书城成功励志办法总比问题多
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第49章 交际场上:马到成功(6)

案例中的男方很聪明,他先撒谎说对方怀孕了,让母亲把事情答应下来,又抛出流产一事,以便为后来可以“反悔”做好“铺垫”。所以反悔时需要借口,而在许诺时就有意留下反悔时可以使用的伏笔则会使借口更为圆满。那么怎么运用这一“反悔术”使自己避免陷入他人的圈套呢?

一、灵活许愿。如果你对情况把握不很大,就应把话说灵活一点,使之有伸缩的余地。例如,使用“尽力而为”、“尽最大努力”、“尽可能”等有较大灵活性的字眼。这种许愿能给自己留下一定的回旋余地,但一般会给对方留下疑虑,取得对方的信任的效果要差一些。

二、模糊表态。即采取恰当的方式、巧妙的语言对别人的请求做间接的、含蓄的、灵活的表态。其特点就是不直截了当地表态,避免与对方短兵相接。它是一种常用的社交方式,一方面可以给自己留有回旋的余地。?有时候,有些问题需进一步了解事实真相,或看看事态的发展及周围形势的变化后,方可拿主张,“模糊表态”就能给自己留下一个仔细考虑、慎重决策的余地。否则,君子一言,驷马难追,不仅影响自己的威信和声誉,也对事业对人际关系造成不应有的损失。?另一方面可以给对方一点希望之光,有利于稳定对方的情绪。?要求你解决或答复问题的人,内心总是寄予厚望,希望事情能如愿以偿,圆满解决。如果突然遭到生硬的拒绝,由于缺乏必要的心理准备,很可能因过分失望或悲伤,心理上难以平衡,情绪难以稳定,产生偏激言行,有碍于人际交往。

相反,倘若话尚未完全说死,则使他感到事情并非毫无希望,也许经过更多的努力或者过一段时间机会降临,事情会向好的方向转化,因而情绪趋于稳定。

当然,我们并不是说凡事都得“模糊表态”。当事态不明朗时,宜用“模糊表态”。当事情处于变化初期,实质性的问题尚未表露出来,难于断定其好坏、美丑、利弊、胜负时,就需要等待、观察、了解、研究,切不可贸然行事,信口开河。倘若迫于情势,你不能不有所表态的话,你可以说:“这件事比较棘手,让我看看再说。”有些经验丰富的人遇到这类问题,用几句幽默话语,如引用一则寓言故事或一则笑话,而不作直接的回答,留给对方去思考、寻味。这可说是“模糊表态”中的高招了。

17、怎样与上司相处:“化敌为友”

点子缘起

人人都有自己的上。上至国家总统,下至平民百姓,都是如此。只是人们的叫法不同,有的叫“领袖,有的叫上级”,有的叫“老板”,也有的叫“头儿”,总之都是一种人,那就是管着你的人。与上司如何相处,这不仅仅是一个人际关系的问题,说得严重点,可以说是关系到一个人"安身立命”的大问题。如果一个人与上司相处不好,下班后又与家里的上司--夫人相处不融洽,那么他真正是“里外不是人”,不得不感叹“活不下去”了。所以,如何与自己的上司建立融洽的关系,便成了我们日常沟通的一个重要课题。当然我们所讨论的“上司“主要是指在工作中“管着自己的人”。

对于你的上司,你可能有许许多多的看法,你可能把他看作自己的朋友,也可能把他看作自己的“敌人”。但是无论如何,你的上司毕竟是你的上司,无论他是好是坏,你都无法脱离他或者除去他。既然如此,倒不如运用你的沟通技巧,请他站到这你一边,“化敌为友”,与上司建立良好的人际关系。这样,你们双方都会感到很愉快。

那么,如何才能做到这一点呢? 我们先看几个案例。

情景案例

小靳应聘去一家报社,虽然在摄影上颇有成绩,可他却并不满意,想在新闻写作上试试。一天,总编给了他几本书说:“这是几本有关新闻写作方面的书,你看看吧。”小靳思索了许久,决定认真钻研一番。一个月后,总编问他:“书读得怎样了?”小靳将一大本心得笔记交到总编面前。这令总编欣喜不已。不用说,小靳顺利地实现了自己的愿望。

某企业的老总着手安排招聘的事宜时,销售处的阿金偶尔碰见,他不由脱口便说:“老总,一看你招聘,我就想起自己当年来公司时的情景,那可是什么都不怕啊,就特别渴望有一种成就感。所以,我希望能摒弃员工的那种给人打工的感觉,公开提出‘同企业一同成长’的目标,让来应聘的每一个人都感到有奔头。”老总一听,眼前顿时豁亮开来,立即对阿金委以重用,让他到人事部参与招聘和面试工作,使他的才能得到进一步发挥。

