书城成功励志成功青少年的10个习惯
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第18章 珍惜时间的习惯:把握一日中精力充沛的时间(1)

时间对任何人、任何事都是毫不留情的,是专制的。

时间可以毫无顾忌地被浪费,也可以被有效地利用。有效地利用时间,便是一个效率问题。也可以说,效率就是单位时间的利用价值。你最宝贵的财产就是你手中的时间,好好地安排时间,不要浪费时间,请记住浪费时间就等于浪费生命。

时间就是生命

时间就是金钱,是一种不能再生的、特殊的资源,一切节约归根到底都是时间的节约。

假如说,一个每天能挣10个先令的人,玩了半天,或躺在沙发上消磨了半天,他以为他在娱乐上仅仅花了几个便士而已。不对!他已经失掉了他本可以挣得的5个先令……记住,金钱就其本性来说,绝不是不能生殖的。钱能生钱,而且它的子孙还会有更多的子孙……谁杀死一头生仔的猪,那就是消灭了它的一切后裔,以至它的子孙万代。

时间对任何人、任何事都是毫不留情的,是专制的。时间可以毫无顾忌地被浪费,也可以被有效地利用。有效地利用时间,便是一个效率问题。也可以说,效率就是单位时间的利用价值。

你最宝贵的财产就是你手中的时间,好好地安排时间,不要浪费时间,请记住浪费时间就等于浪费生命。

你热爱生命吗?那么别浪费时间,因为时间是组成生命的材料。

以人的一生来计划,假如以80高龄来计算,大约是70万个小时,其中能有比较充沛的精力进行工作的时间只有40年,大约1.5万个工作日,35万个小时,除去睡眠休息,大概还剩2万个小时。生命的有效价值就靠在这些有限的时间里发挥作用,提高这段时间里的工作效率就等于延长寿命。显然,“效率就是生命”也是无可非议的。

那么如何抓住今天呢?我们要心存这样的信念:

就在今天,我要开始工作

就在今天,我要拟订目标和计划

就在今天,我要开始锻炼好身体

就在今天,我要健全心理

就在今天,我要克服恐惧忧虑

就在今天,我要让人喜欢

就在今天,我要让她幸福

就在今天,我要走向成功卓越

赢得更多时间的技巧

1.每天都列出计划

确定每天的目标,养成把每天要做的工作排列出来的习惯。把明天要做的最重要的比如6件事,按其重要性大小编号。明天上午头一件事是考虑第一项,先做起来,直至完毕;再做第二项。如此下去,如果没有全部做完,不要于心不安,因为照此办法完不了,那么用其他办法也是做不到的。

2.最充分地利用你最显效率的时间

如果你把最重要的任务安排在一天里你干事最有效率的时间去做,你就能花较少的力气,做完较多的工作。何时做事最有效率?各人不同,需要自己摸索。

3.运用科学的方法

如果你不知道记忆的规律和方法,你将事倍功半,而如果你了解记忆的奥秘,你就能事半功倍;如果你不明白学习是为了创造,科学全在于创新,只是拼命追求考试成绩,拼命掌握传统教科书,不注意培养自己的创新能力,那么,你将来在科学上很难有什么创造;如果你不懂得打破限制性思维,不愿意向一些聪明的外行人讲述你的科研活动,甚至不愿意和同行进行学术交流,那么你获得灵感与启示、获得成功的可能性也会因此而减少;如果你不知道知识并非总是越多越好,而去拼命掌握那些无用的或者用处不大的“死知识”,就会浪费宝贵的时间与精力,错过“最佳年龄区”……总之,倘若你缺乏正确的方法,那你很可能会自己埋没自己的才华。

4.学会一石双鸟

利用已派用处的时间如看病、理发的等候时间,用来订计划、写信,甚至考虑写作提纲。每天清晨漫步在大学校园,都可看到许多边跑步边听外语广播的学生,他们懂得了充分利用时间的奥秘。许多人认为,通过看原版电影,既可学习外语,又是较好的娱乐方式。

表面上看起来,好像集中精力于某件事情上,比较专注、有效,可是在如今信息爆炸的时代,如果过分集中在某件事上,就会变成不能兼收并蓄或赶不上潮流的落伍者。现代生活要求我们,必须在自己身边广布天线,随时接受社会的动态信息。

许多成功的企业家习惯在吃饭时打开电视、摊开报纸,这样可以同时使用听电视的耳朵、看报纸的眼睛和吃饭的嘴、手,这对培养灵活的大脑是有益的。

当然,一开始试着这样做时,可能会有些力不从心。而把三件事同时做好的秘诀,是做瞬时性的意识变化,也就是35秒的精神集中于吃饭,再分别用5秒钟集中于看报和看电视,如此则有可能使三种行为同时协调地进行。一旦养成了习惯,这些就会在不知不觉中进行。

复杂型观念或同时处理,是现代人不可缺少的素质,虽然有人主张“一心不可二用”,但不可否认的是,同时做几件事的人,他们的脑筋的确转动得很快,办事效率也更高,无形中节约了大量的时间。

