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第56章 纵横职场篇(1)

杜拉拉的魅力

(第一章面试宝典

——让老板对你“一见钟情”

面试不单是要体现自己的学识、才能、智慧,还得表现出自己的气质、涵养等。

面试是人与人交往的一种特殊形式,是双方有望或无望达成合作的一种谈判形式。面试中有很多的技巧值得去体会,面试中富含着大学问。

自我推销面试宝典

首先,扬长避短。当你参加面试,向招聘人员介绍自己的时候,除非你的专长非常适合这个工作,否则可以不必过分强调自己的专长。面对招聘人员表达自己的观点和看法,最好不要过分实在,应适当有所保留,关键之处可避实就虚,概括应答,给对方遐想的空间。因为不同的人有不同的喜好,万一你的观念不合对方胃口,你就有可能彻底失败。虚实相间的应对,夹伴一点“投其所好”,既能游刃有余,又可展现你的魅力。

其次,展示个性——珍重你的人格。没有一位在事业上有所作为的人没有自己的个性。有个性的人才容易得到别人的尊重。在择业应聘中,招聘者喜欢有个性的人,在朋友交往中,人们也往往看重有个性的人,有个性才能给人留下深刻的印象。迎合与顺从,往往给人听话而无创见的印象。

最后,锲而不舍——显示你的韧性。从某种意义上讲,推销自我是一场心理战。

人们的一面之交、短时间的交谈,很难深入地了解一个人,难以认清一个人的全貌。

这样,在有些情况下,谁有耐心,谁有韧性,谁不放弃最后的努力,谁就能获得理想的职位,谁就能赢得值得交往的朋友。在没能一时展现自己真正才能的时候,更需要这种锲而不舍的精神。有耐心和韧性的人,机会就不容易从他的身边溜掉。

良好印象搞定面试第一关

一位心理学家曾做过这样一个实验:他让两个学生都做对30道题中的一半,但是让学生A做对的题目尽量出现在前15题,而让学生B做对的题目尽量出现在后15道题,然后让一些被试者对两个学生进行评价:两相比较,谁更聪明一些?结果发现,多数被试都认为学生A更聪明。

这个实验研究表明,外界信息输入大脑时的顺序,在决定认知效果的作用上是不容忽视的。最先输入的信息作用最大,最后输入的信息也起较大作用。大脑处理信息的这种特点是形成第一印象效应的内在原因。

第一印象效应是指人们根据最初获得的信息所形成的印象不易改变,甚至会左右对后来获得的新信息的解释。每一个人在初次见到另一个人的时候,都会迅速地打量对方同时在心里做出判断:这个人的身份、教养如何,是敌是友。如果对方在第一眼就对你不满,那么以后你可能就很难有机会再让他改变主意了。而你的一言一行,在一定程度上透露出心理状态和内心活动。透过你的姿态,别人可以分析出你的内心世界。很多时候,有人之所以遭到别人的厌恶,就是因为举手投足之间缺乏应有的气质或者是失礼,以至于在无意中给对方造成困扰,事后却又不知道弥补,自然造成双方的嫌隙。

因此,我们在人际交往中应该注意留给他人好的第一印象。我们要充分利用第一印象效应来帮助我们完成漂亮的自我推销:首先应面带微笑,这样可能获得热情、善良、友好、诚挚的印象;其次应使自己显得整洁,整洁容易留下严谨、自爱、有修养的第一印象,尽管这种印象并不准确,可对我们的推销总是有益处;第三应使自己显得可爱可敬,这必须由我们的言谈、举止、礼仪等来完成;最后应尽量发挥你的聪明才智,在对方的心中留下深刻的第一印象,这种印象会左右对方未来很长时间对你的判断。

