书城社科办公室公文写作技巧及范例大全
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第21章 会议文书(3)

干旱、冰雹等严重影响着我县经济的发展。开展以增雨、防雹的人影作业,投入产出比在1:40以上,是最科学、最便捷的防灾减灾手段紧紧围绕全县农业生产发展这个中心,以粮食为重点,防灾减灾为农业生产服务为目的,应用先进的气象科技手段,科学有序地组织了干旱季节人工增雨、人工防雹作业,降低和缓解了旱情、有效地遏制了冰雹的危害,最大限度地降低了气象灾害造成的损失,受到全县人民群众的欢迎和称赞。如2004年的夏旱和秋旱,县气象局分别实施了四次人工增雨作业,减轻和解除了旱情。特别是04年11月9号,县气象局在我县六十铺镇和十八里铺乡炮点,实施作业,有二十多个乡镇受益,解除当时严重的旱情,为小麦播种创造了良好的土壤墒情条件,充分发挥了气象的科技优势,体现了气象科技成果转化为现实生产力的价值,取得了很大的社会效益及经济效益。县气象局以服务三农为宗旨,加强对各种灾害性天气的监测,着重做好重要农事季节的气候预报。提高了气象预报预警、防灾减灾的水平,为全县经济社会的快速发展提供了强有力的保障。

在上级气象部门领导的关心支持下,——气象事业得到迅速发展,基本形成了设施齐全、功能完善、手段先进的现代化气象。发展地方气象事业是各级政府责无旁贷的法定责任和义务。县委、县政府将一如既往地支持全县气象事业的发展,并随着经济的发展和财力的增加,逐年加大对气象事业的投入,大力推进气象事业现代化进程,加快——气象事业的现代化建设步伐。以防灾减灾为重点,充分发挥气象在现代化建设中的基础作用,推动全县经济的快速发展和加快实现全面建设小康社会的目标。同时也期望上级气象部门给——更大的倾斜,也衷心地欢迎兄弟市县的领导为——气象事业的发展献计献策传经送宝。

最后祝大会圆满成功!祝同志们在——期间开心愉快!

第四节会议主持词

一、会议主持词概念

主持词适合于各种大型纪念活动、庆祝活动、大型集会、各种较为隆重的活动仪式。它的作用是便于主持人工作,使仪式(活动)程序顺利进行。办公室工作人员撰写的会议主持词,是会议主持人在主持会议过程中说明会议宗旨,引导、推动、串联和衔接各项会议议程所使用的文稿。

二、会议主持词特点

会议主持词是在整个会议程序中穿插进行的,起一个穿针引线的作用。

三、会议主持词分类

根据会议的内容和性质,可以将常见的会议主持词分为工作会议主持词、交流会议主持词、表彰会议主持词等。

四、会议主持词写作格式和注意事项

会议主持词主要由标题和正文两部分组成。

1.标题

可用主持词、议程或仪式程序等。

2.正文

首先介绍参加活动的出席人员情况,介绍的顺序,在一般情况下,先上级后下级,先介绍来宾,后介绍当地参加活动的主要领导人。在一些特殊情况下,参加活动的人员虽然职务不太高,但他(她)是当年事件的主要参与者,也应先予介绍。

参加活动的人员介绍之后,主持者以东道主的身份对上级机关的关怀、对来宾的支持表示敬意。

最后全面介绍整个活动的主要程序。

撰写主持词时,应注意的事项:

(1)主持词是在整个活动程序中穿插进行的,起一个穿针引线的作用。

(2)会议程序是预先研究好了的。如果遇有特殊情况时调整,主持词要作相应的变动。

(3)主持词在实施过程中,文字表述要和当时的现场活动紧密结合。必要的时候,在不违背原意的情况下,可以增加或减少某些内容。

五、范例

(一)工作会议主持词

某市领导在某工作会议上的主持词

同志们:

这次现场办公会主要是贯彻落实自治区领导的指示精神和市委、市政府《关于××市庆祝自治区成立××周年活动筹备方案》,研究解决我市主要街道灯光亮化美化问题,以良好的市容市貌迎接自治区成立××周年大庆。参加会议的有市长×××同志、市委副书记×××同志、市委宣传部部长×××同志、副市长×××同志和市规划局、建设局、园林局、工商局、财政局、公安局、供电局、交警支队、市路灯管理处、市政工程管理处等部门以及××、××城区的负责人。

