红色墨水必须按照规定使用：画线、改错时，可用红色墨水填写红字记账凭证，以冲销错误记录；在不设借、贷等栏的多栏式账页中，可用红色墨水登记减少数；在三栏式账户中，如未印明余额方向的，可用红色墨水在余额栏内登记负数余额；根据国家统一会计制度的规定可以使用红字登记的其他会计记录。
第四，文字与数字间一定要留空。
文字、数字书写时，一般应占格距的二分之一，不占满格，紧靠本行底线。
第五，按照顺序、连续的要求进行登记。
各种账簿必须按照编定的页次进行连续记录，不得隔页、跳行。如果不小心发生隔页、跳行等情况，应将空页或空行画线注销，或者标注“此页空白”、“此行空白”的字样，并由相关人员在空白处签名或盖章。
第六，及时结出余额。
凡需结出余额的账户，结出余额后，应当在“贷”或“借”栏内写明“贷”或“借”字样。没有余额的账户，应当在“贷”或“借”栏内写“平”字，并在余额栏内的“元”位上标注“”。
第七，过次承前。
每一张账页记录结束后，会计人员要在本账页最末一行加本页借方、贷方发生额合计并结出余额，在“摘要”栏内注明“过次页”，将计算出的借、贷方发生额合计和余额记入下页第一行内的“借方”、“贷方”、“余额”栏内，同时应当在“摘要”栏注明“承前页”。办完转页手续后，会计人员才能开始登记经济业务，以保证账簿记录连续进行。
第八，按规定更正错账。
6.重点账簿介绍
（1）总分类账
总分类账简称总账。总账可以集中、全面地反映企业经济活动的总体状况，为进一步进行会计核算提供全面的财务资料。总分类账通常采用三栏式账页，设有“借方”、“贷方”、“余额”三栏。
总分类账的登记依据和方法，取决于企业所采用的账务处理程序。会计人员登记的依据既包括直接根据记载经济业务的收款凭证、付款凭证、转账凭证及所附原始凭证，也可以按不同的汇总方法，定期将有关的记账凭证进行归类汇总，编制成“记账凭证汇总表 （科目汇总表）”，然后再根据记账凭证汇总表来登记相应的总分类账簿。总分类账中各栏所记内容应与记账凭证或记账凭证汇总表内各项目记载内容相吻合，并及时结算出余额。另外，在根据记账凭证汇总表进行登记时，会计人员应当在总账的“摘要”栏里注明“根据×月×日至×月×日的记账凭证汇总表”的字样。
（2）现金日记账
现金日记账由出纳人员根据同库存现金收付有关的记账凭证，按时间顺序逐日、逐笔进行登记，每日结出余额。其通常使用订本式账簿，采用设有“借方（或收入）”、“贷方（或支出）”、“余额（或结余）”三栏式结构的账页。
（3）银行存款日记账
银行存款日记账是会计人员根据有关银行存款的收款凭证、付款凭证，按照经济业务发生的时间顺序，逐日、逐笔地记录和反映银行存款的增减变化及其结果的账簿。
会计人员每天要结出存款的账面结余额，谨防开出空头支票和影响经营活动的正常用款，并将本单位的银行存款日记账与开户银行转来的对账单逐笔进行核对，以检验企业银行存款日记账的记录是否正确。
（4）三栏式明细分类账
三栏式明细分类账使用“借方”、“贷方”、“余额”三栏式账页。三栏式明细分类账适用于“应收账款”、“应付账款”、“短期借款”、“长期借款”等只需要对金额进行核算分析的经济业务。三栏式明细分类账的格式，如表2-10所示。
（5）多栏式明细分类账
多栏式明细分类账是将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记的账目。该登记方法适用于成本、费用等需要详细核算的经济业务。一般在“借方”或“贷方”栏下设立若干专栏，也可在借、贷双方栏下分别设立若干栏，以便具体、详细地记录某项资金的增减变动情况。多栏式明细分类账的格式多种多样，表2-11是比较常用的一种。
（6）数量金额式明细分类账
数量金额式明细分类账的“借方”（收入）、“贷方”（发出）、“结存”（余额）三栏都分别设置“数量”、“单价”、“金额”三个小栏目。其适用于“原材料”、“库存商品”等既需要进行金额核算，又需要进行具体的实物数量核算分析的经济业务。
登记数量金额式明细分类账时，会计人员应首先将明细科目的名称、实物单位、规格、编号等填写在对应的项目内，经济业务发生后，可根据有关记账凭证及所附原始凭证上记载的具体内容，登记明细科目的增减数量、单价，并计算出总金额，然后按照选定的核算方法计算出结余的数量、单价和金额。
（7）横线登记式明细分类账
