书城成功励志年轻人必知的160条说话技巧
3846400000015

第15章 拉拢人心,把握尺度(实战篇)

想赢得别人的好感与拥护,就必须放下架子、宽宏大量、给人面子,尽量避免给别人造成高高在上的距离感。当然,也不可把自己放在太低的位置,失去个人的威信。把握好尺寸,运用得体的语言,会让你的威信在无形之中树立起来。

低调说话,高调做事

网上流传着这样一句话:做人要低调。有人开玩笑说,应该把它当成是大学的校训一样,要人们每天铭记在心里。之所以这样说,是因为现在的人们总喜欢出风头,炒作别人或者炒作自己,想把自己拔高,结果往往使别人越来越讨厌他们。

在日常生活中与人交往,尤其是和一些地位与处境不如你的人交往,你内心是否会滋生一种居高临下的感觉?如果有,你应该及时铲除人际交往中的这种有害心理。

有的人在任何时间、任何地点都不愿放下架子,自高自大,不愿和人主动亲近,对人冷淡、清高,习惯性地在人们面前卖弄自己的特长和优点,时刻对他人居高临下。而一般伟大的人物往往都是谦虚平等、自信而低调的人。

曾经有一个学者,学富五车,精通各种知识,所以自认为无人可以和自己相比,很是骄傲。他听说有个禅师才学渊博,非常厉害,学者很不服气,打算找禅师一比高下。

学者来到禅师所在的寺院,对禅师说:“我是来求教的。”

禅师打量了学者片刻,将他请进自己的禅堂,然后亲自为学者倒茶。学者眼看着茶杯已经满了,但禅师还在不停地倒水,结果水溢出来,流得到处都是。

“禅师,茶杯已经满了。”

“是啊,是满了。”禅师放下茶壶说,“就是因为它满了,所以才什么都倒不进去。你的心就是这样,它已经被骄傲、自满占满了,你来向我求教,怎么能听得进去呢?”

喜欢招摇的人是很难结识到良师益友的。如果你不想让有真知灼见的朋友对你避而远之,最好收敛一些,把你仅有的一点见识藏好。

高调做事,低调说话,并不是什么事情都退在后面,自己的利益被别人剥夺强占也不发出任何声音,自己的人格被别人侮辱也不反抗,这不是低调,这是懦弱。低调说话,是说不要太招摇,不要有点小本事就拿出来显摆,不要有事没事就往领导跟前凑,然后做出一副领导面前红人的模样。什么事情自己心中都要有数,要清楚,有本事慢慢拿出来用,在别人最需要的时候拿出来用,乐于帮助别人,为别人服务,这样才能成为一个受别人欢迎和拥护的人。

批评下属,留有余地

在一个团队中,上司无疑占有绝对的权威地位,作为下属一般只有俯首帖耳的份儿。于是,拥有绝对权威的上司往往口无遮拦,对下属想说什么便说什么,甚至在大庭广众之下厉声呵斥,一点都不给面子。

其实下属也和上司一样爱面子,也和上司一样看重人格,面对上司的蛮横,他们会产生很强的逆反心理。所以作为上司,不管在什么场合下,对下属说话都要给对方留些面子,不要把话说绝。

多年以前,通用电气公司面临一项需要慎重处理的工作,免除查尔斯·史坦恩梅兹的主管之职。史坦恩梅兹在电气方面是一流的天才,但担任计算部门主管却是彻底的失败。然而公司不敢冒犯他,公司绝对解雇不了他——他又十分敏感。于是,公司给了他一个新头衔,让他担任“通用电气公司顾问工程师”——工作还是和以前一样,只是换了一个新头衔——并让其他人担任部门主管。

