书城管理不懂财务就当不好经理
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第33章 共同费用怎么摊——期间费用的核算 

期间费用是指不能直接归属于某个特定产品成本的费用。它容易确定其发生的期间,而难以判别其所应归属的产品,因而在发生的当期便从当期的损益中扣除。期间费用包括营业费用、管理费用和财务费用。

为了正确核算期间费用,应注意以下问题:

正确划分资本化成本、计入存货的成本和费用化成本的界限,不能把应当资本化和计入存货的成本计入期间费用。

正确划分当期费用和其他会计期的费用的界限,正确处理各种需要通过“预提费用”和“待摊费用”处理的跨期摊配费用。

正确划分营业费用、管理费用和财务费用的界限,不得相互混淆。

◎ 营业费用计算的方法

营业费用核算内容

营业费用核算的内容包括营销成本、配送成本和售后服务成本等销售过程中发生的全部成本。

按现行制度规定,其主要项目有运输费、装卸费、包装费、保险费、展览费和广告费,以及为销售本企业商品而专设的销售机构的职工工资、福利费、业务费等经常费用。

核算使用的主要科目及账务处理

企业发生的销售费用在“营业费用”科目中核算,并按费用项目设明细账,进行明细核算。“营业费用”科目的借方反映本期实际发生的各项营业费用,贷方反映期末转入“本年利润”科目的营业费用;“营业费用”科目结转“本年利润”后无余额。

企业发生的各项销售费用借记“营业费用”科目,贷记“现金”、“银行存款”、“应付工资”等科目;期末,将借方归集的营业费用全部由“营业费用”科目的贷方转入“本年利润”科目的借方,计入当期损益。

【例1】某企业12月份发生如下营业费用:

(1)开出转账支票,支付运输费、装卸费、广告费等13 680元。

(2)根据发料凭证汇总表,登记产品销售领用包装材料2 400元。

(3)结转本月专设销售机构职工工资及福利费720元,其中,工资650元,福利费70元。

要求:编制相关会计分录及结账分录。

会计分录:

借:营业费用  13 680

贷:银行存款  13 680

借:营业费用  2 400

贷:原材料  2 400

借:营业费用  720

贷:应付工资  650

应付福利费  70

借:本年利润  16 800

贷:营业费用  16 800

◎ 管理费用计算的方法

管理费用核算的内容

管理费用是指企业为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用,包括研究与开发成本、设计成本和行政管理成本。

按现行制度规定,其主要项目有:

公司经费,包括行政管理部门职工工资、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等;

工会经费;

待业保险费;

劳动保险费;

董事会费,包括董事会成员津贴、会议费和差旅费等;

聘请中介机构费;

咨询费(含顾问费);

诉讼费;

业务招待费;

房产税;

车船使用税;

土地使用税;

印花税;

技术转让费;

矿产资源补偿费;

无形资产摊销;

职工教育经费;

研究与开发费;

排污费等;

存货盘亏或盘盈(不包括应计入营业外支出的存货损失);

计提的存货跌价准备。

◎ 核算使用的主要科目及账务处理

为了反映和监督企业发生的上述各项管理费用,企业应设置“管理费用”科目,并按费用项目进行明细核算。企业发生的各项管理费用,借记本科目,贷记“现金”、“银行存款”、“原材料”、“应付工资”、“待摊费用”、“预提费用”、“累计折旧”、“无形资产”、“应交税金”等科目。期末,将本科目借方归集的管理费用全部由本科目贷方转入“本年利润”科目借方,计入当期损益。结转后本科目应无余额。

【例2】企业12月份发生下列管理费用:

(1)开出支票,支付本月发生、应由本月负担的房产税、土地使用税、印花税、车船使用税、业务招待费等费用,共计 7 400元。

(2)按规定计提行政管理部门固定资产折旧费2 100元,结算行政管理部门人员工资4 300元,结转低值易耗品实际成本280元。

(3)摊销应由本月负担的保险费、报纸杂志费,共计430元。

(4)按规定预提行政管理部门用房的修理费750元。

要求:根据以上资料编制相关会计分录及结账会计分录。

会计分录如下:

借:管理费用 7 400

贷:银行存款 7 400

借:管理费用 6 680

贷:累计折旧 2 100

低值易耗品 280

应付工资 4 300

借:管理费用 430

贷:待摊费用 430

借:管理费用 750

贷:预提费用 750

借:本年利润 15 260

贷:管理费用 15 260

◎ 财务费用核算的方法

财务费用核算的内容

财务费用是指企业筹集生产经营所需要资金而发生的费用。

按现行财务会计制度规定,其主要项目有利息支出(减利息收入)、汇兑损失(减汇兑收益)、金融机构手续费以及筹集生产经营资金发生的其他费用。

为了正确核算财务费用,必须合理划分资本化利息和费用化利息。划分的基本原则是建固定资产的借款利息,在固定资产达到预定可使用状态前按规定应当资本化,生产经营的借款利息应当费用化。但是,在实际工作中往往会遇到比较复杂的情况,必须根据具体情况分析处理。凡是按规定不能资本化的利息,都要计入财务费用。

财务费用属于期间费用,在发生的当期就计入损益。

核算使用的主要科目及账务处理

企业发生的财务费用在“财务费用”科目中核算,并按费用项目设置明细账,进行明细核算。“财务费用”科目的借方反映本期实际发生的财务费用,贷方反映期末转入“本年利润”科目的财务费用;“财务费用”科目结转“本年利润”后无余额。

企业发生的各项财务费用借记“财务费用”科目,贷记“银行存款”、“预提费用”、“长期借款”等科目;企业发生的利息收入、汇兑收益时,借记“银行存款”等科目,贷记“财务费用”科目。期末,将借方归集的财务费用全部由“财务费用”科目的贷方转入“本年利润”科目的借方,计入当期损益。

【例3】某企业12月份发生下列财务费用支出:

(1)用银行存款支付短期借款利息支出1 580元。

(2)用银行存款支付银行手续费930元。

(3)银行通知第四季度银行存款利息收入580元。

要求:根据以上资料编制有关会计分录及期末结账分录。

会计分录如下:

借:财务费用 1 580

贷:银行存款 1 580

借:财务费用 930

贷:银行存款 930

借:银行存款 580

贷:财务费用 580

借:本年利润 1 930

贷:财务费用 1 930