下面列举一个求职小故事,从中我们可以看到,“第一印象”相当重要。

一天上午,李海赶到一个公司参加最后一轮应聘,主考官正是该公司的谢老总。

临到考试时间快要结束时,李海才满头大汗地赶到了考场。谢老总瞟了一眼坐在自己面前的李海,只见他大滴的汗珠子从额头上冒出来,满脸通红,上身一件红格子衬衣,加上满头乱糟糟的头发,给人一种疲疲沓沓的感觉。

谢老总仔细地打量了他一阵,疑惑地问道:“你是研究生毕业?”似乎对他的学历表示怀疑。李海很尴尬地点点头回答:“是的。”接着,心存疑虑的谢老总向他提出了几个专业性很强的.问题,李海渐渐静下心来,回答得头头是道。最终,谢老总经过再三考虑,总算决定录用李海。第二天,当李海第一次来上班时,谢老总把李海叫到自己的办公室,对他说:“本来,在我第一眼看到你的时候,我就不打算录用你,你知道为什么吗?”李海摇摇头。谢老总接着说:“当时你的那副尊容实在让人不敢恭维,满头冒汗,头发散乱,衣着不整,特别是你那件红格子衬衫,更是显得不伦不类的,不像个研究生,倒像个自由散漫的社会小青年。你给我的第一印象太坏。要不是你后来在回答问题时很出色,你一定会被淘汰。”

李海听罢,这才红着脸说明原因:“昨天我前来赶考时,在大街上看见有人遇上车祸,我就主动协助司机把伤员抬上的士,并且和另外一个路人把伤员送去医院。从医院里出来,我发现自己的衣服沾了血迹,于是,我就回家去换衣服。不巧我的衣服还没干,我就把我二弟的一件衬衫穿来了。又因为耽误了时间,我就拼命地赶路,所以,时间虽然赶上了,却是一副狼狈相……”

谢老总这才点点头说:“难得你有助人为乐的好品德。不过,以后与陌生人第一次见面,千万要注意自己给别人的第一印象啊!”李海的工作很出色,不出半年,就被升为业务主管,深得谢老总的器重。

可见有时候,“第一印象”可以决定一个人的前程甚至命运。当“第一印象”存进了面试者的大脑档案,留下难以磨灭的印象,就很难改变。虽然我们也知道仅凭一次见面就给对方下结论为时过早,“第一印象效应”并不完全可靠,甚至还有可能会出现很大的差错,但是,绝大多数的人还是会下意识地跟着“第一印象效应”的感觉走。

因此求职者面试时对着装不可掉以轻心,但精心选择并不等于极端地求新求异。

面试时的着装要有针对性,让考官能够辨析求职者本人同其所申请职位的吻合度。比如应聘金融行业的人,宜穿深色套装体现出专业和严谨;若是从事公关行业,在着装上可以适当体现出自己对时尚的敏感度;还有,求职者要注意鞋子是否干净等细节。

在日常工作和生活中,我们也要好好利用第一印象效应,通过制造一个良好的第一印象,在第一时间打动别人。

另外,在公司选拔人才时,我们经常会见到这样的情况,比如,两个人能力相差很大,但那个能力稍逊的人却被公司选中录用了,而那个能力相对高的人却被淘汰了。这就说明第一印象在其中起了很大的作用。所以,我们要学会用清爽的形象和气质为自己加分。

心理学家做过一个试验:分别让一位戴金丝眼镜、手持文件夹的青年学者,一位打扮入时的漂亮女郎,一位挎着菜篮子、脸色疲惫的中年妇女,一位留着怪异头发、穿着邋遢的男青年在公路边搭车,结果显示,漂亮女郎、青年学者的搭车成功率很高,中年妇女稍微困难一些,那个男青年就很难搭到车。

这个故事说明:不同的仪表代表了不同的人,随之就会有不同的际遇。这不仅仅是以貌取人的问题。

大家都了解第一印象的重要性,而研究发现,50%以上的第一印象是由你的外表造成的。你的外表是否清爽整齐,是让身边的人决定你是否可信的重要条件,也是别人决定如何对待你的首要条件。