一位班长在厂长前来检查时,一个劲地抱怨“地方太窄,连转身都困难”。遗憾的是,他只是抱怨,却没说出自己的意见,这反而令厂长不悦。而副班长则不同,他说:“依我看,这是工具的放置问题——应当找个专门的地方来放工具才好。我注意到那原料库,是否能隔出一个十几平方米的单间来放置?我匡算了一下,只需1000元钱就成。”副班长的话一出口,立即得到厂长的重视,因为他不光是诉苦抱怨,而是提出了具体的建议。副班长在提供信息或建议的时候,显示出一种可贵的品格,那就是“做有心人”,这样,自然与厂长形成了某种互动式的默契,使他得以顺利地提拔为车间主任。

点子支招

从上述例子中我们可以总结出,下属与上司的理想关系是达成良好的人际互动,也就是说要“化敌为友”。所谓互动,就是同上司间的沟通、交流,达成某种程度上的互助互补互利。那么怎么才能做到这点呢?你可以从以下方面来考虑。

一、善于领会上司的意图。?作为上司,为了考察一个人,或者为了尊重部属,有时候,管理方式往不将自己的的意图说得那么明显,不把话说满、点透,这时候就需要我们多一点心思,仔细去领会其中的潜台词,从而做出自己的判断,才有可能同上司达成某种默契。

二、勇于表达自己的想法。?,上司主动征询自己的意见时,或者遇到自己有了某种看法时,作为下属,都不妨伺机拿出自己的见解、提出自己的主张。这样,不仅容易在上下级这间产生交流与共鸣,形成互动互补的默契,而且还能使自己的才能得到表达从而争得脱颖而出的机会。

三、乐于提供有用的信息。一定意义上,上司是靠“下情”来把握大局、统率一班人的。所以,作为下属能敏感地注意到工作中、同事中的种种情形,主动地向上司提供信息,就容易使双方互动互助的关系,也就自然达成了某种人际间的默契,而自己在工作中也就有了更大的回旋空间或提拔机会。

四、工于委婉巧妙的提醒。?对于上司的某些不妥之处或缺陷,最好是以某种关切的方式提醒对方,才能在不影响上司威信的前提下,达到“忠言而顺耳”的目的。这里的关键是摸准上司的心思,点出问题要害,以此来达成共识,从而形成某种人际的互补互动性的默契。

五、精于相互距离的调整?。对于上司,一切关系无不围绕利益两字展开,因此他们中不少人精于一套实用的“领导哲学”。对于这样的上司,尤其要注意保持一个恰当的距离,要警惕对方的考验与试探,同时对其事务也不能介入太深。恰当的做法是,在保持一定距离的基础上,与上司达成某种利益上的互动互助关系,才可能真正适应上司的要求,从而做到上下间的心知肚明和人际默契。这个距离的确定,主要是依据上司的品性、对利益认同的程度来区分。

18、如何与下属相处:安抚人心

点子缘起

1870年3月17日夜晚,法国最漂亮的邮船之一“诺曼底”号,载着船员和乘客在从南安普敦到格恩西岛的航线上行驶。凌晨四点,它被全速行驶的重载大轮船“玛丽”号在侧舷上撞了个大窟窿,迅速下沉。顿时,人们惊慌失措地拥向甲板。这时,船长哈尔威镇静地站在指挥台上说:“全体安静,注意听命令!把救生艇放下去,妇女先走,其它乘客跟上,船员断后,必须把60人救出去!"船长威严的声音,稳定了人们的情绪,当大副报告“再有20分钟船将沉没海底”时,他说:“够了!”再一次命令:“哪个男人敢抢在女人的前面,就开枪打死他!”于是,没有一个男人抢在女人前面,更没有一个人"趁火打劫”,一切都进行得井然有序。

很显然,在上司与下属的沟通关系中,“上司”本身就包含着权力,要行使权力,要管人,要让人们服从。但是,作为一个上司,如何有效地管理下属,调动每一个下属的积极性,却有很强的技巧性。有人说,领导是一门促使下属充满信心、满怀热情地完成任务的艺术,是不凭借特权、组织权力或外在形式而说服和指挥他人的技巧。事实确实如此,要做一名合格的上司,就必须与下属建立良好的人际关系,否则,自己就会“众叛亲离”,成为一名“孤家寡人"。

情景案例

阿瑟·利维为了研制闭路电视,录用了一位颇有干劲的青年人比尔,比尔一上任便一头钻进了实验室,整整干了一星期,在工作最紧张的时候,比尔一连 40多个小时没有离开过实验室,连吃东西都是请人送进去的,工作告一段落后,比尔在床上睡了一天一夜,当他醒来时,一眼就看到利维坐在他的床边。利维拉着比尔的手,感动地说:“我宁愿不做这种生意,也不能赔上你这条命,搞研究的人少有长寿者,但我希望你能节制,你的心意我领了,就是研究不成功,我也不会怪你的。”仅此一番话,使比尔的心理发生了极大的变化,他不再只为工资,为个人吃饭而工作了,而是把研制新产品当成了他和利维的共同事业。不到半年的时间,闭路电视便研制成功,为利维公司的进一步发展开辟了广阔的前景。

