书城管理不懂心理学就做不好管理
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第35章 授权心理学:不会授权,只能自己累到死(2)

在日常工作中,有的老板为了管理好员工,在授权之后却依然让他们按照上级的意思去做事,这样一来就等于限制了员工的一举一动。虽然员工名义上获得了权力,但是实际上却还是一个简单的执行者。这样会严重影响员工的主观能动性和创造性的发挥,虽然一样可以完成任务,但是这种被绑住手脚完成的工作,会给员工很大的工作压力,最后甚至会导致人才的流失。

权力的大小和责任的大小是相应的,承担的责任有多大的范围,就需要拥有相应范围的权力。比如,如果工作的内容包含人员工作效率和工作完成质量,那么就需要拥有调动人员的权力;如果工作的内容是保证资金的保值和增值,那么就需要拥有相应的调动资金的权力。

如果工作出现了问题,那么责任并不能全部由被授权人承担,身为授权人的管理者也有相应的责任,因为管理者只是将手中的一部分权力下放给了被授权者,管理者依然拥有大部分的权力,所以责任需要授权双方一起承担,这就是责权平衡的另一个重要条件。

管理心理学启示

对员工来说,管理者身居高位,拥有更多的权力,管理者更容易推卸责任。所以员工属于弱势地位,被授权的员工不能拥有全部的权力却要承担全部的责任,这样的工作没人愿意去做,所以管理者既然保留了更多的权力,就要承担这一部分的责任。

对下属授权不等于放弃自己的责任,不要怕下属犯错误,既要准备自己承担责任,又要防止他们犯真正危险的错误。很多时候,工作遇到了障碍或者遭受了挫折,不能归因于受权者。这时候,让下属完全承担责任是不公平的,管理者应该勇于承担责任,扮演好大家长的角色。

004.领头羊效应:牵一发动全身,用人善用领头人

榜样的力量是无穷的,善用领头人会使管理者的工作更容易顺利进行。一般来说,员工之间的关系要远比上下级之间的关系更加密切,所以当你想要实施某项决定,而它又不被员工们接受的时候,可以选择一个下属来出面,让他起到带头作用。这样一来,大家就会跟着一起干,工作也就很容易完成了。并且,被提升的下属很容易成为得力助手,而员工有了这样一个榜样,自然就确立了前进的目标。

领头羊要从普通的员工中选择,这对员工来说更有学习性,其他的员工也更愿意追随。只有长期在员工中得到历练的人得到提拔,才是有深厚群众基础的先进典型,对其他员工来说是有血有肉的榜样。更重要的是,这样的领头羊更具感染力和号召力,也更容易影响其他普通的员工。

因此,管理者要在恰当的时候,从普通员工中提拔那些有能力的人,这样不仅有利于公司的发展,还可以通过被提拔的员工来了解其他员工的情况。当然,管理者在选用人才的时候,要注意他的基本能力和素养,起码要做到被其他人认同,可以服众,才能委以重任。

中国古代,黄帝之后,黄河流域的部落联盟还有三位著名的领袖:尧、舜、禹。他们的领袖位置的更替是通过“禅让”完成的,这个故事流传了很久。

尧是帝喾的儿子、黄帝的五世孙。他当上领袖之后,并没有因为自己出身高贵而自傲,他和大家一起住茅草屋,煮野菜汤,深受民众的拥戴。在他的治理下,部落安定,人民生活稳定,部落发展十分迅速。

当尧老了之后,需要考虑下一任领袖的问题。由于他的儿子喜欢闹事,很粗鲁,不是担当领袖重任的人选,所以尧并不打算让儿子来接任领袖。尧认为,领袖的位置一定要由大家都认同的人来做,于是他就召开了部落联盟的会议,大家一起讨论继承人的问题。

在会议上,大家都推举舜,认为他德才兼备,又有能力,也很受欢迎。尧很高兴有一位合适的人选,于是把自己的两个女儿嫁给了舜,并且考验了他三年之久。这三年,尧发现舜具备大局观,待人热情,处事公平,部落的人民在这三年生活得十分幸福,而且部落的发展速度丝毫没有下降。舜展现出了一个合格领袖应有的素质,人民也十分拥戴他,于是尧放心地把帝位禅让给了舜。

等到舜年老了之后,他效仿尧的方法来寻找接班人,召开了部落联盟的会议,经过大家的推举,然后经过一番考验,最后决定让禹来做部落的领袖。这就是历史上著名的“禅让制”。

不管是高层的领导,还是中层的干部,都会发挥统帅的作用。既然领导层级的人要领导大家做事,那么在这个位置上的人一定要被大家认同,才会有威信,他的命令才会得到大家的服从。所以担任领导的工作,就必须既有才华,也要得到认同,可以很好地处理各方面的关系。

