“对啊!”黄悦不知想到了什么,兴奋起来:“NK公司的总裁昨天结账的时候,我还邀请了他下次来的时候入住皇家会所,他很痛快地就答应了呢,说十月份会来。如果能邀请到几个这样知名企业的总裁来入住,那多有面子啊!”
“最好,再有些明星能来,这样关注ST的就不仅是客人、同行了,还会有娱乐记者、明星的FANS。”夏商把自己的想法说了出来。
“那如果要有国外的政要来,就更好了。”黄悦和夏商愉快地憧憬着。
田恬却是铁青着脸从外面走了进来,夏商担忧地问:“怎么了?”
“上次逃帐的客人,竟然用的是套牌信用卡,唉!”田恬叹气了,前台永远有无法预知的事情的发生,无法全盘掌控。
“黑名单上有这张信用卡吗?入住的时候没有发现任何问题吗?”夏商皱紧了眉头。
黄悦听出事态的严重,打了招呼离开了田恬的办公室。
“当时信用卡黑名单中没有这张卡,而且要预先授权也是没有任何问题的。我们发出了追帐信,也是现在才知道是套牌的,我们有什么办法。下午,公安局会派人会来调取录像资料,如果通缉能抓到还好,如果抓不到人,只能是商品部、前台、财务、客房几个部门做检讨,ST认赔。”田恬说着又长出了口气:“虽然出现这样的问题,处理起来是法不责众,但我真的不希望ST受到损失。而且,又是现在这么重要的时候,我真是没用。”
“你先别急,我觉得如果这个人在ST作案得手,还有可能去其他饭店继续作案,要不联系联系其他酒店试试?”夏商说出自己的想法。
田恬立即点头并拿起了办公桌上的电话:“嗯,这个我还没真想到,我马上和其他饭店联系。”
夏商搬了自己的东西,来到了位于26层的新办公室,心情很是舒畅,这里有着落地的窗,可以俯瞰长安街上的车水马龙。将资料简单地收拾好后,她立即给销售部的奥利文和公关部的宋琳打了电话。
15分钟后,奥利文和宋琳一起来到了夏商的办公室。奥利文一进来就感叹:“这里比简总的办公室都气派!我什么时候可以拥有这样的办公室啊?”
夏商不以为意地笑着招呼她们坐下,将刚才与黄悦的对话重复了一遍,并强调:“我想这个方案还是我们先讨论并试着去实施一下,等有的进展或是有能定下来的,再汇报给白总和艾力克比较好。”
奥利文托着下巴:“这个主意是不错,大方向也对,但是操作起来真的有些难,我尽量试试,你们也要全力配合才好。你们是不知道,艾力克现在跟疯了似的,每天都让我们站着开例会,汇报当天的销售额,快把人逼疯了。如果按你的这个方案来执行,如果顺利,一定能接到大单,艾力克一定会眼放绿光。但如果开张的时候只有惨淡的几个预订,艾力克得把我撕碎了,我的金牌销售也自此终结。”
宋琳倒是比较轻松地说:“我能做的不多,就是做好开业的典礼,还有尽量与媒体沟通好,让他们多方位地报道、造势,其他的还是需要你们努力。”
奥利文突然想起了什么,说:“对了,如果光指着我销售,挺难达到效果的,咱们全民皆兵。你们那个黄大美女,至少能拉来几个总裁!莉萨,你不是和几个明星经纪人的关系还不错吗?低折扣也得把她们弄来造势啊!我再搜罗些单子,这样不就齐活了!”
