书城成功励志高效能员工的11项修炼
3892200000067

第67章 用最短的时间撬起最多的事

我们如果把一辈子的零碎时间都加起来,一天、一个月、一年……这些零碎的时间将占我们人生的三分之一。如果我们可以充分地利用这些零碎时间,那么创造出来的价值将会超出人们的想象。

美国近代诗人和钢琴家艾里斯顿就很善于利用零散时间,他曾介绍过他自己的经历:

爱德华是我的钢琴教师。有一天,他在给我教课的时候,问我每天需要多长时间练习钢琴,我说大约每天三四个小时。

“你每次练习的时间都很长吗?”

“我想这样才好。”

“不,不要这样!”他说,“你将来长大以后,每天不会有长时间的空闲。你可以养成习惯,一有空闲就几分钟、几分钟地练习。例如,在午饭后,或在工作的休息余闲,5分钟、5分钟地去练习。把小的练习时间分散在一天里面,这样弹钢琴就成了你日常生活中的一部分了。”

当我在哥伦比亚大学教书的时候,我想兼职从事创作。可是上课、看卷子等事情把我白天、晚上的时间完全占满了,差不多有两个年头我不曾写过一字,我的借口是没有时间。后来,我想起了爱德华先生告诉我的话。到了下一个星期,只要有5分钟左右的空闲时间,我就坐下来写一百字或短短的几行。出人意料,那个星期结束的,我竟积累了一定数量的稿子。

后来我用同样的方法开始创作长篇小说。我的教学工作虽然繁重,但是每天仍有许多可以利用的余闲。我同时还练习弹钢琴。我发现每天短短的间歇时间,足够我从事创作与弹琴两项工作。

艾里斯顿的经历告诉我们,生活中有很多零散的时间是可以利用的,如果你能化零为整,那你的工作和生活将会更加轻松。

如果每个人都能把每天的零碎时间合理地利用起来,便可大大提高工作效率。例如,在公交车上、在等地铁时,都可以学习、思考或简短地计划下一个行动等。充分利用零碎时间,短期内你也许没有什么明显的感觉,但长期下来,你将会有惊人的收获。

学金融专业的陈杰大学毕业后,在一家超市工作。每天从早晨8点一直工作到下午5点。下班的时候,他已经累得筋疲力尽了。他为了找到更好的工作,决心去考注册会计师。他以前从未接触过会计学方面的知识,所以难度很大。

起初,陈杰对于时间的管理也毫无头绪,不知道该怎么办,但他很快就发现:有大量的时间从自己身边溜走!例如,早晨6点起床,在他做早餐等水开的这段空闲时间里,他经常是站在厨房无所事事地等待。于是,他利用这段时间复习昨天学过的知识,效果相当好!他原来从住处到公司需要1小时,后来他搬到距离公司较近的地方住,到公司只需要20分钟,于是他又省下了40分钟。中午超市有90分钟午休时间,陈杰只要花15分钟吃饭,于是他把这段时间也利用起来了!原来下班后回到家,陈杰就强打精神坐在桌子前看书,现在陈杰的做法是:先躺在床上听15分钟的音乐,然后再开始学习;等待学习累了,就去做晚饭;这样一边做饭一边休息;吃完饭,他又接着学习。

几个月之后,陈杰已经取得了注册会计师资格。现在他就要去一家会计事务所上班了,工资也比原来高了好几倍。

平庸的员工看不到细碎如沙的零碎时间是可以建造一所城堡的,所以他们任凭零碎的时间从身边溜走,而无所作为。高效能的员工却懂得把细碎的时间像珍珠一样串成项链,所以他们会紧抓一切可以利用的零碎时间为自己“充电”,经年累月,终使自己小有所获。

善于科学合理地利用零碎时间,是一个人有节奏地掌控自己时间的表现。这其实是一件很不起眼的小事,但用心把这样的小事做好却反映出了你拥有科学的时间管理观念和良好的工作习惯。善于做好这一点的人必能尝到这种良好工作习惯带来的收获。

不仅要知道,还要能做到

聚沙成塔,积少成多,化零为整,合理利用零碎时间,才会为自己创造更多成功的机会。高效能的员工一定要知道这一点,并且会努力做到的。