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第38章 管理者的艺术

人与人之间,只有真诚相待,才是真正的朋友。谁要是算计朋友,等于自己欺骗自己。

——(尼)哈吉·阿布巴卡·伊芒

孔子指出,为人处世的五个特征是温、良、恭、俭、让。

所谓的“温”,就是指温和、温顺。现代企业的管理者在与员工相处中,要能做到温顺、和厚,给人一种亲切感、信赖感,要让员工感到你能够和他们共事,没有架子,没有居高临下的感觉。用现代语言来概括,即是应有亲和力。只有这样,员工才会向管理者交流内心的真实想法,包括他们对企业发展的各个方面的意见与建议,从而做到集思广益。了解职工的真实内心以后,管理者方能对症下药,解决他们的具体问题与困难,从而使员工与管理者具有更紧密的关系。反之,态度傲慢粗暴,部下就会害怕管理者,不与管理者接触。这样,管理者与员工的距离就会越来越大,企业也会变得人心散乱。

而所谓的“良”,则是指正直、善良。孔子认为,一个人为人处世,理应心地善良。管理者心地善良的体现就是要处处为员工着想,体察入微,尊重员工,不忽视他们的利益,以一颗良善之心平等对待他们,关心其疾苦,而不能蔑视他们、利用他们、剥削和压榨他们。

“恭”,其意为谦恭。孔子的弟子们在赞美孔子的伟大品德时,常用“恭”字来形容他。“恭”也是孔子主张的“仁政”的一个重要内容,是儒教的精髓之一。我们可以把“恭”看作为“良”的具体体现方式,可以与“温”并列而言。管理者在具体工作中,在待人接物时,必须恭敬有礼貌,有诚恳的态度。这样,才会在企业的内部形成良好的人事氛围。

“俭”,与前面提到的“节用”相通,但也存在着差异。“俭”主要是指与人相处、相交时,应以勤俭为原则,不能浪费别人的钱财,否则会引起别人的反感,从而给行事带来困难。有些人,一到相关单位则要吃要喝,倚仗别人在业务上有求于己,颐指气使。这样的人应该知道,别人当时也许会笑脸相迎,背地里却会蔑视和诅咒你,这还仅在其次,更重要的是,你败坏了你所代表的企业的形象。

“让”,所包含的意思是谦虚、谦让。管理者必须以谦虚待人,以诚恳待人,多看到别人的长处,切忌妄自菲薄、唯我独尊、老子天下第一,或是以己之长量人之短,这样的人,肯定会引起下属的反感,最终落得个孤家寡人的下场。

上述几大方面,是孔子商家艺术与管理艺术的集中体现,它不仅成为中国现代管理者的标准模式,而且在日本和东南亚也被广为尊崇,并和西方一些管理大师的管理思想相通。

现代企业必须靠人与机器整体地配合作业,而经商法则只不过是一种科学化的策略,通过此种有效的运转模式,人类借以达成造福的目标。具创造性的经商法则必须配合上极具效率的人类和机械,方可发挥其效用。

然而,什么样才是具有效率和创意的经理人才呢?基本上他必须富于或者能够发展培养出特定才干的人。

他必须具备足够的意志力,从事企业改进工作,造福公司,并肩负起各种被赋予的职责。

他必须具备足够的勇气,因为在追寻目标的过程中将会出现无数的阻碍难关。

他必须具有弹性韧度,临到挫败之际能够起身再行。他必须具有耐性,因为政策的推展是费时的,不是能够立竿见影的。

他必须严以律己,时时自省。时值变化急剧的时代,他应该不断地翻新自我的行事方法和职责的履行。

他必须心思周密,能够面面俱到。因为,处事不周往往导致不必要的困扰。

他必须能和部属彻底沟通,以期发挥完全效率。

他必须接受专业知识,此处不单指某一局限范围,而是泛指经商上所需要的总体知识。

他必须能知人善任,鼓励属下,并赋予其权责,以助企业之推动。

他必须充分地了解人群心态,因为企业经商不只针对机械运转和经商策略,它还必须面对大众。

英国企业管理协会理事长罗伊·克洛斯在谈到管理者的艺术时时,也曾写道:

管理者意欲追求成功的从业生涯,必须能够充分地了解经商法则,并精通各种技术。他还必须具备雄心热望,善于把握机会、利用机会,具有承担风险的勇气,并且能精确地评估出风险与回收之间的指数比率。

经商能力

这一项很难确切地予以定论,大体上来说,就是能够激发出所有成员的团队精神,共同奋力既定的目标。尤其是,他必须能得到部属的信任并具有管理者的权威性。

正直廉洁

不仅个人作风需保持诚实,在追求目标的过程中,也能够敞开心胸,保持率直与公平、公正的态度。

果断力

处理事务不得唐突轻率,必须经由细心的审视、周密的行动来解决问题、克服难关。

警觉性

必须奋力不懈,时刻留意外在的发展变化,譬如像工业技术、社会情势、经济、法律、政治和国际上的变动等,以防突发的状况打击了现有的企业运转。

除了上述之外,一位成功的管理者还需要能确定下列因素:

——他本身和整个企业职工都能确切掌握消费者的动态与其需求;

——工作组员必须能达成社会大众的需求,并能充分了解企业的政策及目标;

——本身肩负的目标及责任必须详述清楚,也就是说,当问题发生之际,他必须担当一切;

——各工作层面所担负的职权应该划分清晰;

——确切掌握住各部门的业务,并使其充分地配合作业,以推动企业运转;

——在追求企业目标的过程,必须充分利用各种资源,以达到完全性地发挥运用;

——不断地研讨改进现有的作业程序;

——时刻自省,以发展出更为完善的作业经商策略,并视此为份内职责。