比起喧嚣，无疑寂静的环境更能集中精力。利用他人睡觉的时间，在其意义上最佳。但不仅限于晚上，在他人还未起床的清早也可以。因人而异，有早上型和晚上型，有必要了解自己属于哪一类，但不能总是依赖环境。如果养成不在寂静的环境就不能集中精力的习惯，白天的时间就很容易被浪费掉。
2.意志的问题
现在不做则没有将来，坚强的意志会唤起精力集中。“不要手拿两根箭，回头看一根时，就忽视前一根，”这是出自日本吉田兼好《徒然草》中的一节。今天不做还有明天，现在不做还有时间，如果有一点点这种心理，对集中“现在”的精力就会变得迟钝。以现在的心情背水一战，现在就必须做。这种逼赶自己的态度，有助于集中精力。
3.明确时间的划分
换句话说，就是对时间的使用方式迅速果断地处理，总之，绝不能拖拖拉拉。如果想休息五分钟，就踏踏实实休息五分钟，在那个时间里把刚才在做的事完全忘掉。五分钟以后，再马上开始。一般的经验是休息以五分钟为宜。如果休息十分钟，则会变得精神松懈。
另外，不休息也不行。因为精力的集中有极限，不管意志多么坚强，过了一定的时间无论如何速度也会衰竭下来，意识也会变得散漫起来。
为了明确地划分时间，头脑的切换至关重要。有能力的人一般擅长于此。似乎身体上安有开关似的，干脆果断地变换行动。这也是训练。通过训练是可以给身体安上开关的。意识到开关，如有必要，则说出声来：“现在开始转入下一个行动。”
于是马上变换行动。在有意识地进行这种训练的过程中，自然会成为转换的能手。集中精力的程度会连自己都感到吃惊。
对时间的使用方式最后追加一次，即任何时候都要向时间的终点全力冲刺。这与变换开关有关，意识决定几点钟之前做什么，在其时间到来之前毫不松劲地干到最后。以工作时间为例吧：如果五点钟下班，那么在表的指针完全指向五点以前对工作全力以赴，五点以后再做回家的准备，才是本来的姿态。
如果不是完全的贯穿这个姿态，则不可能成为比他人更有效地使用时间资产的人。一个成熟的、高利润的企业，应该是在下班时间之前大家都在全力拼搏。作为一个创业者，对这一点要好好加以指导。
最大限度地使用时间，使资产的价值翻番，往往使创业者在不经意间拉开差距获取成功。
拒绝做浪费时间的事
做任何事情都应有主次、有轻重，否则就会眉毛胡子一把抓。成大事者从不把精力花在不必要的事情上，以免空耗精力，浪费时间。
有些事情是必须做的，有些是不必做的，而有些是可做可不做的。青年人在生活中，有很多事情是你不愿意去做的，但因辞却不开情面而浪费了宝贵的时间。所以有些时候，我们要学会拒绝。要养成保护有限时间的习惯和做法。
在你想充分利用享受自己的时间的时候，一定要给自己一个承诺：减少对别人的承诺，不论是对朋友还是家人。如果别人的邀请对你来说是没有吸引力甚至无聊乏味、浪费时间的，你应该学会断然而礼貌地拒绝。
大部分人在整个工作日都很忙，白天工作，晚上总是有一些杂事需要处理，只有周末是能完全由自己支配的。要是这时候，有人要求你去做一些不相干的事，你应该果断地拒绝。北大一学者在讲他的经历时说：“你可以用一些言辞上的技巧，来减少你的承诺，让你可以拥有自己的时间。”因此，你不妨在言词上多下工夫试试看，或许会有效果。
李晓是一位成功的部门经理，具有领导才能而且为人开朗随和。他的缺点是，处理社交问题很不果断。如果有人向他发出邀请，即使他不愿意去，也很难表示拒绝。因为他打扮整齐，又要奔向另一个乏味的聚会，而不能留在家里做自己的事，他总会无奈地想到自己竟不能掌握自己的生活。
