对内，管理者可以通过电子信息技术的建立，远距离的操控企业发展。对外，电子信息的建立，方便了消费者在足不出户的情况下，反映对产品的使用情况，使企业有力的掌握第一手资料。
电子信息技术的建立，形成了一个互利的平台，使客户和企业、企业和消费者，都能在发现问题的第一时间进行沟通，避免了问题被搁置而产生的一些后期的问题。
信息科技的建立是时代飞速发展的象征，也是时代发展的见证。
电子信息技术的建立，让沟通变得更加的快捷，只需要一键，就可以把自己的意见传播出去，方便了人们交流，同时也扩展了人们交流的空间。
【案例解析】
小王是在高科技肆意横行的情况下，建立现有的运输公司的。因此，公司的发展也是离不开高科技掌控的。
小王所建立的运输公司，从接收信息到发送信息都是由专人在电脑前操作的，并且对于货运车辆的运输的路段，在电脑上也有显示。
在这些高科技的维护下，小王最有感触的要数公司里的服务沟通平台了。这是小王为了确保自己公司的输送工作能做到最好，专门设立的一个交流平台，这样，客户就可以随时随地的了解运输的过程和进况，方便了彼此间的沟通。
在电子信息科技的维护下，沟通不在像以往的沟通那么麻烦，需要不停的打电话去了解进展，有时候在忙碌的状态下，电话一连几次都打不通，这对于急于出货的客户来说，无疑是致命的缺陷。
小王建立的这个公司正好解决了这样的难题，由于实行的是电子信息技术，他把所有的资料都搬到了网上操作，让人们可以清楚的看到公司的进展情况，同时也方便了人们咨询。
小王所设立的沟通平台并不只有一个，而是多个，其目的就是为了不漏掉任何一条意见，让每个人的意见都能得到完善的处理。
跟着高科技的发展前进，小王的公司事业日新月异，而建立电子信息科技平台，从平台中获得的信息也辅助小王快速找到导航指标。
电子信息的建立，使人们不必在等待时间，而是等待问题，因为平台的建立，专门接收意见、负责沟通的人，能在第一时间就帮助客户处理好不满意的地方，并及时的收获客户需要自己改进的地方，使沟通摆脱了时间的困恼。
同时，电子信息技术的建立，使人们即使跨越在不同的地区，同样也能传播意见，而意见的传播和沟通，正好满足了企业不断发展的方针，使企业一直立于前端。
●从案例中，我们可以看出，电子信息技术的建立，方便了意见的传达，更方便了人们有效的沟通，高效的解决已经发生的问题。
并且电子信息技术的建立，完全去除了意见“搁浅”的情况，让每个人的意见都能在第一时间得到解决。
同时，电子信息科技的建立，使海岸两地的人们也可以通过平台的传播而提出自己的意见，这样就方便了企业发现不同的问题，并进行沟通，真正做到了在第一时间解决问题。
当管理者利用电子信息技术进行沟通的时候，会节约很多时间，并且方便了管理者管理，即使是在不同的国度，管理者也可以通过电子信息技术的平台来操控企业内部资讯。
管理者可以通过电子信息技术的平台，在不同的地点和不同的人进行沟通，彻底消除了以往的局限性，并且网上宽广的交流平台，更方便了管理者了解具体的情况，避免了问题调包的现象发生。
在当代社会，高科技信息的发展越来越侵入人们的视线，同时也在人们的心里扎根发芽，而其有如此高疗效的原因就在于方便、快捷，高效的完成了以往会堆积的问题，及时的疏通了沟通管道，让人们的交流变得畅所欲言，无所约束、无所顾虑。
【专家点拨】
→掌握了高效的沟通手段，就像是坐上了火箭一样，目的地也只是一瞬间的事情。
→高科技发展流行的原因就在于高效，如果你的沟通和高科技一样高效的时候，你的沟通方式也会成为流行。
→保持事业一直处于不变地带的不是其他，而是沟通，沟通的出现，让人们更容易心平气和的解决问题。
→要想做个合适的管理者，就要首先做个沟通者。
→不懂得沟通的管理者，就是一个失败的管理者。
Part 40 及时更新沟通信息内容，保证管理的时效性
