【第一节 客户管理工作流程】
客户资料管理
第一条客户资料收集。
客户的级别分类。
依据客户的规模、需求的及时性及需求大小状况，将其分为3个等级。
A等级：需求规模较大，且迫切需求。
B等级：一般需求状态，有需求的想法。
C等级：潜在需求状态。
等级的认定由销售经理根据市场调查资料综合认定。
第二条建立客户名簿。
1客户资源登记表。
客户资源登记表是公司对于往来客户在交易上的参考资料的整理，将客户背景情况及物流需求状况记录下来。
2客户原始资料的保管和阅览。
设专人对资料进行整理与保管，避免污损、破损、遗失等。
3各负责者的联络。
各负责者对于担当交易的状况要经常注意，如果有变化的时候，要向上级及相关部门传达，经常保持交易往来客户原始资料及交易往来客户一览表的正确性。
为充分了解本部业务进展情况，分析业务绩效，增强各信息纵向联系，保持内部信息交流的顺畅。
4在公司的日常营销工作中，收集客户资料是一项非常重要的工作，它直接关系到公司的营销计划能否实现。因此，业务员作为市场营销的前端，应随时通过各种渠道收集本地区的客户资料，认真填写客户信息档案，关注这些客户的发展动态。
5市场部收集的客户资料，应根据客户经营属地分别提供给相关业务员。
6在收集客户资料时，可以采用多种途径和渠道获得客户资料和信息，常用的方法有：
（1）参加行业展览会收集资料。
（2）行业报刊收集企业信息。
（3）通过互联网收集。
（4）通过行业协会介绍龙头企业。
（5）商场品牌摘抄。
（6）合作伙伴介绍。
第三条客户资料整理。
1日常销售中，业务员根据获得的客户资料和信息，整理归纳后填写“客户信息档案”，经经理审核后，在收集到客户资料后的2个工作日内，输入公司内部客户关系管理系统，并于次日由公司指定专人发送市场营销部。
2市场营销部在收到“客户信息档案”后，市场营销部经理指定专人整理客户资料，并进行归档处理。
第四条客户资料处理。
1业务员原则上负责自己收集的客户资料管理和业务操作。当处理客户业务发生冲突时，原则上以记录先后顺序为准确定客户负责人。业务经理对于客户业务有最终决定权。
2通过公司营销活动收集到的客户信息资料，由业务经理按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则，分配给相关业务员。
3业务员负责的新客户，应在一周内与客户进行沟通。否则经理有权将客户转至其他人员负责。无直接负责人的原有客户记录，由经理决定在现有业务员中进行分配。
第五条客户联络和拜访。
（一）初次联络客户方式
1在收集和整理客户资料的基础上，针对目标客户开展营销工作，与客户建立初步联系。首先可以选择传真、电子邮件、邮寄、介绍网址等方式向客户传递公司简介类宣传资料信息，明确本公司业务性质，以引起客户一定兴趣，获得面谈的机会。尽量减少通过电话方式与陌生客户直接进行推销活动。
2可以通过电话联系，确认对方是否收到我方的宣传资料，约定见面时间。电话谈话时间不宜过长。
3也可以通过电话方式邀请客户参加研讨会、巡展等活动。
（二）公司宣传资料准备
1《公司形象手册》。
2《公司产品手册》。
（三）出访客户
1在出访客户时，需要了解客户的基本情况，包括：
（1）了解接待者职务、姓名，接待者对今后的项目合作是否有决策权。
（2）了解客户对象认为企业目前的需求和存在的问题。
2对于规模较大或开发难度较大的客户，预计由管理咨询顾问独立销售有困难的，可以通过地方服装协会、纺工局或服装公司等引荐，与客户重要领导人见面。
（四）出访要求
1出访客户前要制定出访计划和目标，出访前填写“客户走访单”，经分公司经理批准后将“客户走访单”交考勤管理员后，方可离开办公室进行出访。
2出访时衣着整齐，见客户后主动递交名片，做自我介绍，少许寒暄后即进入正题。
3与客户面谈时多谈客户，少谈自己。开始交谈时一定要制造轻松的谈话氛围，以产业共性问题和行业通病切入主题，要表现出对行业专业性的理解，并以此取得客户的信任。设法引发客户介绍企业当前的营销情况，尤其是客户当前所面临的问题。希望把问题转移到我们有能力操作的方向，并优先地提出一些有把握的方案。
4与客户面谈时，指定专人认真地作会谈记录。
与客户进行当面沟通后的2个工作日内，业务员编写“会谈纪要”，经部门经理审阅后提交客户并确认是否收到。业务员将与客户沟通的详细情况记录在客户关系管理系统中。与客户电话联络的详细情况也记录在客户关系管理系统。
【第二节客户开发管理制度】
第一条新客户的选择原则：
1新客户必须具备满足本企业质量要求的设备和技术要求。
2新客户必须具备按时供货的管理能力。
