启事正文因告启事项的不同而不同，但一般都应当包括告启事由的陈述和具体事项的陈述，即把发布启事的原因、目的、内容、要求等事项一一准确无误地写清道明。
1告启事由的陈述。应当以简明的文字在正文开始部分说明发布启事的主要目的，必要时也可以同时对告启者本身的概况作简介。这部分内容必须简要明确，突出主旨，使人能够迅速把握启事的主要意图。当然，一些非常简短的启事则可以省略不写告启事由或将其合并到具体事项的陈述中去。
2具体事项的陈述。承接告启事由的陈述，进一步讲清告启者所提请公众注意和参与的具体内容和实际方式。如招聘启事就应该在这部分讲清招聘职位、应聘条件、聘后待遇、应聘办法等；征文启事就应该讲清征文内容、征文体裁、征文对象、征文办法等。如果需要，具体事项的陈述可以采用表格方式，这在招聘启事中比较常见。有时也可以在正文中说明主要情况，在正文之下以附启的方式列明地址、电话、联系人等信息。
启事的正文写法多样，不拘一格，各有侧重。其中具体事项的陈述应当注意为有意参与此事的公众着想，使事项明确而有可操作性；还应当注意不要使用命令式或带有刺激性的语言。另外，一文一启也是准确陈述的基础。
[三]落款
一般在正文的右下方署上告启者的名称，一般为单位名称，应当使用全称。在署名的下方写上发布启事的日期。署名和日期也可以酌情省略，但是篇幅较长、内容相对复杂的启事还是以标注为宜，以示郑重。
×××启事
根据××××××，我公司决定××××××××。
××公司××年×月×日
三、实例
1
企业更名启事
根据生产发展需要，经市经委立项批准，我厂转产不锈钢餐具，并从××年×月×日起改名为“××餐具器皿厂”，同时使用新印鉴，原“××五金制品厂”的一切债务均以新厂名承担。引进设备技术改造后，我厂产品除继续生产××牌木工锯条、×牌钢铲、三角支架和窗帘轨道等五金传统产品外，将主要生产不锈钢餐具。
欢迎海内外客商洽谈订货。
欢迎来模、来料加工不锈钢餐具。
联系电话：××××××××
××餐具器皿厂××年×月×日
2
鸣谢
××电缆有限公司于××年×月×日在××举行隆重的开业典礼，其间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一如既往与各方加强联系，进行更广泛、更友好的合作。
××电缆有限公司董事长：赵××总经理：孙××××年×月×日
3
敬告
为了更好地向客户提供服务，中国网通[集团]有限公司××分公司定于2007年2月3日23：00—2月4日04：00对小灵通系统进行优化升级，在此期间将影响××市小灵通客户使用小灵通业务。
敬请广大客户谅解。
中国网通[集团]有限公司××省分公司2007年2月3日
4
××市麦当劳食品有限公司招聘启事
麦当劳是一个被世界所承认，具有快速服务、先进技术的食品公司，也是美国管理最成功的十大企业之一，它在世界50多个国家和地区拥有13000家餐馆，每天为2200万以上的人士服务，几乎每分钟为15万人服务。
××市麦当劳食品有限公司是美国麦当劳总部和××市农垦农工商联合企业总公司投资共建的一家合资企业。第一家餐馆将于年内在繁华的市中心建成，并将迅速发展众多的连锁店。
一流的公司需要一流的服务人才，现经××市人事局同意，诚聘下列各类人员：
1经营部见习经理：45人。作为一名见习经理，您将按照麦当劳的要求得到经营管理全方位的培训。包括会计、预算、认识管理、市场营销、库存控制、操作培训及其他。
2财务部管理人员：4人。如果英语流利并通晓中国及美国会计方法者优先考虑。
3采购部管理人员：5人。如果英语流利并具管理、财务或食品营养知识者优先考虑。
4工程部管理人员：8人。安排各家餐馆的设计、设备维修、改建、开业手续，并负责挑选建造单位以及监督施工和验收等项工作，英语流利者优先考虑。