时代飞速猛进，信息化的管理模式，让很多人都处于半滞工状态，其原因就在于管理的陈旧、老套，毫无翻新。
而构成这种情况的原因就在于沟通信息内容一直处于固定的状态，面对时代不断的变化，信息内容却丝毫不受其影响，一直以一层不变的姿势树立于人们眼中。
因为沟通信息内容的老化，使管理不能充分的发挥其时效性，给工作造成了极大的困扰。
任何信息都有其发挥疗效的最佳时段，如果错过了这段时间，管理也就会失去效果，因此，作为管理者，就必须时刻了解沟通信息的内容，当信息退化的时候，就要立即进行信息更新，以此来确保信息管理的时效性。
作为企业的管理者，如果不能及时更新沟通信息的内容，就会给自己的管理带去麻烦，使管理不能顺利的进行。
这是一个很简单的例子，如果用老思想去约束新势力，这样的斗争结果会是新势力胜利，因为老思想已经在时间的冲洗中失去了原本的色彩，对于现在的新势力来说是没有任何约束力的。
作为一名管理者还要注意，沟通向来不是一层不变的，沟通也是跟着时代的步伐在不断的进步的。如果管理者把沟通当成是一层不变的产物，那么沟通就会像人们之间产生的“代沟”一样，无法逾越。
【案例解析】
李丽是一家知名企业的前台，平时工作很努力，得到了企业老总的赞扬。但是，随着时间的不断变革，李丽却在不久后提出了辞职，面对这样的情况，很多人都感觉很好奇，但是，李丽却不觉得后悔，原因是这样的：
李丽所在的公司在缺人的时候，曾经在网上登了一条招聘信息，后来随着人员的不断补充，企业人员也就出现了饱和状态，但是，不知道中间发生了什么样的状况，在人员招满的情况下，信息并没有被删除。但是，由于那时的状况是工作多，人员少，因此，也没有人在打电话来资讯，就这样，招聘信息也就被搁浅了。
可是，随着金融危机的爆发，多数人都面临了工厂倒闭的惨象，急于寻找工作，这时，李丽所在公司的招聘信息就被翻了出来，重新晒在了平台上。
紧接着，顺应大众人员的需求，每天李丽都会接到50左右人打来的电话，给她的工作造成了困扰。
当李丽把这样的情况向管理者反映的时候，管理者却总是以忙为借口推说。面对这样的情况，李丽不得不对每个打电话进来的人说“抱歉”，而随着时间的不断推移，金融风暴的浪潮也得到了控制，打来的电话也逐渐的少了。
但此时，李丽的心理却发生了变化，她对于工作中再也不像以前那么用心了。对于管理者所说的话也感觉到反感，在李丽的心中，管理者对她而言开始显得有些做作，李丽对于管理者的行为产生了极度的不满。
当这样的不满长时间的在李丽心里堆积的时候，她选择离开这个企业，因为，李丽觉得，没有好的管理者，企业的发展最终也会走向衰竭。
●从案例中，我们可以看出，企业管理者对过期信息的处理不当，会使他们失去信任。沟通信息不及时更新，给找工作的人造成了误导信息，同样也给企业的内部人员造成了困扰，而最后的结局是企业失去了一名好员工。
由此可见，及时更新沟通信息至关重要的事情。及时更新沟通信息也是管理的一部分。如果企业的管理者不能顺应时代的发展对沟通信息进行更新，这样就会使管理失去效果，管理的威严性也会在此时被一扫而空。
作为一名管理者，时刻注意沟通信息，让企业的沟通信息一直保持与时俱进的状态，这是企业发展所必备的。
当企业把自己的沟通信息以石化的状态呈现在人们眼前的时候，就会使企业的管理在人们的眼中失去效力，人们会对企业的管理存在疑问，对于企业管理方针也会存在不满。
【专家点拨】
→当管理欠缺改变的时候，就已经失去了管理的时效性，剩下的都是失败的硕果。
→永远不要把管理至于一层不变得状态，因为，管理不是防腐剂，管理需要创新。
→沟通是管理的最大障碍，同时也是管理的有效辅佐力。
→任何事物都有保质期，如果不能及时发现过期的产品，那么企业的管理就会和危险挂钩。
→做好一名管理者，首先就要先把自己融入管理本身。