书城管理不懂心理学就做不好管理
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第19章 沟通心理学:换位思考是提升沟通效果的“催化剂”(2)

很多管理者总是抱怨手下的员工对自己有戒心,无论怎样和他们亲近,员工都还是刻意和自己保持距离。其实,想要获得员工的认可靠的是管理者的诚心,而不仅仅是嘴上功夫。优秀的管理者知道在什么时候选择什么样的沟通方式,最大程度地让员工感受到你的诚意,收获员工的信任。

要使员工对企业产生归属感,像爱惜自己一样爱惜公司,就不能仅仅靠嘴上的一些好听话,还要用一些方法吸引住他们。

首先,要彻底打败他们的自信心,让他们觉得自己很平庸。管理者是慧眼识人的伯乐,正是管理者的收留,他们才能找到这样一份好工作。

其次,要突出公司的有利条件,扩大公司的“闪光点”。比如公司面积小的,就可以突出公司的地理位置优越,身处闹市,交通便利,晚上可以看电影,周末可以逛个公园,那些大公司虽然面积很大,但是地处市郊,出行不便利。采用诸如此类的方法,尽量突出企业的优点,让员工忽视企业的缺点。

身为管理者,要在最合适的时候给予下属一些恩惠,既不会让手下多想,又会对你心存感激,认可你的善意。比如逢年过节发个小红包,或者生日时送张生日卡,送一份生日礼物,感谢大家对公司的奉献等。

总之,管理者要能够审时度势,用心同员工交流,让员工感受到你的诚意。只有这样,员工才能放下心里的成见,将自己的想法同你交流。

管理心理学启示

管理员工,不能仅靠说好话,发福利,必要的时候要给员工一些紧迫感。一是外面很多员工都找不到活儿干,你们还不努力加油;二是各公司都在竞争,不拼命把公司做好就会被人家挤掉;三是公司做好了,大家都有好日子过,员工出去的时候,也能感觉到有面子,可以过稳定的日子。

恩威并施,诚心诚意,管理者才能管好手下的人。员工也不会搬起石头砸自己的脚,员工也希望让公司越做越好,越做越大。只要管理者用好方法,收获员工的真心是很轻松的一件事情。

给员工灌输一种“同在一条船上”的思想,把员工与公司紧紧捆绑在一起,这样他们就能同心协力,士气高涨,公司业绩也就会蒸蒸日上了。

004.寻找共鸣话题,作为沟通切入点

一个优秀的管理者,总是对员工有着一定的期望,期望员工按时上班打卡、做好自己的工作、出门在外展示企业的风度等。管理者对员工有这些期望都是很正常的,但是一定要让员工理解你的这些期望,让他们对此能够有一个清晰的认识。否则,这些期望就会变得有些官僚化,员工会觉得管理者出于私人目的提出了这些要求,这些善意的期望就会被腐蚀,对于公司的发展极为不利。

管理者的期望值不是总能和员工心中所想达成一致。这些期望不仅仅包括希望员工工作能达到目标,还涉及日常工作、生活的各个方面。管理者的期望对员工的工作有着很重要的影响:当管理者和员工的目标一致时,员工只要知道管理者心中所想,以及管理者对他们的期望值,就会有一个明确的奋斗方向,向这个方向不懈地努力。出色的管理者能够为员工制定一个合理的期望值,及时告诉员工,并给员工以鼓励和信心。员工知道了管理者对于自己的期望,就能够充分调动自身的积极性,将自己全部的精力都投入到工作中。

当管理者和员工内心的期望值出现冲突的时候。这种时候,管理者一定要摆正自己的心态,平和地同员工进行沟通。很多时候,冲突是因为缺少沟通,员工并不明白管理者心中的期望值。这种时候,员工就会认为他软弱、没主意、立场不坚定、糊涂。员工对管理者产生误会,就会对他阳奉阴违。所以,领导者对员工的期望必须是在考虑客观情况的前提下,了解员工心中所想后,与员工协商而成。

中国古代兵法上讲究“知己知彼,百战不殆”。在管理时也要“知己知彼”,管理者如果能够对员工的需求有一个清楚的认识,就能够有的放矢地解决问题,用最直接的办法达到最好的效果。要想了解员工真正的需要并不是件容易的事情。因为,由于职位的高低不同,员工对管理者总有一层顾虑,这层顾虑往往使他们在管理者了解自己的需要的时候,不敢说出真话。成功的管理者都善于“套”出员工的真心话。

