如果不清楚会议的目标，开始时就要先问清楚。如果有人使用了你不了解的名词或是提到一个新计划，你应该很有礼貌地请对方解释清楚。
5.积极提出意见
会上应积极参与、有话直说，让大家知道你的才能与知识。不要开会时没有意见，会后却私下议论。
6.发言要简短
在会议中不要占据时间进行冗长发言，而且说话要有重点，尽量避免模棱两可的字句。
7.不要偏离议程
不要偏离主题，不要脱离议程计划，也不要因自己的需求而改变焦点。
8.就目前讨论的主题发言
无论何时，你所提的意见应该跟讨论的主题相关。不要让重要的构想因为没有人反应而就此消失。
9.针对未来，不要翻旧账
不要使会议成为大家互相翻旧账的机会。你在会议中的发言务必针对如何改善未来，并且鼓励大家都这么做。
10.对于不好的构想提出质疑
对于似是而非、华而不实的意见，你必须勇敢提出质疑，但是态度要对事不对人。你可以这样说：“对于这个问题如此处理，我有个疑问。”避免这样说：“我不同意你的看法。”不要因人发言。
11.保持冷静
你的意见与立场受到别人攻击时，请保持冷静。如果有人肆意抨击你，就告诉他们，你觉得他们的评论不适当，不必反击回去。
12.会后谏言
如果答应会后提出后续的建议，你应尽快在24小时之内提出。
13.开会的禁忌
开会时避免以下禁忌，这些不仅会妨碍团队的合作，也会使上司与其他同事赏你白眼。
①会议时提出个人的问题或议程上没有的事项讨论；
②故意隐瞒团队所需的信息；
③泄露开会时的商业资料；
④应该是一对一的沟通，却利用会议来代替；
⑤批评与会同仁或是会议本身，而不是跟开会的人进行讨论；
⑥表现出恶意破坏、报复或辱骂的行为；
⑦不愿意支持以民主程序达成的决策。
七、跟与你作对同事相处的4条建议
在一个行销团队里工作，可能有如在天堂，也可能好似在地狱。行销团队的每个成员如果是互相扶持、彼此协助达成最佳业绩，这就有如在天堂；如果是四分五裂，各做各的，这就有如在地狱。如果有同事专门跟你作对，以下4条建议可供你参考。
1.分析情势
将令人讨厌的同事予以分类，大多数应该都在以下这些类型之中，看看你遇到的是哪一类。
（1）逃避重责型
不愿与他人公平分担工作，经常逃避困难工作，很少愿意协助你或与你合作。与这种人相处应该：
①检验你个人的偏见。你是否有对于种族、性别、地域、生活形态、宗教或是其他形式的盲从，曾经有言行表示你的偏见。
②如果他真的帮过你，诚挚表达你的谢意，感谢他的协助。
③和对方开诚布公地谈。将你看到有问题的行为记录下来，以及为什么你觉得有问题。不要认为对方是故意的，好好谈谈这样对你、对他、对公司、对客户以及对团队会有什么样的后果，要求对方协助你，避免出现这样的后果。
（2）散播谣言型
喜欢说人闲话，爱散播坏消息与谣言。与这种人相处的建议如下。
①尽量少跟这种人有瓜葛。
②有机会就要澄清不实的谣言（如“实际上不是如此，我就在现场，我告诉你们真相。”）。
③跟他对质时，他一定会否认，所以要准备充分的证据，让他无法狡辩。
（3）黏人水蛭型
霸占你的时间，跟你讨论许多与工作不相干的事情；讨论公事时，没完没了却又讲不出重点；或是过分要求协助，超出你的时间与能力范围之外。与这种人相处的建议如下。
①别对这种人麻木不仁，他们就是需要别人听他们说话，你要做的就是尽快打发他走。
②如果他说：“你有空吗？”就回答说：“三点半时有空，你要跟我谈什么？”如果真有重要的事情，他三点半会再来找你；如果没有，你就能节省宝贵的时间。
③如果这些都无效，将你办公室的门关起来，或是在访客的坐椅上堆放文件。还可以调整桌椅方向，让经过的人不会随意干扰你。假如是在小隔间工作，“水蛭”找你谈话时，只要抬头不必起身。
（4）背后伤人型
当面称赞你的成就，却向上司说你的坏话。在你面前说一套，在你背后却是做另一套。在所有烦人的同事之中，这是最无法忍受的。与这种人相处的建议如下。
