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第29章 圆通的领导风格(4)

第二章第五节说过,中国人重视“情性”,习惯于“依据心里好过不好过来判断”,因此孔子倡导“情治”,主张“用情来感化”。

情相当于面子,特别适合于爱面子的中国人。

中国普遍不喜欢被管,主管一开口说话,如果引起部属的反感,就会觉得管太多了,为什么连这个也要管?一旦具有这样的感觉,部属不但不肯接受主管的意见,甚至可能恼羞成怒,表现得相当不讲理。

为了避免引起部属的反感,我们讲求由情入理,以取代直接和部属讲理,把风险性降到最低,以策安全。

情就是面子,给部属面子,当然不会引反感。面子给足了,让部属情绪稳定下来,这时候再来讲理,比较不至于引起情绪性的反弹。方便得多,也有效得多。

譬如部属迟到,主管明明看见,也应该巧妙地装作没有看见。这种本领难不倒中国人,因为从小就被训练得十分机灵,随时可以适当地掩饰自己的真面目。

装成看不见,并不是打马虎眼,不追究也不纠正。而是看见了怎么办?不理会不行,放任部属迟到,当然是主管的罪过,况且上级还可能怪罪下来,如何承担?理会也不行,迟到的部属情绪不平稳,马上加以指责,恐怕会恼羞成怒,反而收不到预期的效果。

再说,迟到的部属有时说出十分正当的理由,令主管觉得不分青红皂白,立即加以指责,实在很不应该,这时候怎么办?继续指责下去,等于自己恼羞成怒,变成安慰对方,甚至坦白承认自己过分鲁莽,又何必!

装成看不见,其实是一种礼貌,给部属面子,让他主动过来说明,然后给予合理的处置。既然是一种尊重,就应该表现相当的宽容性,允许迟到的部属,先把紧要的事情办妥,再来说明迟到的原因。否则迟到已经不对,再因迟到而耽误紧要的事情,岂不是罪加一等?

部属主动向主管说明,主管有机会明白原委,加上这时候情绪比较平静,有助于合理的判断和处置。

若是部属隔了一段时间,并没有向主管说明。主管就应该主动去找他,以免造成不良风气,也有亏职守。

过去找他也好,把部属找来也好,不必单刀直入,问他为什么迟到?又为什么不来说明?难道主管没有看见,就可以不了了之吗?因为这样一来,部属心中不服,认为主管太奸诈,既然看见,为什么要假装没有看见?当面抓就是,为什么要这样耍手段、玩花样?

人总是希望以别人的错误来模糊自己的缺失,这种模糊焦点、转移目标的方式,人人都会,也常常运用。

主管最好这样说:有人告诉我,你今天迟到了,有这回事吗?这不是更加奸诈,更加缺乏诚信吗?且慢,说别人说的,部属比较承受得了,情绪也因为比较有面子而维持稳定。主管这样说,显然站在他这一边,当然比较有面子。总比直接责问,来得好受。主管这样说,其实也是一种礼貌,一种对部属的尊重。部属最好明白主管的好意,不要自找麻烦,追问是谁说的,企图转移目标,把怨气发泄到那打小报告的奸人身上。

如果部属真的追问:谁说的?主管也应该轻松地表示,谁说的?我记不起来了。这也不是欺骗,本是一种礼貌,一种对部属的尊重。意思是点醒部属,不要再兜圈子,赶快自动说明为宜。

主管对于部属的过错,本来就不应该放过。不然的话,部属追随主管一段时间,好本事没有学到,却养成一大堆坏习惯,良心何在?但是纠正部属的过错,也不应该让部属难堪,下不了台。所以由情入理,才是兼顾的表现,一方面纠正;另一方面顾及部属的面子。

中国人的特性,是十分讲理。只要情绪平稳,有面子,大家基本上都相当讲理。但是情绪不稳定,没有面子的时候,那就很容易恼羞成怒,甚至蛮不讲理。

由情入理,就是先给他面子,稳定他的情绪,是让部属自己讲理的有效途径。聪明的部属,应该明白主管的用意,当主管极力给予面子的时候,赶快头脑清醒地自动讲理,彼此都愉快,而且事情也获得合理的解决。

