书城成功励志会说话好办事
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第2章 会说话,就有好人缘(2)

切记不要在第三者面前去责骂一个人,无论他是你的下属或同事,人人都有自尊心。一个人做错了事并不奇怪,你自己不是也常常做错事吗?为什么你对你的下属或同事却如此特别苛求,犯了一点错就大发雷霆呢?如果他是可造就的,可合作的,你不必用怒骂来驾驭他;如果他是不堪驱使的,那么你骂他也没有用,不如打发他走好了,何必要怒骂呢?

常常以关怀的口吻和下属说话,是一切成功的人必须具备的条件。“你该早一点儿休息了!”这虽然是一句极平常的话,却往往会使下属听了对你更加敬爱。人是有感情的,以德报德,以怨报怨,这是一个十分平凡的道理。

许多工作本来都可以做得更好,但因为上司说话时太不温和,做下属的心里着慌,因此把事情做糟了。结果是上司的脾气发得越厉害,下属的工作就错得越多,最后损失的还是上司自己。究其原因,仅仅是因为说话不当而已。

温和的语言说起来,并不费力,收效却很大。奇怪的是,人们为什么不好好地运用这种良好的语言,而偏偏要费力伤神地去怒骂。

使大地万物茁壮成长的是那些温柔的风、绵绵的雨,暴风雨只会摧残一切而已。

只有会说话,才能增进人们相互之间的理解。理解是福,而让人理解的良方就是会说话。

5.会说话是化矛盾为共识

一个在职场上已经“浮沉”了好些年了,也遇到各种各样的人和事,本来应该也算是一个“交际能手”,但不知为什么,她总是很容易得罪人。她心里总搁不住事儿,有什么就说什么,从来不会隐瞒自己的观点。

有的同事把茶水倒在纸篓里,弄得一地是水,她会叫他不要这样做,有的人在办公室里抽烟,她会请他出去抽,有的人爱没完没了地打电话,她就告诉她不要随便浪费公司的资源……她这样做是好心,因为如果让经理看见了,不是一顿责骂,就是被扣奖金。

可是,好心没好报,她这样做的后果是把同事们都给得罪了。每个人都对她有一大堆的意见,甚至大伙一起去郊游也故意不叫上她。有一次她实在气不过,就向经理反映,没想到经理也不怎么支持她,并没有批评有错误的人,反倒弄得她在公司里更加被动。她非常想不通,明明我是实话实说,为什么结局是这样的?难道做人就一定要虚伪做作吗?

其实,这种情况是很普遍的。人们的日常生活离不开与人打交道,如果与自己的同事关系处不好,又要天天见面,的确叫人难受。

从上述事例来看,实话实说本身并没有错,心胸坦荡、为人正直这是许多人都赞赏的美德。但问题在于,实话实说也要考虑时间、地点、对象以及他人的接受能力。

如果说话过于直率,言辞过于生硬或激烈,则只会产生不良效果,不但达不到善意的初衷,而且有时会走向极端,给自己带来不必要的麻烦。

因此,在指出对方错误的同时,也可以反省自己是否说话不得体,如果是因为没有讲究方式方法,而造成同事关系的紧张,就要考虑自我调整,克服过于直率的毛病了。有话当面说,不在背后说长道短,这无疑是对的,但也不能因此而忽视了人与人之间的复杂性。只求敢说,不讲效果,这根本就无助于问题的解决。

人们一般都很爱面子,爱听赞扬的话,不妨为对方想想,不要只管自己说得痛快。尽管你是善意的,也会伤害对方,有可能造成对方的误解和怨恨。如果找一个恰当的机会,比如大家一起吃饭或聊天的时候,婉转地说出自己的想法,与当事人个别交换意见,也许更会得到对方的理解。或者用一个幽默来表达自己的看法,肯定有利于问题的解决。

为此,这种说话、处事,值得我们深思。

6. 会说话建议才被采纳

《三国演义》中有这样一个故事:杨修自以为学富五车、才智出众,因而恃才傲物。生活在曹操的账营里,却根本不把曹操放在眼里,常常口出狂言,做事也是自作主张,曹操大为恼火,最后终于找了个借口把杨修杀掉了。

在我们生活的周围,将不如卒、君不如臣的情况屡见不鲜,而明卒被昏将压抑、扼杀的情况同样层出不穷。如果你是一位聪明的小卒却遇到了一位无能的将领,这时你该怎么办才不至于使自己落入被压抑的境地,让上司愉快地接受你的建议呢?