“我下午就开始联系,咱们随时沟通状况!”夏商点头,打开记事本,看着下午的工作安排,可以挪出1个小时来做这个工作。为了让“皇家会所”一炮而红,必须做出精心细致的准备,以及全方位的造势。
3.4 笑里藏刀
中午,韩雪和夏商去餐厅的路上,在拐角处,韩雪不禁停了下来,有些埋怨:“你说,田恬出了这么大的事怎么也不及时上报,弄得我们措手不及。”
“她也是经验不足,而且以为是平常的跑帐,没想到会是信用卡诈骗,这也怨不得她,她现在也挺难过的呢。”夏商为田恬开脱。
韩雪咬着嘴唇:“唉,多少人盯着前台、前厅部呢,前阵子与旅行社勾结的事刚过,又来这么一档事,真是越怕什么来什么。”
“陆彦涛怎么说?”夏商问。
“他让我来处理,然后及时汇报。”韩雪一提到这个就有气:“他竟然还说,要不把田恬换掉的话,真是,出了点问题,所有的好处就全没了。唉!也许,真的是我错了,不该把田恬硬放到这个位置上,害人害己。”
“我不觉得,我认为你用田恬是非常正确的,而且,田恬的进步有目共睹。出了这个危机事件,你首先不能乱,更不能让田恬感到什么,这样前台就不会乱。只要用心、努力,没有解决不了的事。”夏商鼓励、提醒着韩雪。
韩雪叹气:“我也不是对田恬完全没有信心,而是觉得,把还没有准备好的她,陷入这个混乱的局面并不是上策。不过,不经历风雨,也难见彩虹,磨练吧,正好也是磨练我自己的时候。”
“这就对了!而且,我可以请奚颜帮帮忙去与银行信用卡部联系一下,以前前台追帐的事不都是她来做的吗?另外,我已经提醒田恬了,让她和其他饭店联系一下,这个人不会只在ST作案。”夏商说。
韩雪点头:“恩,我回去马上安排。”说着拉起夏商的手继续走,刚过转角,就看到白墨涵和埃伦,急忙打了招呼,他们点了点头离开了,似乎并没有听到她们刚才的对话。
吃了饭,韩雪就回了办公室,夏商则是进入了职工电梯来到26层,刚走进办公室,奚颜就快步走了进来说:“埃伦让你赶紧去他的办公室。”
“好的,谢谢。对了,你能帮助前台协调一下上次跑帐客人的事情吗?”夏商问奚颜。
“我已经离开前台了,怎么她们的事还要我来处理,田恬不行吗?”奚颜不是很高兴。
“我想这个事情是ST的损失,我希望你能帮忙协调,能打听出来多少信息就和田恬通报多少,尽最大可能地把这件事解决。”夏商对奚颜的态度有些惊讶,她立即纠正。
奚颜点了点头,但是眉头紧皱。
因为要去埃伦的办公室,夏商没再说什么。
奚颜和夏商一同来到了一层,径直去了前台办公区,田恬正是一筹莫展,她冷笑了一声,走了过去,问清了田恬已知的一些状况,然后说:“我知道了,呆会儿会给中国银行信用卡部打个电话问问这个事情的进展情况。”
说完她就离开了前台的办公区,对田恬的道谢熟视无睹。刚走进通道,就碰见了安娜,安娜一把拉住她:“你怎么下来了,听说你们要接待第一批重要客人了。”
“是吗?我还不知道呢。”
“不会是夏商故意不告诉你的吧,我看她比较重用俞静的,估计这次竞聘的结果也是俞静得到副经理的职位,你瞎忙活什么啊,陪太子读书。”安娜为奚颜觉得不值。
奚颜的脸一下涨得通红,难以置信地说:“不会吧,我没觉得。”
“就是你比较实在,要我根本就不去行政楼层。”安娜说着把奚颜拉进了她的办公室:“我一直觉得奇怪,你不是已经被打了升职报告要做前台副经理的了吗?怎么韩雪空出来的位置不是给你,而是让田恬来做,还把你推到行政楼层,从新竞聘副经理的职位?怎么说,也应该是让你直接做副经理就好了。我觉得,当时韩雪给你打升职报告,是为她自己找个助手,自然找最好的。可是突然来了高层,要成立新部门,她立即把你推开,不全是为了田恬,也为了显摆她曾经做得有多好。结果现在前台出了问题,又让你义务帮忙。”
安娜的话像钉子一样砸进奚颜的心里,尖锐地疼,这些她想过,但是她不信,她心存幻想地说:“我觉得不会的,她们不会也没有必要这么对我。”
“这你就不懂了,每坐到一个职位,不仅要让下属死心塌地地地为自己做事,也要时时防范在心。”安娜说得头头是道“你去行政楼层,本来就应该是副经理,结果还要弄什么竞聘,你怎么不深想想?这明显是夏商想用俞静。我上次提醒你,你也不好好想想,还傻兮兮地认真组织那个竞赛,现在是不是还要准备竞聘啊?我怎么看都是韩雪和夏商是串通一气地整你!要我说,你干脆回前台,和田恬好好竞争一把。正好她现在是焦头烂额,你回来弄个力挽狂澜,前台经理的职位就是你的了。”
奚颜默不作声,心海却是波涛汹涌,本来她并不喜欢争什么,可是面对原本触手可及的升职机会,忽左忽右的眼见就要忽悠没了,任谁也不能任人宰割。
夏商到了埃伦的办公室,艾力克也在里面,看到她过来,立即说:“皇家会所要提前开业了!这次不是试住的演习,而是法国文化部的代表团。”
原来,销售部的乔治一心想争取到爱尔兰“舞之魂”舞蹈团的预定,却误打误撞接到了“法国时尚100年”代表团一行的订单。
本来这么重要的活动预定是早就做好的,可是法国使馆的参赞今天去看了预定好的饭店,发生了些不愉快的事情,所以立即要求换饭店,这时乔治恰巧和演出公司的人正在那个饭店。和法国使馆也有过几次接触的乔治就带了参赞来参观ST的行政楼层,当即就确认了预定,入住时间就在9月9日。
这可是难得的机会,抓好了这个契机,皇家会所想不火都难。夏商兴奋的同时,更感到巨大压力,让她有点喘不过气来。
回到26层,夏商直接来到了皇家会所的工作间,俞静正在里面,她说:“召集所有员工,10分钟后到行政酒廊开会。”
俞静点头答应了,又问了句:“前台是出现了信用卡诈骗的事吗?”
