职位名称:财务经理
– 工作内容:
> 负责某物流集团新成立的莫斯科公司的财务管理工作;
> 按照总部财务规定,负责向集团总部汇报财务状况。
– 工作环境:
> 工作地点:莫斯科
– 公司背景:
> 莫斯科公司是一家新成立的公司,工作地点在莫斯科,员工除总经理和业务经理外都是当地外籍雇员。人数有20人左右,公司主要负责铁路联运境外(主要是俄罗斯境内)的协调工作。财务方面有当地雇员负责从事基础性工作。
– 相关团队的情况
> 公司经理和业务经理为内派员工,其余为当地雇员
> 主要管理人员有很强的市场开拓能力,但缺乏制度意识
> 总部期望加强对公司的管理
– 公司基本情况
> 高度竞争性行业
> 转型期的大型国有企业
> 历史悠久
从上述基本介绍中,我们一条条地进行分析。
“负责某物流集团新成立的莫斯科公司的财务管理工作”:可以看出,任职者需要具备一定的财务专业知识和经验,了解公司业务,有一定的团队管理经验。由于公司的规模不大,业务也相对简单,又有总部的支持,因此,财务方面的工作经验,有两到三年,应该可以应付。至于管理经验,有一年左右的足矣。
“按照总部财务规定,负责向集团总部汇报财务状况”:需要任职者有一定的执行能力。同时,从这条规定中可以看出,这个职位属于双重领导,既受到当地公司总经理的领导,也要听从总部财务部的指挥。从两个角色来说,是有一定冲突的。因此,这个职位的任职者,就需要有较好的沟通能力。
工作地点:莫斯科。说明任职者应该懂俄语,能适应长期外派。而且如果有过俄罗斯工作或生活经验,就更好了。此外,由于是在国外做财务经理,我们希望应聘者是中国国籍---由于不同国家的法律适用不一样,对于海外公司中,核心岗位,特别是与钱打交道的职位,任职者一定要选择中国国籍,否则一旦出现问题,在法律适用方面,可能会遇到很大障碍。此外,由于是外派,我们也希望应聘者的户籍是在北京,否则在办理出国手续时,公司可能需要支付更高的成本,花费更多的时间。
通常就这个职位本身而言,男性和女性都可以。但近些年,我们了解到,莫斯科是一个安全情况不太乐观的城市,特别是“光头党”,排外情况较为严重,出于安全性的考虑,这个职位由男性担任,可能会更好些。
从团队情况来看,总部派出的这名财务经理,除了提供业务支持外,还应该要对两位外派人员起到一定的监督制衡作用。就他个人而言,人应该比较正直,既有原则性,又能有一定的灵活性。
从公司的情况来看,高度竞争性行业,意味着商业贿赂的情况可能会比较严重,作为财务经理,就必须有较好的原则性,同时也了解业务,对业务能实现一定程度的控制。
转型期的大型国有企业,表明这是一家处在变革期的企业,它既有老国有企业所固有的很多弊端和不足,但同时也在做着积极的改变。对应聘者来说,这就需要他们既能适应国有企业所特有的文化,同时也能够成为变革的积极参与者,甚至推动者。因此,那些在国有企业工作过,又在比较职业化的外企或上市公司工作过的应聘者,将会是较好的候选人。
历史悠久,代表了这家企业会有很长时间的文化积淀,对于应聘者来说,就必须要能尽快地适应企业的文化特点,但又有着较好的职业化的习惯,不会轻易地被一些不好的传统所改变。
汇总起来,招聘需求如下:
* 有2年以上财务方面的工作经验
* 有基本的俄语口头和书面交流能力
* 具备独立工作能力,能适应长期驻外的工作性质
* 中国籍
* 北京户口
* 人品正直,有很强的自我约束能力
* 很强的沟通能力
* 原则性强,但同时具备足够的灵活性
* 对任职者在财务管理方面的要求高于对外沟通和协调的要求
* 物流行业优先
* 男性为好(俄罗斯的安全环境考虑)
* 有团队管理能力优先,最好有一年的管理经验
* ……
上述就是分别从职位职责本身、所在团队和公司文化的角度进行的招聘需求分析。在列出了上述的要求之后,我们马上会发现,这个公司本身规模不大,从业务特点来说,也不复杂,又是国有企业,因此,薪酬的给付肯定不会太高。就算能找到一个能满足前面谈到的所有条件的应聘者,公司所提供的薪酬,恐怕也不会有什么吸引力。
于是,我们就需要对上述条件进行筛选和排序。
在上述条件中,在北京户口之前的几个条件,都是完成工作所必须的,也就是必须保留的。而缺乏物流行业的从业经验,倒也不会对工作产生太大影响。
接下来是排序。作为一个财务经理,显然具备财务方面的专业能力是第一位的。其次,由于是在俄罗斯工作,又要对公司起到一定的监控作用,掌握俄语也是必要的。但这时我们就会面临一个新的问题:在人才市场上,找一个懂财务的人不难,找一个会俄语的人也相对容易,但要找到一个既懂财务,又会俄语的人,就不太好找了。通常我们可能遇到的候选人,要不是俄语比较好,但财务专业能力一般的人;要不是财务专业能力一般,但俄语比较好的人。这时,就需要考虑,这两种能力,哪一种在进入岗位之后,更容易通过培训或实践获得提升?
这个职位本身,是在海外工作,底下还会管理着从事基础财务工作的当地雇员,这表明如果任职者财务专业能力不够的话,在实际工作中,难以找到替代;而在国外的生活环境中,只要具备了基础的语言能力,提高俄语水平相对会更容易些。因此,在对这两条要求进行排序时,一定要把财务专业能力的要求放在俄语水平的前面。
对于管理经验,如果应聘者不具备,由于这个职位本身的管理要求不是太高,只要应聘者有一定的管理潜质,关于管理经验的要求也是可以往后放的。
按照这样的思路,我们可以把上面列出的招聘需求,重新做成以下的排序:
* 中国籍
* 有2年以上财务方面的工作经验。
* 有基本的俄语口头和书面交流能力。
* 具备独立工作能力,能适应长期驻外的工作性质。
* 人品正直,有很强的自我约束能力
* 原则性强,但同时具备足够的灵活性
* 很强的沟通能力
* 对任职者在财务管理方面的要求高于对外沟通和协调的要求
* 有团队管理能力优先,最好有一年的管理经验
* 男性为好(俄罗斯的安全环境考虑)
性别的要求,既不是不可替代的,也无法通过培训获得变化,而且男性、懂财务和俄语的人,在北京市场上找起来很困难,所以,我们将这一条放在了最后。
在进行以上分析的过程中,我们主要讲述的是分析的思路,至于分析的方法,除了前面谈到的职位说明书分析的方法、访谈法以外,还可以使用头脑风暴的方法,让对这个职位有些了解的同事坐在一起,从不同的角度提出招聘的需求,可以使得需求的确定更加完整,更符合公司的实际情况。
通过对这个案例的分析,希望对于读者理解如何把握招聘需求,能有一定的帮助。