二、欢送词的写作技巧
欢送词分为标题、称呼、正文和署名、日期四部分。
1.标题
一般非正式的情况下，标题只需在第一行正中注明“欢送词”三个字即可，字体略大，但在正式发表时，还可加上致词人的姓名、致词场合等，如《×××在××××上的欢送词》、《在××××上的欢送词》。有的情况下，还可以用“讲话”来代替“欢送词”，如《×××在××××上的讲话》等。
2.称呼
第二行顶格写称呼，这一点与欢迎词类似，称呼主要分为对集体成员的称呼和对个人的称呼。称呼要讲究礼仪，姓名要写全，要用尊称，可根据主客之间关系的疏密在姓名前面加表示亲切的修饰的词语，如“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等，要因人而异。如果对方是外国贵宾，还可以在称呼后面加上“阁下”、“殿下”等词，表示对外宾的尊敬。
3.正文
开头要对客人表示热烈的欢迎、诚挚的问候和致意。主体部分应该表达出东道主热烈的欢送之意，回顾来宾来访的情况，表述来宾到访的意义和作用，同时指出本次合作的成果，体现出对双方友好交往的珍惜和重视之意。最后表示良好的祝愿或希望。
4.署名、日期
正文右下方署名，如标题有名称，可不署名，署名下一行标明日期。这一部分在演说欢送词时是不必念出来的，但是在公开发表时则一定要加上。
三、欢送词的写作范文
欢送词
尊敬的××教授，尊敬的朋友们、同志们：
××教授结束了在我校为期×年的执教生活，近日就要回国了。今天我们备此薄餐，为××教授送行。
×年来，××教授以出众的才智和辛勤的工作，赢得了全校师生的信赖与尊敬。他所作的几次学术报告，开阔了我们的视野，推动了学校的教学改革。
对此，请允许我代表全体师生对××教授再次表示感谢！
在×年的教学工作和日常交往中，××教授与××专业的师生诚挚交流，以友相待，结下了深厚的友谊，我们为此而感到高兴。
中国有句古话：“海内存知己，天涯若比邻。”千山万水无阻于我们友谊的发展，隔不断彼此之间的联系。我们期望××教授在适当的时候再回来做客，讲学。
××教授将踏上回程的时候，请带上我们全体师生的深情厚谊，也请给我们留下宝贵的意见和建议。
×××
××××年×月×日
第十二节答谢词
一、答谢词概述
答谢词是宾客对主人的热情接待表示感谢的讲话稿。目的是为了制造和谐的气氛，交流主客之间的感情，以达到相互尊重、友好相处、以诚相待的目的。
二、答谢词的写作技巧
答谢词一般包括标题、称谓和正文三个部分。
1.标题
答谢词的标题有三种：一种是完全性标题。由致词人、事由、文种构成。一种是由事由和文种构成。还有一种是简单地写“答谢词”的简单性标题。
2.称谓
称谓是对欢迎或欢送自己的主人称呼，由主人的姓名、职称及组词组成。国内一般用“同志们”、“朋友们”，国外一般用“女士们、先生们”。有时前面还要加“尊敬的”、“敬爱的”等。
3.正文
正文亦可分为开头、主体、结尾三个部分：正文开头主要对主人的接待表示感谢，同时倾吐自己的心声；主体部分写致辞的中心内容，叙述双方之间的交往和友谊，主要强调对方所给予的支持和帮助，并且表明自己对巩固和发展友谊的打算和愿望等；结尾部分应对主人的热情款待再次表示感谢，并且表示良好的祝愿。
三、答谢词的写作范文
答谢词
亲爱的朋友们：
我们对贵国的访问即将结束。首先，请允许我代表我们旅游观光团一行×人对贵国政府对我们的盛情款待表示由衷的感谢。
访问期间，我们十分有幸结识了许多知名人士，参观了城镇、乡村、工厂、学校和文艺团体，与各界人士进行了饶有兴趣的谈话，这些都给我们留下了很深的印象。
在短短一个月中，我们获得了许多宝贵的东西，其中最重是友情。我们将带着你们的喜悦和希望，欢乐和友谊，回到我的国土。在临行前，我们纵有千言万语，也难以表达我们心中的不尽之意，我们只能将它化为两个字：谢谢！
借此机会，再次衷心地感谢大家！
祝兄弟般的中国人民幸福！
祝两国人民之间的友谊万古长青！
再见了，亲爱的朋友们！
×××
××××年×月×日
致救灾人员的答谢词
亲爱的××领导，远道而来的客人们：
今天，我们怀着无比感激、无比振奋的心情，在这里迎接××红十字会给镇师生捐赠救灾粮的亲人。
