书城社科办公室公文写作技巧及范例大全
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第28章 交际礼仪文书(4)

四、在学术研究上讲诚信。杜绝散布伪科学和不负责任的言论,端正学习态度,做到考试不作弊,论文不抄袭;锐意创新,提升素质,尊重科学规律,实事求是,追求真理。

人无信不立,业无信不荣,家无信必衰,国无信必危。亲爱的同学们,让我们从自我做起,从小事做起,培养诚信意识,重视诚信价值,推动诚信教育;知荣明耻,厚德载物,以实际行动带动周围的同学,一起加入诚信的队伍,走诚信人生,创诚信校园!

此致

敬礼!

共青团××××大学委员会

二〇〇×年×月17日

第十一节答谢词

一、答谢词的概念

答谢词,也称答词,是指特定的公共礼仪场合,客人或受赠人所发表的对主人的热情接待和关照表示谢意的讲话。

答谢词使用的范围非常广泛:在隆重的外交场合,来访者对主人的盛情款待和周到安排表示谢意时,致答谢词;在重大的授受荣誉的仪式上,接受荣誉者向授赠者致谢词;各种赠予、捐赠仪式上,受赠人表示感谢,致答谢词。

二、答谢词的特点

古人常言“来而不往非礼也”,答谢词常常是主人致词后的应答,因此程度和主人的致词基本吻合,篇幅不会过长。此外,答谢词的内容有一些和之前的致辞相对应,具有一定选择性。

三、答谢词的分类

答谢词广泛应用于各类场合,大体可以分为加强工作方面的沟通的答谢词,或者巩固关系、联系往来的答谢词。

四、答谢词的写作格式和注意事项

答谢词一般由标题、称谓、正文三部分组成。

1.标题

答谢词的标题一般有两种形式:要么直接在第一行正中间写“答谢词”;或者写事由(即说明在什么场合下)+文种(答谢词),如“在××宴会上的答谢词”,或者《×××在××研讨会上的答谢词》。

2.称谓

即答谢的对象,需要注意,要把所有答谢对象都包括进去。写明称谓时,要突出被答谢的主要人物,然后用泛称依次列出被答谢对象。

3.正文

正文包括开头、主体和结尾三部分。

(1)开头

答谢词的开头,应先向主人致以感谢之意,并向主人或授赠人表示诚挚的问候和良好的祝愿,倾吐自己的心声。

(2)主体

用具体的事例,叙述双方之间的交往和友谊,高度强调和评价和对方所作的一切安排和帮助,对主人的盛情款待表示衷心的感谢,对访问取得的收获给予充分肯定,表明自己对巩固和发展友谊的打算和愿望等。

(3)结尾

再次表示感谢,并向对方表示良好的祝愿。

此外,答谢词还有三个写作要求:

(1)要热情洋溢、感情真挚,同时还有礼貌,必要的客套话也是难免的。

(2)要尊重对方的习惯,尤其是当地的风俗民情、宗教信仰等,不讲对方忌讳的内容。

(3)语言力求简短,语气要热情、友好,篇幅要简短适当。

五、范例

(一)加强工作沟通答谢词

竣工仪式大会答谢词

尊敬的各位领导、各位嘉宾、女士们、先生们:

大家好!

今天,在这里欢聚一堂,隆重举行×××广场提升改造及×××商城工程竣工剪彩仪式。这不仅是全区人民的一件大事、喜事,更是区委、区政府向全区人民献上的一份元旦厚礼。

出席今天剪彩仪式的省、市、区领导有:

×××省×××副部长×××同志,×××省×××副主席×××同志,×××省×××主任×××同志,市政府副市长×××同志,市政协副主席×××同志,省人防办工程处处长×××同志、副处长×××同志,市园林局局长×××同志,市人防办主任×××同志、副主任×××同志、工程处处长×××同志,省人防设计院院长×××同志、副院长×××同志、市雕塑办×××处长,×××经济技术开发区党工委书记、×××区委书记×××同志,安宁区**************×××同志,×××经济技术开发区管委会主任、×××区人民政府区长×××同志,×××区********×××同志,以及区委、区人大、区政府、区政协的其他领导。

出席今天剪彩仪式的嘉宾有:

国际友人×××的亲属×××女士和×××先生;

×××公司董事长×××先生;

×××公司副经理×××女士;

×××公司总经理×××先生;

×××公司总经理×××先生;

×××公司总经理×××先生;

×××公司总经理×××。

参加今天剪彩仪式的还有:

各新闻媒体的记者朋友以及区直各部门、经济区各部门、各街道的领导。让对各位领导、各位嘉宾和各位朋友的光临表示热烈的欢迎和诚挚的感谢!

