书城成功励志你为什么还没有成功
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第29章 吸引力法则⑾有效的语言沟通 (3)

因为对方可以任意提出问题,特别是记者招待会上,记者的兴趣广泛、问语犀利,无论是国际时事,还是你的生活隐私,都是他们的问话材料。因而,问的广泛性决定了它有一定的难度,也决定了你回答的广泛度。

随意性

因为事先不知道对方要提一个什么样的问题,所以对自己的回答就难以作周密而系统的策划、组织,特别是临场提问,往往很突然,可能在你意想不到的地方提出问题,并且问题带有跳跃性,不局限于某一点上,所以你只能立即思考,恰到好处地回答。如果你反应比较慢,或话语组织较慢,都有可能造成被动局面。

现实生活中,如何答话是一门比较深的学问。面对问者,你要注意听明白所问的话,准确理解他问的重心,及时而有效的组织语言进行回答。如果你抓不住问题的实质,理解不清问者的意思,就易导致答非所问的错误。

无效回答

无效回答是指用一些没有实际意义的话去做非实质性的回答,这类回答或者是答者无心,或者他不愿回答,因而用搪塞的话加以敷衍过去。

“无效回答”并不是真正一点儿也没有效果。它可以分为有效性无效回答或纯无效性回答。

有效性无效回答,就是在表面上看来答者没有正面地直接地回答问题,实际上却有很深的内涵,也可以说其实是含蓄地回答了问题。

纯无效回答,即答者没有给出任何答案,问者要想得到答案,只有到别处去寻觅。这类回答多半是答者不愿进行回答,或者是不能回答。

答非所问

对有些问题,答者为避其言语锋芒,或者给人留点面子,因而婉转而得体地进行回答。

避而不答

采用这种方式是针对那些不甚礼貌的提问者。有时,某些问题不便回答,但对方既然把问题提了,保持沉默又显得被动,或者不够礼貌,因此,就可以采用避而不答的方式。

以退为进

生活中,难免会遇到咄咄逼人的人,他们的语气凌厉而无顾忌,对这种问话,可以采取以退为进的方式回答,即可以先把话承认下来,然后再回敬对方。

将球踢回

有些故意刁难者的问题十分尖锐而难答,这时,你为自己,完全可以不回答他的问题,而是将“球”踢回,让他自己回答。

间接回答

有些社交场合,提问者为刺探你的虚实,常提出一些十分敏感的问题,有的人故意用挑衅口吻问话,对你进行诘问、刁难。对付这样的问题进行间接的、机智的回答比较有效。

答话要答得妙,掌握这些技巧是必要的,但仅仅掌握了这些技巧也还是不够的,它要求你要具备多种素质,诸如丰富的知识、机智的应变能力等等。

要达到对答如流,我们就要在平时多看书、多思考,使自己博学多闻,出口成章,还要在各个场合和不同的人说话,多锻炼自己,使自己培养一种自信的心理能力。只有这样,才能应付各种各样的场合。

永恒的倾听原则

对话,一般是两个人组成的,而每一方都承担着两个任务:说和听。你“说”的时候对方“听”,你“听”的时候对方又“说”。听和说之间互相促进,共同构成对话整体。

在“说”与“听”二者之间,哪一方对维持对话具有更重要的意义呢?尽管“说”占主动,但在某种意义上来说是“听”。因为“听”可以增加对对方的了解,明白对方的要求和意图,从而决定你应该向对方怎么说,说什么等一系列“说”的行为。

但是,我们周围许多人在与别人交谈时往注缺少“听”的功夫,他们根本顾不上听别人说了些什么,有时又急急忙忙打断别人的谈话,或者心不在焉地听别人谈话,有的人甚至断章取义,把别人的话掐头去尾,还有的滔滔不绝自顾自地说……

你也许有这样的感觉:当你同别人谈话时,如果别人将头扭向一边,做出一副爱理不理、漫不经心的样子,那么你谈话的兴致会大减,“看他这副样子,他好像不大想跟我谈话,算了,不浪费时间!”有的时候对方在你说话时也附和着说两句“是吗”、“噢”、“是这样”、“原来如此”等一类的话,但他那闪烁不定的神色好像在提醒你:“别浪费口舌了,他根本没听你在谈什么。”于是,好好的兴致被破坏了,一场谈话也只有半途而废。

相反,如果你面对的听众对你的话聚精会神,侧耳聆听,你的心情一定会大不一样,你谈话的兴致也会大大增加,你心里一定会说:“噢!瞧,他听话的那副样子真认真,似乎他对我说的挺感兴趣的。”并且,如果对方边听边点头,并不断地说“嗯、嗯”之声,那么你一定会谈兴大增,同时你对自己产生更大的信心,话题也会源源不断地涌出,思路也变得清晰流畅。或许,这场谈话会持续好一段时间呢。

显然,出现这些结果,都是由于善于倾听的人在无形中起到了鼓励对方的作用。如果你在交际场所要建立良好的人际关系,那么专注认真地倾听别人谈话,向对方表示你的友善和兴趣,将会对你有极大的帮助。

在倾听的过程中,你如果能耐心地听对方说话,这就等于向对方表示了你的兴趣,等于是告诉对方“你说的东西很有价值”或“你很值得我结交”。无形中,你让说者的自尊得到了满足,使他感到了自己说话的价值。反过来,说者对听者的感情就会发生一个飞跃,“他能理解我”,“我终于找到了一个倾诉的对象”,于是,二人心灵的距离缩短了,交流使两人成了好朋友。

如何做一个听话能手,在交际场合中大展魅力呢?

