2.慰问信的特点
慰问信具有针对性、鼓动性和祈使性的特点。针对对方的业绩或重大困难、损失的情况而写，带有浓厚的感情色彩，有的热情洋溢，有的语气沉重，字里行间充满组织的温暖、同志的友爱，给人们以继续前进的勇气和力量。
3.慰问信的分类
常用的慰问信主要有三种：
（1）表彰慰问。向作出贡献的集体或个人表示慰问，鼓励并表彰其英勇行为和先进事迹。
（2）慰问受难者。向遇到重大损失、巨大困难和意外不幸的人表示同情、安慰，并鼓励他们战胜困难，改变现状；对亲友的伤病等慰问也属于这种情况。
（3）节日慰问。节日慰问信多是上级单位写给有关人员的，所以正文内容主要是强调节日意义，赞扬有关人员所取得的成绩或作出的贡献，并提出今后希望。
二、慰问信的写作技巧
慰问信的写作格式包括标题、称谓、正文、署名四部分。
1.标题
置于第一行，居中写“慰问信”或“×××致×××的慰问信”，字体要大些。
2.称谓
第二行顶格写慰问信的单位名称或个人的称呼。如果是写给个人的，应在姓名之后加上“同志”、“先生”、“女士”、“小姐”等字样。
3.正文
第三行空两格写慰问信的内容，主要有三个方面：
（1）写慰问信的背景、原因，用一般简要文字陈述目前形势，写明慰问的背景和原因，以提起下文。
（2）叙述事实。应比较全面、具体地叙述对方的模范事迹或遇到的困难，要实事求是地肯定其成绩，然后向对方表示慰问和学习。
（3）结语部分。先结合形势与任务提出殷切的希望，接着表示共同的愿望和决心，最后用一句慰问和祝愿的话作结。另起一行，顶格写祝愿的话，如“祝早日康复”、“祝节日愉快”、“祝取得更大的成绩”、“敬礼”等。
4.署名
在正文的右下方，写慰问信的单位名称和个人姓名，日期写在署名的下方，年、月、日都要写上。
三、慰问信的写作范文
1.表彰性慰问信
中国××局致全体××工作者的慰问信
秋风送爽、大地飘香，红旗高展，百花怒放，举国上下正沉浸在庆祝新中国×周年华诞的巨大喜悦之中。×月×日，××等中央领导同志在人民大会堂亲切接见了筹办国庆系列活动的有关工作机构负责同志和工作人员、演职人员、受阅部队官兵代表，××发表重要讲话。他指出，为了把国庆系列活动办好，同志们精心谋划、周密组织，统筹协调、团结合作，不怕疲劳、连续奋战，为确保国庆系列活动圆满成功付出了艰辛劳动，作出了重要贡献。他代表党中央、全国人大、******、全国政协、中央军委，向积极参与活动筹办工作的全体工作人员、演职人员、受阅部队官兵，向大力支持和配合活动筹办工作的有关地方、部门和社会各界，表示诚挚的问候和衷心的感谢。作为国庆系列活动的重要保障和参与部门，××部门十名代表受到中央领导同志的接见，他们欢欣鼓舞，倍感自豪。
（略）
中国××局
二〇〇×年×月×日
2.节日性慰问信
××市委致全市共产党员的慰问信
全市广大共产党员：
值此200×年元旦、春节即将来临之际，谨向战斗在全市各条战线上的广大共产党员致以亲切的问候和崇高的敬意！
200×年是极不平凡的一年。面对国际金融危机冲击和严峻复杂的经济形势，全市上下认真贯彻党的×大和×届三中、四中全会精神，坚持以******理论和“三个代表”重要思想为指导，深入学习实践科学发展观，紧紧围绕市委、市政府“××”的目标任务和思路举措，坚定信心、迎难而上，锐意进取、开拓创新，求真务实、真抓实干，全面推进经济建设、政治建设、文化建设、社会建设以及生态文明建设，大力加强党的建设，各项事业发展取得新的成绩。经济保持平稳较快发展，城乡面貌发生新的变化，改革开放深入推进，社会事业繁荣发展，人民生活进一步改善，全市风正心齐、团结和谐，干事创业、科学发展的氛围更加浓厚。
在推进科学发展的生动实践中，涌现出了××、××、××等一大批先进典型。在他们身上，集中体现了共产党人科学发展、创新创业的时代精神，一心为民、服务群众的宗旨意识，艰苦奋斗、无私奉献的优良作风，展示了共产党员的良好形象。全市广大共产党员积极投身于学习实践科学发展观活动，接受教育、提高素质、锤炼作风，坚持讲党性、重品行、作表率，积极为群众办实事、做好事、解难事，以自己的实际行动推动科学发展、促进社会和谐，在各条战线上做出了突出成绩，赢得了群众的拥护和赞扬。