3新客户必须达到较高的经营水平，具有较强的财务能力和较好的信用。
4新客户必须具有积极的合作态度。
5新客户必须遵守双方在商业上和技术上的保密原则。
6新客户的成本管理和成本水平必须符合本公司要求。
第二条新客户选择程序：
1一般调查。
①候选客户向本公司提交企业沿革、企业概况、最新年度决算表、产品指南、产品目录等文件。
②与新客户的负责人交谈，进一步了解其生产经营情况、经营方针和对本公司的基本看法。
③新客户技术负责人与本公司技术和质量管理部门负责人进一步商洽合作事宜。
2实地调查。
根据一般调查的总体印象作出总体判断，衡量新客户是否符合上述基本原则。
在此基础上，资材部会同技术、设计、质量管理等部门对新客户进行实地调查。调查结束后，要提出新客户认定申请。
第三条开发选择认定。
1提出认定申请报告。
根据一般调查和实地调查结果，向市场主管正式提出新客户选择申请报告。该报告主要包括以下项目：
（1）新客户交易的理由及今后交易的基本方针。
（2）交易商品目录与金额。
（3）调查资料与调查结果。
2签订商品供应合同。
与所选定的新客户正式签订供货合同，签订合同者原则上应是本公司的资材部长和新客户的法人代表。
3签订质量保证合同。
与供应合同同时签订的还有质量保证合同，其签订者与以上相同。
4设定新客户代码。
为新客户设定代码，进行有关登记准备。
5其他事项。
将选定的新客户基本资料通知本企业相关部门；确定购货款的支付方式；新客户有关资料的存档。
【第三节客户服务管理制度】
一、客户服务管理流程
（一）管理方法
接待客人的方法：
1对待客人，不可因客人的身份、服装等而有不同态度，应以和蔼、机敏的态度来对待。
2当客人进店时，应立刻与其打招呼。打招呼可用点头示意，亦可用简单的“您好”、“欢迎光临”等寒暄用语。
3要尽可能记住客人的特征、个性，尤其是耐性不佳、不易应付的客人特别要用心对待，设法与之谈成交易。
4在接待客人的途中有必须起身接电话或办理其他重要事，须以眼神向客人示意，并示歉意。特别留心注意，在将物品交给对方时，应适时推荐合于该店的商品。
（二）对客服人员进行教育培训
1针对“新进业务员”的专门培训方案。
2由经理安排“新进业务员”受训。
3讲师：营销经理。
4受训的最后一节课由总经理讲话。
5全体业务员每年集训两次，每次两天。总公司将设计课程，安排讲师（合：内聘、外聘）。
（三）培训内容
1电话礼仪。
2着装礼仪。
3处理问题的技巧。
4客户服务的十大注意事项。
5客户满意度。
6业务服务标准。
（四）客户意见处理
1为加强对客户的服务，并培养服务人员“顾客第一”的观念，特举办客户意见调查，将所得结果，作为改进服务措施的依据。
2客户意见分为客户的建议或抱怨及对技术员的品评。除将品评资料作为技术员每月绩效考核之一部分外，对客户的建议或抱怨，服务部应特别加以重视，认真处理，以精益求精，建立本公司售后服务的良好信誉。
3对客户的建议或抱怨，其情节重大者，本部门应即提呈总经理核阅或核转，提前加以处理，并将处理情况函告该客户；其属一般性质者，服务部门自行酌情处理之，并应将处理结果，以书面或电话通知该客户。
4凡属加强服务及处理客户的建议或抱怨的有关事项，业务部门应经常与客服中心密切地联系，随时予以催办，并协助其解决所有困难问题。对抱怨的客户，无论其情节大小，均应由业务主管亲自或专门派员前往处理，以示慎重。
（五）客户索赔问题的处理规定
1对于索赔，无论大小，应慎重处理。
2防止索赔问题的发生才是根本的解决问题之道。不可等索赔问题发生时，才图谋对策。
3要迅速、正确地获得有关索赔的情报。
4索赔问题发生时，要尽快订定对策。
5销售经理对于所有的资料均应过目，以防部下忽略了重要问题。
6每一种索赔问题，均应订定标准的处理方法（处理规定、手续、形式等）。
（六）处理客户关系的注意事项
1根据一定的格式，作成客户总账（或卡片）。
2客户很多时，只要作重要的或大客户的总账即可。
3客户的卡片往往容易被忽略，因此，关于如何有效地活用，经理应充分加以指示和指导。
4应随着客户情况的变化，加以记录。
5通过广告宣传、销售计划的综合对策及推销员的个别接触，与客户保持良好关系。
6销售经理不要只去访问特定的客户，而应普遍地作巡回访问。
7不管如何，与客户沟通意见与保持良好的人际关系最为重要。
8销售经理必须充分了解每一位客户的销售、回收和经营的内容。
9积极地将有利的情报提供给客户。
10对于改善销售及经营等问题，要经常地指导客户。
11客户提出意见时，要坦诚、热心地接受。
二、客户售后服务管理流程
□总则
（一）本公司为求增进经营效能，加强售后服务的工作，特制定本办法。
