四象限法则，又叫做艾森豪威尔法则，它是美国第34任总统艾森豪威尔发明的。意思是指，处理事情的时候应该分清楚主次，确定优先做什么。确定的标准是重要性和紧急性，我们把事情都可以分成五个类型：重要不紧急的、重要紧急的、不重要紧急的、不重要不紧急的、应该删除的。
在职场中，如果我们从一开始就能够学会将事情划分好，这也是一场任务和时间的合作，如果能把握均衡，在职场中就不会成为“穷忙”一族。
忙得灰飞就是高效率吗
艾琳几乎得了“办公大楼综合征”，每天一走进办公大楼就开始头晕眼花，在电梯中呼吸困难，走到座位上的时候已经感觉自己要爆炸了。因为自从换到了客服部门，她每天几乎要面对几百封电子邮件，要不停地接听电话，甚至有时候两个电话一起听。她每天都要整理出新的客户意见表，并且及时作出反馈，对于需要重大决策的，还要不断地跑到楼上找经理……总之，除了忙到抓狂，根本没有第二个词能形容艾琳的工作状态了。
看吧，她一打开电脑，看见那么多邮件，就焦虑得连手边的早餐都忘记吃了。机械地点击，有时候甚至连广告邮件都会顺带着回复了。
咖啡放冷了也想不起来喝，不知不觉就到中午了，可是邮件还没有回复一半，下午就要迎来该死的电话高峰期了。边接电话边记录，可是有时候真的会头昏脑胀，挂了电话就脑子一片空白，根本不记得说过什么了。
艾琳每天挥舞着她纤瘦的胳膊在忙，却根本不知道自己忙些什么，最可气的是，每周例会，老板批评的最多的就是她，给她的总结就是：能把事情做完，但不会把事情做好。
这真够艾琳沮丧的。
其实在职场中，像艾琳这样忙得灰飞却还是出力不讨好的人比比皆是，他们有几点大的共同特征：
首先，他们对工作基本没有什么规划，连当天要做什么都想不好，一切随性而行。其次，他们每天忙死忙活为老板打工，却容易因为这样那样的失误被扣工资，满心抱怨，觉得自己的付出和收获完全不对等。再次，他们普遍觉得工作时间不够用，恨不得一天有48个小时，每天都排满了要做的事情，到家累得不想动，却还得加班完成遗留下来的工作。最后，他们对于工作的看法总是稀里糊涂的，能凑合就凑合，有工资比没工资的好，也不会轻易想着跳槽，因为他们根本不知道往哪里跳。
磨刀不误砍柴工
某个教授给自己的学生上了一堂有意思的课。他在桌子上放了一个装水的罐子，然后从桌子下面拿出了一堆鹅卵石，这些鹅卵石的大小刚好能放到罐子里。
他把鹅卵石一一放到了罐子里面，直到达到罐子口，然后问学生：“你们看这个罐子满了吗？”
“满了！”学生们异口同声地回答。
教授笑了笑，低下头又从桌子下面拿出了一袋碎石子，他哗啦啦地把这些石子倒入罐子里，一颗也没有撒出来。他又问：“现在满了吗？”
学生们都不作声了。
教授再次弯下腰，从桌子下面拿出了一袋沙子，他将沙子慢慢倒入罐子里面，还是没有溢出来。他问道：“这次，罐子满了吗？”
“应该满了。”很多声音回答道。
谁知道，教授又从桌下拿出了一瓶水，然后把水倒进了那个看似被鹅卵石、碎石头，沙子填满了的罐子里，水没有溢出来。
做完这些之后，教授问道：“同学们，从这个试验中，你们悟出了什么道理？”
有一个学生抢着回答说：“我明白了，不管我们的行程有多忙，工作量有多大，如果肯挤一挤的话，还是可以多做一些事情的。”
教授微笑着说：“这个道理是没错，但是今天我想告诉你们的却很简单，而且很可能比那个经验还重要，那就是，如果你不是在最初就把鹅卵石放进去的话，后面也许永远都没机会再把鹅卵石放进罐子里去了。”
