书城管理管人的学问
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第27章 全方位培养员工(2)

徐向前元帅说过这样一段话:“作风就是战斗力。一个革命政党,要有好的党风,才能团结群众,实现自己的纲领、路线。同样,一支革命军队,也必须具有好的战斗作风,才能执行革命的政治任务,保存自己,消灭敌人。”徐向前元帅带兵特别重视部队优良作风的培养,他曾经写下《红四方面军的战斗作风》一文,专门阐述部队作风建设问题,将红四方面军的作风概括为狠、硬、快、猛、活。所谓狠,是指部队具有有敌无我、有我无敌的英勇气概,闻战则喜,求胜心切,敢于刺刀见红,近战歼敌,把敌人放到几十米处再打。硬,是指部队敢打硬仗、恶仗,泰山崩于前而色不变,越是艰难危急的时刻,越能沉着冷静,无所畏惧,硬着头皮顶住,坚持最后五分钟。快,是强调首长指挥果断,部队动作神速,静如处子,动如脱兔,在战役组织的各个环节,都能争分夺秒,抓住战机,速战速决。猛,是指部队进若锋矢,战若雷霆,进攻时猛打猛冲,排山倒海,防守时以十当百,众志成城,追击时穷追猛打,摧枯拉朽。活,是指部队机动灵活,善于利用客观形势和敌军弱点,避实击虚,避强击弱,充分借助外部力量,发挥特长,灵活多变,以巧取胜。徐帅认为,红军部队有了上述优良作风,就能够打不垮,拖不烂,以小敌大,战胜强敌。

不少优秀企业都已意识到培养作风的必要。例如,柳传志提出联想公司的管理三部曲——定战略,搭班子,带队伍,其中的带队伍主要就是指带作风。有人以为带队伍主要是带士气,这不准确。因为,士气通常指军队临战前和战场上的战斗情绪,它可以通过现场鼓动来激励,因而效果是暂时的、不稳定的。而作风则是稳定的行为习惯,从根本上说,要靠长期地、有意识地加以培养。再如,华为公司的任正非强调:要在企业中塑造一种氛围。因为氛围也是一种宝贵的管理资源,只有氛围才会普及到多数人,才会形成宏大的具有相同价值观和驾驭能力的管理者队伍,才能在大规模的范围内共同推进企业进步,而不是相互抵消。

培养员工的情商

在管理的过程中,不要一味地下苦工夫,而是要找准提升员工绩效的关键点,这个关键点就是培养与提高员工的EQ。对于非常聪明的天才来说,有一个非常让人伤心的消息:现在IQ已经成了明日黄花,取而代之的是EQ。为了公司的发展,管理者应该帮助员工提高EQ。什么是EQ呢?它是你的情绪商数,你的情绪商数决定了你的情感能力。

EQ是一个复杂的综合体,是一个人的社交技能、社会意识感、自我意识感、自制能力以及与人接触时综合使用这些能力的能力。总之,EQ反映了控制情绪的能力与表达自我情感的能力,体现了综合素质。现在有很多心理学家正在对EQ进行研究。丹尼尔·戈尔曼博士把EQ定义为:以情绪智能为基础,经过后天的学习而发展起来的能力。EQ高的人在工作中往往有突出的表现。EQ这一概念的提出对管理层与员工产生了深远的影响。如果你是一名认同EQ理论的管理者,你雇用员工的理念就会产生根本的改变。在EQ理论日渐兴盛的今天,管理者们都意识到,EQ的重要性超过IQ与技术知识。对员工能力要求的改变会影响招聘面试的形式与内容;招聘信息中会更多地强调对员工EQ的要求;员工的绩效评估形式与内容也会因此而改变;员工晋升和加薪的标准也会与以前大不相同;员工培训的重心也从硬技术转移到软技术。