200×年是实施“××”规划的最后一年。做好经济社会各项工作，对保持经济平稳较快发展、顺利开启“××”规划、实现科学发展新跨越具有重要意义。全市广大共产党员要进一步增强大局意识、责任意识，紧紧围绕全市工作大局，加强学习、提高本领，恪尽职守、扎实工作，开拓进取、争创一流，努力争做科学发展的模范实践者、社会主义荣辱观的自觉实践者、社会和谐的积极促进者，为全市经济社会又好又快发展再立新功。
祝全市广大共产党员身体健康、工作顺利、阖家幸福！
****××市委
二〇〇×年×月×日
市委市政府春节慰问信
中国人民解放军驻×部队指战员、武警部队官兵和全市烈属、军属、革命伤残军人、军队离退休干部、转业干部、复员退伍军人：
值此新春佳节来临之际，谨代表全市各族人民，向你们致以节日的祝贺和亲切的问候！
（略）
祝春节愉快，身体健康，阖家幸福！
****××市委
××市人民政府
二〇〇×年×月×日
3.灾难性慰问信
××市致地震灾区慰问信
****××市委、××市人民政府：
惊悉贵市××一带×月×日×时×分发生了×级强烈地震，且余震不断。目前，已造成×人死亡、×人受伤，给人民群众的生命财产造成了严重损失。为此，****××市委、××市人民政府代表全市各级党政组织和310多万人民向你们并通过你们向灾区人民表示深切的慰问，向参加抗震救灾的广大干部群众及中国人民解放军、武警部队官兵致以崇高的敬意，向在震灾中遇难的群众表示沉痛的哀悼。
地震灾害发生后，在党中央、******的亲切关怀下，在省委、省政府的统一领导下，你们把人民群众生命财产安全放在首位，发扬不畏艰险、不惧严寒、团结奋战、众志成城的精神，采取科学有力的措施，带领广大军民奋战在抗震救灾第一线，全力抢救受伤人员，妥善安置受灾群众生产生活，为使灾害损失降低到最低程度进行了不懈的努力。
××的灾情牵动着××人民的心。为了支持××灾区的抗震救灾工作，****××市委、××市人民政府决定，向灾区人民捐助人民币×万元。市直有关部门将联合《××晨报》等新闻媒体开展大规模的赈灾捐助活动，为灾区人民恢复生产、重建家园尽一点绵薄之力。
一方有难、八方支援，是中华民族的传统美德。我们将继续关注灾区的灾情，最大限度地给予支持和帮助。
我们相信有党中央、******的亲切关怀，有省委、省政府的统一领导，有****××市委、××市人民政府的精心组织，全市人民一定能够夺取抗震救灾的全面胜利。
****××市委
××市人民政府
二〇〇×年×月×日
第五节建议书
一、建议书概述
1.建议书的概念
建议书也称意见书，是个人或团体就解决、处理某一现实问题，向领导或有关部门提出建议的一种文书。
2.建议书的特点
建议书是面对有关部门或上级领导提建议时使用的一种书信。它没有公开倡导具体实施的特点，而只是作为一种想法被提出来，具有较强的文本性特点。建议书是必须被有关部门、领导批准认可后才能被实施的。所以建议书具有较强的可塑性，它不是最终的定文形式，可以被修改、增删，甚至被弃之不用，这要由具体的情况来定。
二、建议书的写作技巧
建议书一般包括标题、受文对象、主题、结语、签署五个部分。
1.标题
通常只写“建议书”三个字，有时为了突出建议的具体内容，可以写《关于×××的建议书》。题目要写在第一行的中间，字体要大些。
2.受文对象
受文对象即称谓，要求写上接受建议的单位名称或领导得姓名和职务，也可以用“抄送”的形式代替抬头称呼。
3.正文
先写明建议原因，即为什么要提出建议，可以适当论证建议的必要性、合理性以及紧迫性；接着写建议的内容与要求，要写得清楚、具体，以便有关部门在明了的基础上采纳建议；最后可以表达一下期望实现建议的愿望，要表现提出建议的诚意和希望实现建议的愿望。
4.结语
表示对上级或有关部门的敬意或祝颂。
5.签署
在正文的右下方写上建议者的名称或个人姓名，并在名称下面写上成文的时间。
三、建议书的写作范文
个人给上级的建议书
