书城成功励志高效能员工的11项修炼
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第68章 高效处理一切信息

现代社会是一个信息时代,谁占有了信息,就等于找到了成功的方法。因此,高效能地搜集和消化信息就成了一个高效能的员工必不可少的能力。在这样一个时代,当感到自己在工作中缺乏信息时,高效能的员工就会主动地去搜集信息。而此时,平庸的员工会抱怨“公司的资讯没能很好地流通,我得不到应有的信息支持”。因为平庸的员工不会去主动搜集信息,而是坐在那里被动地等待别人来提供信息。

索尼的老板盛田昭夫有个习惯,每天清晨都要出去散步。有一天早晨,他像往常一样出来散步,正好碰见好朋友井深大。井深大手中拿着个笨重的录音机,耳朵里还塞了个耳塞。

盛田昭夫感到非常奇怪,就问道:“你这是怎么一回事?”

井深大回答说:“我喜欢听音乐,又怕别人听到,所以只好戴上耳机。一边散步一边听音乐,是一件多么美好的事。”

老朋友的一句话,使盛田昭夫获得了一个重要的信息,并由此触动了盛田昭夫的灵感:生产一种可以随身携带的听音乐的机器!新产品“随身听”的构想就由此萌芽。

根据盛田昭夫的设计,技术力量十分雄厚的索尼公司很快就进行了缩小录音机零件的研制工作。没过多久,世界上最小的录放音机就问世了。

索尼的随身听刚一上市,时尚的年轻人就争相抢购。公司原本估计在一年中只能卖10万个,然而,结果让人出乎意料,400万个随身听被一抢而空。

在信息社会,每一个人都在扮演着两个基本角色,即信息传递者和信息接受者。信息就像人们讲“吃过了吗”、“吃过了”之类的寒暄话一样自然而平常。但在这“自然而平常”之中,却有着许许多多的道理和学问,关键就是看你能否捕捉和善用信息。高效能的员工要像盛田昭夫那样,时刻保持对信息的敏感性,养成高效搜集、消化信息的好习惯,只有这样才能时刻领先别人一步获得成功。

那么,我们应当从哪些方面着手培养这些好习惯呢?

1.主动去“关心”信息

主动去“关心”信息是搜集信息的好方法。例如,当看到街头围了一大群人,你要走上前并挤进去,才能看得见那里发生了什么事。当然,我们还要培养自己判断信息价值的能力,这样才能在浩如烟海的信息世界里抓住对自己有用的信息。

2.建立个人信息网络

建立个人信息网络,可以使你想要哪一类资讯时,就能找到这类信息的提供者。怎样来建立你的信息网呢?可以先以你的朋友、校友、同事、上各类培训班时认识的学员、业界认识的朋友为基础,逐渐扩大你的信息网络。若善加利用,这个信息网将是你一生中最为宝贵的财富之一。

3.要善于“套”情报

就对信息的保密程度来看,人不外乎两类:缄默型和主动传播型。对于前者,你要想从他那里“套”出话来,就不能开门见山,而要旁敲侧击。对后者,不用你去问,他会主动告诉你,你只要很有兴趣地听他讲完。

4.不要随便传播所得情报

别人告诉你内部参考、内幕消息和独家机密,是对你的信任,而且他们不希望你向外传扬。如果告知你消息的人,知道你泄露了消息就不会再告诉你什么了。

5.你也要适当透露情报给别人

光从别人那里得到信息情报,你不给别人透露一些他想要的资讯,这样的合作关系是不能长久的。你必须提供令对方满意的情报,别人才会给你需要的信息。

不仅要知道,还要能做到

要自己找“情报”,而不是让“情报”来找你。主动地搜集信息,第一时间掌握第一手资料,才能在竞争中拔得头筹。