书城社科办公室公文写作技巧及范例大全
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第20章 会议文书(2)

(三)学术性会议通知

学校办公室会议通知

校内各单位:

学校定于×月×日上午召开重要会议,听取教育部教学工作水平评估专家组反馈评估专家组反馈评估意见,具体时间的地点安排如下:1.×月×日上午8:00在××宾馆一楼多功能报告厅听取教育部教学工作水平评估专家组反馈意见,请全体校领导、各部处主要负责人、各院总支书记、院长参加。2.×月×日上午10.00在科学会堂报告厅听取部教育部教学工作水平评估专家组反馈评估专意见,请全体校领导、全体中层干部、民主党派负责人参加。

学校办公室

××××年×月×日

第三节会议开幕词

一、会议开幕词的概念

开幕词是在一些大型会议开始时由会议主持人或主要领导人所作的开宗明义的致辞。

开幕词是大会的前奏,内容一般为提出会议的指导思想、中心任务,阐明会议的目的、要求和重要意义,对开好大会具有指导性的意义。

二、会议开幕词的特点

会议开幕词的特点主要有两个:

1.篇幅简短,内容明快。

会议开幕词是对会议内容和有关事项的概要说明,主要的作用是宣告、导入,并作简要动员。因此,开幕词的篇幅不宜过长,内容力求简洁明快。

2.语言热情,富有感染力。

开幕词的语言要简洁上口,具有较强的感情色彩,富于一定的鼓动性和感染力,要能够激发与会者主动参与的热情,生动活泼,热情洋溢。

三、会议开幕词的写作格式和注意事项

开幕词通常由标题、称谓及正文三部分组成。

1.标题

会议开幕词的标题,常见的有四种写法:

(1)只写文种“开幕词”。

(2)由致词人姓名、大会名称、文种组成,如《×××同志在××××大会上的开幕词》。

(3)另拟主标题,以会议名称加文种作为副标题,如巴金所做的《我们的文学应该站在世界的前列——中国作家协会第四次会员代表大会开幕词》。

(4)由大会名称加文种组成,如******所作的《中国共产党第十二次全国代表大会开幕词》。需要注意的是,无论是哪一种标题,开幕词的时间,要加括号标注在标题下之正中位置(有时也可省略)。

2.称谓

会议性质不同,称谓也不同。如果是党的会议,称谓即为为“同志们”;如果是代表大会,称为“各位代表”;如果是国际会议,要按照国际惯例来排列顺序,称为“各位来宾、各位朋友”或“女士们、先生们”等。

3.正文

正文可分为开头、主体、结尾三部分。

(1)开头

开头的主要内容是宣布大会开幕。最简单的说法是:“××××大会现在开幕。”宣布大会开幕时,会议的名称要写全称,以示庄重、严肃。开头的内容还可以对会议的规模和意义、在什么形势下召开、出席会议的人员情况、会议的筹备情况等作简要的介绍,并且要对会议的召开及与会人员表示祝贺。

(2)主体

主体是开幕词的核心部分,主要包括以下几个方面的内容:

①阐明会议的重要意义,概括说明与会议有关的形势及会议的目的。

②阐明会议的指导思想、主要议程和安排。

③向与会者提出希望和要求,从而保证会议的圆满完成。

(3)结尾

开幕词的结尾一般用祝颂语结束全文,如:“最后,祝大会取得圆满成功。祝各位在北京愉快。谢谢!”结尾的语言一定要富有鼓动性和号召力。

四、范例

(一)代表大会开幕词

职工代表大会暨工会会员代表大会开幕词

各位代表、同志们:

在党的******精神鼓舞下,××科学研究总院××分院第五届职工代表大会在上级工会和党委的关心下,今天隆重开幕了!这是我院广大职工和工会会员政治生活中的一件大事,也是我院民主管理建设进程中的一件大事。

忙的工作中抽时间参加了这次会议。在此,我谨代表大会主席团,向莅临大会的领导和列席代表表示热烈的欢迎!向各位职工代表,并通过你们向全院职工特别是在战斗在科研、生产和经营第一线的职工致以崇高的敬意和亲切的问候!

