人生的责任有很多，在人与人、人与社会、人与自然的关系中，都有很多的责任要担负，需要做的事情也就相对增多。每天除了固定的功课及工作行程，也就是除了应该做的经常性工作之外，一定会有很多其他临时发生的事情，分割你原有的时间。这件事要马上处理、那件事也要在时限之内完成，你就会手忙脚乱，过得非常紧张。
一句西方名言说：“聪明人有时也很匆忙，但是绝不仓促从事。”善于做事的人懂得，工作要赶而不急——就是工作要有效率，虽然速度要快、进度要赶，但是工作的态度及心情不能着急。“赶”可以提高工作效率，“急”则很可能造成错乱及麻烦。有些人做事总是赶赶赶，连三赶，急得不得了，事情也许做出来了，但是品质却不一定好，甚至因为心里着急，常常事必躬亲，弄得人仰马翻，相对别人的压力也增大了。
一个人只有两个眼睛、两个耳朵、两只手、两只脚，想要同时完成许多工作是不可能的。因此，一定要按部就班，有次序地安排好、计划好，一样一样地完成。如果能够这么做，你的心里就不会着急，工作速度一定很快，却又能保持从容不迫的心情。
有学者指出：只求好好地、实实在在地活在当下的这一秒钟，不担心下一秒钟会怎么样，像这种活在当下的心理，才是最积极的态度。
工作要赶，因为一个人的时间就那么多，如果想多做一点事，就一定要赶，可是一定不要急。能够赶而不急，虽然睡眠时间少一些、累一点，因为不急就能够心平气和，不会心浮气躁，身体并不会受到太大的影响。而且，做事的效果会好很多。
有人希望自己在很年轻的时候就能成功，并以时间来换取空间，让自己能与时间拔河，并急着求取更高的效率及回收，这样的后果往往是让自己更快速地折旧。一个人能否把事情做好，有三个因素，就是天时、地利、人和。很多事情为什么会失败，可能就是其中的一个因素不成立就无法成功，所谓“因缘不具足”也是这个道理。当然，在有点压力的情况下，可能可以帮助自己尽快达到目标。但是匆匆忙忙做的事情，就容易有遗漏及遗憾的地方，不如学会在紧张中放松，反而能让事情更圆满地完成。
掌握一些提高工作和办事效率的基本要领
一位美国着名的学者认真研究了在各行各业上千名杰出的成功者。他发现，这些人都各自具有自己的特长，但也有一些共性——比如，办事高效就是他们最显着的共性之一。这种特性是有可能在后天为每人所掌握的。
这并不意味着每个人都能成为公司经理或奥林匹克冠军。而是说明，我们所有的人都有可能提高工作和办事效率，都能更充分地发挥自己的才能。以下关于提高效率方面的建议，值得每个追求卓越、志在成功的男人认真借鉴。
第一，妥善安排日常生活
我们常听说，在事业上有巨大成就的人，肯定是那些样样都好的完人，这些人干劲十足，总是要把工作带回家去，一直干到深夜。然而，事实并非如此。那些真正的事业家，乐于勤奋工作，但都要有一定的限度。对于他们来说，工作不等于一切。当一位学者采访了10个主要工业部门的高级董事和经理之后，发现这些人懂得如何放松，他们能够把工作留在办公室去做；他们珍视友谊和家庭生活；他们能够有相当多的时间与自己的子女和友人在一起。
第二，动手前要进行理智的思维
大多数成功者在他们处理困难的或者重要的事情之前，都要在脑子里把这件事过上几遍。比如，一位着名的高尔夫球选手，在击球之前，总是在脑子里设想一下击球的轨道，以及球所着落的地点。
我们当中有些人总是在幻想会有一件什么重大的事情来临，而实际上什么都不会发生。但是，理智的思维活动是不同的。理智的思维活动能够锻炼我们实际应变能力，而其他仅仅是无效的思维活动。
动手前要进行理智的思维对有效做事是非常有益的。
第三，不追求十全十美
许多雄心勃勃努力工作的人，往往事无巨细，醉心于完备，最后落个事倍功半。
有一位教授花了十年的时间研究一位剧作家，他心里总是怕不全面，遗漏了什么，最后，当他犹豫拖沓地把研究成果拿出来的时候，这位剧作家已名声大减，没有什么研究价值了。
聪明的人不会去追求十全十美，他们知道，最重要的是要适时采取积极的行动。
第四，敢于打破陈规戒律