5.区别紧迫性和重要性

紧急的事不一定重要,重要的不一定紧急。不幸的是,我们许多人把我们的一生花费在较紧急的事上,而忽视了不那么紧急但比较重要的事情。当你面前摆着一堆问题时,应问问自己,哪一些真正重要,把它们作为最优先处理的问题。如果你听任自己让紧急的事情左右,你的生活中就会充满危机。

科学利用时间

每一个人都知道时间的重要性,但即使拥有充分的时间,却无法将它有效运用,也是枉然。善于利用时间的人,常能在短时间内比别人完成较多的工作。

当今世界是知识日新月异的信息时代,人们常因繁重的工作而紧张忙碌。如果想调剂自己的生活,就必须学会善于利用时间。

无论是在工作或学习方面,若能以最短的时间,做更多的事,那么剩下的时间就可以挪作他用了。因此,善于利用时间,不仅可以完成许多事情,更能拥有轻松自在的生活。

我们也许会对于社会上那些著名的企业家、政治家感到怀疑:他们每天有那么多事情要处理,却还能将自己的时间安排得有条不紊,不但能看看自己喜欢的书籍,以休闲娱乐来调剂身心,并且还有时间带着全家出国旅行,难道他们一天不是24小时吗?其实他们也并不是有什么特别的方法,和旁人不同的只是——他们非常重视时间,并将之有效运用。换句话说,他们不认为时间是“量”,而认为它是“质”。在现今竞争激烈、分秒必争的有限时间内,“质”的充实是非常重要的,这是他们有效使用时间的不二法则。

怎样可以从一定的时间和精力中得到最大的报酬呢?除了上一节所说5种技巧之外,再补充几种办法:

1.集中精力,全力以赴地完成最重要的任务。重要的不是做一件事花多少时间,而是有多少不受干扰的时间。全力猛攻,任何困难都可迎刃而解,零打碎敲,往往解决不了问题。

一次只能考虑一件事,一次只能做一件事。

2.不要做完人,不要求把什么事都做得完美无缺,如书信中有几个错字,改一下即可,不必重誊。

3.要有条理。如笔记要分类,以便查找。乱放一气,找东西的时间就要占很多。

4.学会说不行。事半功倍之道取决于懂得有所不为。要砍掉一切不必要的事务和约会。

5.尽量利用简便工具。如电话通信息只需几分钟,而信却要好几天。

6.分配家务。做父母的如果不把一些家务分配给孩子做,那是既害孩子又害自己。

7.适当地休息。一种工作做久了可以改换另一种,变换一下身体姿势,从事一些休闲活动以消除疲劳,换得新的精力。

8.摆脱消极情绪。

每天拿出“为将来的一小时”

美国生活顾问和畅销书作家理查德·卡尔松与许多顾客一起做试验:每天拿出一个小时解决问题“我怎样才能挣更多的钱?”在坚持不懈地实施了两年“一小时方法”之后,都为自己带来了经济上的独立。

先决条件是,您事实上每天要有整整一个小时专门和不中断地为这个任务奉献。大多数的人实现不了他们的经济梦,其原因是,在坚持了不长的一段时间以后他们就心灰意冷了。

每天用一个小时检查自己和自己的能力。我愿意做什么?

什么对我特别有利?我还希望改善什么能力?对此您应该开辟所有的机会:额外的教育、新的雇主、新的职业、新的兼职,或者也可以做自由职业者。

在您的“为将来的一小时”里,您应该读书、看报,您应该看电影,您应该与朋友和同事打电话,您应该浏览招聘广告或四处打听工作,您应该利用录音课程、录像和书籍接受继续教育,或者,您干脆散步一小时同时幻想自己的将来。

重要的是:您不应该弱化“为将来的一小时”的主题。您不要苦思冥想您过去的失败或当前的困难,而应该专心致志于您可以完成的事情。

当您失业时,要把自己看成非失业者。当您负了债,要把自己看成无债一身轻。如果您仅依靠中等收入生活,却要把自己的收入看成较高的。

许多刚听说“一小时方法”的人,首先嘲笑这种想法。把自己与其他任何人相比都会感到困难。但是,我们大家都相信,自己在生活中的一些事,将有超越目前的可能。就像我们在小孩子时学习写字一样:6岁时您就已经知道,总有一天,您的涂鸦会变成完美的手写文字。这样的事情同样也发生在您学习乐器、游泳或滑雪上。

有条理地安排时间

会管理时间的人建议,你可以将一天24小时分成几大段,使你的时间安排有条有理:8小时工作、8小时休闲(进食、交通、娱乐,等等)和8小时睡眠。但通常的情形是,你工作的时间可能占用了休闲时间,而休闲时间有时又是牺牲睡眠换来的;这也就是说,你没有安排好你的时间。

乔·吉拉德总结了有条理安排时间的四个法则:

