书城经济中小企业如何做账
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第20章 各种记账凭证的填制方法是什么?

专用记账凭证包括收款凭证、付款凭证和转账凭证,下面对各种专用凭证的填制方法进行阐述。

1.收款凭证的填制方法

收款凭证是用来记录现金、银行存款收款业务的凭证,是会计人员根据审核无误的原始凭证填制的。其格式和填制方法举例如下。

【例2-1】2009年5月17日,甲公司收到投资者李尚的投资款20000元,款项当即存入银行。填制的银行存款收款凭证格式和内容。

收款凭证的填制方法是:

凭证左上角“借方科目”处,按照业务内容选填“银行存款”或“库存现金”科目;凭证上方的“年、月、日”处,填写财会部门受理经济业务事项制证的日期;凭证右上角的“字第号”处,填写“银收”或“收”字和已填制凭证的顺序编号;“摘要”栏填写能反映经济业务性质和特征的简要说明;“总账科目”和“明细科目”栏填写与银行存款或现金收入相对应的一级科目及其二级科目;“金额”栏填写与同一行科目对应的发生额;“合计”栏填写各发生额的合计数;凭证右边“附件张”处需填写所附原始凭证的张数;凭证下边分别由相关人员签字或盖章;“记账”栏则应在已经登记账簿后划“√”符号,表示已经入账,以免发生漏记或重记错误。

若为小型企业,凭证左上角“借方科目”处,按照业务内容选填“银行存款”或“现金”科目。

2.付款凭证的填制方法

付款凭证是用来记录现金、银行存款付款业务的凭证,是会计人员根据审核无误的原始凭证填制的。其格式及填制方法举例如下。

【例2-2】2009年5月19日,甲公司王丽预借差旅费1000元,以现金付讫。填制的现金付款凭证格式和内容。

付款凭证的格式及填制方法与收款凭证基本相同,只是将凭证的“借方科目”与“贷方科目”栏目交换位置;填制时先填写“贷方科目”的“库存现金”或“银行存款”科目,再填写作为与付出库存现金或银行存款相对应的一级科目和二级科目。

对于现金和银行存款之间以及各种银行存款之间相互划转业务的,一般只填制一张付款凭证。如从银行取出现金备用,根据该项经济业务的原始凭证,只填制一张银行存款付款凭证。记账时,根据该凭证同时记入“库存现金”和“银行存款”账户。

若为小型企业,填制时先填写“贷方科目”的“现金”或“银行存款”科目,再填写作为与付出现金或银行存款相对应的一级科目和二级科目。

【例2-3】2009年5月19日,甲公司从银行提取现金8000元。填制的付款凭证格式和内容。

收款凭证和付款凭证既是记账人员登记日记账和有关总账及明细账的依据,同时又是出纳人员收款、付款的依据。因此,出纳人员必须根据由会计主管人员审核的收款凭证和付款凭证办理收款、付款业务,借以通过会计人员填制、审核收款凭证和付款凭证,监督企业单位的现金、银行存款的收付业务,加强对货币资金的管理。

若为小型企业,总账科目登记“现金”,而不使用“库存现金”科目。

3.转账凭证的填制方法

转账凭证是根据不涉及现金和银行存款的转账业务的原始凭证填制的。转账凭证的格式与收、付款凭证的格式不同之处在于,凭证左上角不设主体科目(或称设证科目),而将经济业务的对应科目按先借后贷的顺序全部填入“总账科目”和“明细科目”栏目,并通过将各科目金额按记账方向填入相应的“借方金额”或“贷方金额”来确定科目间的对应关系。转账凭证其他栏目的填写方法与收、付款凭证相同。举例如下。

【例2-4】2009年6月20日,公司从公司购入甲材料一批,同时取得公司开出的增值税专用发票,其上注明价款10000元,增值税进项税额1700元,材料已验收入库,货款尚未支付。会计人员根据审核无误的原始凭证填制转账凭证。其格式和内容。

若为小型企业,“应交税费”总账科目应改为“应交税金”。

必备小知识:如何填写记账凭证?

规范的记账凭证必须具备的内容

根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条的规定精神,记账凭证必须具备如下内容:

(1)填制凭证的日期:收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写;转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写,也可以按编制记账凭证的日期填写。

(2)凭证编号:记账凭证必须编号,有利于查找。

(3)经济业务摘要:摘要是对经济业务的简要说明。

(4)会计科目:会计科目是账户的名称,正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节。

(5)金额:记账凭证所列金额是会计核算的基础,关系到会计账簿、财务报表的正确与否。为此,计算必须准确,书写清楚、符合要求。

(6)所附原始凭证的张数:原始凭证是编制记账凭证的依据,必须在记账凭证上填写所附原始凭证的张数,两者必须相符。

(7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章:以便于明确经济责任。