战略供应商的评价选择可以归纳为以下几个步骤。企业必须先确定各个步骤的开始时间及先后次序,每一个步骤对企业来说都是动态的,是一次改善业务的过程。
1.采购需求和必要性分析
现有市场需求才有采购的必要。建立基于信任、合作、开放性交流的价值链长期合作的基础上,应先分析所在市场竞争环境和采购需要,确认现在市场需求什么产品,产品的类型和特征是什么,以确认用户的需求和企业价值链关系建立的必要性,如果已建立价值链合作关系,则根据市场需求的变化来变更价值链合作关系,从而确认战略供应商评价选择的必要性,以及分析现有战略供应商的现状,从而总结价值链企业存在的问题。
2.建立战略供应商选择目标
企业应根据实质性、基础目标来确定战略供应商评价程序的实施步骤、信息流转过程和责任人。一般地,降低成本和实现利润最大化是价值链企业的主要目标。对战略供应商评价、选择不仅仅就是一个简单的评价、选择过程,也是企业与企业之间对一次性业务流程的重构,实施得好,它本身就可带来一系列的利益。
3.建立战略供应商评价标准
建立战略供应商评价标准应先建立战略供应商评价指标体,其中应反映企业自身的指标、环境指标、复杂系统的指标等等,指标体系可以按隶属关系、层次结构有序组成集合。根据系统全面性、简明科学性、稳定可比性和灵活可操作性原则,建立集成化价值链管理环境下战略供应商的评价指标体系。不同行业、企业、产品需求,不同环境下的供应商评价体系应是有所不同。其指标体系都应涉及供应商的业绩、设备管理、人力资源开发、质量控制、成本控制、技术开发、用户满意度及交货协议等可能影响价值链合作关系的方面。
4.成立评价小组
价值链企业必须建立小组来控制和实施对战略供应商行为的评价。组员一般来自于采购、质量、生产、工程等部门,这些是与价值链合作关系密切的部门,组员必须具有一定的专业技能,同时也应该有团结合作精神,应同时得到制造商企业和战略供应商企业双方最高领导层的支持。
5.战略供应商参与
一旦企业决定实施战略供应商评价,就必须先确认由哪些战略供应商参与价值链。评价小组应与初步选定的供应商取得联系,以确认它们是否愿意与企业建立价值链合作关系,是否有获得更高业绩水平的愿望。一般认为,企业应尽可能早地让所有战略供应商都参与到评价的设计过程中,但是因为企业的力量和资源是有限的,企业只能与少数的、关键的供应商保持紧密的合作。
6.评价战略供应商
评价战略供