书城成功励志高效能员工的11项修炼
3892200000058

第58章 每天列出详细的工作计划,按部就班地实施

列任务清单对我们提高做事效率有很大的帮助。任务清单里罗列了一天的工作事项,一件事情完不成就会影响到下一件事。所以要严格按照任务清单,准时准点地完成任务,不要拖延。每天的工作不止一项,有些工作还是一堆琐碎的小事。有些员工会认为这些工作不值得做任务清单,不需要做规划。但是许多高效能员工的成功经验告诉我们,认真地做一份任务清单。这样一来,无论是大任务还是小任务,不但不会约束我们的行动,还可以提高我们的工作效率。当将要结束一天的工作的时候,对照任务清单认真核实,对下一步的工作安排有很大的帮助。

任务清单并不是要把一天的工作都罗列出来,而是要有顺序、有技巧地排列。如何做好任务清单呢?有以下几点建议:

1.任务要落到纸上

平时,我们总是在忙着一项工作的同时还惦记着下一件事,把工作都记下后,我们就可以专注于一项工作,而不会心有旁骛,效率自然提高很多。

2.简单明了

任务清单是为了把工作量化、细分,让我们的工作有条理,所以一定要简单明了,用一些自己可以理解的关键词即可,这样可以节约编写任务清单的时间,是很好的工作习惯。要把任务清单列在一个专门的本子上,而不是记在一些小纸片上。小本子也不要随意乱放,应该随身携带。

3.时间是关键

接到任务后,你就应该估算自己大概需要多长时间去完成它,在任务清单的旁边定下完成各项任务所需的时间,并严格按照规定的时间完成,这也是对自己能力的考验与锻炼。

4.定期检查

早上上班第一件事——查看任务清单。如果你确定要做的事都列在任务清单上,而且每天固定检查任务清单,你就不会因为忘记而没有完成任务。

在福布斯二世的书桌上一直都放着一张记录重要事项的纸,这张纸上通常有20件事情。他常告诫他人:“如果你没有一个固定的记事本记录你想要做的事,事情将永远无法完成。”如果没有及时完成,这个任务清单就形同虚设,所以必须严格要求自己,定时检查完成任务清单的进度。

5.制定长期任务清单

任务清单不仅限于一天的工作事项,许多善用时间的成功人士都会规划长期任务清单。高效能员工也是一样,在工作中要有自己的目标,即使不能预知下一步工作,也可以为自己的学习进行规划。

制定任务清单,按照清单上的计划去做,并依此分配时间和精力,这样可以让你有效掌控工作时间,管理好工作时间。工作中,制定任务清单是每一个高效能员工的工作习惯,有利于工作效率的提高。

不仅要知道,还要能做到

在任务清单里罗列出一天的工作事项,工作就不会再拖泥带水。所以,从今天开始,每天给自己列一张任务清单,让工作井井有条起来吧。