主管有新的业务,要交给部属去办,也不应该不给部属面子,用命令方式,使得部属很不愉快。即使不当面推辞,也会敷衍应付而不尽心尽力。最好采取商量的方式,请问部属交由什么人办理比较妥当?部属如果觉得自己是合理的人选,大多会当仁不让地自告奋勇,由于很有面子而不觉得委屈或不平,更加乐意把它办好。若是部属推给别人,主管必须平心静气,听听他的理由,不可以忽然变脸,说什么我对你客气,你还想推之类的话,以免显得完全没有诚意。只要部属推得合理,主管就应该欣然接受,才叫做商量,而不是片面指定。

通常主管越尊重部属,给他越多面子,部属居于互相互相、彼此彼此的交互原则,也会反过来更加尊重主管,显得心目中的主管很有分量,双方皆大欢喜,合乎人性化管理的要求。

由情入理,先给面子再讲理。这种方式,最好由主管先开始,蔚为风气,大家才放心跟着流行。

为什么要由主管做起呢?理由十分明显。若是部属先行表示,处处给主管面子,难免引起拍马屁的猜疑。中国人大多数不愿意当马屁精,怕被人家贴上马屁精的标签。因此,很不喜欢先对主管表示有情,才显得有骨气,有自尊。虽然历史上已经有太多的案例,证明这些硬骨头迟早被粉碎,但是前仆后继,似乎刚硬、正直人士,并未因为这些教训而改变初衷,所以孟子才提出“居上先施”的法则,希望主管率先向部属表现有情,充分给予面子,以挽救这些真正有骨气的君子贤士。

主管给部属面子,没有人会说拍马屁。部属紧跟着给主管面子,大家会认为礼尚往来,并不是拍马屁。于是部属才会放心地给主管面子。主管的影响力,在这方面占有很大的比重,也不必吝于表现。

我们常说先礼后兵,柔能克刚,以及敬酒不吃吃罚酒等等。基本上都是由情入理的延伸,比较容易获得对方的同情,因而自动讲理,更加省时省力又省事。

有些主管喜欢耍威风、摆架子,常常因此而气坏了自己的身体,而更可怕的,则是因此招来一批小人,重重把自己包围住。小人看准主管这种作风,不但充分迎合,而且非常忍耐。不用多久的时间,小人把这样的主管团团围住,主管却经常浑然不自觉。我们推崇由情入理的领导,实在是为了远小人,免得主管自己受害。

我们采取由情入理的领导方式,并不表示不重视法律制度,或者拿情和理来干扰,甚至于破坏制度。我们只是认为:

人生最要紧的,是当下。当下最重要的,是生活。而生活最可靠的,是人情。

一口气不来,什么都没有了。对人来说,当下这一口气,当然最要紧。现在的事情若是不能解决,过去的尊荣和未来的希望,几乎都等于零。我们常觉得中国人很现实,如果从这个角度来考察,应该可以更加理解。

人活着,主要就是过生活。生活过不好,其他的事情有什么用?我们现在为了事业、赚钱、名誉等等,弄得不能好好生活,实在是本末颠倒的做法,很不值得。

生活好不好?标准在哪里?如果以物质来衡量,那就永无止境,越追求越痛苦。这些年来,我们的物质生活不断提升,但是大家都抱怨生活过得并不好。可见生活得好不好,精神方面的比重不能够忽视。于是人情成为生活中十分重要的因素。人而无情,何以为人?不幸的是:长久以来我们由于贫穷、艰辛、痛苦,竟然扭曲了人情,却反过来鄙视人情,也害怕人情。

情字心旁,带一个青字。我们从请表示言之美者、倩表示人之美者,晴代表日之美者、睛代表眼之美者,可以推知情就是心之美者,也就是有良心的意思。

有良心的人,充满了人情,生活总是好的。物质生活再穷困,遭遇的情况再艰辛,只要有良心,其实不难心安理得,生活得十分愉快。所谓苦中作乐,并不难。

任何人为了生活,不能不谋事就职。一天之中,在职场所占的时间,往往超过1/3。扣除睡眠、休息和处理家务杂事,我们可以说一生之中,大部分时间在职场中度过。若是职场中无情,缺乏人情味,就算功成名就,赚了很多钱,从做人的角度来衡量,终究得不偿失。为了工作,失去了那么多,合算吗?当然不合算。