1.吃饭的时间吃饭

不要允许自己在用餐时间内搅和一些最好在其他时间处理的事情。

2.睡觉的时候睡觉

不要让一些非睡眠的活动来搅乱你的睡眠时间。

3.休闲的时候休闲

绝不能把工作和休闲混在一起。比如,你的汽车一定是在经销处成交,绝对不应在高尔夫球场完成。

4.工作的时候工作

工作时间可以衡量一个人事业的成功,因此在工作时间内,千万不能浪费时间,尤其不要让别人浪费你的时间。

当然,你越接近成功的顶峰,你就越能管理你的时间。

列出时间记事表

时间记事表是控制时间最有效的工具之一。你不要把填写这种表当做例行公事。它是一种自我诊断与自我指导的方法,每隔几个月,特别是当你办事效率减退时,要采用这种方法来提高你的办事效力。使用这种记事表要比看起来容易得多。

制一张每日时间记事表,根据你自己的状况不断加以修正。这种表可以包括两类:一类是“活动事项”,另一类是“业务功能”(活动的目的)。把一天的办公时间按每15分钟一个时间段,然后在上面打两个记号,每一类下面各一个,并且按照需要,在“附注”栏中注明你确实做了些什么。

每日时间记事表

时间活动事项活动目的附注

6∶00~6∶15

6∶15~6∶30

6∶30~7∶00

……

你可以把这张表放在一边的架子上,不使用的时候就看不到它,然后每半个小时左右(不得超过一个小时)填写一次。一天累积起来,填写这张表大概只要三四分钟,但是它产生的效果极为惊人。

你会发现,你以前根本说不清楚你的时间究竟都用到哪里去了。你的记忆力在这方面是不可靠的,因为我们往往只记得一天中最重要的事情——也就是我们完成了某些事情的时刻——而忽略掉我们浪费或未能有效利用的时间。琐碎的事项,小小的分心都不太重要,我们记不住。但这些正是我们最需要辨明并加以修正之处。

填写这个表两三天之后,你会惊讶地发现,你有很多地方可以改进。例如,你可能会发现你以前并不知道你竟然花了那么多的时间用于阅读贸易刊物、报纸、报告等等,因此想找出一个办法来减少用于这方面的时间。你也可能会惊讶地发现,你竟然花了那么多时间用在赴约的路上,因此想办法改进行程表,一次去几个地方,或多利用电话。你也可能会发现你把计划15分钟的喝咖啡、休息时间竟延长到40分钟(从办公桌到咖啡店的来回)。花40分钟或许是值得的,但是唯有在你从文字记录中确实看出你究竟用了多少时间之后,你才能够判定是不是值得花那么多时间。

不过最重要的是,你会更惊讶地发现,你实际上居然只用一点点时间做你承认是最优先的事。而和你东奔西走地处理那些次优先的事务相比,你用于计划、预估时间、探寻和利用机会,以及努力达到目标等等的时间真是太少了。时间记事表具有在早晨把冷水泼在你头上的效用,一时间会使你感到不愉快,却能使你清醒过来,并且重新振作起来。

我们每个人都需要自律,要绘制或填写时间记事表。当你真正做到之后,保证你会出现一些惊喜的效果:

1.在几天以内,你只需用远比你想像中的时间少得多的时间来填写记事表。

2.它一定会为你使用时间指出重要的改进途径。

今天就开始制定一张时间记事表吧!

把握一日中精力充沛的时间

如果你是一位经常坐办公室的人,那你办事的功效就会比体力劳动者具有更大的波动性。而你一天的大部分工作可能都是在某一段时间做好,这一段时间可称为精力充沛的时间。

对大多数人来说,每天的头两个小时是精力充沛的时间。

但是很多人并不知道这种情形,而把这几个小时花在例行事务上:阅读早晨来的信件(其中很少包含最优先的事项)、刊物、报纸,打几个例行的电话等等。我们不需要深思就可以看出,这真是一种浪费。我们应当把一天最好的时间用在最优先的重要事情上。因为这些事情需要以最好的精力、敏锐的思维,以及最大的创造精神去做。

因此,你要把一天中最优先的一两项工作安排在你精力最充沛的时候去做,然后再做次要的工作。

现在你已经选定了你优先要做的事项,并且把它们安排在你精力最充沛的时间去做。下一步就是不让别人干扰你,便于你有足够的时间把这些工作做好。

把一天变成四十八小时

人获得最平常的资产也许就是时间。对时间的不同运用,往往会使人生变得富有或者不富有。

对时间不同的使用方法可以和他人拉开差距,但是如果单纯地利用更多的时间还是不行。如果像一些人一天只睡两三个小时,那显然身体会遭受损害。然而,如果你偶尔两三点钟回家不得已只睡一个小时左右,但不是每天如此,只是平均比别人少睡了两个小时左右。但是,在这两个小时里,你的精力相当集中,也许你的工作效率相当于白天的四个小时,这就是说等于你把时间的价值增加了两倍。

以上,我们很容易理解,时间作为一种无形的资产是可以通过集中精力,有效使用而增加其价值的。而相反无论花多少时间在学习、工作,如果你不是集中精力的,则是对时间的浪费。此时两个小时往往只相当于别人的一个小时甚至更少。

那么,怎样集中精力、提高时间的价值呢?

1.环境的问题