书城管理当金融危机影响中国,你怎么办
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第20章 成本你布局——公司的钱是怎样溜走的(2)

沃尔玛赢在“吝啬”。无独有偶,世界驰名的丰田汽车公司正是因为提倡“吝啬”,才赢得了“世界第一车”的美誉。丰田公司有个著名的“三河商法”,其中重要的一条就是吝啬。丰田公司的老板丰田喜一郎非常讨厌浪费,他说过:搞企业必须有基础,而这个基础就是要杜绝浪费。他强调,丰田公司的批量生产模式就是要彻底杜绝浪费,追求汽车制造的合理性。从创业之初,喜一郎就强调:“钱要用在刀刃上……用一流的精神,一流的机器,生产一流的产品。要彻底杜绝各种浪费。”正是因为完美地贯彻了“吝啬”的精神,丰田汽车公司取得了自己事业的巨大成功,成为了世界汽车生产巨头之一。

●省下的都是利润

“穷人家为了省钱度日想出的种种妙法,说来真了不起。男人的刮胡子刀片磨了再用;自己动手卷纸烟,要不就抽‘翅膀’牌(一角钱一包);为了省电,改用25瓦灯泡。孩子们捡汽水瓶到铺子里退钱,一个两分;上面包店排队买隔宿的面包。妇女们把旧被单剪开再把两边缝接起来,这样就把中间磨损的地方分移到两边去了;把自己的衣服改一改给女儿穿,这样在邻居太太面前就不显得寒碜了——其实邻居手头一样紧,恐怕采取的办法也是一样。许多人家把收到的祝贺圣诞的卡片保存起来,明年好改寄给别的朋友。”

这是威廉·曼彻斯特在《光荣与梦想》所描述的美国人大萧条生活景象。1932年,这是大萧条时期最惨的一年。之前的3年,美国经历了1929年股票市场崩溃。

一个显而易见的事实是:人们在谈论当前这场金融危机的时候,自然地又与1929年爆发的大萧条相提并论起来。金融危机令发展中国家面临巨大挑战,尤其是那些国家中的低收入人群,经济增速下滑可能给他们带来“生存发展危机”。这真是一个现金为王的时代。不管是企业,还是个人和家庭,都要捂紧口袋过日子了。

对于个人来说,节约是很容易的事,但却常常被忽略。经济状况好时,节约好像作用不大,但如果收入不断减少,你就会一分钱分成两半来用。比如你平时每月要花费500元购置新的衣物,那么你可以控制预算,把购置衣服的金融减至250元,也许就在于牌子之间。还有很多实际可用的例子:节省用水用电、减少娱乐消费、减少外出改善生活、减少浪费等等。节约下来,你就会有一笔可观的可支配现金,来确保生活持续。

对于企业来说,节约成本,也就是减少支出,在收入相同的情况下,可以获得更多的利润;在收入减少的情况下,可以确保利润维持在一定水平上,这样企业才能可持续经营下去,对于公司来说,活着就有机会。

事实上,在日常生活中,人们都在力求勤俭持家。工业生产也如此,要想取得更多的利润,节约每一分钱,实行最低成本原则是非常必要的。著名企业都非常注意降低成本,节省每一分不必要的开支。

洛克菲勒是美国的石油大王,他拥有的财富无人可比,但他深深懂得节约的重要性,他曾对他的下属说:“省钱就是挣钱。”

洛克菲勒经常到公司的几个单位悄悄查看,有时他会突然出现在年轻簿记员面前,熟练地翻阅他们经营的分类账,指出浪费的问题。又如在视察美孚的一个包装出口工厂后,确定用39滴焊料封5加仑油罐(而不是原先的40滴)的标准规格,也是很著名的事例。

正是由于洛克菲勒的这种始终如一的注意节约,美孚公司才取得了如此辉煌的财富。节约使成本降低,这样既增加了利润,也提高了企业竞争能力。美国钢铁大王卡内基就曾说过:“密切注意成本,你就不用担心利润。”在他的一生中,从未为利润担心过,因为他最注重的就是节约成本,省却每一笔不必要的开支。卡内基在商海中纵横一生,他从来没有忘记节约,一辈子坚持最低成本原则。

19世纪50年代,成本会计制开始在美国铁路公司中最大的宾西法尼亚公司中实行。这种会计制度能保持准确的记录以便在经营、投资及人事等方面做出决策,核算成本耗费和收入情况,以便判明是否赢利。

卡内基是一个有心人,他认识到这一方法是做生意的最基本的要诀,于是,在宾西法尼亚的7年中,他学习并熟练掌握了成本核算知识。

在他后来从事钢铁业中,成本会计知识得到了最大限度的运用,他也因此获得了大量的利润。在生产中,他灵活地运用成本会计知识,处处以最低成本来衡量,使卡内基钢铁厂获得了不菲的利润,生产效应也得到了大大提高。他的工厂生产第一吨钢的成本是56美元,到1990年时降为11.5美元(这年年利润为4000万美元)。这一切都归功于他那“密切注意成本,就不用担心利润”的经营哲学。

为了降低成本,卡内基可以说是不择手段,不放过任何一个可以节约的机会。卡内基的努力效果是明显的,正是由于他掌握了这一原则,才使他在钢铁业中超过众多同行,获得钢铁大王的美称。