当然,认真听是最重要的。认真而仔细地倾听对方谈话是尊重对方的前提,有了前提才会有真诚的交流。接下来,友好而热情地对待对方并且不时给对方以鼓励,也是尊重对方的重要内容。

要想成为一个听话能手,还要具有良好的听话习惯,注意礼貌是在听人说话时必须具备的。听话要专心致志,要用眼光和说话者交流,并呼应对方的讲话,表情姿势都要适合当时客观环境。切忌眼光飘忽不定,不要显出不耐烦的样子,也不要在听话时做其他事情。如果别人正在讲话,请不要轻易打断,也不要轻易接过别人的话头妄下结论。如果你没有听清,方可打断别人,询问时要显得有礼貌。

要想会听,除了热情礼貌外,还要学习一些听的方法,每一个要想在这方面尽量达到完善的人在平时就要注意适当的训练。

如何谱写沟通插曲

高明的插话技巧,首先是在掌握时机的前提下“切”入话题,让说话者不觉被打断的情况下,表明自己的疑问,或增加自己新的内容,并且让谈话继续下去。

真正的倾听能手必须学会在倾听过程中如何插话,才能使倾听效果、会谈气氛达到最佳状态。

生活中会遇到很多困难、麻烦,当你的朋友处于这种情况之中的时候,他极需要一个倾诉对象,想对你说又担心耽搁你的时间,并怕引起你的不满,所以他嗫嗫地说了一会儿又兀自停止。当对方处于这种犹豫、为难的境地时,你可以不失时机地插上一两句安慰的话。

在这种情况下,给对方一个倾诉机会是我们能做到的,这样也可以交到一些朋友。切忌显得不耐烦,或者转身离开,或者说两句不太高兴的话,这样做,都极易刺伤对方,使对方在困境中自添精神压力。

当对方向你倾诉时,显露出愤怒、不满等情绪,并且控制不住自己的感情时,你不失时机地插上一两句疏导的话,会令对方的气愤平息许多,也会使对方说话变得流畅一些。

插话要判明形势掌握时机,否则,不但插不上话,反而会因言语不当引来更大的麻烦。听话者要注意自身的立场,不应该对对方所说的话轻易下判断,作评论,也不要对对方的情感作出是与否的表示。即使对方所说是事实,他的愤怒也事出有因,但你的目的是“疏导”他的情绪,因而你要使你的情绪处在一种“中性”的状态下。

当然,在这种情况下,你可以使用非语言如表情、倾听姿势等显露你的立场、态度,以获得对方的认可。不能在语言中表露你的立场,是倾听技巧中的一条界限,超越了这个界限,你就会陷入倾听的误区,从而使一场谈话失去了方向和意义。

当然在某种情况下,适当地作出你的判断、肯定等,能增加这场谈话效果,使对方获得信心,也有助于建立更完善的人际关系。

聊天是一门艺术

聊天是指没有明确目的的即兴式交谈,因此有人认为,聊天不存在交际方面的东西。但是,聪明的人往往利用聊天的机会,认识朋友,拉近关系,增进友谊,获得许多新的信息,扩大接触面,获得许多在别的地方学不到的知识。

聊天还可以调节心理、愉悦情怀,使你郁闷不堪的心情在聊天中烟消云散;你也可以在聊天中安慰别人,鼓励朋友,解决矛盾,加深了解。

因此,聊天也是一种交际,其深刻的交际内涵在聪明人眼里是宝,在不识货的人眼里是稻草。如何利用聊天聊出名堂来,达到交际的目的?你必须掌握几点知识。

你要知道,聊天从本质上说是没有什么目的的,可以海阔天空地瞎扯。但从微观来说,闲聊未必就“闲”,聪明的人从“闲”聊中聊出感情来,使之达到一定的目的。在这个过程中,你可以掌握闲聊的方式和话题,把它变作具有目的的语言交流。

你要善于选择聊天对象。聊天要聊得有水平,有收获,格调高雅,善于选择对象是重要的一环。一般说来,聊天对象的素质决定了聊天的质量。一个善于选择聊天对象的人,会从对方身上获得很多为人处世的东西。

选择聊天对象,可以根据你的聊天目的和聊天内容,一般说来,选择的圈子不能太小,要广泛些才好。另外,和水平低或相当的人聊天,也能获得东西,不要囿于成见,以为他不如我而不愿搭话。

通常情况下,话题选择的随意性较大,但是你若是有目的而来,就可围绕你的目的而行。尽管聊天的范围不受限制,但是庸俗低级格调低下,无意义与价值的话题最好不要谈;搬弄是非、贬低他人的话题也不足取;对方的忌讳和缺点不应提及。

聊天的时候,不要选择挑战性的话题,那样易引起争论,弄得大家都不欢而散。也不要自以为是,以教训的口吻与人说话,更不要随便炫耀,导致别人的反感。与别人在一起聊天,不要独占鳌头,要使大家都有发言机会。

聊天尽管粗看平平常常,似乎是没有多大实际意义的事,但只要你经常加入聊天的人们之中,你自会懂得聊天的乐趣。你也可以从别人的话中得到做人处世的学问。交际的内涵不一定是在正式场合的才算交际,像这种轻松随意的交谈也应算作交际。如果你是一个善于学习的人,相信你一定会大有收获。