研究和实践证明,在人成功的诸多主观上的因素里面, IQ因素大约占20%,而EQ因素则占80%左右。EQ主要指信心、恒心、毅力、乐观、忍耐、直觉、抗挫折、合作等一系列与个人素质有关的反应程度,通俗点就是指心理素质,是指一个人运用理智控制情感和操纵行为的能力。EQ是个体最重要的生存能力,是一种挖掘情感潜能、运用情感能力影响生活的各个层面和人生未来的品质要素。EQ是一种洞察人生价值,提示人生目标的悟性,是一种克服内心矛盾冲突,协调人际关系的技巧,是一种生活智慧。

对于你的员工来说,EQ可以改变他们对自己工作岗位的看法,会让他们改变自己对事业发展前途的规划,或许有的员工会因此而改变自己事业发展道路,制定新的发展目标。在职业发展中,员工越来越重视解决问题的能力、冲突管理能力、团队精神与合作能力,他们意识到这些软实力会创造很大的价值。

EQ不像智商那样可通过测试计算出来,它是一种能力,一种自我管理情绪的能力。实际上个人自处(内在智商)及人际关系(外在智商) 的训练是相当重要的。高德乐博士将个人如何自处及人际关系合称情绪智商(EQ)即情商, 与智商(IQ)分别开来。

对于管理者来说,要想使员工最大限度地发挥EQ,其前提条件是:创造良好的工作条件,保证EQ高的员工能够发挥自己的能力,而且能够取得成功。来自拉特格斯研究生院的凯丽·切尼斯博士专门从事应用心理学与职业心理学研究,她在一篇论文中谈到了许多因为EQ高而取得成功的案例:

(1)一个咨询公司根据一系列的EQ标准对那些有经验的咨询师进行评估。那些EQ在9~20分或以上的咨询师为公司创造的利润比那些EQ相对较低的咨询师多12万美元,他们所创造的利润比EQ低的咨询师高139%。

(2)全国家具零售企业调查分析结果表明:按照EQ标准录用员工的公司,一年后公司的辞职率下降了一半。

(3)创造性领导能力研究中心的研究结果表明:许多公司行政人员玩忽职守的重要原因,是他们的EQ普遍较低。这些低效的行政人员低下的情绪能力表现在以下方面:不能应对突如其来的变革;没有很强的团队精神;与人交往能力很差等。

如果你想提高自己的管理能力,提升员工的绩效水平,促进公司的发展与兴旺,你就必须在管理的过程中发挥你的聪明才智。在管理的过程中,不要一味地下苦工夫,而是要找准提升员工绩效的关键点,这个关键点就是培养与提高员工的EQ。

放权的重要性

管理专家认为:能用他人智慧去完成自己工作的人是伟大的。一个高效率的管理者应该把精力集中到少数最重要的工作中去,次要的工作甚至可以完全不做。人的精力是有限的,只有集中精力,才可能真正有所作为,才可能出有价值的成果,不应被次要问题分散精力。你必须尽量放权,以腾出时间去做真正应做的工作。所以,管理者必须学会大胆放权,让有能力的员工承担更多重要的事情,要授予他充分的权力,给他广阔的施展拳脚的空间。

管理者最主要的任务是展望未来,而不是忙于监督那些日常工作,更不是亲自做那些琐事。放权的重要性或许就在于,必须集中精力去思考那些只能由自己去做的事情!就像总统只考虑重大的宏观问题一样,你只需要思考企业的大问题和未来的方向,并提出必须优先考虑的事项,制定并坚持标准。

有些事情应该让员工去作决定。要不断地向上级请示才能作出决定的员工肯定不是好的员工。你的员工往往比你更了解实际情况,所以在很多情况下比你更有权作出决定。即使偶然作出个别不正确的决定,那也没有关系。他会从错误中得到教训,变得更加聪明。

管理者不可能控制一切。他协助寻找答案,但本身并不提供一切答案;他参与解决问题,但不要求以自己为中心;他运用权力,但不掌握一切;他负起责任,但并不以盯人方式来管理员工。他必须使员工觉得跟他一样有责任关注事情的进展。