举世闻名的巨富比尔·盖茨有一次和一位朋友同车前往希尔顿饭店开会,由于去迟了,以致找不到车位。他的朋友建议把车停在饭店的贵客车位,盖茨不同意。他的朋友说“我来付。”盖茨还是不同意。原因很简单,贵客车位要多付12美元停车费,盖茨认为那是“超值收费”。作为一位天才的商人,盖茨认为:花钱像炒菜一样,要恰到好处。盐少了,菜淡而无味,盐多了,苦咸难咽。哪怕只是几元钱甚至几分钱,也要让每一分钱发挥出最大的效益。一年夏天,32位世界级企业家(总资产超过英国一年的国民经济总收入)举办一次“夏日派对”,盖茨应邀出席这个盛会,身穿的一套服装,是他在泰国菩提岛休假时花了不到10美元买的,还抵不上“歌星”、“影星”干洗一次衣服所花的钱。盖茨说,一个人只有当他用好了他的每一分钱,他才能做到事业有成,生活幸福。

许多人都知道节俭可以创造财富,但是很少有人能像沃尔玛、丰田它们那样一以贯之,并且让吝啬成为公司的一种经营理念。在创富的道路上,我们听到过许许多多理念,每一个都有大量的理论支持。但是丰田、沃尔玛却用家庭式的节俭之道创造了巨大的财富。勤俭持厂,节约每一分钱,把钱花在刀刃上,这是对每个管理者的基本要求,做到这一点,你就不用担心利润了。

●成本控制计划,落实每一个细节

古希腊神话中有一位伟大的英雄,明阿吉里斯,他有超乎普通人的神力和刀枪不入的身体,在激烈的特洛伊战争中,他战无不胜,但有一次,就在阿吉里斯奋勇作战的时候,对手阿波罗一箭射中了他,居然一下子把他射死了!

原来,箭射中了他的右后脚跟,他的母亲特提斯曾捏着他的右后脚跟,把他浸在神奇的河水中,被河水浸过的身体变得刀枪不入,可被母亲捏着的脚后跟由于浸不到水,成了他身上的弱点,最后这一个弱点要了他的命。

每一位意气风发驰骋在商场上的企业家,有没有想过,自己的弱点在哪里?真正要你命的,不是你的长处没有发挥,而是你的弱点被看穿?也许,不关心成本就是你的弱点。

很多企业家知道如果没有客户,没有产品,没有市场,是不可能生存的。然而他们不知道,没有成本控制,是不可能发展的。他们在前面冲杀,却忽略了身后,把前面的市场占领以后,背后却是一片狼藉!就像从前的农民战争,李自成、张献忠带领的农民军刚攻克了前面的一个城市,后面的城市却已经丢了,不重视大后方的巩固,占一个丢一个,到头来实力被一步步削弱,最终还是被打垮。

再强大的企业也不能完全保证能提升自己的收入,但成本控制却是你可以掌控的。

福特公司前总经理李·艾柯卡在他的自传中说:“多挣钱的方法只有两个:不是多卖,就是降低管理费。”

节约成本开支、降低产品售价,这是提高竞争力、改善经营效益的关键所在。艾柯卡在福特公司和克莱斯勒公司都非常重视降低成本。减少开支也是他经营成功的解决所在。

艾柯卡刚担任福特公司总经理时,第一件要办的事就是召开高级经理会议,确定降低成本的计划。他提出了“四个5000万”和“不赌钱”计划。

“四个5000万”就是抓住时机、减少生产混乱、降低设计成本、改善旧式经营方法这四个方面,争取各减5000万元管理费。

以前工厂每年准备转产时,要花两个星期的时间,而这期间大多数的工人和机器都闲着。这使一部分人力和物力浪费,长期积累,这也是一笔可观的损失。

艾柯卡想,如果更好地利用电脑和更周密地计划,过渡期可以从两个星期减为一个星期。过3年后,福特公司就能利用一个周末的时间做好转产准备,这一速度在汽车行业是旷古未有的,为公司每年减少了几百万的成本开支。

3年后,艾柯卡实现了“四个5000万”的目标,公司利润增加2亿元,也就是不多卖一辆车的情况下,就增加了4倍的利润。

一般的大公司,都有几十项业务是赔钱的,或者说是赚钱很少,福特公司也是如此。艾柯卡对汽车公司的每项业务都是用利润率来衡量的。他认为每个厂的经理都应该心中有数:他的厂是在给公司赚钱呢?还是他造的部件成本比外购还贵?

所以,他宣布:给每个经理3年时间,要是他的部门还不能赚钱,那就只好把它卖出去了。

到了70年代初,艾柯卡甩掉了将近20个赔钱部门,其中有一个是生产洗衣机设备的,办厂几年,没有赚过一分钱。这就是艾柯卡的“不赔钱”计划,他通过这种办法尽量减少公司负担,节约原材料、劳动力和机器设备,使公司的相对利润急剧上升。艾柯卡也因此得到了众多员工们的一致好评。

“不赔钱”计划实行了两年,该卖的工厂都卖掉了,为公司收回了不少资金,也在很大程度上降低了成本。

在克莱斯勒公司,艾柯卡在格林沃尔德、米勒等人的帮助下,裁人减薪,减少劳务成本,并以此为基础,双管齐下:改善库存管理、改变采购办法。