我们当中的大多数人自认为了解自己能力的限度。但是，我们所“了解”的许多东西往往是不符合实际的，甚至是荒谬的、自我禁锢的信条。然而，有关专家指出：自我禁锢的信条是事业成功的最大障碍。
要想成就一些事业，没有一点打破陈规戒律的精神是不行的。聪明的成功者能够蔑视人为的清规戒律。他们总是把注意力集中在自己的内在潜力上，因此他们才可以毫无拘束、最大限度地发挥自己的积极性。因而，最终容易获得成功。
第五，自信而又不要排他
成功者更注意的是如何在自己原来的基础上不断改进自己的工作，而不是醉心于如何打败竞争者。如果为竞争对手的能力或优势过分忧虑，就会不击自溃。
大多数成功者所关心的是如何按照自己的标准竭尽全力做好工作，同时他们认为，集体能够比个人更好地解决复杂的难题。因此，愿意让其他人分担一部分工作。他们的办事效率也因而得到大幅提升。
每晚写下六件次日最重要的事情
一位效率专家建议我们，为了学会更有效地利用时间，不妨试试：每晚写下6件第二天最重要的事情。
就这么容易，简单得难以令人置信！但这方法会令你受益匪浅。因此，非常值得尝试一下。
抓起手边的任何白纸，告诉自己：“我要开始了，明天最重要的事是（开始写下）第一……第二……”这种方法立竿见影，而且让你花一些心思集中在明天，因为你经常太忙，以致无法为明天做计划。这个方法为流水般的光阴筑起一道水坝。每晚选择这6件事时，就是为未来做抉择。未来就在你的掌握之中。几乎没有人会每晚计划明天；而借此方法，你可以成为所有寻求成功者中的佼佼者。摘记下所有可以想到的事，开始问自己：“昨天该做而没做的是什么？”然后再问：“哪些事今天应做而未做？”继续问：“明天该做的最要紧的是什么？”这张表可能长得不可思议，但不必为此烦恼。修改到剩下6件事为止。使用这套方法三星期后，你会豁然开通——你发现自己白天正踏踏实实地做着这6件事，晚上你很快就能想出明天的工作和需要有哪些。如下建议对你充分而高效的利用时间具有很大的参考价值：
第一，排列先后顺序
排列时从最难的开始，排到最简单的事，如果你如此循序进行，就会达到最高办事效率，一一完成工作，而不是面对6件难事。
现在把这6件事照顺序解决。从第一项开始，尽量避免干扰，若无法避免，要赶快解决，然后回到第一件事，迅速完成。做完以后，就从表上划掉，继续做第二项。以此类推。
对于工作要坚持圆满完成的态度。如此进行三星期之后，你会发现比以前没头没绪的做法，多出许多时间。也许一天你只划掉两件事，甚至一件事而已，但你已把当天最重要的事完成了——有很多人从来没有完成最重要的事。
倘使你每天紧扣在这6件事上，绝不会出差错。一个月你做完30件最重要的事，你还会失败吗？如果一天能完成6件事，一个月共180件，一年2160件（哪怕在别人看来是区区小事），你整个人生将为之改观。
第二，每晚一次
每晚列一张新表，今天没完成的放在明天的第一项，你睡前的目标是选出明天6件事。
只要决定好、写下来，就是很好的准备了。你的心会在睡眠时帮你工作。你可有过这种经验？在重要考试的前一晚，你会想着明天考试时，可能会遇到什么样的问题，自己要如何回答。此刻，这些答案可能会迷迷糊糊地浮现脑海，但并不是那么的清晰和准确。第二天，当你面对试卷的时候，思路竟然非常流畅，回答问题竟然非常顺利，让你自己都觉得吃惊。你有过这种经验吗？你也不知道怎么会有这样的反应。
它来自你的潜意识，来自心智对外来刺激的一种反应；当前一晚躺在床上做心理准备时，正是在刺激你的心智。
第三，中止松散的自我形象
你的成就和你的需要成正比。要成就得多，就得凡事排优先次序。很多人有松散的自我形象，不愿有条理地组织，他们常受情绪影响而不服从计划。凡事按难易排列，听起来好像是自我管束，所以他们每天漫无目的地工作，不知道从何开始，不久就发现毫无效率，日子倏然即逝，却一事无成。成功的影子消失无踪，因为你未来的形象，完全取决于你自我的形象。在计划面前，不要无限制地把今天稍用功就能做完的事推到明天，要不折不扣地尽到所能，这是至关重要的。
第四，做这6件事
