书城社会科学常用公关文案写作规范与实例
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第57章 契据协约类公关文案(2)

合同的制定方式分为格式合同和非格式合同。格式合同是指以格式条款为主的合同,又称标准合同。格式条款是一方当事人为了重复使用而预先拟定,并在订立合同时未与对方协商的条款。合同的另一方必须全部接受,否则就不能订立。根据合同法的规定,提供格式条款的一方应当遵循公平原则确定当事人之间的权利和义务,并采取合理的方式提请对方注意免除或限制其责任的条款,按照对方的要求,对该条款予以说明。非格式合同即以非格式条款为主的合同。非格式条款是指双方当事人经过充分协商达成一致意见后形成的条款。

二、写法

[一]标题

写法1:事由+文种名称,如“赞助合同”。

写法2:订立合同双方名称+事由+文种名称,如“××局与××公司关于××管理系统软件开发合同”。

[二]首部

在标题的下方,写明合同双方当事人所在组织名称或当事人姓名,并写明双方在合同中的关系,为正文行文方便,多用“甲方”、“乙方”等代指性简称,用圆括号注明,也可以将代指性简称写在双方名称之前。双方关系代指也可以酌情使用实质性关系称谓,如“赞助方”与“被赞助方”、“借方”与“需方”等。当事人的住所以及账号、通信联系方式可以写在各自的名称或姓名下方,也可以写在合同尾部签署的下方。

[三]正文

一般由前言、主体和附则三部分内容构成。

1前言。写明当事人签订合同的目的、依据等,一般用概述式来表示。常见的写法如“为了……依据……经甲、乙双方协商一致,签订本合同,共同遵守”。前言部分可以以一段独立的文字出现,也可以标明“前言”或“总则”,采用章条式结构体例的,可以作为第一条。

2主体。即合同的具体条款,和其他合同一样,公关合同的一般内容主要包括:

[1]标的。指合同当事人权利和义务共同指向的对象。没有标的,就不称其为合同;标的不明确,合同就无法执行。公关合同中的标的包括委托策划的项目、共同举办的公关活动、公关赞助或捐助的财物或货币、设计和发布的广告等。合同的标的一定要写全称,需要缩写或简称时,必须先写明全称,再注明缩写或简称。

[2]数量。指标的的数量和计量单位。计量单位要符合国家统一标准。合同中必须明确规定标的的数量、计量单位和计量方法。

[3]质量。指标的的特征和品质,是标的的内在品质和外观形态的综合体现。质量标准有国家标准、部颁标准、企业标准及合同双方商定的标准等不同等级,在合同中要写明采用哪一级标准。质量标准应该详细、具体,不能笼统、含糊。

[4]价款或报酬。指取得标的的一方当事人向对方支付的以货币数量来表示的金额。价款条款一般包括价值组成、作价方法、作价标准、调价处理办法等。表述金额时应当用汉字大写数字。

[5]履行期限、地点和方式。履行期限指合同履行的时间界限,即合同具有法律效力的期限。履行期限可以按季、按月、按日,规定必须明确具体。履行地点是当事人按合同规定履行义务的地方,一般根据合同标的的性质和双方当事人的约定来确定。履行方式是当事人完成合同义务的方法,如标的物的交付方法、工作成果的完成方法、价款或酬金的支付方法等。一般也要根据合同标的的性质和双方当事人的约定来确定。

[6]违约责任。指依法对不按合同规定履行义务的制裁措施,是监督当事人自觉履行合同的一种手段,是实现合同的一种担保形式。违约责任本质上是法律责任,一般可依据法律、法规的规定确定,也可由当事人依法商定,在合同中写明。当事人承担违约责任的方式,主要有支付违约金、赔偿金以及继续履行三种。

[7]解决争议的方法。指合同当事人在合同的履行过程中发生了争议后,如何解决争议的方法。一般情况下,先由双方当事人友好协商解决;如果协商不成,可以申请上级机关调解;如果调解不成,则可以向仲裁机关申请仲裁或直接向人民法院起诉。如果合同的当事人选择仲裁方式解决争议,必须在合同中明确写明仲裁的条款,或事后达成仲裁协议。

合同条款及规定越具体、明确、周密,就越有利于合同的履行。语言必须明白无误,没有歧义,不能使用“大概”、“估计”、“尽量”等字眼。合同一经签订,任何一方不得随意涂改,如有修改必要,必须征得对方同意,并在修改处加盖双方印章。

