美国西北铁路公司前董事长罗兰·威廉姆斯曾说过：“那些桌子上老是堆满乱七八糟东西的人会发现，如果把桌子清理一下，你的工作就会进行得更顺利，而且不容易出错。这是提高工作效率和办公室生活质量的第一步。”因此，高效能员工应该懂得如何保持办公桌的整洁有序。
枝子小姐是东京电力公司的一名新职员。因为她开朗活泼，乐于助人，所以很受同事们的欢迎，同事们都非常热心帮助她解决一些工作上的困难。
周一早晨，枝子小姐一进办公室坐下，武田先生就走到她旁边说：“你的办公桌上好乱，应该收拾整洁才好。还有公司也规定应该保持办公桌的整洁有序，你知道我们公司的管理是很严格的，不要让上司找你谈话才好。”
听完武田先生好心地提醒后，枝子小姐猛然意识到自己所犯的过失，她想起前几天上司下班走到她面前要一份资料时曾说了一句“桌子不整洁”之类的话。想到这里，枝子小姐赶紧趁着还没到上班时间，把一片狼藉的桌子好好收拾了一番。从此以后，她时刻提醒自己要保持桌面整洁，千万不能在这些小事情上出差错。
办公桌的整洁状况反映出一个人的工作态度和修养，因此，高效能员工的办公桌不但要纤尘不染，而且还要脉络清晰。
有些人没有养成整理办公桌的习惯，他们总是把那些有用的和过时的文件都堆在案头，让自己埋首其中。其实，这是一种忙而无序的表现，不仅会加重你的工作负担，还会影响你的工作质量。很多时候，让你感到疲惫不堪的往往不是工作中的大量劳动，而是因为你没有良好的工作习惯——不能保持办公桌的整洁、有序，从而降低了办公室生活的质量。这种不良的工作习惯也加重了你的工作任务，影响了你的工作热情。
办公环境的杂乱常常会让一个人在烦躁中度过一个效率低下的工作日。如果不注重收拾自己的办公环境，就会在找东西上浪费时间。同时，如果你的办公桌老是弄得乱糟糟的，上司会觉得你这个人的工作大概就像你的办公桌一样杂乱无章。
有一个年老的研究员呕心沥血，终于研究出了一项重大成果。当天晚上，他满意地睡着了。第二天早晨，他起来时，发现放在办公桌上的写着研究成果的资料不见了。原来，他的小孙子溜进他的办公室，把那几页资料拿去做风筝了。他的心血就这样化为了泡影。
如果这个研究员养成整理办公桌的习惯，把有用的和没用的资料分类放好，这样的事就不会发生了。
办公桌实际上就是一面镜子，通过它可以判断一个人的工作态度和能力。因此你要时常整理办公桌，给人留下一个好印象，同时也会方便自己工作。
我们不如给自己定一个小原则：每周五下班时清理一次办公桌，这样一来，每周一刚上班时，办公桌都会由于上周的整理而显得格外清爽，你也不会由于“周一恐惧症”再加上烦乱的办公桌而心烦。相反，这会给你带来平和、积极的工作态度，也会使你繁重的工作变得有条不紊，充满乐趣。
不仅要知道，还要能做到
办公桌是一面镜子，能让人看到你的态度与能力，擦亮你的镜子，让自己更从容。