……

首先,请×××党工委书记×××同志介绍项目情况。

……

下面,请×××公司总经理×××先生表态发言。

……

下面,请×××先生的孙子×××学院院长×××代表×××的家属致辞。

……

下面,请兰州经济技术开发区管委会主任、安宁区人民政府区长严志坚同志致辞。

……

下面,由我来宣读×××发来的贺电;

……

下面,请×××市政府副市长×××同志宣布“×××广场提升改造及×××商城工程竣工剪彩开始”

……

下面,请×××省×××部副部长×××同志,×××省×××主任×××同志,市政府副市长×××同志,市政协副主席×××同志,市园林局局长×××同志,市人防办主任×××同志,×××经济技术开发区党工委书记、×××区委书记×××同志,×××区**************×××同志,×××经济技术开发区管委会主任、×××区人民政府区长×××同志,×××区********×××同志,请×××先生的孙子西北师大体育学院院长×××为×××广场提升改造及×××商城工程竣工剪彩。

……

今天的剪彩仪式到此结束。祝愿各位领导、各位嘉宾和各位朋友元旦快乐,在新的一年里身体健康,工作顺利!

谢谢大家!

(二)巩固关系答谢词

答谢词

亲爱的××领导,远道而来的客人们:

今天,我们怀着无比感激、无比振奋的心情,在这里迎接××红十字会给县师生捐赠救灾粮的亲人。

今年7月以来,我国遭受了百年未遏的大旱灾。七、八、九三个月,艳阳连天,滴雨不下,池塘干涸,溪河断流,田地龟裂,禾苗枯死,真是赤地千里!虽经我们奋力抗灾,但自然灾害的肆虐,使十多万人饮水困难,30多万亩田颗粒无收。我们县的中小学生,就有一万多名因受灾辍学。还有几万名靠同学、教师、亲属的接济度日。然而,党和政府没有忘记我们,兄弟县市的乡亲没有忘记我们。省市领导多次亲临,视察灾情,组织救援,市县国家干部职工争相解囊,捐粮捐钱。今天,我们又接到了你们无私捐助的大批救灾粮食。“一方有难,八方支援”,团结互助,无私奉献,只有在今天优越的社会主义制度下,只有在我们伟大的社会主义中国才能办到!谢谢,远方的亲人。全县中小学生、全县人民,一定从你们的援助中吸取力量,奋发图强,重建家园;努力学习,奋勇登攀,以崭新的成绩,来报答党和人民的关怀,报答的深情厚谊!

李××

××年××月××日

第十二节贺信

一、贺信的概念

贺信,用来表彰、赞扬、庆贺集体或个人所做的贡献或已取得的成绩的一种文种。

二、贺信的特点

贺信语言要平实、精练、得体,篇幅不易太长。

三、贺信的分类

办公室工作人员经常用到的贺信有对下级的贺信、对同级的贺信、对上级的贺信。

四、贺信的写作格式和注意事项

贺信主要由标题、正文和落款三部分构成。

1.标题

形式有三种:

(1)直接在正中央写“贺信”二字;

(2)“×××致××××的贺信”;

(3)“×××致信××××”+庆贺的事由。称谓顶格写。

2.正文

正文首先简述当前的形势和情况,再表述对方取得的重大成绩及原因。结尾表示热烈的祝贺、称赞和殷切的希望。

3.落款

落款包括署名和日期。

五、范例

(一)对上级的贺信

×××贺信

××日报报业集团:

欣闻《××日报》即将迎来50周年报庆,谨表示热烈祝贺。

在××市委的正确领导下,经过报社全体同志的勤奋工作和不断努力,《××日报》取得了令人瞩目的发展成果。在此,我向××日报报业集团全体同志致以亲切的问候。希望你们认真贯彻党的十六届三中、四中和五中全会精神,以******理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,坚持先进文化的前进方向,牢牢把握正确的舆论导向,进一步增强历史责任感和时代紧迫感,继续抓住和用好加快发展的战略机遇期,振奋精神,深化改革,锐意进取,开拓创新,在建设社会主义和谐社会进程中不断取得新进步,为实现“十一五”规划和全面建设小康社会的宏伟目标而作出更大的贡献。

祝××日报报业集团不断取得辉煌的发展成就!