今年7月以来，我镇遭受了百年未遇的大旱灾。连续三个月，艳阳连天，滴雨不下，池塘干涸，溪河断流，田地龟裂，禾苗枯死，真是赤地千里！虽经我们奋力抗灾，但自然灾害的肆虐，使×万人饮水困难，××万亩田颗粒无收。我们镇的中小学生，就有××名因受灾辍学，还有几万名靠同学、教师、亲属的接济度日。然而，党和政府没有忘记我们，兄弟县市的乡亲没有忘记我们。省市领导多次亲临，视察灾情，组织救援，市县国家干部职工争相解囊，捐粮捐钱。今天，我们又接到了你们无私捐助的大批救灾粮食。“一方有难，八方支援”，团结互助，无私奉献，只有在今天优越的社会主义制度下，只有在我们伟大的社会主义中国才能办到！谢谢你们，远方的亲人。我们全镇中小学生、全镇人民，一定从你们的援助中吸取力量，奋发图强，重建家园；以崭新的成绩，来报答党和人民的关怀，报答你们的深情厚谊！
×××
××××年×月×日
第十三节邀请书
一、邀请书概述
1.邀请书的概念
邀请书，是在联谊或友好交往中，邀请有关朋友、合作伙伴到约定地方赴会，或者是党政机关、社会团体、企事业单位邀请个人或单位参加重大会议、重大活动或办理重大事项时所使用的文书，又叫邀请信（函）。
2.邀请书的分类
根据邀请的目的不同，邀请书可以分为会议邀请书、活动邀请书、事项邀请书等。
会议邀请书，即为邀请对方参加有关会议所发的邀请书，如召开工作会议、理论座谈会、学术研讨会等会议的邀请书。
活动邀请书，即举行各类活动所发的邀请书，如举行招标活动、庆典活动、纪念活动等发出的邀请书。
事项邀请书，是邀请对方承担某一任务的邀请书，如邀请进行专题演讲、承担某项科研任务等的邀请书。
二、邀请书的写作技巧
邀请书一般由标题、称谓、正文和落款组成。
1.标题
用大于正文的字体标出“邀请书”三个字，也有的写为“邀请函”，还有的在文种前面冠以会议名称。为示喜庆，标题可作适当装饰，如饰以花边、字体用美术字。
2.称谓
在正文的上一行顶格写被邀请单位或个人的称呼。被邀请者是个人的，姓名之后要加上“先生”、“女士”、“同志”等称呼，也可以称其职务、职称。单位名称要用全称，以示尊敬。称呼之后加冒号。
3.正文
开头部分主要交代邀请缘由。说明所要召开会议、所要开展的活动或者事项的名称、时间等基本情况，然后用“谨将有关事宜说明如下”的过渡语转入主体部分。
主体部分要分条列出某一会议、活动、项目的性质及要求等具体事项。如果内容较多，为了表述得清楚、醒目，可以采用标序列述的方法，写明有关事项及要求。最后用致敬语收束全文，也有的用礼仪用语如“敬请光临”等作结。
4.落款
在正文右下方写上邀请单位全称和发出邀请的时间。若是以单位负责人名义发送的邀请书，在单位名称之下再写上负责人的职务、姓名。
三、邀请书的写作范文
邀请书
××同志：
为纪念××诞辰一百周年，定于××××年×月×日至×日在×市举行“××诞辰一百周年学术讨论会”，敬请您届时光临。现将在关事项通知于后：
一、会议以十四大精神作指导，内容为：
（一）宣读学术论文；
（二）交流教学、科学研究经验。
二、出席会议的代表原则上应向大会提交学术论文。
三、会议的住宿费、伙食补助费由大会负责，往返交通费由代表所在单位负担。
四、接到通知后，请即向大会筹备组寄回代表登记表（在会前三天不见寄回登记表，即视为不出席会议，不再安排食宿）。
五、报到时间：××××年×月×日
六、报到地点：×市××宾馆（××路××号）
七、代表登记表请寄×市××大学××研究所××同志
×××
××××年×月×日
第十四节贺信（电）
一、贺信、贺电概述
1.贺信、贺电的概念
贺信是指党政机关、企事业单位、社会团体或个人向其他集体单位或个人表示祝贺的一种专用书信。
贺电是表示祝贺、赞颂的专用电报。当个人或集体取得巨大成绩或作出突出贡献时可以发贺电表示祝贺，当个人或集体有喜事时也可以发贺电，如贺寿诞、结婚、毕业、乔迁、任职等。
2.贺信和贺电的特点
（1）适用范围和行文对象基本相同。无论贺信或者贺电，既可以用于祝贺隆重会议的召开，也可以用于祝贺庆典仪式的举行；既可以用来对取得重大成果、取得优异成绩的单位、组织表示祝贺，也可以用来对作出突出贡献、获得殊荣的个人表示祝贺。
（2）贺信、贺电都是公关活动的重要方式。它们都可以给会议、仪式、活动增添隆重、喜庆气氛，使上下级之间、平级之间、不相隶属的机关单位之间加强交流、增进友谊。