在最近一次受到邀请的时候，他正在研究一个有关教育子女的问题。那天晚上他很不想离开家，可是坚决地予以回绝又好像不太礼貌，于是他撒了个小谎，说身体不太舒服，想留在家里休息。这样他为自己赢得一个轻松安静的晚上。
后来他把可以作为拒绝邀请的理由写在纸上，列成清单放在电话机旁边，在接到那些他不喜欢的邀请的时候，他就随时会有一些合理的理由，委婉地回绝。虽然这样导致了他社交面的减少，但是他丝毫没有为此感到遗憾。他告诉别人，现在不用东奔西跑疲于应酬，让他觉得解脱。现在他有更多的时间去做自己喜欢做的事，他的生活变得简单、轻松、充满乐趣。
学会拒绝，会让你赢得时间让自己快乐地生活。
不但学会拒绝，有些没必要参加的团体也需退出。从大学开始，身边就会不断有人劝你加入各种各样的团体，而最初的新鲜感很快就会被在定期沉闷聚会时的沮丧所代替。你以为能借此做一些有意义的事情，结交一些活泼有趣的朋友，到头来却发现，除了那里乏味的闲聊之外，什么也没做，不但浪费了钱财，还弄一大堆会员的义务和责任套在自己头上，让你喘不上气来。这时间，还会有你可以进行你的选择。
按照以下三个标准，选择一下：
1.出于工作需要必须加入的团体。
2.出于强烈的兴趣爱好而很想加入的团体。
3.你从不后悔加入的团体。
把不合标准的团体统统撤去，这样，你再也犯不着为那些无聊的团体而浪费时间了。
青年人应该记住这样的话：我们每个人的生命都是有限的，时间是世界赋予我们每个人最珍贵、最公平的财富。我们每个人不能无限期地拥有时间，只能在这几十年或上百年的时间里拥有它，运用它。时间既不能储存，也不能逆转。我们要学会更加完美地利用时间。只有懂得用时间来做更多的事的人，只有养成良好的时间习惯的人，才会超出别人，首先取得成功。
生命是由时间组成的。时间虽然无限，但生命却是转瞬即逝的。如何让我们的生命散发出更多的光彩？这就要求我们要懂得“时间”这个词的涵义，更要养成良好的时间习惯。
凡事都要即时处理，也就是我们常说的“今日事，今日毕”。
依据效率研究专家的说法，在相同的时间内，用相同的劳力做尽可能多的事情的最佳方法就是即时处理。
所谓即时处理，就是凡决定自己要做的事，不管它是什么事，就立刻动手去做，“立刻”这一点至关重要。
立刻动手，这不仅省去了记忆、记载，或从头再干的功夫，而且可以解除把一件事总记挂在心上的思想包袱。
如果有信件需答复，应看完原信后立即动手写回信。如果拖延几天再写，就得读一次原信，当然就多费了一些功夫。如果有事非得做决定，便立刻做出决定。脑海中一旦闪现出对工作有用的想法和主意时，也马上动手记下来。无论什么事，“再来一次吧”都会造成时间的浪费。诚然，有些事情是需要深思熟虑的，是需要花时间考虑的。但对于不太重要的事或急事，立刻动手干则是上策。
要赢得时间，必须养成随时学习和工作的作风，不能依赖着明日。古人云：“明日复明日，明日何其多；我生待明日，万事成磋跎。”把握今朝，这应是青年人的学习习惯，也是想要获得成功的人必备的工作习惯。
让时间为你工作
“我做的每一件事都经过精心计划，否则我不可能完成任何事。”这是在密歇根州拥有将近20家家具店的阿发家具公司董事长兼总执行长阿发所说的话。它的整体规模、设备和销售量已使它跻身美国最大家具公司之林。阿发雇用上百名员工，他们也和他一样致力于追求客户的满意，满足人们对于家具的需求。阿发说：“我爱和人在一起。”这种特质显露在他的经营方式内，他经营的不仅只是一个家具事业，同时还是大众事业。