这个故事说明，事先的安排是多么重要，在行动之前一定要懂得思考，懂得把问题按照性质分类，然后再按合理的顺序去完成，这样才可能事半功倍。最重要的事情如果你开始没有处理，后面可能再没时间处理了。
有句老话叫做“磨刀不误砍柴工”，说的其实也是这个道理。花心思作准备并不会浪费你多少时间，就算你起初可能会落后一些，但由于你安排得恰到好处，有计划地进行，所以你一定能够在后面超过那些没有计划的人。
那么究竟该怎样来计划呢？那就是我们开头提到的艾森豪威尔法则了。
艾森豪威尔法则
这个法则本来把事情分成了四类，但这里为了更好地说明，我们可以分成五类：
A：必须做的事情
B：应该做的事情
C：尽量去做的事情
D：可以委托别人去做的事情
E：可以不做的事情
每天开始工作之前，把今天的任务写在纸上，然后按照这五个类别来给事情归类：
A：需要做
B：应该做
C：做了不会错
D：授权给别人做
E：省略不做
然后，根据归类，每天的大部分时间去做A和B类的事情，就算今天不能完成这些事情，但至少把最值得做的事情做完。
然后，我们把自己5年之内想要做的事情罗列出来，分成三个类别：
A：最想去做的事情
B：最愿意去做的事情
C：无所谓做不做的事情
接着，我们提出A类的所有事情详细分类：
A1：最重要的事情
A2：次重要的事情
A3：第三重要的事情
把这三项抄写在另一张纸上，分别罗列出要达到这些目标需要做的具体事情。
然后，再把这份新的清单，也就是达到A类目标需要做的事情再次分等级：
A等：最想做的事情
B等：最愿意做的事情
C等：做了也不错的事情
然后把这些具体工作放回原来的目标下面，重新规划步骤，并将其执行。这个程序也被称为“六步走方法”：
挑选目标—设定优先程序—挑选工作—设定优先次序—安排行程—执行。
看过这个具体的程序之后，因为穷忙而抓狂的你或许该停下来好好思考一下，究竟是什么偷走了你的时间，你匆匆忙忙却没有多少收获的真正原因难道就是命运不济吗？
§§§第四节 合作要对症下药
人的智能发展都是不均衡的，都会有自己擅长的地方和自己难突破的局限，在合作中我们不可能要求自己的合作伙伴无所不能，那是不公平的。可是人一旦能够找到自己智力的最佳点，使智能的潜力得到充分的发挥，就有可能取得惊人的成绩。所以我们不妨去帮助自己的合作伙伴发挥出其最大的能量。
经营自己的长处
从前有个孩子叫做奥托·瓦拉赫，他生长在一个幸福的家庭里。父母都希望他长大以后能成才，于是父母将他送到了一个文学老师那里，希望他学习文学和写作，将来成为像莎士比亚那样的人。可是一个学期之后，老师却把他送了回来，告诉他父母说：“这个孩子非常用功，可是思维过分拘泥了，就算他有着完美的品格，也不可能在文学上发挥出来。”
无奈之下，父母又将他送到了油画老师那里学习画画，可是没过几个月，老师又给出了更让人难以接受的评价：瓦拉赫是绘画艺术方面不可造就的人。
瓦拉赫似乎成了一个笨拙的人，很多老师都觉得这个学生恐怕没成才的希望了，只有化学老师看他做事认真，一丝不苟，具有做化学实验的潜质，所以建议他来学化学。
整天在实验室里面和瓶瓶罐罐打交道，瓦拉赫的智慧之光却被点燃了，最终成为了著名的化学家，并且获得了诺贝尔化学奖。
就像富兰克林说的那样：“宝贝放错了地方就是废物。”想要宝贝发光，就要将其放在最合适的位置。