管理是一门艺术,管理者要想让员工心甘情愿地服从自己的管理,就必须向员工明确他的期望。没有给员工一个明确的期望,员工们就会不理解工作中努力的方向,内心就不安定,没有确定感,在面对管理者的一些责备时,就会变得特别脆弱,经受不住批评。所以,管理者要经常和员工进行沟通,了解他们心中所想,为每一位员工制定合理、明确的期望值,并让员工对他的期望有一个清晰的认识。期望值只是一种管理手段,它的作用是督促员工积极投入工作。员工没有达到领导期望的情况也常有出现,领导者不需要抱怨,或者处罚员工。只要员工朝着这个方向努力,即使没有达到这个期望值也没有关系。

身为管理者,要时常了解员工心中的想法,和员工交谈、沟通无疑是一个很好的方法。当然,要想从员工的口中“敲出”他们的真心话,管理者就要用一些手段了。要想从员工口中听到有用的话,就要在他们放下戒心的时候和他们聊天。如果管理者和员工在办公室进行正式谈话,就容易引起员工的警惕和戒备心。为了不得罪管理者或者讨管理者欢心,他们很可能会提供一些管理者想要的答案。所以闲聊是最有效的方式。管理者不在工作中直截了当地向员工提问,而是在工作之余,和员工不期而遇时,与他进行心平气和的闲聊,让员工自然而然地说出你想要听到的话。

不期而遇的条件并不是经常可以碰到的,所以当管理者同员工在办公室进行交谈时,要尽量让员工多说话,鼓励员工多谈自己,追求自我利益。这样的方法能够让员工感觉到自己受到了管理者的重视和尊重,让员工不自觉地对你放下内心的隔阂,向你主动靠近。人放下戒心后就会侃侃而谈,就能向管理者反馈更多有用的信息。管理者只需要在员工大量的话语中,捕捉到自己想要的信息就可以。

管理心理学启示

同员工沟通,管理者要做的最重要的事情就是倾听。倾听是对员工的尊重,当员工感受到自己受到重视的时候,就会向管理者打开心扉。撤掉心理防线,员工的谈话就会坦率真实得多。管理者要保持自己的耐心,多同员工进行眼神交流,时常对他们进行提问。

员工的真心话能够减少管理者平时自己的摸索,帮助管理者找出日常管理中的不足,改善自身管理,也可以解决员工最关心的问题以提高员工的积极性。成功的管理者必定是善于发现员工真正想法的人。无论是工作之余的闲聊,还是鼓励员工多谈自己,首先要做一个合格的倾听者,这样才能让员工向管理者打开心扉,说出真心话。

005.倾听心理学:让团队人心凝聚起来

很多管理者只是把员工当成自己的下级,这是不可取的。管理者与员工之间的关系不能只是单调的上下级关系,管理者也要去了解员工内心的想法,通过有效的沟通进行感情上的交流。管理者应该将员工当做企业的一部分,及时了解员工的需求、烦恼和不满。员工就像是企业内部的零件,员工内心不满时,零件就会出现问题,影响企业的运行。管理者要及时发现员工的问题,在他们情绪低落需要找人倾吐和帮助时,主动地伸出援助之手。

沟通是管理企业的一门必修课,事实上,管理者必须学会与员工有效沟通,掌握好沟通之道,管理者就能让整个企业井井有条。没有沟通,整个企业就会变得死气沉沉,不愿意沟通的领导则很难得到下属的支持理解和爱戴。一旦员工拒绝向管理者倾吐心事,那就意味着管理者对整个企业失去了掌控。

那些精于管理的人才通常都懂得如何成为最佳的倾听者。当管理者主动去倾听时,就能让员工产生“士为知己者死”的心态,许多问题他都不用亲自去解决,员工都会义不容辞地为他做,事后员工会觉得这是管理者对自己的看重,他们对管理者会心存感激。

一家私营企业的董事长突然重病住院,情急之下,只能让董事长的继承人来管理公司。这个孩子是家里的独子,父母平时的溺爱让他变得顽劣不堪。他平时的表现只会让人把他当做一个不学无术的富二代:上学时,他打架、逃课;大学毕业工作后,他也是三天打鱼两天晒网,无缘无故就不来公司上班。

可是,这场变故把他推到了台前,让他意识到不能再像从前那样生活了,他要承担责任,为父母和整个家族遮风挡雨。这时他才发现,他对管理一窍不通,根本不知道该从哪里下手。好在他继承了父亲的优点,十分聪明,和员工接触几天后,他发现了一个诀窍:往往员工来征求他的意见时,心中就已经有了注意。于是,每当有员工需要他的忠告时,他总是问:“你认为该怎么做?”