会议开一天,主要内容是,上午现场检查××等街道灯光亮化美化情况,听取市规划局关于××等街道灯光亮化美化的设想。下午研究讨论××等街道灯光亮化美化的实施方案,协调解决有关问题;市长作重要讲话。

自治区领导对做好庆祝自治区成立××周年活动筹备工作非常重视,多次做出指示,要求我市迅速行动起来,开拓进取,奋力拼搏,以两个文明建设的优异成绩和崭新的市容市貌,迎接自治区成立××周年大庆的到来。市委、市政府对此项工作也十分重视,制定了具体实施方案。其中,主要街道路灯的亮化美化问题,是自治区领导比较关注的问题,也是市委、市政府实施方案中的重要内容。希望同志们以高度的责任感,认真负责地研究讨论问题,协调解决问题,把会议开好,把我市主要街道灯光亮化美化工作做好。

现在,我们先到现场检查××等街道路灯亮化美化情况,请大家上车。

今天上午,我们现场检查了主要街道路灯亮化美化情况,听取了市规划局关于××等街道灯光亮化美化的没想和实施方案,下午对规划局的设想和方案进行了讨论,对有关问题进行了研究解决,市长作了重要讲话。会议开得很好,很成功,富有成效,解决了问题,落实了任务,明确了责任。这里我再次强调今天会议确定的几个事项:一是原则同意市规划局的设想和实施方案:二是街道灯光亮化美化工程必须在×月×日完成;三是市财政局要确保资金及时足额到位;四是路灯电费问题,争取上级降低收费;五是路灯设施被盗严重问题由公安局负责牵头解决;六是建筑物各家各户的灯光亮化美化由各城区负责落实。

自治区成立××周年大庆是今年我区各族人民政治生活中的一件大事。我市作为自治区首府,在自治区成立××周年之际,将举办一系列重要的庆祝活动,这对于宣传我市改革开放和现代化建设取得的成就,提高我市在国内外的知名度,激励全市人民进一步解放思想,开拓创新,奋勇争先,加快改革和发展的步伐,具有重要意义。创建文明城市,充分展示我市城市形象,以良好的市容市貌迎接自治区成立××周年,是当前全市各族人民的重要任务。希望同志们认真贯彻落实市长的讲话精神,按照市长的要求,把会议确定的主要街道路灯亮化美化有关工作事项逐一狠抓落实,坚决保质保量按时完成,以实际行动迎接自治区成立××周年。会后,筹备办公室要把这次会议精神编发简报,并注意加强督促检查落实。

(二)特殊事项会议主持词

某镇庆祝中国共产党成立××周年大会主持词

主持人:××

请大家肃静,大会马上开始,首先我向大家介绍一下主席台就座的县领导,他们是:

××××××××……

在主席台就座的还有全体镇党委成员和教育局几位领导。

同志们,今天,我们××镇3200余名党员在这里隆重集会,庆祝中国共产党诞生83周年,一起颂扬党的丰功伟绩,抒发对党的情谊,表达对党的热爱。

现在,我宣布,××镇庆祝中国共产党成立××周年大会开始,全体起立,奏国际歌。

(坐下),大会进行第一项,少先队员献花献辞。

大会进行第二项,****××县城市工作委员会书记,****××镇党委书记××同志讲话。

大会进行第三项,县委组织员杨辉同志宣布新党员名单,预备党员转正名单,并组织新党员宣誓。

大会进行第四项,新党员代表×××同志发言。

大会进行第五项,镇党委副书记×××同志宣读表彰决定。

(先进党组织荣誉证书一个,奖金100元;优秀党员和优秀党务工作者荣誉证书一个,奖金50元;爱民干部荣誉证书一个,奖金200元;爱民书记一年一评,荣誉证书一个,每月奖50元,此次兑现2004年7~12月共计300元)。

下面分组颁奖:

第一组:先进党组织9个

×××社区党总支部××村党支部

××中学党支部××党总支部

建设社区党总支部××派出所党支部

×××社区党总支部××派出所党支部

××中学第四党支部

县委常委、组织部长×××同志

县委常委、宣传部长×××同志

第二组:先进党组织9个

××二小党支部××一幼党支部

××地税所党支部××个协党支部

×××党支部×××村党支部

×××党支部××电机公司党支部

×××厂党支部

县人大副主任×××同志

县人民政府副县长××同志

第三组:爱民干部5名,他们是:

××××××××××××

县政协副主席×××同志

镇人大主席团主席×××同志

第四组:爱民书记4名,他们是:

×××××××××××

县委组织部副部长、党建办主任×××同志

××镇党委书记×××同志

优秀党员和优秀党务工作者不在大会颁奖,会后由各党委代发。

庆祝大会结束,下面进行教师艺术节文艺演出,请评委到主席台就座,文艺节目由××××、××、×××、×××四位同志主持,请大家坐在原来位置观看。

(三)表彰会议主持词

春运工作总结表彰大会主持词

各位领导、同志们:

下面召开公司20××年春运工作总结表彰大会。会议主要有四项议程:第一项,宣布公司、公司党委关于表彰20××年春运先进集体和个人的决定;第二项,举行先进单位、班组颁奖仪式;第三项,总经理×××作重要讲话;第四项,党委书记×××作重要讲话。

下面,会议进行第一项议程:请副总经理×××宣读《公司 公司党委关于表彰20××年春运先进集体和个人的决定》。大家欢迎!(鼓掌)

(宣读完毕)

下面,会议进行第二项议程:举行先进单位、班组颁奖仪式。

首先,请总经理×××、党委书记×××为先进单位AAAA颁奖。请AAAA派代表上台领奖。(音乐声起)

(先进单位颁奖完毕)

接下来,请公司领导为先进班组颁奖。请以下单位负责人分别代表先进班组按顺序上台领奖。(音乐声起……)

(音乐声停)

(先进班组颁奖完毕)。

颁奖仪式完毕。

下面,会议进行第三项议程:请总经理×××作重要讲话。大家欢迎!(鼓掌)

第五节会议记录

一、会议记录的概念

会议记录,是由会议组织者指定人员记录的反映会务活动的重要材料,是传达、贯彻、执行会议精神的依据。

二、会议记录的特点

会议记录的特点在于真实准确,内容完整,详略得当,便存档查证。

三、会议记录的分类

根据会议记录的简略程度和形式,常见的会议记录可分为摘要式会议记录和详细式会议记录。

四、会议记录的写作格式和注意事项

一般情况下,会议记录包括标题、记录头、记录体和结尾四个部分。

1.标题

会议记录的标题很直接,通常采用《××××会议记录》的形式。

2.记录头

这一部分主要介绍会议的组织情况,需要写明会议的时间,会议的地点,会议的主持人,会议的出席人员、列席人员、缺席人员和会议的记录人等。

3.记录体

记录体是会议记录的主体部分,要求写明会议的议题、讨论过程、发言情况和会议的各项决议等。一般按时间的先后顺序记录,只摘录要点或中心内容,如果要详记,则需要对发言人的原话进行记录。如会议中途休会,应在记录中写明“休会”字样。

4.结尾

会议结束时要另起一行,写明“散会”二字。记录完毕,会议主持人和记录人需分别在落款处签名,并注明“本会议记录共××页”(会议记录内容极少的可以省略)。

需要注意,会议记录,一般都会存档,所以这就要求记录人员具有较高的责任感,要如实记录会议的各项情况,把各项决议完整地记录下来,各人员的发言也需要简要概括。

五、范例

(一)摘要式会议记录

××学院第×次办公室会议记录

地点:第×会议室

出席人:刘××(院长)、杨××(总务长)、孙××(教务处长)、张××(院长办公室主任)、吴××(院长办公室秘书)及各系部门主要负责人。

缺席人:王××、张××(外出开会)。

主持人:刘××(院长)。

记录:吴××(院长办公室秘书)。

一、报告:

(一)杨××报告院基本建设进展情况(略)。

(二)主持人传达省人民政府《关于压缩行政经费的通知》(略)。

二、讨论:

我院如何按照省人民政府的《通知》精神抓好行政经费的合理开支,切实做到既勤俭节约,又不影响正常教学、科研等活动的开展。

三、决议:

(一)利用两个半天时间(具体时间由各系各单位自己安排,但必须安排在本周内)组织有关人员集中传达学习《通知》精神,提高认识,统一思想。

(二)各系各单位负责人在认真学习的基础上,利用下周政治学习时间向群众传达,宣讲。

(三)各系各单位责成有关人员根据《通知》的压缩指标,重新审查和修改本年度行政经费开支预算,并于两周内报院长办公室。

(四)各系各单位必须严格控制派出参加校外会议及外出学习的人数,财务部门更要严格把关。

(五)利用学习和贯彻《通知》精神的机会,对全院师生员工普遍开展一次勤俭节约、艰苦朴素的传统教育。

散会。

主持人(签名)

记录人(签名)

(二)详细式会议记录

××单位行政会议记录

×××矿区办公室(盖章)

一九九九年六月二十八日