×××

××××年×月××日

(二)对同级的贺信

贺信

××纺织厂:

首先,请允许我代表××进出口公司全体员工向贵厂成立10周年表示热烈的祝贺。

贵厂技术力量雄厚,已建成年产×万米的×生产线,现生产30个品种为适销对路的产品,三年被晋升为国家二级企业。贵厂成绩卑越,经济高速发展,与建厂初期相比,2到1年工业总产值增长3倍,销售收入省长4.2倍;××牌砂洗真丝获2003年全国消费者信得过产品金奖,××牌夫尔登呢获2001年国家银质奖。贵厂建厂15年,取得了巨大的成就、为繁荣我国经济做出了贡献,可喜可贺。

最后,祝愿贵厂更加兴旺发达!

××纺织厂

××××年×月××日

(三)对下级的贺信

胡****主席为青藏铁路全线铺通致贺信

铁道部,青海省、西藏自治区党委和人民政府,青藏铁路全体参建干部职工:

青藏铁路全线铺通,是我国社会主义现代化建设取得的一个重大成就,对于实施西部大开发战略,对于加快青海、西藏经济社会发展,对于改善沿线各族群众生活、加强民族团结、共同实现全面建设小康社会的宏伟目标,都具有十分重要的意义。我代表党中央、******,向你们表示热烈的祝贺和诚挚的慰问!

建设青藏铁路,是党中央、******从推进西部大开发、实现我国各民族共同繁荣发展的大局出发作出的一项重大决策。建设这条世界上海拔最高、线路里程最长的高原铁路,是人类铁路建设史上前所未有的壮举。四年多来,各参建单位和广大干部职工坚持以科学发展观为指导,发扬挑战极限、勇创一流的青藏铁路精神,顽强拼搏,开拓进取,勇克难关,胜利完成了全线铺通的任务,谱写了我国铁路建设史的新篇章。

希望你们再接再厉,乘胜前进,高标准、高质量地做好工程配套和运营准备工作,全面实现建设世界一流高原铁路的目标,确保青藏铁路如期投入运营,造福沿线各族群众,为全面建设小康社会、加快推进社会主义现代化作出新的贡献。

胡****

××××年×月××日

第十三节喜报

一、喜报的概念

喜报,就是反映各方面取得的优异成绩、报告喜讯的专用文书。用来是下情上达调动群众积极性的一种公文。

二、喜报的特点

喜报,是及时、迅速反映生产成就、工作贡献,鼓舞士气,渲染气氛,调动各方面的积极性,激励人们取得更大的成绩的特点。

三、喜报的分类

根据发文对象,可将喜报分为两种。

1.是单位或部门就本单位或部门成绩向上的报捷、报喜;

2.是上级机关或有关单位向下的喜报;

3.组织或单位向个人家属报喜。

四、喜报的写作格式和注意事项

喜报,一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

1.标题

在正文之前的中间位置写明“喜报”或“捷报”二字。字体可以大一些,也可以套印上彩色或用彩笔书写。

2.称谓

在标题下顶格处写明接受喜(捷)报的机关、单位或个人名称。在名称前面,可冠以“敬爱的”、“尊敬的”等表示敬意的词语,然后加上冒号,表明下面有话可说。

3.正文

从称呼下一行空两个字开始写正文,回行时顶格写。正文内容一般包括三个方面:

(1)写获得胜利、取得成果、创造出好成绩的原因。

(2)取得胜利、创造出好成绩的具体情况,如在学业中获得了什么样的成绩,在德智体美劳方面有哪些市省级、国家级甚至国际级的奖励;在生产中攻克了什么难关,制造出什么关键产品,创造了什么成绩,比原计划超额多少等。

(3)后的决心和打算。发扬先进事迹,再接再厉。结尾可以写“特此报喜”、“特此捷闻”、“特此报捷”、“此致敬礼”等表示敬意的词语,也可以省略不写。

4.署名和日期

签上送喜报单位名称或个人的姓名。如果是下级单位向上级单位或单位向个人送去的,还要加盖单位公章,并写上年月日。

撰写喜报时,需要注意以下节点。

(1)撰写喜报,一定要及时,迅速,而且只有重大的胜利、突出的成绩、优异的成就、重要的成果才有用喜报的必要。

(2)要实事求是、恰如其分,不夸大其词,更不能弄虚作假,要令人信服,切忌浮夸风。

(3)喜报,称谓前常加“敬爱的”、“尊敬的”等修饰语,而且常伴有“此致敬礼”作为结束语。

五、范例

(一)向上级的喜报

喜报

商业局党委:

我厂于5月3日提前完成了第二季度局里下达的生产任务,特向局党委报喜!

我厂今年一季度之所以如此快地完成了生产任务,是由于局党委的正确领导,全厂职工同心协力、开拓拼搏、苦干实干的结果。

现在,我们正精心安排,再接再厉,为争取保质保量提前完成第三季度生户任务而奋斗!

此致

敬礼

××水泥厂全体同志

××××年×月×日