第七节倡议书
一、倡议书概述
1.倡议书的概念
倡议书是个人或集体提出建议并公开发起，希望共同完成某项任务或开展某项公益活动所运用的一种专用书信。
2.倡议书的特点
（1）鼓动性。倡议书号召和发动某些对象去参加某种活动、共同完成某种任务，它具有比较强的鼓动性，倡议对象经过这种号召和倡议，就会响应这种号召，而组织起来一起完成某项活动。
（2）群众性。倡议书不是对某个人、某一集体、或某一单位而言的，倡议书的对象一般为群众，或者权益、愿望相同的大多数人，往往面向一个部门、一个系统、一条战线、一个地区，甚至全国，所有看到倡议书的人都可响应。所以其对象广泛的群众性是倡议书的根本特征。
（3）公开性。倡议书就是一种广而告之的书信。它就是要让广大的人民群众知道了解，从而激起更多的人响应，以期在最大的范围内引起共鸣。
二、倡议书的写作技巧
倡议书的格式和一般的书信相似，一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五个部分组成。
1.标题
倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。
2.称呼
一般顶格写在第二行开头。倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。有的倡议书也可不用称呼，而是在正文中指明。
3.正文
倡议书的内容需包括以下几点。正文是倡议书的重要部分。格式是另起一行，空两格，先总述倡议的根据、原因、目的和意义，然后，分条开列倡议的具体内容。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需写明。倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。
4.结尾
表示倡议者的决心、希望以及建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
5.落款
写倡议的单位或个人的名称，在下面写上发倡议的年、月、日。
三、倡议书的写作范文
1.活动倡议书
迎接公共文明指数测评争创全国文明城市倡议书
尊敬的市民朋友：
您好！
实施“三优”文明城市工程、创建全国文明城市是市委、市政府作出的一项重大战略决策，是打造文明××城市形象，提升城市综合竞争力的有效途径。这不仅关系到××好发展快发展大发展，更关系到我们每位市民生活环境和生活质量的改善提高，是全市人民群众的热切期盼。
（略）
文明城市全民共建，幸福生活你我共享。只有我文明、你文明，我们的城市才文明！只有我参与、你参与，我们的城市才会更美丽！只要全市上下积极行动起来，广大人民群众切实投身到创城实践中，创建全国文明城市的目标就一定能够实现。
××市实施“三优”工程
××领导小组办公室
二〇〇×年×月×日
2.环保倡议书
“从身边小事做起，创建绿色××，承办××运动会”倡议书
市民朋友们：
“绿色××”的建设有利于树立××在国际上的良好形象。我们人类共同生活在一个的地球上，人类只有一个地球，保护环境是我们每个人义不容辞的责任！拥有一个绿色、祥和的生活环境是全人类共有的一个美好的愿望。如今环境保护不再仅局限于具体的环境治理和生态保护，而正在形成人们一种共同的理念，当今世界，绿色环保已成为一个国际性的概念、共同的话题。可持续城市化是当今国际化城市发展的必由之路。治理环境污染，保护生态环境，是××人民的强烈愿望和要求，也是××加强与世界各国交流的需要。
“绿色××”有助于推动××的经济持续快速发展，实现振兴东北老工业基地，经济可持续发展的奋斗目标。环保产业是××市未来发展的朝阳产业之一。在一些发达国家，环保产业经过几十年的发展，已成为一个技术成熟稳定的工业行业。其间，它们制定了适合环保产业发展的政策，并根据每一时期的环境特点和世界环保市场的需求适时调整产业结构及产品发展方向，从而在发展经济的同时，使环境质量得到改善。如今，在当今的世界经济结构中，环保产业是以防治环境污染、改善生态环境、保护自然资源为目的所进行的技术开发、产品生产、商业流通、资源利用、信息服务、工程承包、自然保护开发等内容的一个庞大的产业。绿色××的建设就是要以环保产业为龙头产业之一，影响和带动其他朝阳产业和高新技术产业的发展，逐步改变以往粗放型的生产方式，大力推行清洁生产、生态工程等可持续的经济增长方式，逐步使××市的经济和社会发展走上健康良性的发展轨道。
