书城社会科学常用公关文案写作规范与实例
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第60章 规章制度类公关文案(2)

第六条凡是承认并拥护本会章程,遵纪守法,有志无私奉献社会,自愿参加本会的同学均可报名并成为本会会员。

第七条本会会员享有以下各项权利:

[一]在本会内有选举和被选举权。

[二]有对本会工作提出批评和建议的提案权。

[三]有监督本会工作人员的工作,通过本会机构组织要求撤换不称职的工作人员,并向有关部门反映的权利。

[四]有参加本会组织的各项活动,享有本会创造的各种学习、生活和文化娱乐活动的权利。

[五]当会员正当权利受到侵害时,有要求本会予以保护的权利。

第八条本会会员应履行下列各项义务:

[一]遵守本会章程,执行本会的决议,维护本会声誉和利益,积极参加本会活动,支持本会工作。

[二]敬老扶幼,关心病残,敢于同社会上的坏人坏事和不良现象作斗争,在文明建设中起表率作用。

[三]文明礼貌,乐于助人,乐于奉献。

[四]注重道德修养,提高自身素质。

[五]如无正当理由连续三次不参加活动者,作自动退会处理。

【第三章本会理事会】

第九条本会设会长一名,执行副会长一名及副会长一名,理事若干名。理事会由会员推荐和会长聘任两种方式产生。

第十条本会理事会任期一年。

第十一条理事会的职责:

[一]策划、制定本会的工作计划和重大活动方案。

[二]组织、实施各项活动的开展。

[三]召集会员代表大会,向会员报告工作。

[四]对外代表本会。

[五]理事会坚持集体领导与分工负责相结合的原则。

【第四章附则】

第十二条本会章程解释权属本会理事会。

第二节规定一、概说规定是国家机关、企事业单位、社会团体等制定的对特定范围内的具体工作或某方面的事务、活动提出具体执行意见和约束管理措施的规章类文书。规定的适用范围比较广,不管什么单位、哪个行业,只要对特定范围内的工作和事项进行约束,对有关人员遵守和执行的事项作出规范,都可以使用规定,其规定的内容是局部性的,但现实针对性更强,时限稳定性相对较弱。

二、写法

[一]标题

写法1:制定者名称+事由+文种名称,如“天津经济技术开发区管理委员会公关工作管理暂行规定”。

写法2:事由+文种名称,如“关于文书档案管理期限的规定”。

[二]正文

正文一般采用条文式结构,基本内容包括总则、细则和附则三部分。总则即因由或序言,主要说明制定规定的依据、目的、意义等,表明必要性;细则即规定的具体事项,总体说来要写两个方面的内容,一是原则的规范要求,二是具体的约束措施,原则规范在前,具体约束在后;附则说明规定的执行要求,如解释权、施行日期等。有的规定不写总则[序言],直接按序号列条写出。

[三]落款

一般在正文的右下方署上制定者的名称,在署名的下方写上制发的日期。有时将制定者的名称和发布时间[或通过规定的会议名称和时间]写在标题之下,用括号括起来,称为签署。

关于×××的规定

【第一章总则】

第一条……第二条…………包括1依据2目的3意义

【第二章……】

第×条……第×条…………包括1原则的规范要求2具体的约束措施

第×章附则

第×条……第×条……包括1解释权2施行日期

××××年×月×日

三、实例

1

××经济技术开发区管理委员会公关工作管理暂行规定

【第一章总则】

第一条目标

公关工作是××经济技术开发区管理委员会[以下简称“管委会”]的一项重要政府职能。为进一步规范公关工作,更好地向外界展示区域投资环境和社会环境,促进招商引资和经济社会全面协调发展,制定本规定。

第二条原则

公关工作应致力于促进区域经济社会发展和扩大对外交往,坚持与时俱进、开拓创新、勤俭节约的原则,建立健全科学规范、廉洁高效的公关工作体系和运行机制,更好地为开发区中心工作服务。

第三条适用范围

本规定适用于管委会的公务接待、公关策划及与之相关的大型公关活动、会议。

第四条主管部门

管委会办公室公共关系部[以下简称“公关部”]是专门负责公关工作的部门,代表管委会办公室对公关工作进行统一、规范的管理,并协助管委会其他职能部门开展公务接待工作。

【第二章公务接待】

第五条公务接待分类

按照来宾团组,公务接待分为以下四类:

[一]一级接待,指符合以下条件之一的公务接待

1主宾为副省[部]级以上的国内领导视察、考察、调研团组;

2涉及党宾、国宾,警卫级别为三级以上的重要外事团组;

