书城管理别让制度毁了你的团队
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第17章 制度考核要公平,坚决不能煮大锅饭(2)

活力与创造力是“淘汰”出来的

大自然的竞争法则告诉我们,不努力就要被淘汰。这个道理在企业中同样适用,企业要想在“不进则退”的市场丛林里生存下去,就必须将危机意识灌输给员工,让大家永葆忧患之心,让企业保持“人人争先进,绝不做落后的羚羊”的工作风气,如果谁落后了,谁就要被淘汰出局。这样还有人会不思进取、混混沌沌地在企业中度日吗?

杰克·韦尔奇在担任通用公司首席执行官的时候,把全体员工分成三类,前面最好的20%,中间业绩良好的70%,和最后面的10%。前面20%的员工在公司里享受着物质上的奖赏,享受着精神上的赏识和爱惜,因为他们是创造奇迹的人。失去这样一批员工,那是领导者最大的失职。

当然,最好的20%的员工与中间的70%的员工并不是固定不变的,他们经常会变动,但是韦尔奇认为,最后的那10%的往往不会有什么变化。这对于把公司未来寄托在人才身上的通用公司来说,淘汰这10%的员工是每年必须做的事情。只有这样,才能激发出全体员工的进取心和创造力,在这种氛围中,真正的精英才会产生,企业才会兴盛。

10%的淘汰制,造就了通用电气充满活力的氛围。这个案例告诉我们,作为企业管理者,不仅要重视用好每个员工,还应重视这些员工的变化,对于有用的员工应该尽可能发挥他们的作用,对于无用的员工必须果断地淘汰。这就是兵法上所谓的“求之于势,不责于人”的用人之术。

在“淘汰”的威胁下,人人都会充满危机感,每个工作日都会成为一个竞争与较量的过程,到最后留下来的员工会斗志昂扬,不断前进,企业所期盼的活力与生产效率才能够出现。淘汰表现不好的员工,就如同为了保全救生艇上的大部分人,必须放弃一部分人的生命一样,这是自然界的残酷法则,也是企业必须面对的竞争法则,这样企业才能不断提高竞争力,最终成为业界的优胜者。

公平公正,并非不近人情

一个优秀的企业,在执行制度上,应该坚持公平、公正的原则。任何人不论地位多高,功劳多大,只要违反了制度,都应该接受应有的惩罚。这样,制度的权威性和严肃性才能得到维护,企业各项事务才能有条不紊地进行。

制度是人制定的,需要人来执行、操作。人是有感情、有思想、有需求的,所以,管理者在执行制度时必须“以人为本”,要尊重员工和爱护员工。

人性化管理是现代化管理的必然要求,在制度中注入人性化因子,管理才具有生机和活力。管理者在处理公司事宜时,必须一视同仁。不能因为亲疏关系有所偏颇,也不能依据功劳大小而尺度不一。如果对某人从轻处理,或者对某人处罚过重,管理者在员工中的威信就会减弱,就不利于企业的稳定和发展。但是,制度不能成为对员工冷漠的借口。管理者在执行制度时,要充分考虑员工的情绪,对员工以足够的尊重和关爱,在制度允许的范围内给员工以帮助。

GE公司的前任总裁雷杰·H琼斯,曾在公司直属的一家企业做主管。某天,琼斯巡视产线时,发现有一名员工在睡觉。琼斯推了他好几下,他才醒来。员工双眼布满血丝,神情恍惚,按照生产部门制度,在工作时间睡觉是要记过处分的。琼斯叫来产线组长,给这名员工记了过。当产线组长准备批评员工时,琼斯拉住了他。他为员工批了半天假,让员工回去好好休息,又找来与该员工关系要好的人了解情况。

原来该员工的妻子出了车祸,他在家里要照顾妻子,还要照顾孩子,根本没时间休息。了解到这个情况之后,琼斯向人事管理部门申请让该员工带薪休假。琼斯的做法赢得了员工的赞赏和信任,他们在生活上和工作上出现问题都愿意去征求琼斯的意见。而琼斯的号召总能得到积极的响应,车间的生产效率不断提高。

琼斯既处罚了犯错的员工,维护了公司制度的权威性,又为员工解决了实际困难,体现了对员工的尊重。严格执行公司制度,并不意味着不讲人情,成功的管理者在一碗水端平的同时,还会充分考虑到人情世故。

赏罚分明可以鼓舞士气,尊重员工可以提高企业的凝聚力,成功的管理者都明白这个道理。在快速发展的企业,老板都会严格地约束员工的日常行为,但其公司氛围却轻松和谐,主要原因在于老板在铁面无私的同时,还有一颗火热的心。

违章必究,处罚得当

考核不是走过场。在制度考核中,发现员工违反制度规定时,一定要严肃地处理。只有这样,才能维护制度的威信,考核才能发挥“及时纠正员工的不足”的作用。这一点在著名的柯达公司就表现得很好。

