书城成功励志礼仪金说3:服务礼仪
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第18章 环境优化 (1)

如今,服务的环境是越来越好了。它有了很大的改善,消费、购物简直成为了一种享受。这是现代社会进步的一个标志,也是现代服务全方位改善的一个重要的特征。

我们已经强调过,消费者在进行消费的时候,除了有那种物质满足的欲望,还渴求一种被尊重的精神方面的享受。所以人们购买的往往不是产品,不是服务,而是其他的一些因素。比如,我经常喜欢问一个问题:假定你要请我吃饭的话,你首先考虑的问题是什么?也许你首先想到我喜欢什么样的口味。请我吃饭,我当然是主角,所以首先要符合我的品味了。其次你会考虑饭店的服务如何。再者,它的环境是否优雅,是不是适合我以老师的身份出现。

这些都是所要考虑到的问题。实际上,我们强调看对象讲规矩,人和人不一样,每个人所想的事儿也不一样。我们可以在这里纸上谈兵,到餐馆吃一顿,当然会说优先考虑吃好喝好。其实说个实话,如果一个在校的学生,你问他请老师吃饭的时候,想的是什么?他也会这样说,像什么环境,像什么口味。但实际上,在我来看,他肯定首先想到的问题是自己有多少钱?能出多少钱?你男朋友也好,你老公也好,他说请你去吃饭,请你到什么地方吃饭?我说个刻薄的话,那地方肯定他去过,他知道那儿的消费水准,不然他肯定不去,否则进去之后他还得出来,他会很丢人、很没面子。一般人此时考虑的往往首先是本人的消费能力。

在一般性的社交场合里,请人吃饭吃什么?当然首推吃特色。到上海去吃上海菜,到四川去吃四川菜。火锅全国都有,惟有四川火锅最正宗,这一点自不待言。东北菜热遍了全国,可只有东北的东北菜最好吃。同理,上海的上海菜最好吃。但是你要再往上面走,人的层次不一样,需求就不一样了。有了更高的层次,人们往往讲究的是吃环境。这是更高一层的要求,是一种被尊重的要求,也是一种社会地位被认可的要求。

那天我跟别人开玩笑,我说:在公司交往中请人吃饭,说个不好听的话,你请他到五星酒店吃饭,说明他水平一流;你请他到地下室吃饭,说明他水准肯定不入流。自己人可以到大排档吃一吃,那叫有交情、不见外。但如果不是地方风味,地方特色的话,你能把尊贵的商务客人请到大排档吃饭吗?绝然不会,请那种人必须重视,吃环境。

进而言之,购物也是如此。当客人进行消费时,他往往重点考虑的问题是要满足自己的物质需求,我买到我的东西,我享受我要求的服务,此外环境也很重要。

在我们的服务行业中,怎么样才能去实现这个优化环境的目的呢?

在现代社会中,服务行业有一个基本特点:优化服务。在服务过程中,服务行业所提供的不是产品,不是某项服务本身,而是一个整体的服务的感觉、要求,形象。它所提供的是服务,不仅仅是产品、不仅仅是技术。优化服务的重要要求之一,即优化环境。

在此,我所着重强调的是:优化环境是优化服务的一项基本要求。

我前几天去理发,那个理发师是很有名的,得过全国大奖的,号称什么一级。那两天正好是乍暖还寒的时候,气温变化比较大,大概他的那个美发店空调关了。我这人比较容易出汗,我坐在那儿理发,大概不到一个小时,刮刮脸、修修面,然后理理发、洗洗头,结果出了一身大汗,我非常不舒服。说实话,要不看在他的面子上,我早走掉了。我哪儿不能理发?我到这儿蒸桑拿来了?!我没要求他提供桑拿服务,他在那儿把我干蒸,我很不舒服。所以,服务环境的舒适与否,是人家服务对象一种正当的要求,同时也是服务不可或缺的内容。总之,优化环境是优化服务的基本要求。

在日常性的服务之中,我们怎么去优化环境呢?

关于优化环境,我们有四点可操作的具体要求。它的总体要求是优化环境,具体要求则有四点:

第一个要求,服务环境要卫生。所谓环境卫生即干净而整洁。环境卫生都做不到,哪会有一种美化环境、优化环境的感觉呢?