阿发成功地运用了许多重要的技巧和方法而攀上顶峰。其中很重要的一门技巧就是，充分利用时间。当阿发说到“精心计划每件事”，在他的观念里，“计划”就包括将他的活动排定优先次序，懂得分层负责，同时最重要的是，以一种最有效率的态度聪明地管理时间。
事实上，阿发把时间视为最重要的日用品之一，他发现了一个事实，那就是有如此多的人不珍视它。以今日的用语来说，时间是不可回收的。光是注意现在几点几分，是不会有任何经济效用的。在现今社会里，很少有人把时间视为一项投资。而你对于每种投资，都会要求满意的报酬。
“是时候了”这句话对阿发而言，具有实质的意义。当他还小，他记得是12岁将近13岁的时候，他父亲拉着他的手说：“过来，孩子，现在是我带你到外头找个兼差工作的时候了。”
阿发是很愿意的，当时家庭经济状况很拮据，而阿发也真的希望出去工作。他想学习如何卖东西，于是他父亲就带他到附近熟识的杂货店，告诉店主说：“我希望你给阿发一个工作。”
那位店主表现得很犹豫，他说，“店里生意并不忙，你的孩子又还小，而我也不打算雇人。’”
他父亲说：“他会努力工作的，他可以做任何事，像是扫地、清洁，什么事都行。”接着他又说，他和孩子想要的是借此学习如何销售东西。他终于得到这份工作，而且从那天起，阿发说他这一生就一头栽进销售事业里去了。“我卖报纸，卖服饰，卖家具。我有充沛的动力，而我愿意投注我的时间去获取成功。”而他所贩售的就是被善加利用的时间。
他回忆道：“我在一间家具店得到一份工作，负责店内销售工作，正好可以把我过去在杂货店里学到的销售技巧派上用场。”他和太太组织了家庭，而当生了一个又一个孩子后（他是10个小孩的父亲），他更加倍努力以追求成功。他说：“后来我成为一家商店的经理，但我非常渴望给家人一个舒适的生活，所以我知道我必须赚更多的钱。”
当他为未来制定目标时，他父亲很久以前说的那句话：
“儿子，是时候了。”或许在潜意识里影响了他。他知道，时间是珍贵的赏赐，他应该善加利用。事实上，早在他在杂货店工作的那段期间，他很快就明白了时间的重要。“当你在一个零售的环境里工作，你面对你的客户，你必须好好运用每一分钟。你必须跟着客户，满足客户的需求，最后达成交易。你不能浪费一分一秒。”
在阿发攀登顶峰的过程中，他让时间为他工作。他管理时间的原则非常值得大家学习：
1.肯定时间的价值。
时间是上天最珍贵的赏赐，一颗价值不菲的珍珠。阿发建议：“定期安排会议，同时限定会议时间的长短，务必不浪费每一分钟。同时我凡事都事先预约，而且我认为每个人都会准时。”
2.控制所分配的时间。
以一种精打细算、有效率的方式，利用你所拥有的时间。
阿发提醒大家：“谨记好好掌握每一件事，意思就是好好掌握时间。”
3.排定优先次序。
逐一检查你的工作，列出什么该在本星期之初就去做，什么可以留待稍后再做，列出什么应该一大早就做，什么可以晚点再处理。阿发说：“排定优先次序可以帮助你确定你已将最重要的事放在最优先的位置上。”
4.学习如何慎重授权。
让自己专心去做主要负责的事务，把其他工作交给助手去做。阿发说：“你想插手的事情愈多，你浪费的时间就愈多。
授权是对的，但还要确定你跟我一样，把工作分派给最佳人选。这么做就等于多了好几倍的你。”
5.凡事不可拖延。
拖延是偷时间的贼。所以今天该做的事，绝不要延到明天才做。阿发说：“我为自己定下了一个规定，在我下班离开之前，一定把工作做完。”
我们都听过这句谚语：“省下一分钱就等于赚到一分钱。”