书城管理优秀员工九商树
26004800000021

第21章 职商:为你的职业之树带来盎然的生机(4)

杰克和贝斯都是韩日企业的员工,他们的能力不相上下,都毕业于同一所名校。杰克是一个活泼开朗的小伙子,办事雷厉风行,说到就会去做到,他把自己的工作时间和业余时间安排得井然有序,所以他的生活中充满了阳光和欢笑,在不到两年的时间里,杰克已成为这家公司的部门经理,事业蒸蒸日上,因为他深知合理控制时间是迈向成功的关键。而贝斯总是叫苦连天,埋怨工作忙、生活好累。这时的他仍然挣扎在公司的基层岗位上,一下班,他就感到空虚、无聊,经常打牌、搓麻将。他的心理活动也变得不健康了,情绪极坏。贝斯失败的基本原因是个人时间的荒芜所导致的心灵虚弱和空洞化。

这个事例说明有效管理时间是成功的保障,而荒芜时间、浪费时间则是失败的根源。

歌德曾经说过:“我们都拥有足够的时间,只是要好好善加利用。一个人如果不能有效管理自己的时间,就会被时间俘虏,成为时间的弱者。一生在时间面前成为弱者,他将永远是一个弱者。因为放弃时间的人,同样也会被时间放弃。”

时间,给懒惰者留下空虚和懊悔,给勤奋者带来智慧和力量。

克雷默说:“当心你的时间是怎样花掉的,因为你的整个未来都要生活在时间里面。”

时间对于每一个人来说,都是异常公平的,不论富人或穷人,男人或女人,聪明或不聪明的,摆在你面前的时间,每天都是24小时,总统和乞丐的生命都是同一单位。

但是时间也有不公平的一面,那就是有人懂得珍惜,有人暴殄天物。对时间的挥霍和浪费是一种最大的浪费,人生没有回头的路可走,我们无法回过头去找到我们曾经无意之中浪费掉的哪怕是一分钟的光阴。

浪费掉的时间就永远失去了,我们永远无法追回,但是,如果学会科学地把握时间、追求效率,在适当的时间内做完应该做的事情,而不是杂乱无章,只做你刚好遇到的事情。计划中的事情做得越多,效率也就越高,也就更能够掌握时间。

在美国近代企业界里,与人接洽生意能以最少时间产生最大效率的人,非金融大王摩根莫属。为了珍惜时间他招致了许多怨恨。

摩根每天上午9点30分准时进入办公室,下午5点回家。有人对摩根的资本进行了计算后说,他每分钟的收入是20美元,但摩根说好像不止这些。所以,除了与生意上有特别关系的人商谈外,他与人谈话绝不在5分钟以上。

通常,摩根总是在一间很大的办公室里,与许多员工一起工作,他不是一个人待在房间里工作。摩根会随时指挥他手下的员工,按照他的计划去行事。如果你走进他那间大办公室,是很容易见到他的,但如果你没有重要的事情,他是绝对不会欢迎你的。

摩根能够轻易地判断出一个人来接洽的到底是什么事。当你对他说话时,一切转弯抹角的方法都会失去效力,他能够立刻判断出你的真实意图。这种卓越的判断力使摩根节省了许多宝贵的时间。有些人本来就没有什么重要事情需要接洽,只是想找个人来聊天,而耗费了工作繁忙的人许多重要的时间。摩根对这种人简直是恨之入骨。

每一个成功者都非常珍惜自己的时间。无论是老板还是打工族,一个做事有计划的人总是能判断自己面对的顾客在生意上的价值,如果有很多不必要的废话,他们都会想出一个收场的办法。同时,他们也绝对不会在别人的上班时间,去海阔天空地谈些与工作无关的话,因为这样做实际上是在妨碍别人的工作,浪费别人的生命。

一个人真正拥有,而且极度需要的只有时间。其他的事物多多少少部分或曾经为他人拥有。像你呼吸的空气、在地球上占有的空间、走过的土地、拥有的财产等,都只是短时间拥有。时间如此重要,但仍有很多人随意浪费掉他们宝贵的时间。

太多人浪费80%的时间在那些只能创造出20%成功机会的人身上;雇主花费太多时间在那些最容易出问题的20%的人身上;经纪人花费太多时间在不按时参加演出工作的演员或模特儿身上;政治家花费多数时间为20%的有问题或就是问题本身的人运作议事,而那些人甚至不是当初投票给他们的选民。玛丽·露丝在《节约时间与创意人生》一文中写道:“我的工作有一部分是市场咨询,常常要和人们讨论如何建立事业。我通常会建议他们,可以自由运用自己的时间,但最重要的时间应该优先留给那些帮助自己建立事业、认真想成功和愿意协助自己达到成功的人身上。”

尽可能避免不必要的电话和约会,特别在你一天中效率最高的时段。

节省其他的时间,优先处理那些能帮助你达到目标和梦想的工作和约会。

能够掌管好自己时间的人,才能掌管好自己的命运。时间对每个人都一样,成功与否,就在于你能否珍惜每一分钟的价值。珍惜时间就是珍惜生命,珍惜时间就是珍惜财富!

阅读思考题

1.你觉得时间对于你来说重要吗,为什么?

2.你给自己的时间做过精确的管理吗?

第9节 自动自发:畅享健康向上的成长

拿破仑·希尔曾经说过:“自觉自愿是一种极为难得的美德,它驱使一个人在没有人吩咐应该去做什么事之前,就能主动地去做应该做的事。”职场中有一些人只有被人从后面催促,才会去做他应该做的事。这种人大半辈子都在辛苦地工作,却得不到提拔和晋升。

何谓自动自发?毕业于西点军校的格兰特将军是这样理解自动自发的,他说:“自动自发就是主动精神,所谓的主动,指的是随时准备把握机会,展现超乎他人要求的积极表现,以及拥有‘为了完成任务,必要时不惜打破成规的智慧和判断力’。”

在很多人眼里,子敏的运气特别好。

她的专业在这个行业里并不占什么优势,长相一般,能力也并不出类拔萃,但她在进入公司后短短的两年时间里,在每一个部门都做得有声有色,每一次调动都令人刮目相看。关于她的升迁,有各种各样的说法,大致上都有这么一点就是,大家觉得是好运气眷顾了她,给了她得天独厚的机会,否则她凭什么从人事部文员到营销部经理,一路绿灯,一路凯歌呢?

只有她自己清楚机会是怎么得来的。

进这家大公司的时候,专业优势不明显的她先被分到人事部,做一个并不起眼的文员。

那个部门,能言善道、八面玲珑的女孩子和深谙权术、势利平庸的男人比比皆是。她不惹是非,只是恪尽职守。不过偶尔露露峥嵘,比如发现别人输错了数据,她悄悄地就修正了,并不大肆渲染。领导让她做什么,她就竭尽所能,总是在第一时间做到让人无可挑剔。别人扎堆抱怨工作百无聊赖、老板苛刻、地铁太挤时,她在悄悄熟悉公司的各个部门、产品以及主要客户的情况。

有一次营销部经理偶尔经过她的办公室,看到她处理一件小事情时表现出的得体和分寸感,就打报告要求她去顶他们部门的一个空缺。