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第1章 财务部的组织设置与责权(1)

财务部职能与组织设置

企业经营者要想顺利实现财务目标,提高企业财务管理效率,就必须对财务部的机构进行合理设置,并建立科学、合理的规章制度。企业财务管理的组织设置包括建立企业财务管理规章制度,完善企业财务管理体系,健全企业财务管理机构,设置企业财务管理的具体职位等

财务部职能

财务部的职能通常分为三部分:

会计核算和报表职能。这是会计的信息系统部分,包括依据企业会计准则来归集、处理各类会计信息,对外提供企业经营报告等。主要内容包括核算、报表、审计、制度、档案、税务等。

财务管理和控制职能。其主要的职能是向内部管理者提供分析报告,以辅助决策,并对企业成本费用进行监控和管理。主要内容包括预算、报告、分析、计划、决策、控制等。

财务运作职能。其主要的职能是进行筹资和投资决策以及资本运营。主要内容包括股票、债券、贷款、现金流、风险管理等。

财务部组织设置

企业根据《会计法》的规定,设置财务部组织机构,各单位应当根据财务部具体业务的需要,在相关机构中设置会计人员,并指定会计主管人员。实行独立核算的中小型企业,根据需要设置具体的工作岗位;其他情况的企业可以聘请有权代理记账的中介机构代理记账。

通常由于企业经营范围、经营规模的不同,其财务部门的组织结构设置也不同。一般情况下,企业财务部门的组织结构如下图所示:

在财务部一般组织结构的基础上,企业应根据自身的具体业务,对财务部的组织结构设置进行调整。下面我们以某酒店的财务部组织结构图为例,来说明不同企业对财务部组织结构设置的调整。

很多企业可能由于规模原因,不能马上建立这样一整套的财务制度和财务组织框架。但是如果企业想要发展,最好有这样的意识,然后在发展的过程中,逐步将其完善。同时要发展财务的职能,保证企业资金流正常,降低企业投资风险。

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财务部责权

财务部责权主要包括两部分,一是财务部职责,二是财务部的权限。下面分别加以介绍:

财务部职责

财务部的职责主要包括以下几点--

职责1:负责公司财务管理制度及年度财务工作计划的编制。

职责2:建立完整的会计核算体系,准确及时地向管理者提供可靠的会计信息,做决策者的参谋员。

职责3:负责招聘、培训财务人员,根据公司的发展需要及时调整组织结构及人员配置。

职责4:组织工作分析,修订财务管理制度及经营预算。

职责5:负责公司日常费用的审核及报销,确保单据规范、数据准确和财务审核、审批手续完整,进行成本控制管理。

职责6:负责各类记账凭证及报表的编制、整理工作,妥善管理会计档案。

职责7:根据公司资金情况做好融资工作,合理有效地使用资金。

职责8:负责建立完整的资产资料库,定期与资产管理部门核对资产,协助资产盘点,保障资产安全。

职责9:负责建立健全内部控制制度,做好各项审计工作。

职责10:协调公司与各职能部门的关系,执行国家税法政策,做好纳税申报工作。

财务部权限

财务部的工作是参与决策、进行财务控制,其权限如下表所示:

需决策的项目及内容提议审核决策

拟订、完善财务部门管理制度财务部经理财务部经理

企管经理总经理

拟订、完善预算管理制度财务部经理财务部经理

企管经理总经理

拟订年度、季度及月度财务预算财务部经理总经理总经理

拟订财务部门培训计划财务部经理企管培训专员企管经理

超过万元(含)的预算范围内财务支出各部门经理财务部经理总经理

不超过万元的预算范围内财务支出各部门经理资金主管

财务部经理总经理

拟订、完善应收款项管理制度资金主管财务部经理

企管经理总经理

拟订、调整赊销政策资金主管财务部经理

销售经理

企管经理总经理

拟订、完善资金管理制度资金主管财务部经理

企管经理总经理

拟订各类应收款项管理报告资金主管财务部经理

销售经理

企管经理总经理

(续表)

需决策的项目及内容提议审核决策

拟订各类资金报告资金主管财务部经理

企管经理总经理

拟订月度资金预算资金主管财务部经理总经理

拟订财务费用年度、季度及月度报告资金主管财务部经理财务部经理

拟订、完善各类管理费用管理制度资产主管财务部经理

企管经理总经理

拟订、完善固定资产管理制度资产主管财务部经理

企管经理总经理

拟订、完善营业费用管理制度资产主管财务部经理

销售经理

企管经理总经理

拟订年度、季度及月度固定资产报表资产主管财务部经理

企管经理总经理

拟订各类管理费用、营业费用报告资产主管财务部经理

销售经理

企管经理总经理

拟订、完善存货管理制度成本主管财务部经理

企管经理总经理

拟订、完善成本管理制度成本主管财务部经理

企管经理总经理

拟订产品成本定额成本主管财务部经理

生产副总总经理

拟订各类存货管理报告成本主管财务部经理

企管经理总经理

拟订各类成本管理报告成本主管财务部经理

生产副总总经理

拟订年度、季度及月度财务分析报告财务综合主管财务部经理

企管经理总经理

拟订半年、季、月会计报告财务综合主管财务部经理总经理

(续表)

需决策的项目及内容提议审核决策

拟订年度会计报告财务综合主管财务部经理

总经理

董事长股东会

拟订各类预算管理报告财务综合主管财务部经理

企管经理总经理

注:表中各项内容可依据企业的具体情况进行相应调整。

企业财务管理的组织机构要根据中小企业的规模来进行设置。在小型企业里,财务管理工作是作为会计工作的一部分来进行的,其工作重点是利用商业信用来集资和回收企业的应收账款,很少关心投资决策和对投资方式的选择。因此,在小型企业里,一般没有单独的财务管理组织,即使有也只是会计部门的一部分而已。但在中型企业里,财务工作越来越重要,财务管理的内容包括财务分析与规划、资金筹集、投资管理、股利分配等。

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财务部岗位职责及任职条件

财务总监岗位职责

财务总监是现代企业中最重要、最有价值的管理职位之一。它作为公司财务管理工作的最高领导,在董事会领导下,全面监督、领导全公司财务部门的管理工作,并直接对董事会负责。财务总监的岗位职责是根据企业战略发展规划和年度经营计划,组织所管辖部门人员,运用财务手段,做好财务管理工作,以降低企业生产成本,提高企业经济效益。

财务总监的岗位职责具体如下--

职责1:建立并完善企业财务管理体制及财务管理制度的拟订工作。

职责2:根据企业发展的实际情况完成财务规划的制定及资金调拨融通工作。

职责3:负责企业全体财务人员的工作调动、任免、晋升、绩效考核、惩处等(调动、任免、晋升报董事会核准后执行),统筹发放管理人员、财务人员的薪酬、奖金福利等。

职责4:负责资金筹措方案、预算及财务收支计划的拟订工作,有效合理地运用资金。

职责5:负责企业税收管理及纳税筹划。

职责6:建立完善的会计核算体系,根据会计资料分析经营活动。

职责7:定期召开财务人员工作会议,组织业务培训,促进财务人员工作能力的提高。

职责8:参与重大经营决策及项目合同的审查与研究。

职责9:定期向董事会汇报各经营部门的经营成果。

职责10:建立财务部门与经营部门间和谐的工作关系。

财务总监任职条件

担任企业财务总监需具备以下几个条件--

条件1:具有10年以上财务管理工作经验。