你心中有我,我心中有你,便属人间至情。上司与部属之间,若是心目中有彼此的存在,并且占有合理的分量,那就是有情职场,大家精神愉快,当然值得。

良心看不见,但是面子很容易感觉出来。中国人特别爱面子,也可以解释为重视良心的表现。不必因为人情不容易处理,常常由于拿捏得不准,引发不良后遗症而心生害怕,以致把自己打入无情的非人身份。

中国人有面子的时候,大多凭良心,所以表现得相当合理。这是我们实施由情入理领导的很好基础。

但是,人毕竟不是圣贤,难免有糊涂、不够清醒的时候,有面子却不知道自律,做出不合理的反应。这时候我们设身处地,很容易发现自己其实也常常如此。再进一步将心比心,更能够体会稍微给一点面子,如果收不到预期的效果,便翻脸无情。若非动机不纯正,用给面子做钓饵,来引人上钩。便是忍耐力不足,很容易动肝火,都不是好现象。

部属迟到,主管装成没有看见,是一种有情的表示。不愿意让部属难看,充分给他面子。部属如果领情,就应该自动向主管说明。如果部属没有这样做,主管不能够光火,也不可以指责。用旁敲侧击的方式,暗示部属应该合理地有所因应。这也是人情的一部分,让部属有面子。部属敲不醒,主管才好好启发他,请问他如果这样一而再地给面子,还不能够点醒他,有没有其他更好的方式?相信部属听懂之后,必然能够欣然接受,逐渐领悟到由情入理的要领,并且心悦诚服地合理因应。

万一部属真的不领情,完全不理会由情入理的精神,譬如主管告诉部属有人说他迟到,究竟有没有?部属追问什么人说的?主管告诉他记不起来了,部属依然执迷不悟,一定要主管说出这个打小报告的人是谁?甚至直接指称根本就是主管本人,还要嫁祸他人。这时候主管应该坦白承认,真的是自己的意思,并且说清楚:看到他迟到,不方便马上责问,是出于一番好意,让部属主动说明,比较有面子。等了半天又不见动静,这才假借他人来问他,同样是一番好意,希望减轻部属的压力。现在既然要一直追问是谁说的,主管就承认根本就是自己说的。同时请问部属,如果这条路走不通,到底要怎么走,才能够达成和谐沟通的目的?相信部属有所领悟之后,也会觉得自己十分不讲理而有所改变。

如果部属仍然坚持不领情,不理会主管的用意。这时候情理已经走不通,主管当然保留依法处理的权利,把规定搬出来,按照条文来处置。

主管有新的业务,要交给部属办理。不管主管如何由情入理,部属总是百般推辞,坚不接受。主管于是翻脸无情,依法规定部属必须如期处理,相信大家也会支持主管这种强硬的态度,而不致认为专横不讲理。

情理行不通的人,有了面子却依然不知道讲理。这种人近乎不要脸,成为大家看不起的对象。给要脸的人面子,不给不要脸的人面子,才不致成为乡愿,使自己也成为大家看不起的对象。

由情入理,如果不能够配合依法办理,很可能成为没有是非,或者不敢分是非的乡愿。主管必须具有道德勇气,在情理走不通的时候,翻脸无情而依法办理。

翻脸无情,难道不是无情吗?那又何以为人呢?可见翻脸无情,有其先决条件,不能够翻脸像翻书本一样,太轻易、太草率、太鲁莽,都是不近人情,不妙。

我们常说仁至义尽,便是翻脸的先决条件。只要仁至义尽,没有人会觉得翻脸无情太过分。

但是,尚未做到仁至义尽,便翻脸无情,那就太可怕了。大家对他敬而远之,有如鬼神一般,发挥不出领导的亲和力。

一点再点,点不醒还要好好开导部属,对主管而言,当然是仁至义尽。这时候部属仍然执迷不悟,难怪主管翻脸无情。旁观的人,不但不觉得主管无情,反而认为部属不值得同情。身为部属,最好明白由情入理的运作方式,力求合理因应,以免落入大家都不同情的惨境。那时候再表示悔悟,实在有一些太迟,误人害己!

先由情入理,再依法办理,称为先礼后兵,也是以柔克刚的做法。但是礼要有节,柔也要有刚来支撑,才能够产生优良的效果。所以依法办理,也是有其必要。