史坦恩梅兹十分高兴,通用公司的高级职员也很高兴。他们已温和地调动了这位最暴躁的大牌明星职员,而且他们这样做并没有引起一场大风暴——因为他们让他保全了面子。

让他人保全面子,这是十分重要的,却很少有人想到这一点!我们残酷地抹杀了他人的感情,又自以为是;我们在其他人面前批评另一个人,找差错,发出威胁,甚至不去考虑是否伤害到别人的自尊。然而,一两分钟的思考,一两句体谅的话,就可以减少对别人的伤害。所以,当我们必须解雇员工或惩戒他人的时候,不要忘了这一点。

在一个公司里,有一次开生产会议的时候,副总裁提出了一个尖锐的问题——有关生产过程的管理问题。他气势汹汹,矛头指向生产部总监,一副准备挑错的样子。为了不在同事面前出丑,生产部总监对问题避而不答。这使副总裁更为恼火,直骂生产总监是个骗子。再好的工作关系,都会因这样的火暴场面而毁坏。凭良心说,那位总监是个很好的雇员,但他再也不能留在公司里了。几个月后,他转到了另一家公司,据说表现很不错。

但是另一位雇员遇到了相同的情形,却没有发生跳槽的结果。

玛桑小姐在一家食品包装公司当市场调查员,她刚接下第一份差事——为一项新产品做市场调查。她说道:“当结果出来的时候,我几乎崩溃。由于计划工作的一系列错误,整个结果当然完全错误,必须从头再来。更糟的是,报告会议即将开始,我已经没有时间同老板商量这件事了。”

“当他们要求我做报告的时候,我尽量使自己不致于哭出来,免得又惹得大家嘲笑。我吓得发抖,因为太过于情绪化了,我简短地说明了一下情况,并表示要重新改正过来,以便在下次会议时提出。坐下后,我等待老板大发雷霆。”

“出乎意料的,他先感谢我工作勤奋,并表示新计划难免都会有错。他相信新的调查一定会正确无误,会对公司有很大的助益。他在众人面前肯定我,相信我已尽了力,并说我缺少的是经验,而非能力。”

“最后,我挺直胸膛离开会场,并下定决心不再让这种情形发生第二次。”

有人说过这样一句话:“我没有权利去做或说任何事以贬抑一个人的自尊。重要的并不是我觉得他怎么样,而是他觉得他自己如何。伤害他人的自尊是一种罪行。”

可以说,不会为下属留面子的上司,不是一个好上司,也不会成为一个受下属尊重和喜欢的上司。

胸怀大度,宽恕同事

工作中同事之间有了不同意见,应以商量的口气婉转地提出自己的看法,尽量避免使用生硬的、伤害他人自尊心的言辞。如果遇到不合作的同事,也要表现出你的宽容和修养。学会耐心倾听对方的意见,并对其合理部分表示赞同,这样不仅能使不合作者放弃“对抗状态”,也有利于开拓自己的思路。

某同事得罪过你,或你曾得罪过某同事,虽说不上反目成仇,但心里确实不愉快。如果你觉得有必要,可主动去化解僵局,也许你们会因此而成为好朋友,也许只是关系不再那么僵而已,但至少减少了一个潜在的对手。做到这一点相当难,因为大多数人就是拉不下脸来。要允许别人犯错误,也允许别人改正错误。不要因为某同事有过失,便看不起他,或一棍子打死,或从此另眼看待对方,“一过定终身”。

同事所犯的错误有时候会给你带来一定的伤害,在这种情况下,能否用一种宽容的态度对待这种“过”,是衡量人的素质的一个标准。原谅别人是一种美德,有时尽管自己心里并不痛快,但也应该设身处地为他人着想,考虑一下自己如果在他那个位置会如何做,做错了事之后又有何想法。

小张和小杨合作共同完成一项工程。工程结束后,小张有新任务出差,把总结和汇报的工作留给了小杨。正巧赶上小杨的孩子生病,小杨因为忙于照顾孩子,一时疏忽,把小张负责的工作中一个重要部分给弄错了。总结上报给主管以后,主管马上看出了其中的毛病,找来小杨。小杨怕担责任,就把责任推给了小张。因为工程重要,主管立刻把小张调了回来。小张回来后,莫名其妙地挨了主管一顿训斥,仔细一问,这才明白了是怎么回事,赶快向主管解释,才消除了误会。小杨平时与小张关系不错,出了这事后,心里很愧疚,又不好意思找小张道歉。小张了解到小杨的情况,主动找到小杨,对他说:“小杨,过去的事就让它过去吧,别太在意了。”小杨十分感动,两人的关系又近了一层。