关于建设××加工厂的建议书
提建议人：×××
标题：关于建设××加工厂的建议书
内容：
一、项目建设的背景
近年来，我市高度重视畜牧产业发展，出台优惠扶持政策，吸引了××公司等一批企业落户××投资发展畜牧业，通过“公司+农户”的生产经营模式带动农民发展畜禽饲养，百头******、千头******规模以及千只养鸡户等规模饲养场（户），如雨后春笋般涌现，目前我市已有各种规模饲养场（户）××多个，猪的年饲养量已达××多万头，鸡的年饲养量达××多万只，加上周边的××等市县的肉猪、三鸟的饲养量不断增加，依托××公司兴建××加工厂将更加保证和促进畜牧业生产的健康发展。
二、项目建设的必要性和可行性
建立××加工厂，将填补我市××加工的空白，真正解决广大饲养农户在饲养过程中遇到的××问题，降低农民的生产成本，创造更高更好的经济效益，同时又能有效提高畜牧养殖产业的快速发展和经营水平，提高我市畜禽产品的市场竟争力，对增加农民收入，改善农村经济面貌，推动和建设和谐社会具有深远的意义！
三、项目实施条件
（略）
四、项目投资概算及资金筹措
（略）
建议人：×××
××××年×月×日
第六节号召书
一、号召书概述
1.号召书的概念
号召书是党政机关借重大会议或者节日到来之际，紧密配合形式，号召人民群众贯彻会议精神时所使用的专用书信形式。
2.号召书的特点
（1）发文主体往往是党政机关。倡议书发文主体可以是某部分人、某个团体、企事业单位的领导；而号召书的主体一般是党政机关。
（2）往往是在某种契机的推动之下而作的，例如党的十七大会议以后，党中央要求大家学习十七大精神；或者在某个节日到来的时候，针对节日的某项号召。
（3）有可行性。号召书对群众进行号召，要求大家作出某种行动，已达成某个目的，所以其所倡导和号召的内容必然有可行性，可以让大家实际操作。
二、号召书的写作技巧
号召书一般由标题、正文、落款三个部分组成。
1.标题
标题的格式一般用“关于××的号召书”。
2.正文
开头说明会议在什么形势下召开或者节日在什么形势下到来的，再说明为配合党和国家的中心任务而开展的某项大的活动的重大意义，接着写明为什么目的而写此号召书。简述其意义后，指出其实施办法。要怎么做，不能怎么做，只提出观点和实施办法，不做阐述。在结尾部分把全文内容概括成一个口号，加以集中表达。
3.落款
包括写作主体和日期。写作主体即某个单位，在其下标明发出号召的时间。
三、号召书的写作范文
关于进一步开展“五讲四美三热爱”活动的号召书
在全市人民深入学习贯彻党的×大和全国×届人大×次会议精神，广泛开展第二个“全民文明礼貌月”活动的热潮中，我市召开了×届人大×次会议。会议认为，开展“五讲四美三热爱”活动，是动员广大人民建设社会主义精神文明的一个创举。一年来的实践充分证明，这项活动对于提高人民群众的思想觉悟，树立良好的社会风尚，促进物质文明建设，都具有十分重要的作用。为了动员全市人民更广泛、更深入地开展这项活动，开创我市社会主义现代化建设的新局面，会议号召全市人民：
一、重视学习，做改革的促进派。改革是一场广泛而深刻的革命，是夺取现代化建设的可靠保证，要认真学习马克思列宁主义、******思想，学习党的×大文件，还要学文化、学科技、学技术、学业务。要积极地投身到改革中去，破除旧的、妨碍我们前进的老框框、老套套、老作风，努力钻研新情况，解决新问题，总结新经验，创立有益于社会主义四化建设的新环境。
二、搞好优质服务。（略）
三、创造优美环境。（略）
四、建立优良秩序。要贯彻“人民城市人民建，人民城市人民管”的精神，人人争做遵纪守法的模范、勇于同各种违法犯罪分子作斗争的模范。
五、坚持“十提倡、十反对”，争当建设“十文明”的标兵。（略）
我们要高举共产主义的伟大旗帜，积极响应并坚决执行党中央、******的号召和指示，坚决执行省委和省政府的指示，认真落实市×届人大×次会议提出的各项任务，为把我市逐步建设成为繁荣富裕、安定文明、清洁优美的社会主义现代化城市而努力奋斗！
××市第×届人民代表大会第×次会议
××××年×月×日