书城管理让节约成为习惯:有效节约的38个细节
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第42章 重视人员管理,保持企业运营的高效率

企业的兴衰成败与人有很大关系。企业管理无小事,企业员工素质的高低将直接影响企业的发展。所以,管理者一定要重视人员管理。

根据战略大师迈克尔·波特的观点,企业的每项生产经营活动都可以创造价值,这些相互关联的活动便构成了创造价值的一个动态过程,即价值链。对价值链上的经营活动进行协调和最优安排,可以形成企业的竞争优势。因此,如何充分运用现有的资源,形成企业的竞争优势,是战略管理的一个重要问题。

“不拉马的士兵”是管理界流传很久的故事,说的是一位年轻有为的炮兵军官上任伊始,到下属部队视察操练情况,他在几个部队发现了相同的情况:在一个单位操练中,总有一名士兵自始至终站在大炮的炮管下面纹丝不动。军官不解,询问原因,得到的答案是:操练条例就是这样要求的。军官回去后反复查阅了军事文献,终于发现长期以来,炮兵的操练条例仍因循非机械化时代的规则。站在炮管下士兵的任务是负责拉住马的缰绳,在那个时代,大炮是由马车运载到前线的,以便在大炮发射后调整由于后座力产生的距离偏差,减少再次瞄准所需的时间。现在大炮的自动化和机械化程度很高,已经不再需要这样一个角色了,但操练条例没有及时调整,因此才出现了“不拉马的士兵”,军官的这一发现使他获得了国防部的嘉奖。

也许有人会不解,这一点发现就可以获得嘉奖,这位军官真是捡了一个大便宜。其实不然,军队可以因此节省人力,这有利于提高管理效率。而且节省的人力在另外的岗位上工作,又可以获得额外的收益。这是一个组织系统的优化过程,最终使得“人的其事,事得其人;人尽其才,事尽其功。”

在一个企业里,“不拉马的士兵”直接占用了企业的资源,降低了企业组织的运作效率。这同价值链管理的本质是相违背的。价值链管理的本质就是要通过核心业务流程的优化,以达到降低企业的组织和经营成本,提升企业竞争力的目的。

同样,当企业在组建部门或确定某个岗位的人选时,也不能违背价值链管理的理论。必须要有一个清晰的职能诉求,因事设人是用人的基础。挑选员工必须挑选有能力或潜质胜任岗位的人。这样的员工能迅速进入职责范围内,迅速为自己和企业创造效益,以积极的心态服务客户和企业。否则,企业将在等待中损失效率。越是重要的、具有不可替代的职位,越是要迅速找到正确的人。

李·艾柯卡是美国汽车业的传奇人物:他从一文不名的推销员做起,登上了美国福特公司总经理的宝座;后遭到排挤,离开了福特公司。在自己即将退休的年龄,他临危受命,来到濒临破产边缘的克莱斯勒公司出任总裁,承担起重振公司的重任。艾柯卡来到克莱斯勒汽车公司后主动出击,大刀阔斧地对公司进行整改,并向政府寻求支持,他利用一切机会说服国会议员,取得了巨额贷款,从而使公司得到了重振的绝佳机会。

在艾柯卡的率领下,克莱斯勒汽车公司在经营最惨淡的那段日子里推出了K型车,K型车计划的成功使克莱斯勒汽车公司起死回生,成为仅次于通用汽车公司、福特汽车公司的美国第三大汽车公司。终于到了这一天,作为克莱斯勒汽车公司总经理的艾柯卡,把一张面额高达813亿美元的支票交到银行代表手里,至此,克莱斯勒汽车公司还清了所有债务。这比他们当初预计的日期整整提前了12年。

用一个身价昂贵但正确的人,比用无数个身价一般但不恰当的人,往往能节约更多的成本,前者使投入与产出成正比,而后者则使其成反比。正因如此,财富大师们治理和拥有的企业,在遇到优秀的人才时绝不会迟疑。

企业的资源包括有形资源、无形资源、人力资源、组织能力等,还包括企业在生产经营过程中的各种投入。由于人力资源在企业间具有相对稳定性且是难以复制的,因此这些独特的资源与能力是企业获得持久竞争优势的源泉。当一个企业具有独特、不易复制、难以替代的资源时,它就能比其他企业更具有优势。