3世界五百强企业高层,投资额在3000万美元以上的重大项目的投资者,世界行业领先企业高层的访问团组。

[二]二级接待,指符合以下条件之一的公务接待

1主宾为副厅[局]级以上、副省[部]级以下的国内领导考察、调研团组;

2没有警卫级别但主宾职务为副部级以上的外国官员、议员、前政要,外国驻华使节、外国知名人士的外事团组;

3国际知名企业高层,投资总额不满3000万美元的重要项目投资者的访问团组;

4享受开发区贵宾待遇的客人。

[三]三级接待,指符合以下条件之一的公务接待

1主宾为副县[处]级以上、副厅[局]级以下的国内领导考察、调研团组;

2普通外宾;

3一般项目投资者的考察团组。

[四]四级接待,指其他普通的公务接待

第六条公务接待流程

公务接待须遵循以下流程规范进行:

[一]制订、报送接待方案

公关部按照接待类别,来宾要求,结合实际情况制订接待方案,并将不同级别的接待方案上报有关领导批准后执行。

一级接待方案和二级接待方案应由管委会办公室负责人审核后上报管委会,一级接待方案由管委会主任批准,二级接待方案由管委会相关领导批准,批准后的接待方案应及时印发相关接待单位。

三级接待方案应由管委会办公室负责人批准执行。

四级接待方案可由公关部负责人确定执行。

[二]邀请、确定接待领导及出席接待的部门

一级接待应邀请管委会主要领导出席,相关部门负责人参加,视实际情况安排并协调宣传、秘书、交通、保卫、后勤等工作人员参加接待。

二级接待应邀请管委会分管领导出席,相关部门负责人参加,视实际情况安排宣传、秘书、交通、后勤等工作人员参加接待。

三级接待由公关部请各对口单位负责安排,公关部配合相关工作。

四级接待由公关部请相关部门负责安排。

[三]准备接待资料

根据需要准备一般性宣传材料、光盘、开发区发展报告,或专门撰写汇报材料并制作演示片等。

[四]确定参观地点及参观路线

根据来访团组的考察目的确定参观点,提前沟通联系,确定接待人员和参观点内的参观线路,根据需要准备参观点的介绍材料。

根据来访团组的考察目的和参观点的位置合理选择最能展现区域特色、风貌和文化的路线,提前做好沿途的卫生、绿化及交通疏导工作。

[五]接待现场布置

根据来访团组的级别和性质确定接待场所,制作背板、横幅或欢迎标语,调试灯光、音响和其他机器设备,设计摆放台形,布置鲜花、绿色植物,摆放桌签、文字材料、便笺本、笔,准备茶杯、毛巾等物品,配备足够数量的服务人员等。

[六]安排接待用交通工具

根据来访团组的级别和性质协调开道警车、领导车辆、随员车辆、工作用车,根据需要制作车辆统一标识,确定停车地点和场地等。

[七]安排接待用餐及住宿

选择管委会定点的餐厅和酒店,检查食品卫生和环境卫生,布置台形,审查菜单和酒水单,摆放桌签,根据客人级别确定休息房间的类型和数量。

[八]联系安排新闻媒体

请宣传部门根据来访团组的级别和活动性质邀请新闻媒体,准备新闻通稿。

[九]联系安排翻译人员

外事活动根据不同语种配备翻译人员,大型活动、会议、招待宴会配备足够数量的翻译人员。

[十]公关礼品准备

根据来访团组的级别和性质,准备需赠送的礼品。

[十一]公关活动资料归档

接待活动结束后,接待人员应及时总结、汇总材料,将接待方案及相关文字、图像、电子资料归档,信息摘要录入公关接待数据库。

第七条公务接待流程中的其他注意事项

[一]除上级领导的视察外,各类接待活动原则上不安排参观企业,特殊情况需安排参观的,须征得企业同意,且不得影响企业正常生产经营活动,参观时要尊重企业的行业特点,遵守企业的规章制度,听从企业工作人员安排。

[二]需要邀请天津市领导出席公关活动的,有关部门应至少提前两周向公关部提供背景资料,公关部据此起草、报送相关公文。

[三]管委会其他职能部门自行安排的,因本部门相关业务工作需要邀请管委会领导出席的活动,原则上由各部门自行协调管委会领导出席,公关部予以配合。

[四]管委会各职能部门组织的各种公关活动,应尽量安排在开发区投资服务中心内的各功能间举行,原则上不允许租用酒店的会议设施。

第八条公务接待用餐、住宿

[一]符合下列条件的公关活动,需管委会安排接待用餐、住宿的,由公关部负责安排,所需费用从公关经费中列支。

1第二章第五条所指的一级、二级公务接待;