3附则。写明合同的有效期限、份数、执存者、附件。通常还写上合同的补充办法,如“本合同未尽事宜,经双方商定后可以补充。补充的条文与本合同具有同等效力”等。附件可以注明所附的表格、图纸、实样的名称和件数。

[四]尾部

写明当事人情况,即当事人或委托代理人所在单位、姓名、签字、盖章、电话、地址、邮编、开户银行、户名、账号等,并注明签署日期。合同如经过鉴证或公证,应当写明鉴证或公证机关名称,并盖章和签署日期。根据实际情况,还要写明签署合同的地点,一般写明城市的名称,或举行签字仪式的场馆名称。

×××合同

甲方:××公司

乙方:××公司

为了……依据……经甲、乙双方协商一致,签订本合同,共同遵守。

一、××××××

1××××××。

2××××××。

二、甲方的义务

1××××××。

2××××××。

三、乙方的义务

1××××××。

2××××××。

四、附则

1××××××。

2本协议一式两份,甲乙双方各执一份。

甲方:××公司乙方:××公司

[盖章][盖章]

签约代表:××签约代表:××

签约地点:×××××签约地点:×××××

签字日期:××年×月×日签字日期:××年×月×日

三、实例

1

机械创新设计大赛赞助合同

甲方:××大学机械工程学院科协

乙方:××吉安特自行车车行

本着诚实信用、互利互惠、共同发展的原则,经过友好协商一致,甲乙双方就甲方的“机械创新设计大赛”的赞助项目达成以下协议:

一、赞助项目说明

1项目名称:2006年机械科协之“机械创新设计大赛”。

2赞助内容:系列活动期间活动经费支出。

3活动时间:2006年11月18日—2006年12月17日。

4活动地点:××大学××校区。

二、乙方应承担的义务

1全程赞助甲方本次的“机械创意设计大赛”,合计¥115000元整人民币[大写:壹仟壹佰伍拾元整人民币]。

2协议签订后,三天内乙方先一次性付赞助总额的60%给甲方,即¥69000元整人民币[大写:陆佰玖拾元整人民币],甲方出具有效收据。

3待整个活动结束前五天即12月12日,经双方确认无误,乙方再在三天内一次性付清另外的40%余款,即¥46000元整人民币[大写:肆佰陆拾元整人民币],甲方出具有效收据。

三、乙方享有的回报

1乙方享有本次活动的冠名权,冠名为“吉安特杯”。

2甲方为乙方提供本次“机械创新设计大赛”活动的相应宣传形式。主要包括:条幅宣传、展板宣传、邀请书宣传、通告宣传、宣传单宣传、车队宣传[需乙方提供自行车车队][详细操作过程见下“甲方应承担的义务”]。

四、甲方应承担的义务

1活动冠名:“吉安特杯”机械创新设计大赛。

2条幅宣传

条幅内容:预祝××校区首届“吉安特杯”机械创新设计大赛圆满成功。

条幅规格:20米×2条。

条幅悬挂地点:××第一、第二食堂旁或综合楼道旁[人员集散地]。

条幅悬挂时间:11月18日—11月25日;12月10日—12月17日。

3展板宣传

包含乙方的店名以及所在地址信息。

甲方承诺以乙方认可的宣传画报作背景。

展板规格:100厘米×200厘米×1块、80厘米×120厘米×1块。

展板安置地点:综合楼1块、第一食堂1块[以上皆为人员最密集区]。

展板宣传时间:综合楼处,11月18日—11月25日;一食堂处,11月25日—12月2日。

4邀请函

包含乙方的店名以及所在地址信息。

甲方承诺在邀请函后附带乙方信息[包括店名、店址、品牌以及相关资讯]。

邀请函规模:80个班级以上。分布如下:机械学院28×2=56个班级,其他土木等学院50个左右。

邀请函将在活动期间发放到各班班长手中并由班长召开班会通知同学参与。

5通告宣传

包含乙方的店名以及所在地址信息。

通告张贴于各寝室楼公告栏上。

通告规模:面向全校,除××一幢二幢属后勤、物管不允许张贴外,其余××、××、××皆在本通告覆盖面内。

通告张贴时间:11月20日—12月10日。

6宣传单[书签]

包含乙方的店名以及所在地址信息。

宣传单发放时间:11月19日。

7车队宣传

包含乙方的店名以及所在地址信息[需乙方提供自行车]。

车队宣传时间:11月19日。

五、约束机制