每一位上司都都会遇到解不开的难题,这时需要下属为上司提出一些的好建议。但提建议的方法、口吻就有些讲究。对于那些强力相谏的人,上司头疼的不是他提的意见,而是意见的提出方式。

“经理,您刚才说的观点完全错了,我觉得事情应该这样处理……”或者“经理,您的办法我不敢苟同,我以为……”这些方式首先否定了经理意见的全部,自然,后面的观点让上司觉得脸上挂不住,故一开始就产生了对下属好的意见的抵制思想。

如果你能抓住上司意见中的某一处被你所认同的地方,来加以肯定,尔后提出相反的意见则易被接纳。因为你一开始肯定上司意见的某一处价值,就已打开了进入上司脑中意见库的大门,例如:“经理说得对,在产品质量方面,我们的确应当给予充分的重视,这是解决问题的前提之一,我认为,除此之外,我们还应当……”后面提出观点,尔后重点在于论证过程,通过说理和举例指出不这样做的后果,让上司意识到你的观点从实践上更加可行。

结束发言之时,别忘了强调你提出相反意见的出发点。

“我想,如果真能这么做的话,排除这个问题是不费吹灰之力的,公司也能以更高的速度发展。”

听了这话后,上司会意识到你的一切意见的最终目的,都是为了公司的前途,也就是大家的前途。

千万不要看到上司脸色不好就忙不迭地改变观点,坚持自我,但不坚持高姿态的发言方式,上司会明白你的苦心的。

在上司面前,你最好不要表露“我比你聪明”的意向,在谦虚的请教之中表达你的意见是你最好的选择。职代会上,公司讨论一个方案,一代表发言:“我认为,还应该加入一点……”另一代表发言:“我经过对这个方案的多方考虑,认为有点不太理想的地方,我提出来,请您指正一下……”对于前者上司只是神情冷漠地听了一遍,无所表示。对于后者,上司却着着实实地考虑了一番,从此以后,公司里的事,还常常征求他的意见。原因就在于后者能掌握上司的心理,知道如何去维护上司的尊严。

把握上司的自负心理,谦虚地提出你的建议和意见,一定会使上司欣然接受。

7. 会说话是晋升的阶梯

对于上司来说,判断其下属是否尊重自己的一个很重要的因素,就是下属是否经常向他请示汇报工作。心胸宽广的上司对于下属懒于、或者忽视而很少向其汇报工作也许不太计较,会理解地认为也许是下属工作太忙,没有时间汇报;也许是认为本来就是他们职责内的事,没必要汇报;或者是这段时间心情不好,他们怕来汇报等等。但对于怀疑型的上司来说,如果出现这种情况,他就会做出各种猜测,对于这种上司,下属应该勤于汇报工作,如果不经常请示汇报工作,还会埋没你的成绩。经常请示汇报工作,让上司知道你干了什么,如果遇到困难和麻烦,上司还可在人力物力上支持你,比你闷着头干要强百倍。

你在向上司汇报工作时要表现出一种谦虚谨慎、不骄不躁的样子,在语气上,要用平缓的语气,应避免慷慨激昂。汇报之前,你应先动手拟好汇报的主要内容,不能太简单,也不能太啰嗦,关键的话题要说到点子上。没有哪一个上司会喜欢啰里啰嗦而又政绩平平的汇报者,汇报有时采用书面汇报,有时采取口头汇报。任何一个上司,都不可能只听你汇报而一言不发。有的上司在你汇报工作时,喜欢向你提问,从而打断你的汇报。这时你应停下来,耐心地回答上司的提问,不要认为工作没汇报完,失去表现的机会。上司插问,也是对你重视的一种表现。须知,你面对的是上司,而不是你的下属。你耐心地回答了上司的提问,然后再巧妙地接上你未汇报完的部分。

市建材公司的李江从一个用户那里考察回来后,敲开了经理办公室的门。

“情况怎样?”经理劈头就朝李江问道。

李江坐定后,并不急于回答经理的问话,显得有些心事重重的样子。聪明的李江知道,他要汇报的情况,经理一定是不高兴的。经理从李江的表情已猜出了情况对该公司不利,于是改用了另一种方式问道:“真没有挽救的可能?”

“有!”李江这次倒是回答得很干脆。

“谈谈你的看法!”

李江开始把他考察到的情况娓娓道来:“我了解到,该用户之所以不用我们厂的产品,主要是已答应进另一乡镇建材厂的产品。”

“竟有这回事?”