如果把公司比作一辆火车,那么选好“火车头”就很重要了。俗话说“火车跑得快,全靠车头带”,因此管理者必须善于选拔合适的骨干人才,让他们带动公司向前发展和进步。

在选拔骨干人才的时候,既要注意下属的人品,也要注意下属的能力,做到德才兼备,让其他的人信服。有一些下属在业务能力或者是技术水平上超人一等,在全公司都排名前茅,但是经常违反公司的条例,不遵守规则,这就是缺乏起码的职业道德的表现。显然,这样的人无法给其他人留下好印象,可谓“有才无德”。这种人不可以提拔,因为由他来做领头羊,会使羊群分散。而且,员工面对这样的领导时会有抵触情绪。

与之相对的是一些八面玲珑的员工,善于拉拢人心,在待人接物的工作上表现得可圈可点,而且十分遵守公司的规定。但是,他们的专业能力却很差,对上级交代的任务只能勉强完成,而且质量极低。这种人无才,虽然受欢迎,但是如果他来做领头羊,会让羊群饿死。这样的人做领导只会把局面弄得一塌糊涂。

管理心理学启示

领头羊可以带领羊群找到肥美的草地,也可以带领羊群躲开饿狼的巡视,优秀的领头羊对于羊群来说是至关重要的。管理者在员工中设立一个领头羊,既可以让员工们形成一个整体,更好地完成工作,还可以让员工们形成一种良性的竞争态势。

谁都想做领头羊,这时管理者就需要激励和引导员工们的欲望和竞争,让他们通过工作来证明自己的能力,适当的时候再进行提拔,让员工们拥有比较和竞争的意识。

一个有内部良性竞争的团队才是一个有活力的团队,员工之间互相比较,争做下一只领头羊,会让公司的整个工作氛围都变好。更重要的是,管理者会因此更加省心省力。

005.懂得对员工说:我相信你

身为员工,大多数情况下对领导的要求并不高,能够在工作完成之后得到领导的肯定,获得领导的信任就很满足了。从这个角度来看,领导适时地鼓励和夸奖员工,满足对方的心理需求,就是高明的管理策略。这样做,不但可以迅速拉近和员工之间的距离,还能激发员工的干劲和热情。

研究表明,自信可以促使人们在工作中有效地完成工作。如果领导信任一个员工,那么后者就会有一种被领导赏识的感觉,从而得到了展示个人才华的舞台和机会。这个时候,员工就会以一个饱满的精神状态工作,并在信心的鼓舞下与同事团结协作,令公司充满生机与活力。

身为领导者,激发下属的热情,帮助大家找回缺失的自信是必须的,而要达到这个目的,就必须要先信任下属。在中国古代商人的眼里,东家与掌柜的最高合作境界就是:东家要“疑人不用,用人不疑”,而掌柜要“受人之托,忠人之事”。

古代晋商十分懂得用人不疑的道理,只要不是人为失职或者是当事人能力不足导致的,哪怕是生意做亏了,东家不但不会责怪掌柜,还会反过来鼓励掌柜,鼓励他们继续加油,扭亏为盈。

有一位晋商,曾经投资了七万两白银开设新的钱庄。但是,掌柜经营了几年之后,不仅没有赚到钱,还把东家投资的七万两白银赔了个一干二净。东家听了掌柜的汇报之后,得知并不是因为掌柜玩忽职守,也不是掌柜的能力不足,而是一些意外情况导致的亏损。因此,东家并没有责怪掌柜,反而立刻给了他第二笔资金让他继续经营。

过了几年,钱庄还是没有盈利,又把第二笔资金赔了进去。掌柜十分愧疚,向东家提出了辞职,但是东家并没有同意,又拿出了第三笔投资,还鼓励这位掌柜不要灰心,放手去做。

掌柜回去之后,总结了前两次失败的教训,重整旗鼓调整了经营策略,没过几年,钱庄不仅赚回了前两次的投资,还获得了相当数量的盈利。掌柜利用这些钱,利用东家的名声,又开设了其他的分号,还投资了其他产业,成为了当地的金融大户。

信任的作用是强大的。正是因为东家的信任,给了掌柜信心和动力,才让掌柜有第三次的重整旗鼓,才有了之后的盈利。如果东家在第一次或者第二次亏损的时候就不再信任掌柜,换一个新掌柜去运营,未必有之后的金融大户的局面,或许还会有第三次、第四次的亏损。