媒体策划专家有一句名言:要给人好印象,你只需要7秒钟。通过大量的分析,研究者们得以成功描绘出影响第一印象形成的因素:第一印象的形成有一半以上内容与外表有关。不仅是一张漂亮的脸蛋就够了,还包括体态、气质、神情和衣着的细微差异;大约40%的内容与声音有关。音调、语气、语速、节奏都将影响第一印象的形成;只有少于10%的内容与言语举止有关。

并不是所有人都可以长得美若天仙或是英俊非凡,但每个人都可以做到干净整洁,油性皮肤者一定要注意脸部和头发的干净清爽,干性皮肤者则要避免脸上出现令人不快的皮屑,然后就是衣着是否整洁得体。你的衣服往往表明你是哪一类人物,它们代表着你的个性。一个和你会面的人往往不自觉地依据你的衣着来判断你的为人,所以有句话叫“人靠衣装”。

服饰只有与穿戴者的气质、个性、身份、年龄、职业以及穿戴的环境、时间协调一致时,才能真正达到美的境界。得体的穿着讲究和人本身的身材年龄性格和谐,同时也讲究和场合的和谐,在不出错的基础上再讲究搭配的技巧。平时应该多浏览一些时尚杂志或网站,根据自己生活和工作的需要,有技巧地打扮自己,让自己赏心悦目。

面试肢体语言绝招

肢体动作,往往反映人的心理,所以面试时要特别注意除了语言方面的技巧,肢体语言同样不能忽略。肢体语言方面的长处是可以弥补舌头上的不足,而且,更能展现你的活力和其他方面的魅力。如果你马上要去面试,你应该这么支配你的身体——(一)坐姿

在没有听到“请坐”之前,绝对不可以坐下,面试官还没有开口,就顺势把自己挂在椅子上的人,已经扣掉一半分数了,从门口走进来的时候,也要挺起胸膛堂堂正正的走。坐下时也不要在椅沿上轻坐,要舒服地坐进去。并拢双膝,把手自然的放在上面。

(二)视线处理

说话时不要低头,要看着对方的眼睛或眉间,不要回避视线,也不要一味直勾勾地盯着对方的眼睛。做出具体答复前,可以把视线投在对方背后约两三秒钟做思考,不宜过长,开口回答问题时,应该把视线收回来。

(三)要集中注意力

无论谈话投机与否,或者对方有其他的活动,如暂时处理一下文件,接个电话等,你都不要因此分散注意力。不要四处看,显出似听非听的样子。如果你对对方的提问漫不经心,言论空洞,或是随便解释某种现象,轻率下断语,借以表现自己的高明,或是连珠炮似的发问,让对方觉得你过分热心和要求太高,以至于难以对付,这都容易破坏交谈,是不好的交谈习惯。

(四)知之为知之,不知为不知

在面试场上,常会遇到一些不熟悉,曾经熟悉现在竟忘记或根本不懂的问题。面临这种情况,默不作声、回避问题是失策;牵强附会、“强不知为知”更是拙劣,坦率承认为上策。

(五)面试前五分钟,最后检查一下仪表需不需要补一下妆,看看发型有没有乱,口红及齿间有没有杂物等,用小镜子照一下。在感觉一切准备就绪的状态下,才能从容地接受公司的面试。

(六)检索简单常识

人们往往一紧张,就连平时挂在嘴边的话都想不起来,把一些常用词、时事用语、经济术语整理一下,面试前随手翻阅。所整理的词汇可根据具体应聘职务而有所不同。

(七)香糖、香烟要三思

走进公司的时候,口香糖和香烟最好都收起来,因为大多数的面试官都无法忍受你边面试边嚼口香糖或吸烟。

(八)要注意面试官可不止一人

有些应聘者对面试官彬彬有礼,走出门却对普通员工或其他工作人员傲慢无礼。不要忘记,进入公司的瞬间,就要接受所有人的面试,公司里的每个人都是你的面试官。

其实,面试是个很紧张的过程,要让面试的气氛活跃和松弛下来,首先,作为被面试的我们就该先放松自己。虽然,你参加的不是一次茶话会,但与茶话会也差不多,何必如此矜持,落落大方不是更好吗?