法国最年轻的首相梅杰在47岁的时候就登上了首相宝座，可是他并不是那种从小就成绩优异的孩子。相反，他在16岁的时候就因为成绩太差而退学，后来他去考公交车售票员的工作，却因为心算太差而没有被录取。
梅杰当上首相后，很多人都想不通，有的人便拿出当年这件事情来追问他，一个连公交车售票员的工作都不能胜任的人，怎么能当上国家首相呢？
针对这样的质疑，梅杰微笑又不失幽默地回答道：“因为首相不是售票员，至少他不需要考心算。”
可见，一个人成功与否，并不取决与他的学识有多么丰富，而是在于他能不能扬长避短，合理经营自己的长处。
职场博弈需要优势策略
李潇潇是一个品学兼优的学生，大学的时候就获得了双学位，毕业后在一家外资企业上了一年的班，可是由于工作环境不理想，她毅然辞职回校考研究生。读研期间，她的成绩依然不俗，还发表了很多论文，获过很多奖项，在当地也算是小有名气了。
可是李潇潇也不是完美的，她有一个最大的性格弱点，那就是不善于与人相处，最不善于合作。她的个性太强，而且决断力也很强，在处理问题的时候经常是自己说了算，很少考虑别人的感受，尽管她的决策对的时候多，就算有偏差也没有出现过大的影响，但是却因此得罪了不少人，大家对她的评价是，清高、独断专行、难相处。
研究生毕业之后，她再次走入职场，决心克服自己这个不懂得与人相处的缺点。她进了一个研究所工作，可是不到半年，李潇潇就觉得身心俱疲，而且因为和上司以及同事的关系太过僵化而被迫辞职。
李潇潇为此感到很苦恼，她认识到了自己的问题，却控制不了自己不去持续这样的个性，于是她找到了职业规划师，倾诉了自己的烦恼。
规划师测评了李潇潇的性格之后，告诉她，工作实际上可以分为独立工作和协同合作两种，并不是所有的工作合作性都那么强，关键是李潇潇对于选择工作的态度。
选择工作并不是为了克服自己的缺点，而是为了发扬自己优点，选择与自己个性相符的工作，这其实更有利于前途的发展。
规划师建议李潇潇，既然你的工作独立性那么强，为什么不去做一些独立性很强的工作呢？你是学法律和经济的，你完全可以从自己创立律师事务所开始啊！
李潇潇接受了规划师的建议，开始创业，专门做经济类的案子。自己成为决策者虽然风险要高出好几倍，但有的人天生就适合冒险，在冒险中更能体现他们的价值所在。
很多人都和李潇潇一样，在是是非非的职场博弈中丢了自己，忽略自己的优势策略，总是用劣势策略去面对工作，然后一次次碰壁，一次次不如意，却找不到一个合适的均衡点。因为他们的心中总是希望把自己不好的地方变好，却很少考虑完美地展现自己好的地方。
学会对症下药
1.先了解自己
成功心理学认为，在外部给定的条件下，一个人能否成功，关键在于他是不是能准确地识别并且全力发挥他天生的优势。这个优势指的是天赋和性格。所以我们应当好好了解自己，对自己有个全面的评估，才有可能在职场中更加游刃有余。
2.对症下药强于专业
优势等于天生优势加上后天优势，天生优势包括了性格和天赋，后天优势则包括了知识和技能。就算有时候没有所需要的完备的知识和技能，也照样能发挥优势。比如，有的人是天生的销售人员，能凭着自己的三寸不烂之舌打动顾客。而且他们很懂得在谈话的时候转弯，在碰到自己不熟悉的话题时微妙地岔开，难道我们能单纯地评价这种人是“油嘴滑舌”吗？
3.对症下药强过刻意塑造