总之，绿色××的建设，不仅是申办××运动会的需要，也是××迈向新世纪发展的需要，更是××走向世界的需要！
我们愿意选择有利于环境的生活方式，环保应从我们身边做起，来吧，就让我们从身边做起，从每一件小事做起，你可以做很多。
在此，我们代表××大学××学院近×名大学生向全国大学生志愿者朋友们发出如下倡议：
（略）
朋友们，让我们携起手来，以实际行动为第×届××会的成功举办以及由此带来的××经济文化各方面的发展而共同努力！
××大学××会志愿者
二〇〇×年×月×日
第八节决心书、保证书
一、决心书、保证书概述
1.决心书、保证书的概念
决心书和保证书是个人、单位、集体为了响应组织或上级部门的号召而提出的保证做好工作，完成任务的决心的一种信件。
2.决心书、保证书的特点
（1）决心书、保证书都是单方的。它们都是个人或单位根据表决心者或保证者所决定或保证的内容实施监督和检查。
（2）有公开性。它可以向外张贴发表，由于它是向上级或组织表达的一种愿望，同时也希望上级或组织、领导、社会各界给予监督和指导，所以往往是公开的。
3.决心书、保证书的分类
集体的决心书和保证书是以集体的名义发出的，它通常是响应上级的号召开展某项工作，完成某项任务时才使用的。个人保证书和决心书是以个人的名义发出的，它是个人在面对重要工作时向上级领导或组织发出的保证性和决心性的文字，旨在表明自己的态度。
二、决心书、保证书的写作技巧
决心书、保证书一般由标题、称呼、正文、结语、署名和日期五个部分构成。
1.标题
在第一行正中用稍大的字体写上“决心书”或者“保证书”的字样。
2.称呼
在标题下面空两行顶格写明接受决心书或者保证书的领导、单位、组织、机关、团体的名称，有时可冠以“敬爱的”等等修饰词，称呼后加冒号。
3.正文
称呼后下一行空两格起写正文。正文是决心书或者保证书的主体。保证有几条，决心有几点，最好分行写开，以使目的清楚。
4.结语
可以写“请予批准”、“此致敬礼”等，也可以不写。
5.署名和日期
结语之后下一行靠右写署名，如果是众多的人，最好是每个人都签名，如果是单位、集体，写上名称后最好盖上公章。在署名的下一行的下方写上书写决心书或者保证书的日期。
三、决心书、保证书的写作范文
1.集体向上级的决心书
厂党委：
×车间全体同志决心响应党委提出的“争做先进车间”的号召，决心做到：
一、坚持四项基本原则，坚定社会主义信念，两个文明一起抓。
二、到×月底完成全年生产计划，产品合格率在99％以上。
三、节约原材料10％，节约能源15％。
四、出勤率98％。
五、全年无工伤事故。
六、今年内70％的工人达到高中文化程度。请领导和同志们严格监督执行。
第×车间全体同志
××××年×月×日
2.个人向单位的决心书
敬爱的校党委：
学生生活快要结束，毕业分配即将来临。我向党庄严表示：坚决听从党的召唤，祖国的需要就是我的志愿。
×年来，我感受到党对我的关怀，老师对我的教育，使我思想上有了进步，知识上有了专长，我决心把所学知识用到建设有中国特色的社会主义宏伟事业中去！
我知道，我国目前还是一个发展中国家，要改变这种面貌，光靠蹲在城市办不到，现在乡村急需有专门知识的商业人才，因此，我决心无条件地服从党的分配，到乡村去，以振兴中华为己任，努力为迅速改变乡村面貌带领农民奔小康作出自己的贡献。
考验我的时候到了，我将用行动来实践自己的诺言。
此致
敬礼！
×校××级×班
毕业学生：×××
××××年×月×日
第九节意向书
一、意向书概述
1.意向书的概念
意向书是社会组织内部各部门之间或组织与组织之间表达和记录某种意向的公关文书。
2.意向书的特点
意向书具有法力约束力，不像协议、合同那样，一经签约不能随意更改，意向书比较灵活，在协商过程中，当事人各方均可按各自的意图和目的提出意见，在正式签订协议、合同前亦可随时变更或补充，最终达成协议。
