书城成功励志礼仪金说3:服务礼仪
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第12章 善始善终 (1)

在前几讲中,我详细地讲解了服务礼仪与职业道德的关系。还有,作为服务人员,一定要调整好自己的心态,一定要增强自己的服务意识。我反复强调的是,服务人员应该调整心态:一个服务人员,如果他心态调整不好,必然会影响到他的人际关系。

我强调:有什么样的心态,就会有什么样的生活和工作;有什么样的心态,就会有什么样的人际关系;有什么样的心态,就会有什么样的服务质量。你心态不好,你自己不舒服,看别人的感觉也不好:世人皆醉我独醒,洪洞县里无好人。在家里,会摧残家人;在单位,会残害同事;到社会上去,会与人民为敌。这样一来,很多的时候,会把自己的人际关系弄得一团糟,而且伤害于人。所以我们调整好心态,有助于自己和谐地处理人际关系,有助于搞好自己的本职工作,有助于和谐企业的建设,也有助于美化生活、美化社会。

宏观而言服务好像就是一个过程。在这个过程中,哪一部分最应该引起我们的重视呢?

这个问题是非常重要的!如果从纵向发展的角度来讲,服务真的是一个过程。在整个服务过程中,方方面面的细节问题,你都不能说不重要。缺少任何一个细节,都会有问题。但是从总体而论,在整个服务过程中,其始和终的问题是比较重要的。所以我们强调要做好服务工作,要使整个服务过程尽善尽美、力求完美、优质服务,必须坚持善始善终。

具体而言,要做好服务工作,很重要的就是要有始有终、善始善终、自始至终,所以我们必须要高度关注服务过程的始和终的问题。

在善始善终这个问题上,应该注意的基本环节是什么呢?

在理论的层面来讲,最重要的应该是以下两个问题:第一个问题,首轮效应。第二个问题,末轮效应。一个首轮效应,一个末轮效应,二者所强调的便是自始至终、有始有终、善始善终的问题。

实事求是地讲,我讲的这两个名词:首轮效应和末轮效应,对很多人来讲是比较陌生。但它在我们日常生活中,却是无所不在的,也是人所皆知的。只不过我们的具体提法比较抽象,比较理论化而已。

首先,我介绍一下首轮效应。

所谓首轮效应,实际上又叫首因效应,或者还叫做第一印象效应。它实际上告诉我们的是:在整个服务的过程之中,我们所留给服务对象的第一印象是至关重要的。

一个人也好、一种产品也好、一项服务也好、一家企业也好,他(它)留给自己的服务对象的第一印象至关重要的。一种产品上市,第一炮打不响,以后很难响;一个员工,人家看到你不顺眼,以后很难对你产生好评;这个因果关系我们就把它叫做首轮效应。所以首轮效应简而言之就是,我们留给交往对象的第一印象的好和坏,往往直接左右了对方对我们的总体评价。它强调在整个服务过程中,留给服务对象良好的第一印象是非常重要的。下面,我来讲一个例子:

有一次我到国外去,一个西方发达国家,我有个堂妹在那里定居,我顺便就约这个堂妹来见面。她当时自称自己不方便,就跟我讲:让她的先生开车接我去她家。她是在国外结的婚,她先生没见过我。我属于所谓娘家人,也是娘家人里第一个见到她丈夫的人。我这个人为人比较刻薄一点,对人比较严厉,但这个妹妹从小跟我的关系比较好,她大约希望我回去后能跟家人讲讲她先生的好话。

她叫她老公来接我,实际上是对我搞公关。我也算个聪明人,她一说我就明白了。我说那来吧,于是她先生开车来接我,路途大概三百多公里,他开车来很容易,两个多小时就到了,然后我们返回。高速公路路口进去之后,大概没有二十多分钟,车就抛了锚了,因为他阴差阳错,忘了加油了,一看油表,没油了,只能停到路边。我们当时停车不到一两分钟,刚一刹车,后面一辆警车就过来了,他们国家高速路是全程监控的。按照我的理解,人家警察下来还不训你,还不罚你呀?!

你知道当时谁最厉害吗?你可能想不到,是我那个妹夫最厉害!他讲的话我听得懂得,他上来就讲:你们怎么才来?我一想,这可是领导对部下说的话呀。那两个警察说:我们尽快赶来了。我的妹夫说:你们来了正好,帮我去做一件事儿。我的车没油了,得买油去。我感觉到他真的很牛啊!敢派警官去给他买油。然而对方一个警官可能觉得有点别扭,问:那个合适吗?答:有什么不合适的,要你买就去买。对方说:可以,你把油箱给我,买油要油箱。答:没有,自己找去。然后,两个人走掉了,我当时心里想:我妹夫威风啊,好酷啊,好厉害呀,他是一位海外华人。我当时想:他够有实力呀。大概过了有半个小时的样子,两警察就把油给运来了。按照我妹夫的要求,拎了两桶油来了。当时我碍于身份,没有讲什么话。因为我是大舅哥,咱也是有身份的人,不能乱夸人,也不能什么话都问,我就没吭气。

后来到他们家待了两三天之后,我私下问妹妹:你老公跟黑社会有关系,她说没有。她说:我们是良民的出身,他爸爸妈妈原来工作在香港,然后到海外来的,都是知识分子。爸爸是律师,妈妈是医生,很有教养的。我问:真没有?答:真没有。她说:你放心,我也不是傻瓜,我找黑社会不是找死。我又问:他家在这个地方有政治背景没有?她说没有。她说:我们就是做一般业务,做进出口贸易的。我问:那他为什么那样理直气壮地对待警察?她说你去问问他吧。我就去问他:你为什么对警官那么厉害,警官为什么怕怕你呢?猜他说什么,他说:其实我们这里是一个公民意识很强烈的国家,我是纳税人。我交了钱给你,国家你就是为我服务的,我有权利要求你为我服务。他说:我当时要求他们服务,他们是有点不高兴,但是他们不敢不给我服务。他们倘若不给我服务的话,我投诉他们,他们搞不好吃不了兜着走。服务是相互的。

我当时的第一个印象,我经历了这个事情之后,对这个国家的这个公共服务系统,对他的警队的素质产生了深刻的印象。我不是说西方的月亮比我们圆,但说个实话,他严格的管理,规范的服务,的确是有值得可取之处。邓小平同志讲了,一切先进的东西我们都要学。我们在讲到首轮效应的时候强调第一印象:在人际交往中,谁都不瞎,谁都不傻,一个人对某一件事物有良好第一印象的话,他自然会对你有好评;但是这个第一印象如果不好的话,则必定反其道而行之。

一般而言,首轮效应具有一些基本的特征,通过了解它的一些最重要的特征,将加深对它的印象。

第一个特征,瞬时性。瞬间的瞬。所谓瞬时性,是告诉我们:一个人对一件事物印象的好坏,往往是一刹那形成的。心理学证明:人们对一个企业,对一个产品,对一个服务,乃至对于一个人的印象的好坏,通常都是一刹那之间所形成的,大约需要那么两三分钟的时间就足够了,有时甚至是形成于见面之初的前三十秒,特别是前三秒。你注意了吗?影视演员、节目主持人,一出场、一亮相都高度重视,实际上就是出自这一原因。