书城管理成功人士99个领导细节
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第39章 珍惜每一分每一秒

时间无限,生命有限

人的生命是有限的。以现在人均寿命计算,人一生将占有50多万个小时,除去睡眠时间也有30多万个小时。人的一生是消耗时间的过程,不同的是每个人对时间的利用和发挥是不一样的,因而实际生命的长短也是不一样的。比如:以分计算时间的人比用小时计算时间的人要多拥有59倍的时间;以秒计算时间的人则又要比用分计算时间的人多拥有59倍的时间。

对于珍惜时间的人来说,时间就这样不断增加,甚至是成倍地增加。所以说,时间无限,生命有限。在有限的生命里能倍增时间的人就拥有了做更多事情的资本。

时间的宝贵,在于它既是一个公平地分配给每个人的常数,又是一个变数,对待它的态度不同,获得的价值也就有天壤之别。时间就像是冥冥中操纵一切的神灵,它决不会辜负珍惜它的人。时间给予珍惜它的人的回报是丰厚的,时间对人的报复也是无情的。

有人曾这样设想:我愿意站在路边,像乞丐一样,向每一位路人乞讨他们不用的时间。愿望是美好的,如果真能乞讨到时间,相信所有人都会甘做这样的“乞丐”。

然而,懒惰的人把许多宝贵的时间都给浪费掉了,每日得过且过,虚度着自己的年华。只有勤奋的人、做事讲求效率的人、懂得科学支配时间的人,才可以把一天24小时变成25小时甚至更多。

时间是乞讨不来的,时间只会提醒你切莫在生活的沙滩上搁浅,激励你不断开拓前进。对于酷爱时间的人,时间则给予热情的回报;对于奋力赶超的人,时间将无私地帮助他超越岁月。可是,对于轻视时间的人,时间会嗤之以鼻,把他抛至脑后;对于挥霍时间的人,时间则一笑而过,使他一无所得;对于遗弃时间的人,时间将愤然离去,使他追悔莫及;而对于戏弄时间的人,时间就毫不留情,给予他苦果一枚。

只有那些具有深刻时间观念的人,才可能成为运筹时间的高手。香港的李嘉诚,为了不耽误开会,不失约于人,雷打不动地将自己的手表拨快10分钟,以保证准时出席或赴约。他处事果断、老练,决不拖泥带水。他曾在17个小时内,谈妥一笔29亿港元的交易,随即致电汇丰银行,2分钟内就安排了一笔1.9亿港元的贷款。他经常对下属说,早上的事,下午必须有决定或答复;假如17个小时内发生的事非常繁复,则在24个小时内一定答复。这就是香港首富李嘉诚对时间的态度。

有时间观念的人,会因为无聊地过了一个小时而后悔不迭,才会想方设法地去寻找运筹时间的方法。古今中外,凡是有成就的人物都具有时间观念。

美国首任总统华盛顿,享誉盛名。他的许多部下都领教过他严守时间的作风。他约定好时间的事情,必定会按时做到,一秒都不差。

有一次,他的一位秘书迟到了两分钟,看到华盛顿满脸怒容的样子,秘书赶紧解释说,自己的手表不准。华盛顿正色地说:“或者是你换一只手表,或者是我换一个秘书!”华盛顿对时间的重视,使得这位秘书从此不再迟到。

华盛顿所具有的这种守时观念,正是每个现代领导者都应当具备的。

把24小时变成48小时

命运之神是公平的,他给每个人的时间都不多不少;但成功女神却是挑剔的,她只让那些能把24小时变成48小时的人接近她。下面就是她的助手,时间使者透露出来的成功秘笈。

1.“效能”重于“效率”

现今,老式的“效率专家”的时代早已过去了。今天的管理专家多从“效能”来人手,因为“效能”是一个含义更广、更有用的观念。

“效率”重视的是做一件工作的最好方法,“效能”则重视时间的最佳利用。例如,为了即将召开的一项会议,你有一份必须打电话通知的名单。如果你从效率观点来看,你就会想什么时候打电话给他们是最好的时机,是不是要把他们的名字放入自动拨号卡片上以节省时间,这张名单是否是最新的正确资料等。但是,如果你从效能观点来看,你就会问自己,打电话给这些人,是不是把时间做最佳的运用,你也许会考虑另一种联络方法;你也许考虑把打电话的事派给别人做;或把会议完全取消掉,好把时间用在更有用的地方。

健全的时间管理,应该以效能优先、效率次之的观念为出发点。

2.善于利用零碎的时间

成功的人士想把任何一个空闲时刻都利用起来。将利用零碎时间养成一个习惯,就是在衣袋里或手提包里,经常不忘携带一些东西,如图书、笔和小记事本,这样你就可以在排队时,在候机时,在乘公交车上下班时,不会无所事事地空耗时间了。“集腋成裘”,“聚沙成塔”一样适用于时间。

零碎时间的利用也包括用一些“非正规”的时间去做一些事情。例如上洗手间,宋代欧阳修就有意利用“如厕”时间。据说国外有一位首相就是利用“如厕”时间学习英语的。他每次从英语词典上撕下一页,然后进“厕所”。上完“厕所”,这一页也读完、记住了,于是把这一页送入下水道,他就是这样学完了一大本英语词典。

3.少说废话

名人之所以能成为名人,伟人之所以能成为伟人,有一个共同点,那就是:他们都能很好地运筹自己的时间,他们都懂得一切从现在做起的道理。

在时间的运用上,成功人士非常认真地对待每一分每一秒,尤其是当前的时间利用,而不是将时间用在许多的大话、空话或者是无望达到的计划上。

一位青年人向爱因斯坦询问道:“先生,您认为成功人士是如何成功的,有无秘诀?”爱因斯坦非常认真地告诉他:“成功等于少说废话,加上多干实事。竹爱因斯坦的话,听起来很简单,但是如果我们细想一下,就能领会到这其中的道理。爱因斯坦其实是想告诉这位青年人,不要把时间浪费在一些无聊的闲扯之中,而要抓住现在的每分每秒,做一些确实有用的事情,坚持下去,成功就不远了。”

4.挤出点滴时间

时间对于每个人来说都是公平无私的,只要你愿意,就放开地去挖掘时间的潜力,扩大时间的容量,用挤出来的时间去实现更高的梦想。

我们每天只要挤出微不足道的1分钟,一年就可以挤出大约6小时的时间。如果每天能挤出10分钟,那就是相当可观的一个数字了。一周工作5天,每天工作时间为8小时,而一天中再挤出10分钟,那么一年就可以增加5天多的工作时间。再者,即使再忙,每天可支配的零星时间至少有2个小时。如果你从20岁工作到60岁退休,每天能挤出2个小时,有计划地从事某二项有意义的工作,那么,加起来就可达到29200小时,即3650个工作日,整整10年!这是一个多么诱人的数字,足可以干一番事业。难怪发明家爱迪生在他79岁时,就宣称自己是135岁的人了。由此可见,时间的弹性是很大的,只要我们善于挤时间,便能大大增加时间的容量。