虽然书面成绩不好，但是销售成绩却可以居高不下，看到这样的人，我们应该为他鼓掌才对，因为他们比大多数人都懂得扬长避短。所以，在职场当中，与其不断地将自己塑造成“橡皮人”，能屈能伸，能揉捏成任何形状，不如在恰当的地方扬自己的长，避自己的短，充分发挥自己的优势。
§§§第五节 做最有创意的合作
合作作为一种职场竞争力，是比较引人注目的，原因在于它不同于单打独斗，而是旨在团队合作的情况下将利益最大化。力量有多大，也就意味着阻力有多大。因为要打好每一场职场利益之战，合作的形式必须越来越多样化，不能陷入常规思维，以人多势众那种思维来取胜。
下面让我们就来看一则小案例，了解一下按照套路去思考问题的迂回与后果。
惯有思维很害人
20世纪初，有一家爱尔兰人要移民美洲。他们一家非常穷困，积攒了很长时间，才攒够一家人横渡美洲的船票，而且是船上最低等的舱位，没有床，也没有板凳，几百号人挤在甲板下的一个大仓里面。他们上船的时候，只带了很少的饼干和面包，于是一家人避免活动，为的是省着吃这为数不多的口粮。
一天又一天，他们用满含嫉妒的眼光看着那些富有的人衣着华丽地在甲板上散步，悠闲地喝着咖啡和红茶，吃着美味的甜点，还有晚上的大餐。
当船要停靠在某个港口的时候，这个家里的一个小孩生病了，于是父亲不得不去卑微地恳求船员：“先生，请您行行好，赏给我一些剩饭剩菜吧，我那可怜的孩子生病了。”
船员很惊讶地看着他说：“您为什么这么说呢？这些东西你们可以直接去吃的呀。”
“真的吗？”这个父亲满脸怀疑。
“当然”，船员回答道，“船上的餐点是免费提供给每一个人的，您和您的家人当然有权享用，您的船票只决定了您住的地方，并没有决定您的用餐地点。”
遗憾的是，这家人已经在少量的饼干和面包当中煎熬了近一个月。
因为他们一直很穷，所以他们很自卑，他们固执地认为，自己没有资格和那些上等人住一样的房间，自然没有资格和他们吃一样的东西，于是他们按套路想着，按套路出牌，得到了最具套路的结果。
很多人都会抱怨职场的残酷，上帝没有给自己眷顾，自己没有好的运气，好的机会总是轮不到自己。可是静下心来想想，机会其实对每个人都是均等的，你是否真的未曾遇见过一次机会？还是曾经有机会摆在你的面前，你却没有多动脑筋，就按照自己以往的经验和手段去解决，结果却错过了，那是不是被你自己给自己定下的套路绑住了脚步？
骂街式合作
在某个小镇的一条街上，曾经有两家廉价品商店，他们的经营非常有意思。两家店的店面靠在一起，卖的东西也差不多。为了提高自己的销量，两家店的老板竞争非常激烈，矛盾也很深。
除了经常打价格战之外，两家老板还经常站在街上大吵，这个责怪那个肆意降价扰乱市场，那个则责怪这个用小伎俩收买顾客。总之，两个人经常滑稽而又不厌其烦地争吵着，小镇上的人们也乐意看他们这样又争又吵。因为最后得益的总是这些顾客，在两人无数次的争吵压价之后，顾客们总能买到最便宜的东西。
太阳升起后的每一天通常都是这样开始的，这家店刚刚打出广告：“6美元一个的帆布包，就算您长着火眼金睛也挑不出毛病，而且这个价格简直低得可笑。”
不到半小时，那边马上也出了广告：“火眼金睛？您需要戴副眼镜了吧，这里的帆布包5.9美元一个。”
这样的事情，每隔几天就会发生一次，广告词新鲜而有趣，最后的结果当然是有一方先妥协，不再降价，然后居民们就会涌向另一家店，将廉价的商品买走。
这样的竞争持续了很多年，两家似乎在争吵，又似乎是无比和睦地相处着，从未出现过垄断的局面，两位老板的生意都很好。