本次职代会,是根据《工会法》和《工会章程》的规定和职代会筹备工作会议精神的要求,征得××市总工会、分院党委和行政领导同意召开的。分院党委高度重视这次大会的筹备工作,多次召开党委会,认真听取工会的专项汇报,研究职代会筹备进程中的各项重要议题,加强对大会筹备工作的领导。分院工会和各基层分会,按照党委的要求,高标准、高质量地做好大会的各项组织工作,认真起草有关工作报告和文件;分院党委和工会严格把握标准,按照要求认真细致地做好代表的推选和资格审查工作,充分发扬民主,选举产生职工代表共70名,其中,一线职工、先进模范、女职工以及35岁以下职工代表均占有一定比例,有着广泛的代表性。

分院第四届职代会召开以来的四年间,分院工会在党委和上级工会的领导下,认真实践“三个代表”的重要思想,全面贯彻落实中华全国总工会十三大、十四大精神,紧紧围绕分院改革、发展与稳定的中心工作,全面履行工会的各项职能,取得了丰硕成果,得到了党委和上级工会组织的充分肯定。特别是分院1999年转制以后,工会按照党委的要求,完成了由事业单位工会向企业工会的转变,建立了职工代表大会制度,推行了院务公开,初步建立起符合现代企业制度的工会工作机制,全面推进了分院的企业民主管理和职工民主政治建设的进程。

这次职工代表大会,主要任务就是全面回顾分院第四次职代会以来的工作,肯定成绩,总结经验,找出差距;分析面临的形势和任务,确定今后一个时期分院工会的主要工作任务;认真探讨分院建设和发展的经验与教训,积极参与分院的民主管理和民主监督,为分院的深化改革出谋献策,为在新的一年中实现“分院效益再上新台阶的目标”而励精图治;选举产生新的一届分院工会委员会,动员带领各级工会组织和全体员工,积极投身到分院新的改革与发展的宏伟事业中,为实现“分院新时期远景蓝图”而奋发图强。

当前,分院正处于快速发展的战略机遇期,也是改革与发展的关键时期,这为我们的职代会工作创造了更加广阔的天地,也提出了新的挑战。希望新一届职代会一定珍惜这个机遇和挑战,职工的信任不仅仅是荣誉和权力,更重要的是责任和义务,要以良好的精神状态,扎实的工作作风,切实有效地履行职责,共同努力,奋发有为,团结职工、关心职工,维护广大职工的合法权益,推动工会工作和分院民主管理的全面发展和进步。

我们相信,在党委和上级工会的关心领导下,各位代表一定不会辜负全院职工的重托,认真完成预定的各项任务,把职代会开成一个民主团结、求真务实、开拓奋进的大会。

预祝大会圆满成功!

(二)工作会议开幕词

县气象工作会议上的开幕词

同志们:

首先让我代表县政府欢迎全市气象系统各位领导的到来!这次全县的气象工作放在我们——召开,体现了市气象局领导对——气象事业的厚爱,给我们提供一次绝好的学习机会,感谢市气象局领导对——气象工作的关心和支持;同时也真诚地欢迎来自兄弟县市的各位代表,欢迎你们来××县传经送宝。

××县地处黄淮平原南端,淮河、颍河在××县交汇。全县面积1859平方公里,有151万人口、160万亩耕地。××县历史悠久,西周时期建制设县,隋朝定名——。××县有一个古代大政治家管仲,协助齐恒公成就了一代霸业,他提出的依法、依德治国的思想几千年历久不衰。我们县气象局的新址就和管仲广场毗邻,广场内有一座管仲塑像。我相信我们的气象人员将来和大政治家管仲“朝暮相处”,一定会成就——气象的“霸业”。××县资源丰富,地下煤炭蕴藏量100亿吨,可采储量80亿吨,皆为5700大卡以上优质煤炭。97年投产的谢桥煤矿,设计年产400万吨,经过技改,已经达到600万吨。刘庄、罗园煤矿正在建设中,到2007年,全县年产煤炭可达2000万吨,我们和国投新集集团合作,准备上一个4×60万千瓦的坑口发电厂,一旦建成,每年可提供税收10亿元左右。——是全国粮食产量百强县、全省畜牧水产十强县,年产粮食近百万吨、肉类8万吨、水产品3万吨,发展农产品加工业具有广阔的前景。——环境优美,——县有不少与自然环境相关的桂冠:环保全球500佳、中国生态农业示范县、全国造林绿化模范县、全省农产品质量安全和农业标准化工作先进县;××县有三个风景区,其中×××是国家4A级风景区;有五个公园:南湖公园、张庄公园、竹音寺、生态园、尤氏庄园。××县受到高层关注,党和国家领导人江****、胡****、******、****、******、****、回良玉、邹家华都亲临——做过视察,给——的发展带来较大的支持。