第二个要求,服务环境要安静。这个安静除包括没有噪音,其实还含有安全的因素在里面。你的地方再好,若给别人不安全的感觉,购物环境不安全,经常出事儿,鬼才要去。

第三个要求,服务环境要舒适。它应当相对比较舒服,有站的地方,有坐的地方,甚至想方便方便也能找到地方。人吃五谷杂粮,他要站、要坐、要休息,而有的地方却没有地方可坐,没有可方便之处。我参加一个座谈会,有同志讲说有的市民没有教养,随地吐痰,随地乱坐,有碍市容。我对他的话表示反对。我说:“你这话说得没道理,你以为我们的群众愿意随地坐吗?没地方坐呀!你光说人家乱坐,人家累了坐哪儿,坐你身上行吗?坐你家门口你愿意吗?你以为人家愿意随地坐啊!”有时我也陪着爸爸妈妈去逛街,他们年龄大了走不动啊,你就得为他们找个坐的地方。没有足够的座椅为他们提供,他们在哪里休息?像我们北京市这方面作得很好,你到王府井去,你到西单去,很多场所是从以人为本的角度来考虑,为人们提供了休闲、娱乐、休息的场所。这也是环境优化的重要的一个部分。

第四个要求,服务环境要优美。这当然是其最高层次。有时候你喝一杯咖啡非要寻觅一个优美的地方。其实咖啡在哪儿都可以喝,为什么有人喜欢到路边、海边的那种露天咖啡座或者音乐茶座去喝?为什么有人喜欢去星巴克?人家其实是找异国情调去了,因为那儿环境比较优美。为什么有人喜欢去高档的酒吧?同样一罐啤酒你自己去买只用三块钱,可到那儿去三十五,二十五,为什么?你钱多得没地方用去了吗?不是,你是去享受那美化的环境、优美的环境,环境在我心,我在环境中,所谓触景生情。

总体而言,谈到优化环境的具体要求时,环境要卫生,环境要安静,环境要注意舒适,环境要考虑优美,即其具体四个要求。

以上是我所提到的四个基本要求,在实际操作中有没有更加具体的规范的要求呢?有的。

首先,优化环境的基本要求——卫生。

即我们先来谈谈服务环境的卫生。就环境而论,对所谓卫生我是这样理解的:它具体应包括三个卫生,人要卫生,工作地点要卫生,周边地区也要卫生。其一,人要卫生。人是最重要的,我到你那里去买东西,不可能东西自己跑到我口袋里跟我走,邮购还有个外包装,送货上门还需要有个邮递员。所以人的卫生是第一位的。因此,每一名在岗的服务人员切记:要清洁,要清爽,要干净。

其二,工作地点要卫生。它必须无异味、无异物。窗明几净,地面无污物,窗台、桌面、柜台无污损,空气要流通,感觉要清新宜人。你卖的东西再好, 如果你的工作地点不卫生,不好吧?你有没有这样的感觉,有的时候你买一本书,买了书之后好像觉得这是古书,它都发霉了,不知道在仓库里储藏了多长时间。有时拿出一本书来,你怎么说好呢?那书上很多手指印,也不知道是人的还是物的。那种感觉就很不好,所以工作地点要卫生。

其三,周边环境要卫生。我到你这家商场去也好,我到你这家公司去也好,我到你这家医院也好,我到你这家邮局也好,我总得进门,我总得走路。假如我到门口发现你那个牌子掉了一个字,看到你窗外粘着个口香糖,虽然这个事儿可能是别人做的,但是它损害不损害你企业形象?

总之,卫生需要注意具体的细节,人的卫生,工作地点的卫生,周边地区的卫生,三者不可或缺。

其次,优化环境的基本要求——安静。

刚才我说到环境要安静,但是现在,有的人认识上有一个误区,他认为:在你去商场或者去饭店的时候,你觉得这里特别热闹,才代表他生意兴隆,才代表他的买卖好,这个看法是对还是错呢?这其实因人而异,具体情况具体对待。