3.落款
写明发讣告的团体或个人的名称及讣告发出日期。需要联系的，应当标注联系电话号码。
撰拟讣告应当注意以下几点：
（1）语言应当严肃庄重，简洁明确。语言色彩必须是哀悼、沉痛的。公务报丧讣告不得使用过时的或封建色彩的词汇。
（2）应用稍厚一点的纸，白纸黑字，以示庄重（寄发讣告，亦应用白信封黑体字）。
（3）更根据死者的身份决定内容的详略，重要人物，知名人士一般要详写，普通人逝世则要略写。
（4）在报上发表的常常加上黑框，以示志哀。
五、范例
（一）家属所发讣告
讣告
先母×××于公元××××年××月××日××市病故，享年九十岁。兹定于××月××日×午×时，在××火葬场火化，并举行追悼会。
谨此讣告。
×××哀告
××××年××月××日
（二）单位发出的讣告
讣告
我校财务处处长、会计师×××同志，因患脑溢血，于一九九一年七月十日上午八时四十三分在××市总医院逝世，终年六十七岁。
×××同志于一九四一年二月参加革命，一九四二年五月加入中国共产党，历任中国人民解放军班长、排长、连长、营长。一九五四年转业后历任我校会计科科长、财务处副处长、财务处处长。四十多年来，×××同志全心全意为人民服务，是我党的一位优秀干部。
×××同志追悼大会于一九九一年七月十五日下午三时在校小礼堂举行。如有赠送花圈或参加吊唁者，请按时前往。
××大学××同志
治丧委员会
××××年×月××日
第十七节悼词
一、悼词的概念
悼词，有狭义和广义之分，狭义的悼词只在追悼会上表示对逝世者的敬意与哀悼时所用的书面材料；广义的悼词则是缅怀、悼念逝者，对逝者表示哀悼、敬意的专用悼念性文体。
二、悼词的特点
悼词，语言庄重，感情真挚。
三、悼词的分类
按照悼词的表现的手法不同，可将常用的悼词可分为三类：记叙类悼词、议论类悼词、抒情类悼词。
四、悼词的写作格式和注意事项
悼词一般由标题和正文两部分构成。
1.标题
标题有两种写法，一般直接写“悼词”二字即可，或者也可以写为“在追悼×××同志大会上×××同志致的悼词”、“在×××同志追悼大会的悼词”。
2.正文
正文包括开头、主体和结尾。
（1）开头
多以“我们怀着悲痛的心情悼念什么人”开始。然后介绍逝者的身份、职务、逝世的详细时间、原因、享年等。
（2）主体
概述逝者的生平，包括出生年月、籍贯、出身、学历、经历。
主体部分重点介绍逝者一生的主要贡献、功绩、荣誉，称颂逝者的高贵品格，然后给予恰当的评价。介绍生平事迹要实事求是，称赞评价要恰当得体，不能捏造，不能夸张，要以充分肯定死者的奉献为主要内容。用语要十分讲究，遣词造句要体现出庄重、朴实的特点，表达要诚恳真挚，饱含深情，既要表达出对死者的悼念，又要给人以安慰和鼓舞。
（3）结尾
指出他的逝世带来的损失、影响，表达对逝者的沉痛悼念，对大家如何向死者学习提出要求，激励大家奋发向上，化悲痛为力量。
最后用“×××同志安息吧”、“×××同志精神永存”、“×××同志永垂不朽”等祈辞结束全文。
五、范例
（一）议论性悼词
悼念玛丽·居里
爱因斯坦在像居里夫人这样一位崇高人物结束她的一生的时候，我们不要仅仅满足于回忆她的工作成果对人类已经做出的贡献。第一流人物对于时代和历史进程的意义，在其道德品质方面，也许比单纯的才智成就方面还要大。即使是后者，它们取决于品格的程度，也远超过通常所认为的那样。
我幸运地同居里夫人有二十年崇高而真挚的友谊。我对她的人格的伟大越来越感到钦佩。她的坚强，她的意志的纯洁，她的律己之严，她的客观，她的公正不阿的判断——所有这一切都难得地集中在一个人的身上。她在任何时候都意识到自己是社会的公仆，她的极端的谦虚，永远不给自满留下任何余地。由于社会的严酷和不平等，她的心情总是抑郁的。这就使得她具有那样严肃的外貌，很容易使那些不接近她的人发生误解——这是一种无法用任何艺术气质来解脱的少见的严肃性。一旦她认识到某一条道路是正确的，她就毫不妥协地并且极端顽强地坚持走下去。
她一生中最伟大的科学功绩——证明放射性元素的存在并把它们分离出来——所以能取得，不仅是靠着大胆的直觉，而且也靠着在难以想像的极端困难情况下工作的热忱和顽强，这样的困难，在实验科学的历史中是罕见的。
居里夫人的品德力量和热忱，哪怕只要有一小部分存在于欧洲的知识分子中间，欧洲就会面临一个比较光明的未来。
（二）抒情性悼词
罗曼·罗兰悼辞
罗曼·罗兰先生，你是一位人生的成功者，你现在虽然休息了，可你是永远存在着的。你不仅是法兰西民族的夸耀，欧罗巴的夸耀，而是全世界、全人类的夸耀。你的一生，在精神生产上的多方面的努力，对于人类的贡献非常的宏大，人类是会永远纪念着你的。你将和历史上各个民族各个时代的伟大的灵魂们，像太空中的星群一样，永远在我们人类的头上照耀。