（3）贺信、贺电都具有鼓舞作用。发文者通过贺信、贺电，以庄重而热情的言辞充分肯定对方召开大会、举行活动的重大意义，或者高度评价对方所取得的成绩和所作出的贡献，给对方以莫大鼓舞。
二、贺信（电）的写作技巧
贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。
1.标题
贺信的标题通常由文种名构成。如在第一行正中书写“贺信”二字。有的还在“贺信”或“贺电”的前面加上谁写给谁的内容，或者写明祝贺事由等。张贴的贺信一般用整开大红纸书写，标题要大方、美观。
2.称谓
顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名，如果是单位，应当写其全称；如果是个人，则写上姓名，后面加上“先生”、“女士”等；前面也可以加上修饰语如“尊敬的”、“敬爱的”等。称谓之后用冒号。
3.正文
开头在概括说明缘由和背景的基础上向对方表示祝贺。接着概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信，要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。从而高度评价对方的可贵品质和献身精神。最后要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福，给予热情的鼓励，良好的祝愿或提出殷切的希望。
4.结尾
结尾要写上祝愿的话。如“此致——敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等。
5.落款
写明发文的单位或个人的姓名、名称，并署上成文的时间。
三、贺信（电）的写作范文
1.贺信
××市政府致××大学的贺信
××大学：
值此贵校自主研制的“××卫星一号”发射成功之际，××市人民政府表示热烈的祝贺，并向参加研制的广大科研人员致以崇高的敬意！
当“××卫星一号”发射成功的特大喜讯传出后，950万××人民欢欣鼓舞，倍感自豪。作为首颗由高校牵头自主研制的微小卫星，“××卫星一号”的成功发射，完成了中国高校的首次独立太空之旅，在我国高校发展史上具有里程碑式的意义，对于我国利用空间技术服务经济建设、造福人类将产生深远影响。“××卫星一号”的成功发射，是继“××”载人飞船成功发射后，××大学为我国航天事业作出的又一巨大贡献。这不仅是××大学的荣誉，也是××市人民的光荣，我们为你们感到骄傲。
从20世纪60年代开始，××大学就服务于中国的航天事业，现已发展成具有鲜明航天特色的开放式、研究型全国重点大学，是××市乃至共和国的工业人才库，是培养我国工业“高、精、尖”人才的摇篮，也是××经济社会发展中不可或缺的重要力量。
当前，正值国家振兴××的关键时期，我们真诚地希望，××工业大学在引领我国高科技、航空航天技术领域的同时，更加致力于××经济社会发展事业，发挥主人翁和生力军的作用，在××振兴××的伟业中再立新功，与××人民共铸辉煌！
××市人民政府
二〇〇×年×月×日
2.贺电
××市人民政府致中国体育代表团贺电
奥运会中国体育代表团：
欣闻在××冬奥会花样滑冰双人滑决赛中，××市3对选手全部闯入前4名，××、××和××、××分别夺取银牌和铜牌，为祖国争了光，为家乡添了彩，为弘扬奥林匹克精神作出了贡献。值此喜庆之际，××市人民政府及全市×万人民谨向中国代表团并通过你们，向获奖运动员、教练员表示热烈祝贺，并致以崇高的敬意和亲切的慰问！
奥运会是世界最高水平的体育盛会，是各国运动员向世界展示国家综合发展水平和民族精神风采的舞台。中国体育代表团不负祖国重托和人民的期望，在赛场上不畏强手、奋力拼搏、争创一流的精神，将激励全市人民为振兴××作出新的更大的贡献。
衷心祝愿中华体育健儿团结拼搏，勇往直前，再创佳绩，捷报频传。
××市人民政府
二〇〇×年×月×日
第十五节喜报
一、喜报概述
1.喜报的概念
喜报，就是报告喜讯的专用文书。也就是向上级机关、人民群众报告本部门、本单位或某个人所取得突出的成绩、成果、战绩时所使用的文书。