横线登记式明细分类账是采用横线登记，即在同一账页的同一行分设若干栏，详细地记录一项经济业务从发生到结束的所有内容。
横线登记式明细分类账适用于登记公司材料采购业务、应收票据和一次性备用金业务等。如“在途物资”明细分类账。其格式如表2-12所示。
（8）备查账簿
备查账簿又称备查登记账簿，是一种辅助账簿。这种账簿可以为企事业单位的经营管理提供必要的补充资料。它一般没有固定的格式，各单位可以根据实际管理需要设计相应的项目内容。
经营租入固定资产登记账簿的内容包括：租入固定资产名称、规格、型号、数量，使用部门，出租固定资产单位名称或个人姓名，租赁起始日期、终止日期，单位月租金，租金支付方式，付款登记，备注等。
融资租赁固定资产，一般不设置登记账簿，可按自有固定资产登记固定资产卡片。另行设置登记簿的，可以比照经营租入固定资产登记簿。
七、错账更正
账簿记录发生错误时，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，更不准重新抄写，必须按照规定的方法加以更正。
错账更正的方法有三种：画线更正法、红字冲销法、补充登记法。
1.画线更正法
画线更正法适用于记账凭证填制在结账核查时并无错误，而是过账时不慎出现文字或数字错误的情形。
画线更正法的具体做法是：首先在错误的文字或全部数字正中画一条红线，表示错误内容己被注销，但应确保原记录文字或数字清晰，且易于辨认；然后将正确的文字或数字用蓝黑色或黑色水笔书写在被注销的文字或数字上端的空白处，并由记账人员在更正处签名，以保证日后会计核算的正确性，同时明确相关人员的责任。
更正时须注意：如系文字错误，可只划去错误的部分；如系数字错误，必须将错误数字全部注销，而不能只更正该数字中的个别错误。例如，根据记账凭证入账时，会计人员误把1387元记录为1837元，更正时，不能只将“387”画一条红线注销，写上“837”了事，而必须将所有的数字进行更正。
如果是登记错账簿或者登记错分录的借方和贷方，那么就应当将错误的内容用画红线的方法进行注销，然后用正确的文字和数字另行登记，并且注销的地方要有进行修改的记账人员的签名。
2.红字冲销法
红字冲销法又称红字更正法、赤字冲销法。当出现以下两种情况时，可采用红字冲销法。
第一，记账后发现记账凭证中的应借、应贷会计科目有错误，致使账簿记录错误。
具体做法是：首先用红字填制一张与原错误的记账凭证内容完全相同的记账凭证，在凭证的“摘要”栏注明“注销×月×日×字×号凭证”字样，并据此红字凭证登记入账，在账簿的“摘要”栏注明“冲销×月×日错账”，“凭证”栏写上凭证的字、号，将原有错误记录冲销；其次用蓝字重新填制一张内容正确的记账凭证，在“摘要”栏注明“订正×月×日×字×号凭证”字样，并依此记账凭证登记入账，在账簿的“凭证”栏写入该凭证的字、号，在“摘要”栏注明“更正×月×日错账”，并将正确内容记录下来；最后，根据上述红字记账凭证和正确的记账凭证登记相关账簿。
第二，在记账以后，会计人员发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误，只是所记金额大于应记金额。
具体做法是：首先按照多记金额用红字填制一张记账凭证，其中使用的会计科目，应借、应贷方向应与原记账凭证相同，并在“摘要”栏注明“冲销×月×日×字×号凭证多记金额”；其次用红字金额登记入账，在账簿的“摘要”栏注明“冲销×月×日账上多记金额”，并将原记录中多记的金额冲销。
3.补充登记法
记账后，会计人员发现记账凭证和账簿中所记金额小于应记金额，而应借、应贷的会计科目并无错误时，可使用补充登记法予以更正。
补充登记法的具体做法是：按照少记的金额，填写一张与原记账凭证中的会计科目应借、应贷方向完全相同的记账凭证，在“摘要”栏注明“补充×月×日×字×号凭证少记金额”，依此凭证记入相应的账簿中，在账簿的“摘要”栏注明“补充×月×日少记金额”字样。
八、对账
1.对账的内容
（1）账证核对
账证核对就是核对会计账簿与原始凭证、记账凭证记录的时间、凭证字号、内容、金额是否一致，记账方向是否相符。这种核对，一般由会计人员在日常编制凭证和记账过程中进行，有利于检查所记账目是否正确。账簿记录与会计凭证反映的经济业务内容必须一致，数额必须相等，保证做到账证相符。
（2）账账核对