其实只要你愿意,你的宽容风度会赢得对方对你的尊敬,因为你给足了他面子。

宽容大度是一种胸怀,为一点小事斤斤计较、争吵不休,既伤害了感情,也无益于成大事,甚至最后伤害的还是自己。

虽然有的时候,对别人宽容是要以痛苦为代价的,因为在办公室中谁都会碰到个人利益受到他人侵害的事情,但是即便在这种时候,你也要闭住自己的嘴巴,管住自己的大脑,勇于接受宽容的考验。当你拥有宽容和大度时,机会也就随之而来了。

某些时候,听到别人的话总觉得刺耳,如果不能原谅他的刻薄,总会忍不住说更刻薄的话。而双方如果都是心胸比较狭窄的人,争论就会不眠不休。多说一句话过把嘴瘾,可能暂时舒服些,但给自己和别人带来的烦恼却常常会维持几天。与其这样,在无关紧要的时候,何不少说一句呢?毕竟,无谓的争论是多余的。

如果你老是抬杠、反驳,也许偶尔能获胜,但那只是空洞的胜利,因为你永远得不到对方的好感。

工作矛盾,巧妙消除

同事之间由于工作问题闹矛盾是在所难免的,因为人与人之间在观念、工作作风方面的差异必然会产生一些冲突。但出现冲突之后,双方一定要抓住各种时机,巧妙地消除彼此间的隔阂,使双方和好如初。下面两种方法可以提供一些参考:

1.主动改正错误

永远不要忘记这句话:你可以怀疑他人,但绝不能怀疑自己。美国好莱坞的一位制片人曾经说过:“现在敢于暴露自己缺点的人实在太少了,一般人甚至不敢承认自己的错误与失败,唯恐不能表现得十全十美,我会轻视他们。其实我对于有勇气承认自己缺点的人评价很高,我也乐于与这样的演员见面,我相信他们可以凭自己的力量出人头地的。”

的确,能够承认自己的缺点或过错的人,容易使人产生好感,但能改正错误的人,则更令人佩服,因为这需要极为成熟的力量才能做到。

一般人一旦遇到需要改正的事情时,往往会表现出两种态度。一是被外在的感情因素所困扰——遗憾的是多数人都是如此,因而丧失正确的判断力与采取适当行为的能力。嫉妒、自怜等情绪,会产生相当大的压力,压迫着整件事与被事情卷入的人,使他无法采取对自己最有利的行动。二是产生无比的勇气,坚强地面对问题,并解决问题。事实上,只要你能够及时去改正自己,你便能很容易地达到目的。

你所能采取的最聪明的行动就是第二种情况,换句话说,就是培养自我的“改正意识”,这也是最简单易行的方法。首先,你必须确立自己内心的改正诚意与热情,并且要有改正欲望。其次,绝对禁止自己逃避错误,或说些敷衍塞责的话。最后,将“改过”作为自己唯一的目的,而且下定决心不达目的绝不罢休。如此一来,其他一切事都属于次要问题,而你的脑海中也不会再有其他杂念了。

既然每个人都有自我改正的能力,那么与同事相处得不好,发现是自己错误时,就要产生巨大的勇气,面对错误,面对同事,改正自己的缺点或不足。

2.积极接触

受到同事的非议,可能是因彼此之间不了解。这时积极与同事接触,采取适当的措施补救,会很有效的。

大科学家富兰克林,在参加一个地区的议会选举时,遇到了极大的困难。原来有一个新的议员,发表了一篇很长的反对演说,把富兰克林批评得一文不值。遇到了这样一位出言不逊的同事,是多么棘手的事呀!那该怎么办才好呢?