不过,面试的地点可不是超级市场,没有多少情调可言,所以,你只能展现女人气质的最单纯的一面,用一盒没开封的速冻蔬菜是无法打动考官的。

唯有发挥自己优异口才的同时,辅之以肢体语言,才能充分地展现出自己的风采。但过于张扬自己的个性也会适得其反。

而举手投足间绅士、淑女风范尽显,无疑他们会赢得尊重。社交场合,礼仪是一个人身份修养的标志,千万不要失礼。

(一)说话多用敬语

同样一句话,会因讲法不同,而给人完全不同的感受。请别人替你服务时,要加上“请”字或“你好”。尤其是在交谈中,称呼对方的父母,应该说“伯父、伯母”。

一个有身份教养的人,不应该忽略这些事情。

(二)接递名片别轻慢

初次与人见面,打过招呼后互通姓名,然后就是相互递交名片。递交名片这样一个小小的动作也应该引起注意,要运用得体的方法才好:名片夹应放在西装的内袋里,而不应从裤子口袋里掏出;各片夹由于要长久使用,所以尽可能买个质地好的;如果对方伸出左手递交名片,自己要伸出右手去接,同时左手也应递交名片,这样互相交换;接受名片时,右手去接对方的名片,左手拿自己的名片夹;对方各片上的姓名如有不容易读的字,应客气地问清楚;如果对方有两人以上,应将他们的名片排好,并按照名片的顺序,分别与他们进行交谈;如果坐在椅子上,应把对方的名片认真收起来放好,然后再向对方致意告辞。递交名片的方法也有讲究:拿名片下端,使对方易于接;位置至对方胸前;只是单方面接对方名片时,要把左手和右手同时伸出。

(三)别在初次见面和正规场合大讲绰号有些人作自我介绍的时候,往往连绰号也讲出来,例如:“我叫大象,平时大学同学都这么叫我,你这样叫就可以。”但在我国,绰号的使用,仅限于亲密的朋友间。

很要好的朋友之间,彼此以绰号相称,无伤大雅。不过,如果有第三者在场,就要特别注意。若老是以绰号称呼对方或其他不在场的人,会令第三者摸不着头脑,产生疏远的感觉。或是认为你不端庄,不懂礼貌,因此你还是好好地叫他的名字,不要使用绰号。还有,在正式场合更不可使用绰号,这会显得你很不知轻重。总之,绰号并不是不能使用,而是要考虑场所和环境,否则,不但破坏环境气氛,连自己的气质也会丧失殆尽。

(第二章升职策略

——丽剑出鞘,美女也为升职狂

女性在职场里的晋升非常艰难。在小公司还好些,但一旦进入一些中型企业或者大型企业,工作一段时间后,原来渴望晋升的念头,像被迎头泼了一盆冷水,那些公司里的前辈们,正努力排好队,等着晋升。也就是说,如果你自己也加入到他们排队的行列中去,那样即使你排个十年八载,也不一定有晋升的指望。

小女人职场升迁攻略

职场中的女性要怎样做才能迅速得到晋升的机会呢?

(一)要具备升职的能力

如果你想升迁的话,现有的能力永远是不够的,假设你是一个普通职员,想升迁到主管位置上,那么,你现在的专业技能显然不够用,你需要具备相应的管理能力,以便管理下属;还需要熟悉相关部门的知识,以便跟他们合作,等等。如果这些能力还不具备,就应该尽快学习,“等升职再学习”的想法是不现实的,哪个上司愿意将某个职位交给一个暂时还不胜任的人呢?除非那些任人唯亲的人才会如此。