（二）本办法包括总则、服务作业程序、客户意见调整。
（三）客户部为本公司商品售后的策划、服务单位。
□维护与保养作业程序
（四）本公司售后服务的作业分为下列三项：
1有费服务（A）——凡为客户保养或维护本公司出售的商品，而向客户收取服务费用者属于此类。
2合同服务（B）——凡为客户保养或修护本公司出售的商品，依本公司与客户所订立商品保养合同书的规定，而向客户收取服务费用者属于此类。
3免费服务（C）——凡为客户保养或维护本公司出售的商品，在免费保证期间内，免向客户收取服务费用者属于此类。
（五）客户服务中心或各分公司服务组，于接到客户之叫修电话或文件时，该单位业务员应即将客户的名称、地址、电话、商品型号等，登记于“叫修登记簿”上，并在该客户资料袋内，将该商品型号的“服务凭证”抽出，送请主管派工。
（六）技术人员持“服务凭证”前往客户现场服务，凡可当场处理完妥者即请客户于服务凭证上签字，携回交于业务员于“叫修登记簿”上注销，并将服务凭证归档。
（七）凡属有费服务，其费用较低者，应由技术人员当场向客户收费，将款交于会计员，凭以补寄发票，否则应于当天凭“服务凭证”至会计员处开具发票，以便另行前往收费。
（八）凡一项服务现场不能处理妥善者，应由技术员将商品携回修护，除由技术员开立“客户商品领取收据”交与客户外，并要求客户于其“服务凭证”上签认，然后将商品携回交与业务员，登录“客户商品进出登记簿”，并填具“修护卡”以凭施工修护。
（九）每一填妥的“修护卡”应挂于该商品上，技术员应将实际修护使用时间及配换零件详填其上，商品修妥经主任验讫后在“客户商品进出登记簿”上注明还商品日期，然后将该商品同“服务凭证”，送请客户签章，同时取回技术员原交客户的收据并予以作废，并将“服务凭证”归档。
（十）上项携回修护的商品，如系有费修护，技术员应于还商品当天凭“服务凭证”，至会计员处开具发票，以便收费。
（十一）凡待修商品，不能按原定时间修妥者，技术员应即报请服务主任予以协助。
（十二）技术员应于每日将所从事修护工作的类别及所耗用时间填“技术员工作日报表”送请服务主任核阅存查。
（十三）服务主任应逐日依据技术人员日报表，将当天所属人员服务的类别及所耗时间，填“服务主任日报表”。
（十四）分公司的服务主任日报表，应先送请经理核阅签章后，转送客户部。
（十五）服务中心及分公司业务员，应根据“叫修登记簿”核对“服务凭证”后，将当天未派修工作，于次日送请主任优先派工。
（十六）所有服务作业，市区采用六小时，郊区采用七小时派工制，即叫修时间至抵达服务时间不得逾上班时间内六小时或七小时。
（十七）保养合同期满前一个月，服务中心及分公司应填具“保养到期通知书”寄与客户，并派员前往争取续约。
□客户意见调查
（十八）本公司为加强对客户的服务，并培养服务人员“顾客第一”的观念，特举办客户意见调查，将所得结果，作为改进服务措施的依据。
（十九）客户意见分为客户的建议或抱怨及对技术员的品评。除将品评资料作为技术员每月绩效考核之一部分外，对客户的建议或抱怨，客户部应特别加以重视，认真处理，以精益求精，建立本公司售后服务的良好信誉。
（二十）服务中心及分公司应将当天客户叫修调记簿于次日寄送客户部，以凭填寄客户意见调查卡。调查卡填寄的数量，以当天全部叫修数为原则，不采抽查方式。
（二十一）对技术员的品评，分为态度、技术、到达时间及答应事情的办理等四项，每项均按客户的满意状况分为四个程度，以便客户勾填。
（二十二）对客户的建议或抱怨，其情节重大者，服务部应即提呈副总经理核阅或核转，提前加以处理，并将处理情况函告该客户；其属一般性质者，客户部自行酌情处理之，惟应将处理结果，以书面或电话通知该客户。
（二十三）凡属加强服务及处理客户的建议或抱怨的有关事项，客户部应经常与服务中心及分公司保持密切的联系，随时予以催办，并协助其解决所有困难问题。
（二十四）服务中心及分公司对抱怨的客户，无论其情节大小，均应由服务主管亲自或专门派员前往处理，以示慎重。
三、客户投诉处理办法
（一）目的
为求迅速处理客护投诉案件，维护公司信誉，促进质量改善与售后服务，制定本工作流程。
（二）范围
包括客户投诉表单编号原则，客户投诉的调查处理、追踪改善、成品退货、处理期限、核决权限及处理逾期反应等项目。
（三）适用时机
凡本公司产品遇客户反应质量异常的申诉（以下简称“客户投诉”）时，依本施行办法的规定办理。
（四）客户投诉处理流程
项目
主办
部门客诉调查及处理成品退回处理客诉改善及追踪客诉
反应调查责任归
属判定处理期
限管理检验收料改善表
提出改善项
目拟定改善项
目确认改善项