2上级部门有正式文件要求安排用餐、住宿的公关活动;

3公关部根据管委会领导指示安排用餐、住宿的公关活动。

[二]公关部应在管委会办公室领导下,会同纪检监察、财政、审计等部门,通过公开招标、政府采购的方式,确定公关用餐、住宿的定点酒店、餐厅,并制定、执行相关用餐、住宿标准。公关接待用餐、住宿应安排在定点酒店、餐厅,在非定点酒店、餐厅用餐、住宿,或在定点酒店、餐厅用餐、住宿超出规定标准的,应事先征得管委会领导同意。

[三]工作午餐应安排在投资服务中心自助餐厅。招待宴会或其他需安排在酒店的招待用餐,应安排在定点酒店、餐厅。

[四]公关部应于每年年初根据情况修订公关接待用餐、住宿标准,经管委会批准后公布执行。

[五]安排公务接待用餐、住宿前,负责接待的工作人员需填写“公务接待用餐、住宿、礼品申请表”,报公关部负责人审核后,由管委会办公室负责人签发。超出公务接待用餐、住宿标准的公务接待须报管委会领导批准,否则不得从公关经费中列支。

【第三章公关策划】

第九条公关策划是开发区公关工作的主要内容之一,包括为宣传区域形象、促进区域发展而开展的公关活动创意、设计、构思、组织、执行及活动效果评价等事项。

第十条公关部是公关策划的主要负责部门。每年年初,公关部应在广泛征求意见和调查研究的基础上,制订年度公关策划计划书,报管委会批准后执行。

第十一条公关经费中的公关策划费必须全部用于公关策划,并应根据公关策划计划书的执行情况,节约使用。

【第四章大型公关活动】

第十二条大型公关活动是指涉及全区、列入年度大型活动计划和财政预算的,费用超过10万元的活动。

第十三条大型公关活动应由管委会办公室在年初提出年度大型公关活动计划及预算,报管委会批准后执行。大型公关活动计划可根据实际执行情况于每年年中向管委会申请调整,经批准后执行。

第十四条执行年度大型公关活动计划时,管委会办公室或其他牵头部门应就该活动制订大型公关活动方案,报管委会主任批准。

第十五条大型公关活动的操作流程可参照公关接待流程执行。

第十六条大型公关活动所需经费从公关经费中大型公关活动费单独列支。大型公关活动方案中必须含该活动的详细费用预算,公关部应严格执行预算,并按财务管理程序支出费用。

【第五章公关礼品管理使用】

第十七条公关礼品是宣传区域形象的重要载体。公关礼品应尽量选择开发区企业产品,或选择具有艺术性和文化底蕴,有民族特色、天津地方特色或开发区区域特点的纪念品,开发区区域标识须体现在公关礼品上。

第十八条公关礼品赠送对象必须符合下列条件:管委会领导出面接待或带队出访的组织或个人;公关部根据管委会领导指示确定的组织或个人。

第十九条公关礼品应通过公开招标、政府采购的形式统一订购。特殊情况需要单独采购的,应上报管委会领导批准。

第二十条公关部采购的礼品要办理入库登记手续,登记礼品的名称、类别、单价、数量、总额。根据“公关部接待用餐、住宿、礼品申请表”办理出库手续,礼品出库时,要登记领取礼品的活动内容、申请部门、经办人、出席领导、礼品名称、数量。

第二十一条领取公关礼品需填写“公关部接待用餐、住宿、礼品申请表”,经公关部负责人审核后,上报管委会办公室负责人签发。一次领取礼品金额超过3000元的须报管委会领导批准。

【第六章公关经费管理使用】

第二十二条用于本规定所指公关活动所需的经费,列入管委会年度财政预算。公关经费的预算由管委会办公室以专项资金的形式向财政部门申报,经管委会审核批准后执行。

第二十三条公关经费的使用应本着勤俭节约、量入为出、留有余量的原则,严格执行年度预算,提高资金的使用效益,体现管委会优质、高效、公正、廉洁的政府形象。纪检监察、财政、审计等部门应对公关经费的使用情况进行严格的检查和监督。

第二十四条公关经费按其用途分为公关接待费、大型活动费两类。公关接待费包括公关招待费[含招待餐费和住宿费]、公关礼品费、公关策划费三部分。公关部应对公关经费的每一类和每一部分的费用额度予以严格控制,不得超出年度预算。