员工以为这是领导的考验,每次都会认真地说出自己的方案。一般情况下在他点头表示赞许之后,员工都会显得兴高采烈。倾听之后,他就会认真地思考并有选择地执行这些管理方案,因此公司在他的管理之下井然有序。

当他的父亲大病痊愈重新回到公司之后,公司高层争着前来夸赞他。他的父亲刚开始以为是公司高层在刻意奉承,慢慢地却发现事情似乎不是那样,于是就询问儿子。听了儿子的解释后,他的父亲哈哈大笑:“你这是‘瞎猫碰上死耗子’了。你采用了员工的意见,不但解决了问题,还会让员工觉得被重视,对你这位新领导的印象就会非常好,而管理也就不在话下了。”

每个人都渴望被重视,管理者要给予员工他想要的这种重视。当员工感到被管理者器重时,工作的热情就会提高。所以好的管理者都会认真听取员工的建议。这样做,一方面能够让员工觉得被重视而积极工作,另一方面对于管理者自身来说,员工已经为他想好了解决问题的方法,大大减少了其工作量,降低了其工作难度。

许多管理者自身能力出众,但却不能得到手下员工的爱戴,这就是因为他们同员工缺乏沟通。沟通是一门学问,有效的沟通并不是管理者和员工聊聊天,而是有技巧地交流。

(1)学会倾听,做一个倾听者。

倾听是沟通的开始,只有学会了倾听,才能更好地沟通。管理者和员工聊天时,要时刻谨记你是来了解员工的想法的,所以要让员工多说一些,你只需要做一个绝佳的倾听者。往往懂得倾听的领导都能够赢得员工的信任,能让员工主动同你分享心事。倘若管理者没有时间倾听,可以将自己的邮箱等联系方式告诉员工,以此来搭建你们沟通的桥梁。

(2)不只要倾听,还要学会回应。

一些管理者在同员工沟通时,只是将自己当做了一个让员工发泄烦恼的发泄口,认为只要听员工说完之后就万事大吉了。这种看法是对员工的一种敷衍。只是倾听却不给员工回应,让员工自己唱独角戏,这比不和员工沟通还要糟糕。员工从你这里得不到回应,下次就不会再选择你作为倾诉的对象。聪明的领导善于利用各种方式去倾听意见,及时商讨解决方案,研究制定解决策略,并持续追踪直至不再有新的问题发生。

总之,管理者不能将员工当做毫无感情的程序,只希望员工无条件听从命令和指挥,而不进行任何形式的人际关系沟通。这样做虽然可以让你在员工面前保持威严,做到了令行禁止,但是却让员工处于被压制的状态,会影响员工的工作热情。员工也具有一个正常人的想法,也需要得到管理者的尊重。事实证明,那些愿意花时间倾听员工心声的管理者,管理企业时会更有成效。成功的管理者都是善于和员工进行有效沟通的。

管理心理学启示

与员工进行有效的沟通不仅能够不断发掘员工的潜力,避免因领导单独决策而带来的失误,还能增进上下级之间的关系,在公司形成一种融洽、和谐的工作氛围。

不愿听取员工意见的管理者,会给员工一种****、骄横的坏印象。在这样的管理者手下工作,员工会感到不被重视,从而变得倦怠、消极。精明的管理者都会巧妙地运用员工渴望被重视的心理,倾听并采纳他们的意见,以激起其对工作的积极性。

006.跨越与员工的心理鸿沟

管理者和员工之间因为职位的高低,天然的就会有一道屏障,这造成了两者之间的距离。必要的距离可以让员工对管理者心存敬畏,帮助管理者树立威信,保证决策的权威性。但是,管理者和员工之间的距离太远,就会形成一道心里鸿沟,使两者的关系畸形发展,公司将变得毫无人情味,只剩下机械、枯燥的上下级关系。

实际上,管理者与员工之间的心里鸿沟并非不可跨越,但这需要管理者放下自己的身份,主动走近员工,与员工沟通,让员工为了企业打拼,让员工把你当成共同奋斗的战友。一位成功的领导讲述他的管人诀窍时说:“重要的是掌握员工的心态,无论在国内还是在国外,我们都一样是人,只要我们以诚相待就可以了。”