“嗯。不过,我们的产品应该比乡镇企业的产品有优势,价格公道,质量好,在外已有一定的知名度。”

“对,一个小小的乡镇企业是无法和我们相比的。”经理打断了李江的汇报。

“所以说,我们肯定能变不利为有利,最重要的是,当地的建筑公司,多年来不认我们公司生产的建材,我们可以直接到每个乡镇去走访,在每一个乡镇找个代理商即可。”

“小李你想得真周到,不但找到了症结,还想到了解决问题的方法,要是厂里的职工都像你这样认真负责就好了。”

“经理太过奖了,能为公司分忧,是我们应尽的职责。经理你工作忙,我就不多打搅了,再见!”

不久,李江就被调到了销售科,专搞产品推销。该公司的建材销量,比历年来都高。李江也越来越被重视了。

所以,在向上司汇报时,你的说话水平已经决定了你的业绩。会说话,将会提升你的业绩,上司将会重用你,欣赏你,你的升职机会随之而来。

8. 会说话是成功的起点

我们与人相处时,说话的内容当然重要,但是,别人对你的评价如何,你给别人的印象是好是坏,还有你在与人接触时的说话和交往手段,都是由你的语言表达方式而定的。

我们都知道,对一件事情的叙述,每个人都会有不同的表达方式。对事物含义中的微妙差异,在说话时应该付出的热诚的程度等,都是值得推敲的。所以,应该承认,在社交应酬中注意自己的说话方法,是举足轻重的事情。

有的时候,交谈的重点会在我们轻松自在的说话中明显地表达出来;还有的时候,我们以平和的心境与人说话,也会留给对方深刻的印象;甚至有时候我们与人说话时心不在焉,却依然能够表达自己要讲的意思。这是为什么呢?这就是因为在不同心态下用不同的说话方法,可以决定我们能否把该强调的重点充分地表达出来。

当然,一个人在与人说话的时候,始终保持一份好的心情,肯定能加深别人对他的好感。反之,说话装模作样、自命不凡、优越感太强的人,朋友也会离他越来越远。

说话应该做到脉络清晰,条理分明。因为有关你的工作能力、教育程度、知识水平、兴趣爱好以及许多方面的情况,都是通过你的言谈表露出来的。一个说话东拉西扯没有层次的人,很难让人明白他究竟想要说什么。所以,一个说话不能掌握正确的方法、不能强调重点、言语没有分寸的人,他的社交应酬肯定是劳而无功,不会有什么好结果的。

美国明尼苏达教育学院的罗伯?格林教授,曾请求参加一次研讨会的75位来宾,分别写下自己焦虑不安的原因,另外再写有关他令自己最愤怒的事情。

结果,令人焦虑不安的主要原因,如下所述:

“当我还没有讲完的时候,其他的人已开始发表自己的意见,使得话题被这些家伙打断。”

“不听别人讲话,光顾自己一味地说。”

“在讨论会时,别人只想发表自己的意见,而忽视我的言论。”

“说话时有被人轻视的感觉。”

“话讲一半,忽然被人打断。”

“在社交场合独占风头的人。”

你是否注意到,以上这些例子都和说话有关系呢?

在交际应酬中,你是否也犯过类似上述这些毛病,也许连你自己都不太清楚吧?也许你在与人交往的时候,并没有想要伤害对方的意思,但有时候却在无意中伤害了对方。为什么呢?

现在,你不妨先回答下面的15个问题:

(1)你认为开始与别人交谈时,会感到很困难吗?

(2)与对方交谈时,还会想其他事情吗?

(3)你和不熟的人说话时,会觉得忐忑不安吗?

(4)你是否时常会有找不到话题的时候呢?

(5)你不喜欢别人为你介绍陌生人吗?

(6)你是否时常会有想不出好措辞的时候?

(7)你是否常常想中断对方的谈话?

(8)即使和亲朋好友谈话,也会有没有话题的时候吗?

(9)当你一讲话时,是否感觉到其他人的坐立不安?

(10)你是否常常想中断对方的谈话?

(11)你与人交谈时,争执的情形是否比较多?

(12)你觉得用家常话会很难和别人交谈吗?

(13)你是否很少使用幽默的话语?

(14)在会谈的时候,你是否会认为提早结束比较好呢?

(15)你是否常常请求对方赶快说明事情呢?

以上这些问题,如果你有5个以上的回答是“是”的话,那么你就有必要注意说话的技巧了。

掌握正确的说话方法,能使我们判断出自己的想法是否合乎情理,同时也能让别人对我们有一个正确的评价,时间一长,自然能给人们留下良好的印象。会说话,你的事业就成功了一半,你也会得到人们的尊重。