二、意向书的写作技巧
意向书的结构是由标题、正文和尾部构成。
1.标题
一种是为了明确、醒目，意向书之前要加上项目名称，即项目名称+文种。一种是文种，即“意向书”。
2.正文
正文的构成形式是导语、主体、结尾。
（1）导语
写明合作各方当事人单位的全称，双方接触的简要情况，磋商后达成的意向性意见。然后用“本着××原则，兴建××项目”作为导语的结束。
（2）主体
分条款写明达成的意向性意见，即兴建项目所要涉及的最基本的内容要点，可参照合同或协议的条款排列。
（3）结尾
写明“未尽事宜，在签订正式合同或协议书时再予以补充”一语，以便留有余地。
3.尾部
写明时间和洽谈意向性单位的全称和代表姓名，并加盖公章、私章及日期。
三、意向书的写作范文
合作培训意向书
合作培训意向书
甲方：××市现代科技培训中心
乙方：××出版社
经双方商讨，拟合作举办一期编辑、校对技术短期培训班。初步意向如下：
一、培训期3个月。××××年×月×日开班，××月×日结业。
二、培训学员×名。由乙方选送×岁以下、具有高中文化程度的人员。
三、培训费×万元，由乙方在开班前支付给甲方。
四、甲方提供培训场地、师资、教材，并负责教学管理，发放结业证书。
出版社代表：×××（签字）
××市现代科学技术培训中心代表：×××（签字）
××××年×月×日
第十节欢迎词
一、欢迎词概述
1.欢迎词的概念
欢迎词，是指客人光临时，主人为表示热烈的欢迎，在座谈会、宴会、酒会等场合发表的热情友好的讲话。
2.欢迎词的分类
由于对象、场合、性质的不同，欢迎词有不同的分类，如对“内宾”和“外宾”的欢迎词不同，座谈会和酒会的欢迎词不同，国内会议和国际会议的欢迎词也不同。无论哪一种欢迎词，要表达的意思是相同的，那就是热烈的欢迎，是东道主诚意的表现。适当的欢迎词可以使会议场面更加热烈，使会议在愉快的氛围下进行。
二、欢迎词的写作技巧
欢迎词一般包括首部、正文和结尾三部分。
1.首部
首部由标题和称谓组成。
（1）标题。一般情况下标题只需写明“欢迎词”即可，在正式情况下还可加上欢迎会的名称以及致词人，有的时候也可以不写“欢迎词”三个字作为文种而用“讲话”代替，如“×××在欢迎×××会上的讲话”。
（2）称谓。称谓要有敬词并写全称。对集体成员，一般采用“各位来宾”或“女士们、先生们”来称呼，也可在前面加上敬辞，如果来宾来自不同的方面，称谓也要照顾到。这样既表示了对主要来宾的尊重，也表示了对其他来宾的热忱欢迎。
2.正文
开头要对客人表示热烈的欢迎、诚挚的问候和致意。主体部分阐明来宾到访的意义和作用，叙述双方的交往和友谊，表示对双方友谊的珍惜和期待进一步的交往与合作。最后表示良好的祝愿或希望和感谢，如“为了美好的明天，干杯”、“祝各位生活幸福”，或者是“感谢各位”等。
3.结尾
欢迎词的结尾由署名和时间组成。在演说欢迎词时不用念出落款的署名，但在正式发表时，则需要注明致词者的姓名和致词的时间。正文右下方署名，如标题有名称，可不署名，署名下一行标明日期。
三、欢迎词的写作范文
×××市×××大学筹建工作汇报大会欢迎词
尊敬的×××专家组各位专家、各位领导、各位来宾，同志们：
各位上午好！
新天新地新人新事新气象，春风春雨春花春月春满园。
在全国上下喜迎××××年新春到来之际，我们十分荣幸地迎来了×××专家组的各位专家，这对于正处于筹建期的×××市×××大学来说，真是双喜盈门啊！在此筹建工作汇报会上，我谨代表×××市×××大学筹建工作组，对各位专家的光临表示热烈的欢迎！对各位领导、各位来宾在百忙中莅临大会指导，表示衷心的感谢！
（略）
最后，我再次衷心地感谢各位专家亲临×××大学，为我们具体指导！
也衷心地祝愿各位领导和各位专家，身体健康、工作顺利、万事如意！
谢谢大家。
×××
××××年×月×日
第十一节欢送词
一、欢送词概述
1.欢送词的概念
欢送词是正式场合中客人告别时主人发表的表示送别客人的致词，如会议闭幕、学生毕业、客人结束访问等，都要表示热烈欢送。
2.欢送词的分类
根据欢送场合的不同，欢送词可分为正式场合的欢送词和离别场合的欢送词，前者如欢送仪式上所致的欢送词，后者如机场车站等离别场合所致的欢送词。