书城经济中小企业如何做账
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第21章 会计账户的分类是什么?

掌握做账的账户类型

会计科目是指对会计对象的组成内容进行科学分类而规定的名称。对会计对象划分类别并规定名称是必要的,但要全面、系统地记录和反映各项经济业务所引起的资产变动情况,还必须在分类的基础上借助于具体的形式和方法,这就是开设和运用账户。

账户是根据会计科目设置的,具有一定格式和结构,用于分类反映会计要素增减变动情况及其结果的载体。

1.会计账户的分类

账户分类是指对账户按性质、核算内容、用途和结构进行的归类。账户分类的主要方法有两种,即:按经济内容分类;按用途和结构分类。其中,按经济内容分类又是账户分类的基础。

(1)账户按经济内容分类。

账户按经济内容分类的实质是按照会计对象的具体内容进行的分类。可以归结为资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润六个会计要素。由于利润一般隐含在收入与费用的配比中。因此,账户按其经济内容可以分为资产类账户、负债类账户、所有者权益类账户、成本类账户和损益类账户等五类。

①资产类账户按照反映流动性快慢的不同可以再分为流动资产类账户和非流动资产类账户。流动资产类账户主要有:库存现金、银行存款、短期投资、应收账款、原材料、库存商品、待摊费用等;非流动资产类账户主要有:长期投资、固定资产、累计折旧、无形资产、长期待摊费用等。

②负债类账户按照反映流动性强弱的不同可以再分为流动性负债类账户和长期负债类账户。流动负债类账户主要有:短期借款、应付账款、应付职工薪酬、应交税费、预提费用等;长期负债率账户主要有:长期借款、应付债券、长期应付款等。

③所有者权益类账户按照来源和构成的不同可以再分为投入资本类所有者权益账户和资本积累类所有者权益账户。投入资本类所有者权益账户主要有:实收资本、资本公积等;资本积累类账户主要有:盈余公积、本年利润、利润分配等。

(1)若为小型企业,流动资产类账户主要有:现金、银行存款、短期投资、应收账款、材料、库存商品、待摊费用等;非流动资产类账户主要有:长期投资、固定资产、累计折旧、无形资产、长期待摊费用等。

(2)若为小型企业,流动负债类账户主要有:短期借款、应付账款、应付工资、应付福利费、应交税金、预提费用等;长期负债率账户主要有:长期借款、应付债券、长期应付款等。

④成本类账户按照是否需要分配可以再分为直接计入类成本账户和分配计入类成本账户。直接计入类成本账户主要有:生产成本(包括:基本生产成本、辅助生产成本)等;分配计入类成本账户主要有:制造费用等。

⑤损益类账户按照性质和内容的不同可以再分为营业损益类账户和非营业损益类账户。营业损益类账户主要有:主营业务收入、主营业务成本、营业税金及附加、其他业务收入、其他业务支出、投资收益等;非营业损益类账户主要有:营业外收入、营业外支出、销售费用、管理费用、财务费用、所得税等。

若为小型企业,营业损益类账户主要有:主营业务收入、主营业务成本、主营业务税金及附加、其他业务收入、其他业务支出、投资收益等;非营业损益类账户主要有:营业外收入、营业外支出、营业费用、管理费用、财务费用、所得税等。

(2)账户按用途和结构分类。

账户按用途和结构分类的实质是账户在会计核算中所起的作用和账户在使用中能够反映的经济指标进行的分类。账户按照用途和结构可以分为盘存类账户、结算类账户、跨期摊提类账户、资本类账户、调整类账户、集合分配类账户、成本计算类账户、集合配比类账户和财务成果类账户等九类。

2.账户的格式

账户作为记录和反映经济业务活动的一种形式,其基本功能是便于对各项经济业务所引起的企业资产、负债、所有者权益、成本、损益的变动数额进行分门别类和有条不紊地进行归集、汇总。要使账户发挥其功能,不仅要确定其名称和进行分类,还要使其具备相应的结构。所有经济业务的发生所引起的企业资产、负债、所有者权益等的变动,从数量上看,不外乎“增加”和“减少”两种情况。因此,每个账户起码要划分出两个方位:即一方登记增加额,另一方登记减少额,这是一切账户的基本结构。为了便于说明问题,账户的基本结构可简化为左右两方,即“丁字形”。