①想一想他为什么这样做，其中是不是有误会，也许是因为你自己缺乏安全感，或是有偏见，或是你不了解全部的真相。
②跟他摊牌之前，要仔细搜集证据。保持冷静，提出事实，避免说讽刺的话，也不要提出传闻或是想象的事情。不要指责对方是故意或是有阴谋，只希望不要再这样。问问对方，你该怎么做。不要威胁对方，只说明这样做会有什么样的后果。
（5）野心勃勃型
只关心自己的事业，不顾公司的整体利益。牺牲别人，成就自己，随时随地爱出风头。与这种人相处的建议如下。
①跟野心勃勃的人竞争时，你必须提出有根据的统计数字，才能从上司那里争取到你需要的资源。
②必要时跟他对决，直接而明确地表明你毫不畏惧。如果都没有效果，就请上司为你们调解纠纷。
（6）挖人疮疤型
喜欢挖人疮疤，让你当众出丑，乱开玩笑。与这种人相处的建议如下。
①保护自己的第一步，就是要知道不在于你有什么缺点，而是挖人疮疤的人自己不长进，偏又喜欢扯人后腿。
②下次他再令你或他人出丑时，迅速予以反击。反击时别指责他的动机，只说明这样做的后果，希望他下次不要再这样。
③如果他经常如此，拒绝接受他的道歉。你可以这样跟他说：“也许你是真心道歉，但是我不觉得，除非你不再犯同样的过错。”
（7）无所不知型
自大自满，提供没有必要的信息与建议。在你遭受挫折时，他总是第一个跑来跟你说：“我早就跟你说过了。”与这种人相处的建议如下。
①如果你身边的人都是无所不知型的，也许那是你自己太敏感，同事提供的建议可能对你有效。
②告诉他，除非别人需要，否则他的建议你会充耳不闻。
③如果他坚持要告诉你怎么做好你的工作，你只要说谢谢，然后充耳不闻就可以了。
（8）满腹牢骚型
这种人抗拒改变，见不得别人好，对于同事、上司、客户都有说不完的牢骚。你应该避免跟这种人做同事，但真遇上了，相处时就要注意以下原则。
①别在意他的负面批评，坚持你自己的乐观看法，以事实反驳他。
②让他了解尝试改变有好处，而这改变需要他的支持。
（9）火爆浪子型
经不起一点挑衅，容易冲动发脾气，大叫大骂，指手画脚。与这种人相处的建议如下。
①让火爆浪子自己冷静下来，如果情况许可，就听他把话说完，先平息他的火气。
②等他稍微平静之后，慢慢而冷静地回应他所说的话，不过态度要自信肯定，将他的情绪降低到与你一样。
③找个机会让他了解乱发脾气的后果。可以很诚恳地说：“如果你的反应如此激烈，其他的人，包括我在内，都不愿意跟你在一起。”
2.设身处地地想想
站在同事的立场，设身处地地想想他的情况，找出真正的原因。他找麻烦是否有正当的理由，还是有其他缘故？同事现在是不是有特别大的压力？他的工作可能不保或是家庭有问题？这些都不应该是他跟你作对的借口，但是这些原因可以帮助你找出他的痛苦或担心，这些可能是他找麻烦的根本因素。找出根本因素，你的反应就不会太情绪化，也就可以有效地解决问题。
3.找值得信赖的同事讨论
和其他同事讨论时，应注意是否跟这个人也有过类似的不愉快的经历？如果没有，也许是自己有问题，想想看为什么别人不愿分担你的挫折。如果有可能与他们讨论一下，并请他们谈谈自己的看法，要请注意，不要在背后恶意批评他人。
4.小心为上
你对同事的影响力可能有限，否则他们对自己的事没有跟你解释的必要，如果你指出他们的错误，他们就会对你产生戒心。所以你一定要小心为上。
八、跟恶上司共事的5条建议
你也许跟随过很好的上司，希望能永远跟着他；或许你也跟随过很差劲的上司，每天早上上班之前，都希望他能消失。如果你的上司很差劲，请参考以下的建议会对你有所帮助。
1.分析情势
以下是给惹人厌烦的上司的分类，大多数都是在这些类型之中。看看你的上司属于哪一类呢？
（1）高深莫测型
交代的事情不解释清楚，指示不明确，对属下的表现也没有回应。