“是的。”
“我同学在ZC饭店做前台经理,她们前两天也遇到了这个事情,不过入住客人的名字不一样。”俞静说。
夏商一喜,连忙说:“太好了,你马上去和田恬和韩雪说一下,开会的事情,我让奚颜去组织吧,你尽快赶回来。”
奚颜正好走了进来,她听到了俞静和夏商的对话,她不露声色地说:“要开会吗?几点,我来通知员工吧。”
俞静笑着点了点头,去一层了,夏商交待完也离开了。奚颜的笑脸立即僵硬,这种只是配角的感觉很不好。她深吸了口气,心底的不服和不满漾开了。
10分钟后,在崭新的行政酒廊里,夏商对大家说:“9月9日,行政楼层就将迎来第一批贵宾。”
大家听了都是一惊,夏商继续说:“竞聘的事情要在后天落实,请大家做好准备。接下来的10几天时间,我们要做的事情很多:所有房间的开荒要在9月1日完成,这个会有客房部和PA部的协助;所有的家具会在9月3日进齐,5日是所有物料,这项工作请俞静负责清点、入库、领用;请奚颜负责组织竞聘的活动,而且要从下周起安排好员工的各个班次,要使准备工作顺利进行。另外,负责接待这个团队的员工,就按竞赛的排名,皇家会所排名前十的员工来完成,我会来对这10名员工进行集中强化培训。”
散了会,奚颜深思熟虑后,咬了咬牙,跟着夏商进了办公室,对夏商说:“竞聘的事情,我有想法想和你谈谈。”
夏商点头:“好的,坐下来说吧。”
“不了,我只想说说自己的想法。我想做完主管的竞聘组织工作后,调回前台。刚才我回前台,田恬说不仅有那个信用卡诈骗的客人,现在前台的员工少,工作量大,已经出现了几个错结、漏结的帐目了,我原来就是主管这方面事情的,所以我想回前台,不仅是帮田恬,也是我自己觉得,皇家会所的副经理一职更适合俞静。而且,皇家会所马上就要接待第一批贵宾了,副经理的职位要尽快落实,也让你好开展工作。”奚颜把自己的想法一鼓作气说了出来。
夏商沉吟片刻说:“这个我需要和陆经理和韩经理汇报一下,也要和田恬沟通的。不过我尊重你的选择,也谢谢你的建议。”
夏商的目光从奚颜离开的背影上转回,心下思忖前因后果,觉得没有什么漏洞,于是她给韩雪打了电话。
韩雪听了,没有什么反对意见,只是说:“如果是为了工作,她回去是好事,别是她有什么其他想法。”
“应该不会,毕竟是从前台出来的,对现在前台遇到的困难,自然会想帮忙,而且,奚颜做具体的事情是很好的助手,如果是在讲求服务意识的行政楼层,她还真是不如俞静有优势的。”夏商说。
“好,我去和田恬还有陆彦涛沟通一下,你过会儿下来,正好也是要开会。”韩雪说完挂了电话。
10分钟后,夏商、韩雪和田恬出现在了陆彦涛的办公室。田恬先汇报了关于信用卡诈骗的协调进展情况:“刚才俞静告诉我,ZC酒店也发生了类似的情况,我立即打了电话过去核实,她们的前台员工描述的客人长相和咱们这里出现的客人差不多,不过他用的护照和信用卡并不一样。2点的时候,公安局的人员会过来,我会向他们汇报一下这个情况。”
陆彦涛点头:“以后还要更加小心,对催ED的程序还要更完善。抓提高业务、微笑服务是不错,但这种工作是更不能出错的。”
田恬点着头,夏商开始说:“前台的工作量大,而且突发事件较多,我觉得田恬需要一个助手帮她处理这样的事情。”
韩雪接口道:“要不,把奚颜调回前台吧,正好前台的副经理位置还空着,我本来也为她打过报告的。”
陆彦涛皱了眉:“和奚颜本人商量过了吗?这样的安排有些太随意了,会让下属感到被戏弄。”
“是奚颜主动提出要回前台的。”夏商辩解。
陆彦涛的眉皱得更紧了,他反驳道:“越是这样,越不能立即调她过去,让奚颜来找我一下,我亲自和她谈,竞聘的事情是一定要进行的,这不是儿戏,说开始就开始,说结束就结束的。你们没有发现她有什么不满的情绪或是其他吗?这样太草率了。”