罗曼·罗兰先生，在二十年前你的杰作《约翰·克利斯朵走》初次介绍到中国来的时候，你曾经向我们中国作家说过这样的话：“我不认识欧洲和亚洲，我只知道世界上有两种民族——一一种是上升，一种是下降。上升的民族是忍耐、热烈、恒久而勇敢的趋向光明的人们，趋向一切的光明，学问、美、人类爱、公众进步；而在另一方面的下降的民族是压迫的势力，是黑暗、愚昧、懒惰、迷信和野蛮。”你说，只有上升的民族是你的朋友，你的同志，你的弟兄。你说，你的祖国是自由的人类。这些话对于我们中国的文艺工作者是给予了多么正确的指示，多么有力的鼓励呀！……
罗曼·罗兰先生，你请安息吧。我们中国的文艺工作者们，更一定要以你为模范。要像你一样，把“背后的桥梁”完全斩断，不断地前进，决不回头，要像你一样，始终走着民主大道，把自己的根须深深插进黑土里面去，从人民大众吸收充分的营养，再从黑上面生长出来。我们一定要依照你的宝贵指示：“每天早上，我们都得把新的工作担当起来，把前一天开始的斗争继续下去……对于错误，对于不公正，对于死，我们必须不断地力争，为着更大的胜利。”
（三）记叙类悼词
悼词
今天，我们怀着十分沉痛的心情，悼念我们的好经理李××同志！
李××同志系中国共产党党员，××公司总经理，因病多方治疗无效，于××××年××月××日下午4时45分在市人民医院逝世，终年86岁。
李××同志19××年××月参加革命，19××年×月参加中国共产党，历任百货公司营业员、采购员、会计、财务股副股长、百货公司经理等职。在长期的革命工作中，他大公无私，热爱集体，工作积极，勤勤恳恳，认真负责，任劳任怨，作风平易近人，谦虚谨慎，是党的好干部。他多年如一日地忠诚于党的事业，为党的财贸事业做了大量的工作，有很大的贡献！
现在，李××同志与世长辞了，使我们党失去了一个好党员，使我们财贸战线失去了一个好干部，我们感到无限悲痛！
我们沉痛地悼念李××同志，我们要化悲痛为力量，学习他勇往直前的革命精神和大公无私的高贵品质，在党的领导下，为建设我们伟大的祖国，为实现四个现代化而努力奋斗！
李××同志安息吧！
第十八节唁函
一、唁电的概念
是向死者的组织或家属表示慰问和哀悼的文电，以信函的方式发出的称唁函，以电报形式发出的则被称唁电。
二、唁电的写作格式与注意事项
1.对死者的生平要进行简要的概述，要实事求是，分寸得当。
2.感情要真挚，表达要准确，要着重表达对逝者的悼念之情。
3.应劝慰死者家属节哀。
三、范例
（一）唁电
致许广平女士的唁电
上海文化界救国联合会转许广平女士鉴：鲁迅先生逝世，噩耗传来，全国震悼。本党与苏维埃政府及全苏区人民，尤为中华民族失去最伟大的文学家、热忱追求光明的导师、献身于抗日救国的非凡领袖、共产主义苏维埃运动之亲爱的战友，而同声哀悼。谨以至诚电唁。深信全国人民及优秀之文学家必能赓续鲁迅先生之事业，与一切侵略者、压迫势力作殊死的斗争，以达到中华民族及其被压迫的阶级之民族和社会的彻底解放。
肃此电达苏维埃中央政府
19××年×月××日
第十九节推荐信
一、推荐信的概念
推荐信，又叫推荐书，是向单位或个人介绍某人担任某项职务或工作的信件。推荐信的收信者可以是单位或单位负责人；也有向私人推荐的，收信者是个人。
二、推荐信的特点
推荐信的特点主要有两个：
1.推荐信行文目的明确
推荐信力图使自己推荐的人员能够被对方采纳，因此行文预言目的明确，简明扼要。
2.推荐内容客观
用推荐信向领导或用人单位举荐人才，是建立在介绍其基本情况基础上的。因而，情况介绍必须真实、准确、客观。不能为了达到推荐的目的而夸大优点、遮掩缺点。所以具有客观性、可信性。
三、推荐信的分类
（1）从推荐对象分，有推荐人和推荐物两种类型。
（2）从作者分，有自我推荐和推荐他人两种类型。自我推荐，即自荐信，表明作者自己适合担任某项工作或从事某种活动。推荐他人，即写信单位或个人向收信单位或个人介绍第三人的情况，希望对方能给予帮助或录用。
（3）根据用人性质的不同，推荐书可以分为领导人选推荐书和专业人员推荐书两种。领导人选推荐书用于为各级领导班子推荐候选人，专业人员推荐书用于为各种专业及特殊岗位推荐有专长的人才。
（4）根据推荐书体例及表述方法的不同，可以分为信函式推荐书和表格式推荐书两种。前者是以书信形式介绍推荐对象的基本情况。后者也称推荐表或考察表，对推荐对象情况的介绍是按表格栏目填写的。
四、推荐信的写作格式和注意事项
（1）格式同一般书信，也有的以“推荐信”为题。
（2）推荐信主要是写明被推荐者的身份及基本状况。
（3）表明推荐者的推荐目的和愿望。