书城社科办公室公文写作技巧及范例大全
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第29章 交际礼仪文书(5)

(二)向下级的喜报

××中学喜报

在××××年×月举行的第十一届中华圣陶杯中学生作文大赛中,我校初三(1)班×××荣获二等奖、×××荣获三等奖、×××荣获优秀奖。

在此向获奖的同学、语文科组及辅导教师×××表示热烈祝贺!

××中学

××××年×月×日

(三)向家属报喜

喜报

百年名校,代出英豪!20××年高考已落下帷幕,我校捷报频传,再创辉煌。张××同学以7××分勇夺全省高考理科第一名,李××同学以6××分勇夺全省高考文科第二名。

在此,谨向张××同学家长和李××同学表示祝贺!

××中学

××××年×月×日

第十四节辞职信

一、辞呈的概念

辞职信,又叫辞职申请、辞职书、辞呈,是辞职者向原工作单位辞去职务时写的书信。

二、辞职信的特点

辞职信的特点,态度分明,而且措辞委婉。如果想要更正式一些的话,可以用辞呈,一般来说,“我已经写好了辞职信打算向您提交辞呈”。

三、辞职信的分类

辞职信,根据发文人,可分为,集体辞职信和个人辞职信。

四、辞职信的写作格式和注意事项

辞职信通常由这几部分构成。

1.标题

直接在正中写上“辞职信”(或“辞职申请”、“辞呈”等)的名称。

2.称谓

要求在标题下一行顶格处写出接受辞职人的领导人的名称或姓名称呼,并在称呼后加冒号。

3.正文

正文是辞职信的主要部分,正文内容一般包括三部分。

(1)开头部分

要提出申请辞职的内容,开门见山让人一看便知。

(2)主题部分

其次申述提出申请的具体理由。该项内容要求将自己有关辞职的详细情况一一列举出来,但要注意内容的单一性和完整性,条分缕析使人一看便知。

最后要提出自己提出辞职申请的决心和个人的具体要求,希望领导解决的问题等。

(3)结尾

结尾要求写上表示敬意的话。如“此致——敬礼”等。

4.落款

辞职信的落款要求写上辞职人的姓名及提出辞职申请的具体日期。

五、范例

(一)辞职信的范例

辞呈

尊敬的公司领导:

您好!

在公司工作一年中,学到了很多知识,公司的营业状态也是一直表现良好态势。非常感激公司给予了我这样的机会在良好的环境工作和学习。虽然在公司里基础的业务知识及专业知识已经基本掌握,但俗话说“学无止境”,有很多方面还是需不断学习。提出辞职我想了很久,公司的环境对于业务员很照顾很保护(至少对于业务风险来说),鉴于我的个性,要在公司自我提升及成长为独挡一面的能手,处于保护的环境下可能很难。我自己也意识到了自己个性倾于内向,你们也有经常提醒我这一点,其实,这不管是对于公司培育人才或是我自身完善都是突破的难点。

虽然我的观念是:人需要不断的发展、进步、完善。我也一直在努力改变,变得适应环境,以便更好的发挥自己的作用。但是我觉得自己一直没什么突破,考虑了很久,确定了需要变换环境来磨砺。

公司业务部近期人员变动较大,因此交接工作可能需要一个时期。我希望在10/24左右完成工作交接。这个时间也许比较紧,如果实施上有太多困难,我同意适当延迟一周。但是我还是希望副理理解,现临近年底,如果能给予我支配更多的时间来找工作我将感激不尽!

我希望在我提交这份辞呈的时候,在未离开岗位之前,是我的工作请主管尽管分配,我一定会尽自己的职,做好应该做的事。另外,希望主管不要挽留我,其实,离开是很舍不得,原因自不用说明。但是既已决定,挽留会让我最终离开的时候更为难。谢谢!最后,希望公司的业绩一如既往一路飙升!主管及各位同仁工作顺利!

此致

敬礼!

申请人:李××

19××年××月××日

第十五节祝词

一、祝词的概念

祝词也称作祝辞,它泛指在各种喜庆场合中对事情表示祝贺的言辞或文章。是日常应用写作的重要文体之一。一般是在婚嫁乔迁、升学参军、延年长寿、房屋落成等喜事中使用。

祝词和贺词在某种场合可以互用。

二、祝词的特点

祝词,体裁具有多样性,撰写的祝词,要真挚热情,充满喜庆色彩。

三、祝词的分类

根据祝词内容不同,可将常用的祝词分为节日祝词、事件祝词、会议祝词等。

1.节日祝词

在佳节来临之际,办公室工作人员常要撰写节日祝词,表达亲切的慰问。

2.事件祝词

当有开业、新婚等喜事时,经常需要撰写事件祝词,办公室工作人员在撰写这类祝词时,要充满热情,很真挚的祝贺。

3.会议祝词

在重大会议、盛大宴会上,会宣读会议祝词,办公室工作人员撰写此类祝词,要对会议表示敬意,并衷心祝贺。

四、祝词的写作格式和注意事项

祝词的结构形式常见的有两种:

1.“点睛”式

多用于祝寿词或特殊场合的祝贺词、祝酒词。即用一两句精粹的词语,把自己美好的祝愿表达出来,有时也可以引用贺词或者名言名句,借以表达自己的心意。

2.文章式

结构,全文由开头和正文构成。

祝词注意事项:

祝词精炼、短小、炽烈,最好做到主旨集中、鲜明,感情热烈、真挚,语言得体、朴实,富于感染性、启发性和鼓动性。祝词属于演讲词的范围,除文稿本身的写作要求外,还要讲究演讲的技巧,其中包括仪表、仪态要自然大方,口语表述要流畅,语势则要求波澜起伏等等。致词人+致词场合+文种,称谓顶格写,正文开头写祝贺的缘由,主体概括以往取得的成绩,表述当前面临的使命,结尾展望未来,表达愿望与追求,结束语是庄重、热烈的祝贺语,落款包括署名及日期。

五、范例

(一)事件祝词

为庆贺朱总司令六十大寿的祝辞

******亲爱的总司令朱德同志:

你的六十大寿,是全党的喜事,是中国人民的光荣!

我能回到延安亲自向你祝寿,使我万分高兴。我愿代表那反动统治区千千万万见不到你的同志、朋友和人民向你祝寿,这对我更是无上荣幸。

亲爱的总司令,你几十年的奋斗,已使举世公认你是中华民族的救星,劳动群众的先驱,人民军队的创造者和领导者。

亲爱的总司令,你为党为人民真是忠贞不贰,你在革命过程中,经历了艰难曲折,千辛万苦,但你永远高举着革命火炬,照耀着光明的前途,使千千万万的人民,能够跟随着你充满信心向前迈进!

在我们相识的二十五年当中,你是那样平易近人,但又永远坚定不移,这正是你的伟大!对人民你是那样亲切关怀,对敌人你又是那样憎恶仇恨,这更是你的伟大!

全党中你首先和******同志合作,创造了中国人民的军队,建立了人民革命的根据地,为中国革命写下了新的记录。在******的旗帜下,你不愧是他的亲密战友,你称得起人民领袖之一!

亲爱的总司令,你的革命历史,已成为二十世纪中国革命的里程碑。辛亥革命、云南起义、北伐战争、南昌起义、土地革命、抗日战争、生产运动,一直到现在的自卫战争,你是无役不与。你现在六十岁了,仍然这样健壮,相信你会领导中国人民达到民族解放的最后胜利,亲眼看到独裁者的失败,反动力量的灭亡!

你的强壮身体,你的快乐精神,象征着中国人民的必然兴旺。

人民祝你长寿!

全党祝你健康!(选自《******选集》)

(二)节日祝词

节日祝词

老师、同学们:

在这金风送爽、丹桂飘香的美好时节,我们迎来了第21个教师节。我谨代表校党委、校行政,向默默耕耘、辛勤工作的广大教职员工致以节日的问候!向为学校改革发展做出贡献,至今仍心系学校发展的离退休老同志表示诚挚的感谢和真切的祝福!