为贯彻实施省“861”行动计划和县“6611”工程,紧紧抓住我县煤炭资源大开发的机遇,实现我县经济跨越式发展和经济结构战略性调整,加速全面建设小康社会的进程,县委、县政府在认真分析我县资源优势、现有产业发展水平和今后经济发展走势的基础上,做出实施“5511”计划战略决策,即着力发展煤电、化工、造纸、医药、农产品加工等五大支柱工业;重点建设防洪保安、综合交通、城镇化建设、文明县城创建、人才强县五项基础工程,打造一个基地,即生态旅游基地;实现一个目标,即到2010年我县经济综合实力跨入全省十强县。我县“5511”计划建设的五项基础工程中,防洪保安工程被放在第一位,这是于——的地理环境所决定的。——地处沿淮,淮河在我县境内有98公里。——的防汛知名度虽然没有阜南的王家坝高,防汛任务丝毫不比阜南轻。——处在暖温带向亚热带气候的过渡带,易涝易旱,自然灾害频繁,严重制约着——社会经济的发展,因此大力发展气象事业,提高防灾减灾能力是我县县委和政府常抓不懈的一项重要工作。气象事业作为国民经济基础性和公益性事业,在经济建设和社会发展中以及人民生活等各方面具有举足轻重的作用,特别是对农业增产、农民增收和为重大社会活动提供气象服务方面意义尤为重大。几年来县委、县政府对气象事业的发展给予高度重视和大力支持,在加快经济和社会事业发展的同时,充分发挥气象科技的保障和促进作用,把防灾减灾、趋利弊害作为关系——经济社会可持续发展的重大问题来抓,切实提到了重要议事日程。

一是营造良好政策环境。

县委、县政府把气象事业的发展融入经济发展总体规划,在全县认真组织学习宣传《气象法》,县政府先后出台了一系列政策文件,为气象部门更好的履行职责提供了有力保障;

二是不断加大支持力度。

根据气象部门双重计划财务体制特点,建立地方财政预算体制,将气象事业发展经费纳入财政预算。同时投入专项经费购置了人工影响天气作业车一辆;利用项目资金在全市率先完成了第一批乡镇自动雨量站的布点建设,上一周第二批乡镇自动雨量站的布点工作也已结束。

三、支持重点工程建设,加快发展地方气象事业。

我县气象局的新址建设是国家、省、市气象局对——事业的关心和厚爱,也是——气象事业下一步发展与腾飞的平台,因此县委、县政府十分关注新址建设进度,从人员、资金和建设环境等多方面给予大力支持。在前不久市人大组织的气象执法调研中,市领导对——新址的建设质量和建设规模给予充分肯定,对——县委县政府对气象事业的支持力度给予充分表扬。——气象事业到今天有了长足的发展,这不仅仅是县委、县政府大力支持的结果,最主要的还是县气象局领导班子和全体职工共同努力的结果。

近几年来县气象局为——社会经济发展做了大量工作,主要体现在:

一是以服务地方社会经济为己任,以服务三农为宗旨。

强化服务意识,努力提高气象服务水平,按照“一年四季不放松,每次过程不放过”的要求,认真研究天气和气候变化规律,研究社会发展和人民生活对气象服务的需求,围绕领导决策、防灾减灾和人民生活需要,切实搞好气象服务工作,积极拓展气象服务领域。在今年的防汛救灾工作中,为了让领导和群众及时了解雨情、水情变化情况,县气象局除了利用电台、电视台和网络及时发布气象信息,还利用移动通讯每天向手机用户发送雨情、水情和灾情信息,极大地方便了在抗洪抢险第一线的干部群众对实时信息的了解,提高了气象服务的主动意识,增强了气象决策服务的敏锐性,为全县战胜洪涝灾害提供了有效的科学保障。

二是以人工影响天气为重点,进一步提高气象防灾减灾能力。