对待这类上司，不必被动等待，直接说出你的想法，希望得到明确的肯定或是否定的答复。
上司交代工作时，明确告诉他，你将如何处理，会有什么结果，他没有说好，你就不要进行。
（2）欺善怕恶型
只下命令，不用请求的语气，以高压方式管理，很少征求你的看法或意见。
对于这类上司你应该：可以找个机会，提出证据，告诉他这种行为对公司的业绩造成了负面影响。
以对他最有利的观点来说服他，告诉他这种行为让他自己痛苦，改变行为可以不再痛苦。
请上司最信任的同事跟他好好谈一谈。
（3）快速旋风型
经常提出不合理的要求，希望你放下手边的工作立刻做他要求的事情，要求别人跟他一样卖命。
对这类上司你应该告诉他你的工作压力太大，已经无法为公司好好效力。
最好是让他了解，降低压力反而有助于提升业绩。
（4）卖弄炫耀型
抢走你的功劳，自己出风头。有风险的事情决不插手，但是有成功的可能，就会来插一脚。
对待这类上司，最好的策略就是保持他的面子，但是也要用比较好的方法让别人知道你的贡献。
如果你选择跟他摊牌，你可以说：“我觉得我工作上的努力跟我所得到的奖励总是不成比例。”然后明确要求你觉得该得到的奖赏，表明并不会侵占到他所需要的荣耀。
（5）鸵鸟心态型
避免与人冲突，拒绝听坏消息，也不管业绩衰退的信息。
被这样的上司领导，你应该把跟别人的争论尽快解决，不要传到上司那里。
提出问题讨论之前，必须先强调好消息的一面。
（6）推卸责任型
将粗重的工作丢给你，轻松有趣的工作自己做。
遇到这样的上司，你应该要将所有丢给你的工作，高效率地处理完成。将做不完的工作交给别人，别让自己成为“瓶颈”。
准备好跟他谈判，他再度将工作推给你时，指出完成这项工作更好的方法。他应该会赞同你的说法。
（7）保留一手型
戒心甚重，很少提供充足的信息让你去做你的工作。将责任交给你扛，但是却不将权力交给你支配。
遇到这样的上司，你应该在接受委派工作时，当场就要求其提供你所需要的相关信息。
让上司明了，充分授权可以使工作更有效率。
让他知道，因为你没有得到授权，无法充分代表他完成工作。
（8）偏心不公型
上司将最好的工作、最好的绩效评估、最高的加薪，给他喜欢的人。
发生这种事情，可能是你不熟悉办公室的某些情况，也不知道如何讨好上司。
你自己觉得不错，但是上司可能觉得你的绩效不佳。问问上司或是其他人的意见。
（9）懦弱怕事型
不敢对你与同事要求太多，也无法向上级争取你所需要的资源，不太愿意做决定。
对这样的上司，你应该要鼓励他，尽量帮他建立信心，但是不要成为令人讨厌的谄媚者。
即使上司对情势感到不乐观，只要真的没那么糟，就坚持你的乐观。
上司不愿出面时，你就提议由你代替他。
（10）伪善虚假型
这种上司要求你做出牺牲，但自己从不感到内疚。在你面前说一套，背后又是另一套。从不遵守游戏规则。
假如你要跟伪君子上司摊牌，不要指责他不公平。
你的上司相信他的行为没错，但是你相信其他人也觉得他的行为不妥，将重点放在认知的差距上。
说出他人对于上司的负面评价，建议上司妥善处理。
（11）装聋作哑型
根本不想听你诉苦，你话还没讲完，他就接着帮你说了，或是你讲话时他根本心不在焉，并且很难跟他亲近。
对于这类上司，你应该问问你自己，是不是做了什么，因此上司不愿意听你说话。
你讲话是否有重点或者是漫无边际？还是因为自己工作绩效不佳，所以上司也不重视你说的话？
总结你的经验，什么时间、地点、方式跟上司沟通，他的反应最好？
（12）要求完美型
要求工作照他的方式去做，总是觉得结果不够好，喜欢批评，吝于赞美。
对这类上司，你应该确定你已经努力追求全面品质，并且不断改善。
重复你上司最不合理的要求，让他知道这有多荒谬。
让上司知道，赞美对于下属很重要，包括你在内。问问他你要怎么做他才会感到满意。
2.设身处地地想一想