书城成功励志高效能员工的11项修炼
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第57章 每天提前几分钟进入工作状态

每天提前几分钟开始工作,把一天中需要做的事情先想好、安排好,作好准备,有条不紊地开始新的一天,会使整天的工作效率随之提高。

玛丽是摩托罗拉公司的一个办公室文员,她工作非常勤奋,每天都提前到公司开始工作。同时,她利用一切可以学习的机会,不断学习新的东西。

一年后,勤奋的玛丽被老板提升为经理助理,负责协助经理的一些日常工作。她依然勤勤恳恳地工作,每天早晨总是第一个来到公司,把任务清单上的工作内容再看一遍,明晰当天的工作内容,然而提前把需要的文件打印好。她总是在上班之前把一切准备就绪,然后井然有序地展开一天的工作。这种科学的工作方式使玛丽成为一个办事高效的员工。

现在,玛丽已经是摩托罗拉一家分公司的副经理了。玛丽没有什么过人的才华,只不过是一个普通的大学生。但是她养成了一个科学而高效的工作习惯,正是这种良好的工作习惯使她一步一步地成长,最后取得了今天的成绩。

玛丽的故事告诉我们,高效能的人一定要养成每天提前几分钟开始工作的习惯。这种习惯能帮助你成为一个办事高效的人。因为只有提前作好工作准备,才能有条不紊地开展一天的工作。

每天要提前几分钟开始工作,就要提前起床作准备。

被人们称为时间管理大师的哈林·史密斯曾经提出过“神奇3小时”的概念,他鼓励人们自觉地早睡早起,每天早上5点起床,这样可以比别人更早地开始新的一天,在时间上就能跑在别人的前面。利用每天早上5~8点这“神奇的3小时”,你可不受任何人和事的干扰做一些自己想做的事。每天早起3小时就是在与时间竞争,你必须要有恒心,养成早起的习惯,将会受益无穷。

诺贝尔和平奖得主特蕾莎修女曾说过,现代都市人最渴望的就是“心灵的平静”。而早睡早起,利用早上神奇的3小时想些问题、做些重要工作,这样往往可以捕捉到都市喧嚣背后的宁静时刻。在这段时间里,绝对没有人或电话来骚扰你,你可以全心全意地做一些平日可能要花上好几个小时才能完成的工作或事务,并且可以取得很好的成效。清晨往往是你精神最集中、思路最清晰、工作效率最高的时候。养成早睡早起的习惯,可以使你一天精力充沛,更能增强你的信心,考验你的自律,为你建立一个正面的“自我概念”。

当然早睡早起并不是苛刻地剥削我们的睡眠时间,正好相反,早睡早起只是将我们的睡眠及起床时间略微调整一下,而这正是高效率利用时间的要求。

不仅要知道,还要能做到

每天提前几分钟开始工作,让一切准备就绪,就会保持一颗清醒的头脑。