书城管理最有效的激励艺术
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第13章 员工有四种常见的形态

我们不妨把员工分成下述四种形态(如图7-3)。

(插入图7-3)

第一,稳定型。认为工作胜任愉快,而工作环境也相当良好的,自然身安心乐,称之为稳定型。因为这一形态的员工,多半会稳定下来,不容易见异思迁。

第二,矛盾型。认为工作胜任愉快,而工作环境则有很多不如意的地方,去留之间相当矛盾,时常犹豫不决。

第三,游离型。认为工作环境相当良好,不过工作则不能胜任。遇到有更合适的工作机会,就可能离职他去,所以称为游离型。

第四,滚石型。工作不胜任愉快,对工作环境也有诸多不满。在这种情况下,实在很难安心工作,以致骑马找马,一有机会便准备跳槽。

对于稳定型的员工,我们应该设法加以合理的激励,使其在安定中不断求取进步,与组织同步成长。

稳定型的员工,如果安于现状,就会付出多于输入,终久掏空自己,成为呆人。许多组织中的功臣,不出多少年,就变成人力资源的重大包袱,便是身安心乐而不知求取上进所造成的恶果。必须终生学习,活到老学到老,才能随着组织的成长而不断上进,使自己保持合用的才能,不致成为去之不仁,留之无益的过气老臣。

把稳定和不稳定合起来想,构成动态中的稳定状态,对组织和个人都最为有利。身安心乐之际,仍然应该保持高度的忧患意识。换句话说,能够居安思危,才能不断吸收新知识,加强自己的实力。不论内外环境怎样变动,都能够有把握地随遇而安。

矛盾型的员工,觉得工作相当理想,舍掉十分可惜。但是,在工作环境方面则有许多不安。例如,照明不佳、通风不良、交通不便、噪音太大、空间太小以及用餐不方便、安全不放心等,使员工觉得内心非常矛盾:“走,可惜;留,难过。”

这时候我们应该把员工的不安,区分成为个人的或集体的两大类。个人的个别解决,集体的则由企业统一予以改善。否则置之不理,小小的不安,可能累积成大大的不安;而个人的不安,也可能汇集成大众的不安。

消减工作环境方面的不安,可以按“马上能做的,立刻解决;过一段时间就能改善的,宣布时间表;暂时不可能的,诚恳说明困难的所在”的原则,逐一改善或说明。只要员工觉得合理,自然会消减不安的感觉,使自己改变形态,从矛盾型转为稳定型,因而安心工作了(如图7-4)。

(插入图7-4)

马上能够解决的问题,若是拖拖拉拉,不去解决,大家就会觉得不重视或者没有诚意,而心生反感。问题如果愈早解决愈好,为什么不马上加以处理?快速动手,一方面表示重视,一方面也表达诚意,何乐不为?

不能够立即解决,或者仓促处理很可能产生不良的后遗症。这时候不妨采取预告式或安慰式的处置方式,把可能解决的时间预先宣示,使大家耐心等待;或者把不能解决的原因详加说明,使大家换一个角度,试图从其他的途径来思考,不致引起众人的怨责。

盲目地推、拖、拉,是一种圆滑的态度,大家都不喜欢。有诚意地合理推、拖、拉,才是圆通的艺术。

员工有四种常见的形态,即稳定型、矛盾型、游离型、滚石型。矛盾型的员工觉得工作相当理想,但在工作环境方面则有许多不安。所以,我们要努力消除他们在工作环境方面的不安,使他们从矛盾型转为稳定型,从而安心工作。