试想一下,如果你任用了一个人,却不信任他,会是一种什么样的局面?如果在你的公司里,员工得不到你的信任,不仅你不放心,需要时时刻刻地监督众人,员工的精神状态和工作动力也会受到影响。这样一来,双方自然不会关系融洽,往往导致组织关系一团糟,企业运行也会漏洞百出。

在工作中,经常会遇到上司把一个负责人叫过来之后,说:“剩下的就由你和这位负责人一起决定。”然后,就转身离开。一般来说,上司只是决定一个大方向,下达命令之后其他的细节就交给负责人来处理,这样可以让负责人充分发挥能力,并在工作上取得突破。

但是,有的下属在展开工作而且取得初步进展的时候,上司又突然出面干涉。并且,还要等待上司裁定之后才能重新运作,这样既浪费时间又浪费精力,而且会让下属无所适从,业务上也会贻误时机。

说到底,一个获得领导真正信任的员工,除了极少数漠视他人对自己托付的信任和责任,除了一味地想利用领导的人,大多数员工都会诚心诚意地信任领导,产生投桃报李的想法。身为管理者,你只要对自己的下属保持充分的信任,让他放开手去完成工作,自然就能激发下属的责任感和自信心,进而带动起团队的战斗力。所以说,一旦决定放权给一个人,信任就是最好的激励手段。

管理心理学启示

下属对领导的要求,在大多数的情况下并不高。只要能够获得领导的鼓励和认可,哪怕是领导的言语鼓励,普通员工也会很满足,而且还会认为领导对自己是有感情的。

身为管理者,你可以适时地给予下属一些言语鼓励,这样既可以拉近和下属之间的距离,还可以激发下属的热情和干劲儿,何乐而不为呢?如果你对下属的家庭表示关心,或者是对其遇到的个人困难表示关切的话,可能会收到你意想不到的效果,这也是感情投资的一项重要内容。

006.善用中层干部,保证责任清晰

管理者想要治理好一个公司,需要做的事情很多,可谓是千头万绪,但是只要抓住中层管理人员这个枢纽,就能收到事半功倍的效果。就像渔夫捕鱼一样,好的渔夫都是会拉住渔网的钢绳,而不是去拉成千上万个网眼,否则再大的努力也注定不会有收获。

汉武帝时期,为了广纳天下贤能人士,朝廷发布命令,让各地主动推荐人才。当时,孙弘、庄助这样的人才出现在了汉武帝的视野中,总数达到了一百多人。汉武帝一篇篇地阅读了他们的文章,发现董仲舒写的文章非常好,有一卷是详论天人感应道理的,武帝击节称赏,叹为奇文。

其实,董仲舒少时读《春秋》颇有心得,景帝时已列为博士,而且为学子们讲书,滔滔不绝,出口成章。于是,当武帝寻找治国良策时,董仲舒就把平生的学识都施展出来,果然压倒群芳。

而后,汉武帝不断地发现人才,破格录用人才,之后还起用了韩长孺、公孙弘等人。这些人之后都成为了历史上的一代名臣,比如司马相如被请到京城做郎官;韩安国被委任为北地都尉,后任大司农,窦太后死后升为副丞相;唐蒙、庄助因外交才能突出被派遣出使夜郎和东瓯,后不负王命,降服了两地。

有了汉武帝的赏识,这些人才有机会为官,而正是这些中坚力量使得汉武帝的统治更加牢固,国家更加繁荣昌盛。这就是汉武帝重视使用中层干部的好处。

管理者的每一项决策,都需要通过中层干部去推动、落实、实践。尤其是管理者做的一些正确的决策,能不能达到预期的效果,和中层干部如何落实,如何执行有很大的关系。而且大部分的中层干部的整体能力都比较强,是公司的业务骨干,中坚力量,也代表了公司的整体素质和对外的形象。

而且,最重要的是中层干部还能起到助手的作用,他们更了解基层员工的情况,可以为管理者出谋划策,提供第一手资料,帮助管理者做出更加适合实际情况的决定。

斯隆被称为美国通用汽车公司历史上最伟大的领导者,在其管理实践中,人事决策占据了重要组成部分。在公司的高级主管会议中,斯隆大多把时间花在人事的讨论中。尽管他让大家积极参与策略的讨论,甚至把话语主导权交给主管会议的专家,但是一谈到人事的议题,斯隆本人则必须掌握最终决定权。