富兰克林告诉我们:“我对于这位新议员的反对,当然很不高兴,可是,他是一位幸运而有学问的绅士,他有声誉和才能,在议院里很有地位。然而,我绝不对他表示一种卑陋的阿谀,以取得他的同情与好感,我只在隔日之后,运用了其他适当的方法。我记得曾经有人讲过,他藏书室里有几部很名贵且珍稀的书,我就写了一封简短的信给他,说明我想看看这些书,希望他答应借我几天。他立刻就把书送来了,大约过了一个星期,我就将那些书送去还他,另外附上一封信,很热烈地表达了我的谢意。他以前不和我谈话的,可是,之后我们在议院里遇见的时候,他居然跑上前来,和我握手谈话了,而且非常客气,还对我说,在一切事情上都要帮我忙。于是我们逐渐成为知己,有了美好的友谊。”

富兰克林的故事,粗看起来似乎很平常,但你仔细一想,这对于富兰克林的成功是十分重要的经验。我们也该用类似的策略,去对付那些出言不逊的同事!

如果因为某些原因而与同事出现隔阂时,就要积极地想办法迅速消除这种隔阂。只有这样工作才会更顺利,人缘也会更好。

安抚对方,给他希望

如果有人情绪不好,处于气愤或失望中,你该如何安抚他呢?你可以描绘美好的未来,他就自然而然地摆脱了对目前不利状况的思虑。未来是不确定的和无法预知的,正因为如此,未来才是可以去塑造、去开创的。当暂时出现了难以解决的难题和窘境时,你可以引导受挫者放眼未来,指出其开创未来的优势所在,使其产生对于未来的信心和希望,从而摆脱对眼下挫折的过多思虑,抖擞精神去开创未来。

有一对男女青年小周和小胡,交往3年多,在一起看电影、下馆子,关系挺密切。可是,当小周把结婚的东西置办齐,要小胡和他去登记结婚时,小胡却突然与他中断了恋爱关系。小周找到她理论,又被拒之门外。他又气又恨,在门外叫骂,用头撞大门,要死在她家门外。这时,正好小周单位的领导经过,就问他:“你们之间有爱情吗?”小周被问得沉默了。领导进一步开导说:“光在一起看看电影,逛逛马路,吃吃喝喝,那不是爱情。真正的爱情不是用钱可以买来的。再说,‘捆绑不能成夫妻’,既然人家不爱你,你何必强求呢?你今年才25岁,为一个不爱你的姑娘去死,多不值得?你业务能力强,工作又上进,将来事业不可限量,只要好好干,还愁找不到一个好媳妇?”领导一番话把愁眉苦脸的小周说得眉眼舒展开了。

小周失恋,这个既定的事实已经无法改变,想办法破镜重圆恐怕也是难以实现了。在这种情况下,单位领导有意把小周的视线从眼前的糟糕状况中转移开,引导他放眼未来,同时给他指出开创未来的两点优势:年轻、工作上进,强调只要充分利用这些优势,就一定能够找到顺心的人生伴侣。这样,小周的精神上有了寄托,精神状态也就好转了。

英国浪漫主义时期的大文豪斯科特,小时候却并不优秀,身染小儿麻痹症的他,右脚行动不便,身体孱弱,几次重病差点丧命。本来就有些自卑,加上成绩不如人,便成了“学校怪胎”,言行常常不礼貌,爱缺课,学期末的评语都很糟。只有一位老师知道,他虽然厌恶功课,却对读书充满兴趣。这位老师不停地给予他鼓励,而这也正是他的人生转折点。

成名后的斯科特曾回小学母校参观,感触良多地问学校老师:“现在学校成绩最差的孩子是谁?”然后,他学习当年看重他的那位贴心老师,告诉那位被称为最差的小朋友说:“你是个好孩子,我当年也跟你一样成绩很差,不要灰心。”说完,他并从口袋里掏出一枚金币送给这个孩子。“一句话改变一个人的一生”,这句话在那个小朋友的身上应验了,他最终从爱丁堡大学毕业,成了优秀的执业律师。