5劳动人事培训管理人员：2人。英语流利者优先考虑。
6办公室管理人员：5人。负责文秘、翻译、对外接待、会议准备、办公用品管理、车辆调度等后勤事务。
7开发部管理人员：2人。负责房地开发、挑选餐馆地点、商圈调查、损益分析等工作，英语流利者优先考虑。
8企划部管理人员：2人。具有营销、促销及广告规划的能力，英语流利者优先考虑。
9总经理秘书：2人。具有极佳的中、英文说写能力，通晓电脑或商学知识者优先考虑。
麦当劳大家庭欢迎您来参加面试！您应是一个有理想和守纪律的人，并具有卓越的领导和组织能力；您应具有处处为顾客着想的爱心，并喜欢在一个快节奏和充满热情的环境中工作；还能接受必要的工作安排，包括在周末工作。您如果拥有大专以上学历或两年以上管理工作经验的将被优先考虑。
麦当劳希望您的年龄在22岁以上，性别不限，并持有本市市区常驻户口。
根据您的表现，您将获得相应的酬劳并能得到不断晋升的机会。
符合上述条件者，请将自己的简历、学历复印件，包括近照一张，于见报后10日内，将上述材料寄到××市××路××号××室。邮政编码：××××××，请在信封上注明应征类别。
麦当劳将根据材料决定您的面试时间。如您未被录取，原件恕不退还。一经录用，实行劳动合同制，享受中外合资企业待遇。
麦当劳竭诚欢迎具有坚韧不拔精神的伙伴们加入我们的大家庭。
第十节公关海报一、概说公关海报是用来预报有关文化体育或商务方面的比较大型的活动，以期引导和鼓励公众积极参与的告知类文书。海报语言鼓动性的特点本身使海报具备了较强的公关色彩，海报不具有强制性，即它不能强制公众关注某件事情或参与某项活动，但是它却极力吸引公众关注，诱导公众参与，因此在语言风格上追求艺术性，尽最大努力切中公众的心理欲求，鼓动公众参与进来。所以海报语言表达上多采用分行方式，每行文字可以是一句话，也可以是一组或数组词、词组、短语，形式上讲求参差错落，跳跃活泼，再配以艺术化的字体以及图案、图画，借助视觉冲击来吸引公众。
海报的使用范围具体而言包括三类：一是预报学术性活动的海报，如关于文学、艺术、教育、科研等的讲座或报告会的预报；二是预报娱乐性活动的海报，如关于电影、电视的播映预报，戏剧、歌舞的演出预报，比赛、联欢的举办预报等；三是预报商务性活动的海报，如关于展览、展销、促销、酬宾等活动的预报。从分类来看，第三种情况的公关色彩最浓。海报的制作形式有手写式和印刷式之分，发布方法以在公共场所张贴为主，近年来也常见诸报刊。
二、写法
[一]标题
写法1：只标示文种名称，即只写“海报”二字。
写法2：只标示活动事由，分为大体事由型和具体事由型：大体事由型标题如“球讯”、“舞会”等，具体事由型标题如“首届中国·沈阳辽宁文化庙会”。具体事由型的标题又可以称为主题语，必须揭示活动的核心内容，要求准确、精练、醒目、突出。
[二]诱导语
诱导语是海报中吸引公众注意和促使公众参与的富于鼓动性的词组或语句，常和主题语配合使用。其位置可以在主题语之前，也可以在主题语之后，分别起到对主题语的提引或说明的作用，更能够起到传播公关信息、展示组织形象的潜在作用。一则优秀的海报一定重视诱导语的设计。诱导语的设计常见的有三个角度：
1突出活动主旨。如“精品回馈大众杂技走进生活”[沈阳杂技团大型情景杂技晚会]。
2突出活动主角。如“礼仪专家周××教授亲临现场”[××公司“你的礼仪价值百万”系列讲座]。
3突出活动特色。如“沈阳之秋--金色畅想”[第五届沈阳艺术节]。
有的情况下，诱导语由主题语兼任，即前述具体事由型标题一身二任，不再单独设计诱导语。这种情况往往是活动本身即十分引人注目且主题庄重严正，或是活动内容简单而没有必要设计诱导语。