书城管理商务礼仪100堂课
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第35章 陌生拜访须注意的礼仪

拜访过程中会遇到形式不一的顾客群,无论是熟悉还是陌生,每一个客户的认知度和受教育程度都是不同的,但有一点必须强调:没有不接受产品和服务的客户,只有不接受推销产品和服务人员的客户。客户一般都是有需求的,只是选择哪一种品牌的产品或服务的为自己效力!

如果是第一次拜访陌生的客户,首先说话时要从以下几个方面着手:

赞美:人人都喜欢听好话、被奉承,这叫“高帽效应”。善用赞美是销售业绩上升的一种无形武器。

套话:先用“您这里真干净”“您今天的气色真好”等话沟通,也可以从房间的干净程度、房间的布置结构、主人气色气质、穿着打扮等方面入手,给予适当的夸奖。

层次:赞美分为直接赞美(如:阿姨您看上去真年轻!);间接赞美(如:阿姨,墙上那照片是您的……(由对方回答,确定后再说)。看上去真英俊,一定是个知识分子,相信阿姨一定是个教育有方的好妈妈。);深层赞美(如阿姨,我感觉您很亲切,像我妈妈一样善良、温和)三个层次,赞美的主旨是真诚,赞美的大敌是虚假造作。

光会说还不行,还要学会倾听。

蛰伏只是为了高飞,既然上天赋予我们一张嘴巴、一双眼睛和一对耳朵,就是告诉我们要想成功就要少说、多听、多看:

1、认真地倾听能够促进对客户的基本情况作进一步的了解,以及消费心理、需求,可以洞察出真正异议的原因。以聊天的方式,寻求与顾客的共鸣点,说话掌握与顾客同频率的原则,让顾客感到一种“错觉”,把你当作他的同类,从而增进好感,以产生共振的效应,借机适当了解顾客的家庭背景以便及时补充顾客的个性化档案。

2、耐心、详细地为客户介绍一些公司情况、产品功能、优惠政策等等,选择合适的切入点投其所好,要反映灵敏,保持声音甜美,抓住内容的精要引发顾客的购买欲望。

3、对迟疑不决的新客户,不应过分强调产品,而要以促使其从另一渠道了解产品为侧重点。

4、对仍未下定决心的客户,千万不可勉强,此时说明火候未到,可以暂且先让他冷却一会儿,留待以后沟通或当作一般客户回访以便下次再作邀请。

以下是克服异议的几种方法:

1、克服心理上的异议:现代人必须学会如何调整心理上的异议(也可称障碍),使心里有所准备,了解心理上异议的根源所在。

2、化异议为驱动力:应该明白客户的拒绝是一种正常的反应,并不是不接受产品和服务,而是有存有短暂的犹豫。

3、不要让客户说出异议:善于利用顾客的情绪,控制好交谈气氛,这样客户就会随着你的思维走。不要让拒绝说出口。

4、转换话题:遇到异议时切忌一味穷追不舍致使让客户产生厌烦情绪。可用转换话题的方式暂时避开紧张的局面。

5、逐一击破:客户为两人以上(包括两人)的团体时,你可以用各个击破的方式来克服异议。

6、同一立场:同客户站在同一立场上,千万不要因为情绪问题与客户辩驳,否则你无论输赢,都将使得交易失败。

7、树立专家形象:学生对老师很少有质疑,病人对大夫很少有质疑,客户更喜欢对他们的发言来自专家。

温馨提示:

礼仪禁忌——

1、未经主人介绍,只凭自己的感觉给主人定亲戚关系。你得问“这位是……(由主人回答或由对方回答)”,而不是问“这位是大嫂(你呼主人为大哥)吧?”

2、不管对方的身份、地位、学识、修养等如何,以自己惯有的说话习惯与腔调或是方言,与对方交谈,使之听不懂或至少不太懂你的意思。

3、逮着一件事或一件东西,开对方的玩笑。主人给什么,你就接什么,一句推辞的话也不说。

礼仪技巧——

1、在最初向客户提问时要明确自己的谈话目的,熟悉自己的谈话内容,这样交涉时才有自信心。预测给予对方留下良好的第一印象,即努力准备见面最初15——45秒的开场白提问。要守时守约。

2、初次拜访须在以下几方面礼仪上引起注意:1、注意选择适当的时间。2、注意选择合适的服装。3、进门时要先敲门或按门铃,讲究敲门艺术。要用食指敲门,力度适中,先敲两三,然后间隔有序的敲三下,等待回音。如无应声,可再稍加力度,再敲三下,如有应声,再侧身站立于右门框一侧,待门开时再向前迈半步,与主人相对。4、跟主人谈话,语言要客气。对主人的热情款待应表示感谢。5、交谈过程中,必须注意交谈的礼仪与技巧,谈话要简要扼要,少说消极、空洞的话。6、掌握好告辞的最佳时机。谈话时间不宜过长。起身告辞时,要向主人表示“打扰”之歉意。出门后,回身主动伸手与主人握别,并说:“请留步”。待主人留步后,走几步,再回首挥手说“再见”。

3、在时间上:初次拜访时间不宜过长,一般控制在20——30分钟之内为妥。主人没有让坐不能随便坐下。如果主人是年长者或上级,主人不坐,自己就不要先坐。主人让座之后,要说一声“谢谢”,然后采用规矩的礼仪坐姿坐下。主人递上烟茶要稍稍欠身、双手接过并表示谢意。如果主人没有吸烟的习惯,要克制自己的烟瘾,尽量不吸,以表示对主人习惯的尊重。主人献上果品,要等年长者或其他客人动手后,自己方可取用。即使在最熟悉的朋友家里,也不要过于随便。

4、细心观察:根据当时情况细心观察,如发现顾客有频繁看表、经常喝水等动作时应及时致谢告辞。

5、说话简明:说清楚事情之后,不要再进行过多修饰。

6、态度真诚:虚假的东西不会长久,做个真诚的人并用真诚的赞美让顾客永远记住你!