美国斯凯特朗电子电视公司总裁阿瑟·利维创业初期,在资金严重不足的情况下,为了研究一种新的显像管,雇用了国内首屈一指的著名物理学家、电子扫描管的发现人罗森博士。罗森博士非常赏识利维,认为他有远见,工作有魄力,尤其是对他平常体贴关怀学者的作风更为欣赏。这源于罗森自己的一次亲身经历。罗森虽为堂堂物理学家,却很怕黑夜、打雷。有一天夜里,风声大作,雷雨交加,房屋停电,到处漆黑一片。吓得直发抖的罗森在床上缩成一团,利维冒雨跑进罗森博士的居室将他抱住,并小声安慰他。雷雨一夜未停,利维也陪他整整一夜。从发生这件事起,在利维需要他的时候,不管条件有多艰苦,罗林都会主动跑去为他效力。

点子支招

“士为知己者死”,的确,由上例可见,真诚的关怀可以使员工真诚地服从你的领导,心甘情愿为你拼命工作。要和下属相处好,上司应该做到以下几点:

一、树立自己的威信 。权力和威信并不是一回事。权力是既定的、外在的、带有强制性的;而威信则是来自下属的一种自觉倾向。你可以强制下属承认你的权力,但却无法强制下属承认你的威信。要树立自己的威信,首先要具有高尚的人格。日本一位实业家曾经这样说:“权威是从内部自然产生出来的,从一个人内在的实力和人格中自然渗透出来的。”

二、 纳百家言,容百样人 。作为上司,还必须有宽宏的度量。俗话说:人上一百,形形色色。在你的下属中,可能有各种各样性格的人,各人的处世方式、工作能力都不相同,这就需要你有宽宏的度量,正如许多寺庙里的对联说的:大肚能容,容天下难容之事。

作为上司,必须对自己的下属一视同仁,不能对下属抱有成见,也不能凭自己的感受而区别对待。否则不仅会使下属之间的关系恶化,更会使上司失去威信。

三、知人善任。上司知人善任,对下属进行合理分工,可以使下属心情舒畅,充分发挥他们的积极性和创造性。作为上司,其主要精力应该花在计划、组织和监督、指导上面。如果事必躬亲,必将因小失大,一方面,自己的时间和精力大部分被琐碎的事务占去,势必影响宏观调控的功能;而另一方面,又会使下属觉得无事可干、束手束脚,丧失工作的积极性和创造性。这样即使你累得精疲力竭,也难取得优越的成绩。

要做到信任下属,还应该多听取他们的建议,让他们知道,他们也在参与管理,而不仅仅是被管理者。要记住:请教别人或征求他们的意见,总会使他们感到高兴的。

?四、与下属平等相处 上司是权力的拥有者,在有些场合,出于工作需要,确实可以强调自己的身分、地位,以利于充分发挥权力的职能作用。但是,作为上司,千万不能因为自己拥有一定的权力就处处高人一等,处处以严肃的面孔出现,给人以居高临下的感觉,这样你的下属就会觉得你面目可憎,从而不愿接近你,你也就难以与下属建立融洽的上下级关系。

真正有经验、有修养的上司,都能够平易近人,与下属平等相处,只有这样,才能赢得下属的真心拥护和爱戴,才能真正树立自己的威信。 要做到这一点,上司必须使用平民化的言行,对人随和、亲切,而不要自抬身价,使人觉得你高不可攀,仿佛一尊巍巍的塑像,这或许能使人敬畏,但却不能使人亲近。

19、说话不讨人喜欢时:推陈出新

点子缘起

有时候我们总有这种感觉,说出去的家总让人难以理解,甚至被别人冷落一旁。这可能是因为我们平时缺乏锻炼,或者不懂一些说话的技巧。当然要提高自己在交际场上的说话能力,也不是一蹴而就的,除了接受正规训练外,平时根据自身情况、进行有的放矢的自我训练也是非常重要的,另外就是掌握一些说话技巧。

古人有诗云:“绿阴不减来时路,更添黄鹂四五声。”在众人熟悉的绿阴职画的景色中,又传来黄鹂的欢快叫声,别有一番情调,更能吸引人心。同理,如果我们能在平实的言谈中,巧妙地渗入一些新的东西,就能使我们的言谈充分体现迷人魅力和积极影响。比如在一般情况下,表达总有一个固定的顺序,?如果在交际时,我们故意颠倒一下这种习惯顺序,效果就不一样了,请看下例广告:

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