过去的一学年,在省委、省政府的关心和支持下,在上级有关部门的热情帮助和大力支持下,全校师生员工同心同德,抢抓机遇,加快发展,各项事业呈现出令人欣喜的良好发展势头。办学规模进一步扩大,今年共招收新生12341人,在招生的质量、总量、批次、层次、覆盖的省市等方面均有新的突破。学科发展的内在动力持续增强,一举获得了18个省重点建设学科;申报获批了MPA、体育和艺术3个硕士专业学位点;第十批学位点申报工作正在有条不紊地进行着;光子技术省重点实验室已获批成为教育部重点实验室。进一步修订完善了校内津贴分配方案,人才队伍建设初显成效,入选首批“新世纪百千万人才工程”国家级人选1人,2004年教育部“新世纪优秀人才支持计划”4人,省第六批“百千万人才工程”第三层次人选4人,新增享受******政府特殊津贴专家6人。全面启动迎接2006年教育部本科教学工作水平评估各项准备工作,第一、二阶段工作已取得初步成效,现已进入自我评估、总结交流与促进阶段。教学改革与教学质量工程各个子项目进展顺利,国家级优秀教学成果一等奖实现了零的突破;学生在全国大学生挑战杯课外学术科技作品竞赛、全国第一届大学生艺术展演、数学建模竞赛等大赛取得佳绩。科研竞争力不断提升,获得各级各类项目330项,其中国家社科基金7项、国家自然科学基金9项、国家863计划项目1项,总经费达到1891.4万元。新校区的规划与建设全面提速,各项管理工作有序展开,明确了新老校区功能定位,多校区办学进一步协调发展。对外开放办学的特色与优势逐步凸显,特别在对外汉语教学活动、华文教育研究与创新等方面卓有成效,在海内外产生良好反响。坚持为师生员工办实事、办好事,在水电扩容、医疗健身、子女入学入托、家属就业安排等方面帮助解决实际问题。深入开展保持共产党员先进性教育活动,目前已顺利完成了学习动员阶段的各项任务,取得了良好实效。大力加强党建与思想政治工作,接受了第三届全省普通高校党建和思想政治工作先进校、全国精神文明建设先进单位的评选。全校上下谋发展促和谐的氛围日益浓厚。所有这些成绩的取得,是全校广大教职员工团结拼搏、勇于进取的结果,更是一代又一代师大人筚路蓝缕、呕心沥血的结晶。在此,谨向全校教职员工和离退休老同志致以崇高的敬意!

今后一段时期是我校迈向建校一百周年的重要历程,也是实现学校健康和谐发展的重要战略机遇期。面对国内的大好形势和日趋激烈的高校竞争态势,我们的机遇与挑战并存,希望与困难同在。全校师生员工要有时不我待的紧迫感,更要有自强不息的雄心壮志、艰苦奋斗的精神状态、脚踏实地的工作作风、知难而进的无畏气慨。要高举******理论和“三个代表”重要思想的伟大旗帜,坚持以人为本,树立和落实科学发展观,深入开展党员先进性教育活动,全面加强学科建设、教学改革、科研创新、人才队伍建设和基础设施建设,加大对外开放办学的力度,推动学校各项事业的健康和谐发展,为建设海峡两岸经济合作做出积极的贡献。

国将兴,必贵师而重教。对学校来说,教师始终是学校改革与发展的核心问题和头等大事。我们要大力弘扬尊师重教的优良传统,充分发挥教师的创造作用,关心教师的生活、关心教师的工作、关心教师的发展。要依法维护教师权益,千方百计地为广大教师办实事、办好事,不断改善教师的工作、学习和生活条件。要始终不移地坚持以人为本,把抓人才工作与抓事业发展结合起来,真正形成教师创新有机会、干事有舞台、发展有空间的良好氛围,让创建综合性、有特色、开放型、高水平大学的蓝图早日变为现实。

最后,祝各位老师身体健康,工作顺利,节日愉快!

(三)会议祝词

中国国际××展览会会议祝词

女士们、先生们:

晚上好!“中国国际××展览会”今天开幕了。今晚,我们有机会同各界朋友欢聚,感到很高兴。我谨代表中国国际贸易促进委员会××市分会、中国国际商会××分会,对各位朋友光临我们的招待会,表示热烈欢迎!

“中国国际××展览会”自上午开幕以来,已引起了我市及外地科技人员的浓厚兴趣。这次展览会在上海举行,为来自全国各地的科技人员提供了经济技术交流的好机会。我相信,展览会在推动这一领域的技术进步以及经济贸易的发展方面将起到积极作用。

今晚,各国朋友欢聚一堂,我希望中外同行广交朋友,寻求合作,共同度过一个愉快的夜晚。

最后,请大家举杯,为“中国国际××展览会”的圆满成功,为朋友们的健康,干杯!

第十六节讣告

一、讣告的概念

讣告又称“讣闻”、“讣文”。“讣”原指报丧的意思,就是将人去世的消息报告给大家。讣告是机关、单位、个人,把某人去世的不幸消息向死者的亲戚、朋友、家属发出的通告性文书,有时讣告由死者家属写的。

二、讣告的特点

由于讣告,特殊的性质,所以,讣告的语言应沉痛,凝重,寄托着浓重哀思。

三、讣告的分类

讣告,可分为作为家属所发的讣告、作为单位所发的讣告和公告式讣告。

四、讣告的写作格式和注意事项

讣告一般由标题、正文和落款三部分组成。

1.标题

在首行居中写“讣告”两个字,字迹要大些,用黑体字。

2.正文

由三部分组成:

(1)简要写明死者的姓名、职务、逝世原因、逝世日期、地点和终年岁数。

(2)简要介绍死者的生平。

(3)写清吊唁、开追悼会或举行遗体告别仪式等的办法与、地点。