柯达公司是世界上最大的影像产品生产商,其前北亚区主席兼总裁叶莺曾经说过:“如果你到日本人家里去,你就必须脱鞋,不管你脚上的鞋多么贵重,即便你连地都没有沾,你都要脱鞋。这是一个入乡随俗的规矩。同样,如果你到我柯达的‘新房’,你必须听我柯达的声音。”她还说过:“你要玩我的游戏,你就必须遵守我的游戏规则。”

在叶莺的管理思维里,一旦员工违反了制度,就会受到惩罚,而她最喜欢用的惩罚手段就是罚款。在她看来,价格手段永远是促销产品的最佳法宝,罚款是对员工最好的制裁。因为罚款可以直接触及员工的经济利益,因此,它是仅次于辞职、降职、降薪的严厉处罚。

由于员工对自己的经济利益十分敏感,因此,当自己违反了公司的制度,被处以罚款时,他们往往会受到非常大的警醒。同样,当员工有出色的表现时,柯达公司也会用金钱奖励他们,这对提高员工的积极性非常有效。

从叶莺的话中我们可以看出,罚款并非柯达公司处罚员工的目的,真正的目的是让员工有所触动,从而积极改正不良的行为。除了罚款,还有很多处罚的方式,但无论哪种处罚方式,都要与员工所犯的错相适应,做到处罚得当,才能让员工心服口服。这就要求在考核制度中事先制定相应的处罚措施,员工某些方面没达到公司制度的要求,就会受到相应的处罚,这样员工就无话可说了。

在处罚员工的时候,一定要让员工知道他错在什么地方,还要让他明白,他的错违反了哪一条制度规定。同时,还要让员工明白,他要为自己犯的错承担多大的责任和代价,到底是被罚款,还是被降职、降薪,这个事先都应该在制度里明确规定,而且还应该合理规定,千万不能随意处罚,随口开价,这样会让员工很没有安全感,也很没有被尊重的感觉。

当然了,对于有些不值一提的小错或制度里没有规定的错误,管理者可以采取宽容的态度,提醒员工一句注意改正即可,没必要为了一些鸡毛蒜皮的小事而小题大做,那样不仅达不到制度管人的目的,反而会引起员工的不满,是没有必要的。

爱岗敬业是考核员工的终极目的

绩效考核,考核的到底是什么?有些管理者误认为,考核的目的是为了给员工核算工资找到依据。若不考核,就不知道员工的表现,也就不知道该给员工多少工资了。因此,很多企业在给员工基本工资的基础上,再给员工一个绩效工资,而这个绩效工资主要通过考核来确定。

有些管理者认为,绩效考核的目的是发现员工的不足,及时指正,使员工的工作效率得以提高。因此,他们很注重绩效考核后与员工沟通,沟通的目的是让员工清楚自己表现好的地方和表现不好的地方。毫无疑问,这种做法非常正确,但对于绩效考核的理解确是错的。

事实上,考核的最终目的不是为了核算工资,也不是为了让员工改正不足,而是为了考核员工是否爱岗敬业。爱岗敬业是一种工作态度,是一种职业精神,一旦员工有了这种态度和精神,他就会自发、自觉、自主地对待工作,把工作当成自己的事业,投入热情、激情和感情,这样他才会做出更大的成绩,为企业的发展注入活力与动力。

那么,怎样考核员工是否有敬业精神呢?对此,很多管理者存在一个天大的误区。在这方面,有一个典型的案例:

有个年轻人,进入一家公司工作一个多月,每天都能保质保量地完成工作,工作中没有出现任何纰漏和生产事故,唯一的“不足”就是每天准时下班。但让他不解的是,公司领导在月末的绩效考核中,给他打了一个差评,理由是他没有主动加班的精神,说他工作态度有问题,不敬业、太懒散。

与他相比,那些老员工就聪明许多,每天上班懒懒散散,说话闲聊,上网聊天,淘宝购物,工作完不成,下班的时候加班,硬是拖时间,磨“洋工”,领导一看,大家真敬业,下班了还不走,心里有一种莫名的自豪感——我的员工真为我卖命。因此,他们在绩效考核中得到的都是好评,绩效工资照单全收。

事实上,那些喜欢下班后“加班”的员工,每天的工作状态和工作效率,并没有那位上班好好干活,下班准时走人的年轻人工作效率高。可是,谁叫公司领导只认“工作态度”,不认工作成果呢?谁叫公司领导只认“加班就是敬业,准时下班就是懒散”呢?

把加班当成敬业,把准时下班视为不敬业,这种事例时常耳闻,不看业绩,只看表象的管理者大有人在。再者,如果员工能力突出,上班时间就把本职工作完成得干干净净,你让他下班后加班加点干什么呢?所以说,天天加班,下班后还不走人,绝对不是敬业的标准。如果管理者真的认为这才是敬业,那么这家企业肯定走不远。因为这种只看表象的做法只会磨灭真正敬业者的积极性,使懒散、混日子的员工留下来。