到底是什么让学习成绩最差的学生成了一名优秀的律师,让一个问题学生成为一个大文豪?那就是一份希望,别人给他的一份希望。这也就是鼓励的艺术。

所以,当你安慰别人时,可以给他一个希望的目标,在这份希望的指引下,他就可以很快走出失意,重新面对新生活。

运用技巧,树立威信

如果你是领导,在制订了工作方案之后,一定不愿让它成为没有现实意义的海市蜃楼。那么,你必然要把你的方案传达给下属,并让他们付诸实施。那么,如何使你的下属自觉地去实施呢?有经验的领导会用好口才去激发下属接受任务和完成任务。

1.指导和激励

帮助解决问题和创造成绩是最佳的方式。一般人都希望领导是给他们提供方法、解决难题的导师,是他们创造成绩、争取进步的牵引者,而不希望领导是不懂装懂的蹩脚传令官。当你所领导的下属在各个方面都有比你突出的专长时,你的技术指导似乎苍白无力,更高明的方法就不是直接的技术指导,而是帮助你的下属找到创造成绩的契机,通过激励他们实现成功的愿望,让他们心甘情愿地实施你的方案。

某单位接受了一个科研新项目,有些人觉得领导是在惹麻烦。领导不动声色地在例会上说:“大家都知道,咱单位都是年轻人,谁也不会不想进步。但我昨天碰到一位老同志,他苦恼地对我讲:他一生虽像一头老黄牛一样辛苦干过来,可是遗憾没有科研成果,结果职称很低,到老也没什么好骄傲的。同志们,这位老同志的话给了我很大的启发:我们在工作的同时,不能不创造条件搞科研项目。所以,我向上级领导申请了一项科研任务……”

说到这里,他已经把大家的成功欲望激发起来,大家“惹麻烦”的念头烟消云散了,领导的科研方案得以顺利落实。

是的,一方面以事晓之、以理服之、以法示之,另一方面又以情动之、以利导之、以气鼓之,要让下属言听计从(这件事)已有百分之八十以上的把握了。

2.造势攻心

有些人偏偏会在你任务很急的时候,因为某种偶然的原因拒绝接受任务,怎么办呢?有经验的领导会造势攻心,不动声色地强制执行。

某厂想调一名政工干部去营销部,该干部闹了情绪,厂长找他谈话:“咱厂近来按制度让几位干得不好的干部闲置起来做待聘处理,你不会不知道吧?你有口才,我决定让你到营销部闯一闯,你如果不去,可没其他机会了。”在竞争激烈的今天,被闲置就是竞争失败者。听了厂长一番话,政工干部脸红了,心知利害,服从了厂里的安排。

3.巧用激将法

对有些人,你使用一下激将法,也能取得意外的好效果。军队指挥官一句“你敢立下军令状吗”,叫多少热血将士冲锋陷阵,立下赫赫战功;经理一句“你不能胜过××,去争取最高工资”,叫多少技术人员苦攻难关,创造出惊人效益;而教师们运用激将法转化一些顽皮学生的例子就不胜枚举了。

有位领导见一位年轻下属正在抓一个车间的改革试点,故意激他道:“你这么小的年龄,能行吗?”年轻人答道:“基本完成任务了,请领导验收吧!”领导见状,又有意激道:“车间只是个小单位,你要能把咱厂的改革搞成功,我就服你!”年轻人红了脸:“能让我试试吗?”领导于是让他当了业务副厂长。年轻人竭尽全力开始他的改革方案,取得了不错的成果,领导满意地笑了。

以上三种技巧,可以让你的威信无形之中树立起来。当一个领导不容易,而当一个有威信又能让别人喜欢的领导就更不容易。尽管不容易,得体地运用语言来和人沟通却是一个让下属敬重的好方法。