每天完成6件事，会有惊人的发现。这6件事可能是一个人生活、工作、学习的方方面面。对于学生而言，可能是复习20页数学课本；对一个父亲而言，可能是去开女儿的家长会；对一个工人而言，可能会是参加一个为期一周的电脑学习班……“每天必做六件事”这个方法可以广泛运用。当然你要量力而行，把目标定得切实可行。
现在，你读完上述内容，请你开始行动，写下明天自己最优先要做的6件事，如此坚持三周。若你真的梦想成功，请你从松散中振作起来，坚持下去，你会幸福地发现自己的生活已经变得很轻松，工作也非常富有效率。
更有效地利用时间，努力避免浪费
我们每天浪费的时间简直是数不胜数，比如等待某人的电话；等候公共汽车和地铁；在美容院的冷气机下面等着……为什么我们不能将这些时间好好利用起来呢？
一位美国最高法院的首席法官，就非常懂得利用这些时间。有一次，他对一个大学应届毕业生说：“有很多重要的事情通常用15分钟就能够完成，但是人们往往会忽视这段时间，从而将它浪费掉。”罗斯福总统的桌上总是放着一本书，当他的约会之间出现一个空档，他就开始看书，有时甚至只有二至三分钟时间。他的儿子小塞尔德·罗斯福曾经描述过他：“我父亲的卧室里总有一本诗歌集，当他在穿衣服的时候就能够背下一首诗。”
现实生活中有很多人不会比美国总统更忙碌，但他们常常叫喊着：“我太忙了，哪有时间看书啊！”这是很可笑的。
很多学者提醒我们，浪费时间比浪费金钱还要悲惨：金钱失去还可以赚回来，而时间——每个人都拥有的宝贵金矿——永远都找不回来。怎样才能努力避免浪费时间呢？如下一些建议可供参考：
第一，找出自己的时间浪费在哪些地方
真实地记录每天使用的时间，至少持续一个星期，并从中检查自己的时间浪费在哪些地方。
你可能会惊讶地发现，类似这样的记录太多，“10点至10点15分，给同学打电话闲聊。”“下午1点至2点，在网上看娱乐新闻。”“晚上7点至10点，玩游戏。”……当记录了一个星期以后，你将会清楚地发现自己在平常的生活中是如何浪费了时间。
第二，每个星期都要制订出下周的时间计划
这个方法既适合于大公司的总经理，对普通人也有好处。将每一件工作的时间安排合理，就不至于神经紧张、头脑混乱。有时候也许会出现意外的事情，让你需要更改计划。但是，如果坚持按工作计划表行事，你会发现，随着时间的增加，从中得到的收获越来越多。
第三，制定出省时省力的方法
比如，每天去杂货店买东西，可以一次买完，而不需要去许多趟，这样可以省下很多时间，而且这种做法也更实惠。预先计划出一个星期的菜单，不仅能够节约很多时间，而且和每天拟菜单相比，能够更加合理地安排家庭膳食。
能够聪明的购物是一种需要学习的技术，如果你学会如何聪明地买东西，就可以减少逛街的时间。一旦你学会这种技术，就能将时间和金钱运用得恰到好处，从中得到更多的收获。
第四，好好利用你每天“浪费掉的时间”
马上开始一个计划，去做一些你从没时间做的有价值的事情，而且尽量用你的休闲时间去完成这些事。试试这个方法，往往能够取得很好的效果。
第五，利用时间做两倍的工作，提高工作效率
当盖萨蒂为孩子热奶瓶的时候，他同时思考着营业活动的计划；当他等待烤箱中的肉烤熟时，就抽空处理一些公文或起草计划；当他带着孩子去公园玩耍的时候，同时构思着一份讲稿的思路和提高，这些都是用一个小时完成两个小时的工作。
第六，充分利用现代化的省时省力的方法，无需劳累自己的筋骨
花费一下午的时间去逛街，买回的是可以邮购或网上订购的东西，就是对时间最无谓的浪费。网络和所有报纸上的广告栏目、消费者调查广告、从商店顺手拿回的邮购册子，都是能够节省时间的东西。
第七，避免不必要的干扰
当你需要专心致志地工作时，要避免不必要的中断，比如突然而来的电话或门铃声。因此你必须学会暂时不去理睬，只要有一点经验就可以做到。很快，你的朋友也知道了在固定时间才打电话过来，同时他们也会因为你讲求办事效率而更加佩服你。
养成了这样的习惯，你的时间利用效率就会大为提高，实现各种目标和获得生活的成功就变得相对简单和容易多了。